Excel-formulär (exempel) - Hur skapar jag datainmatningsformulär i Excel?

Innehållsförteckning:

Anonim

Excel-formulär för datainmatning (innehållsförteckning)

  • Datainmatningsformulär i Excel
  • Steg för att lägga till formfunktionen i Excel
  • Hur skapar jag datainmatningsformulär i Excel?

Datainmatningsformulär i Excel

I Excel spelar inmatningsformulär en viktig roll för att uppdatera, lägga till och ta bort anställdas databasregister. dvs vi kan hantera databasposten som att lägga till, lägga till, ta bort, redigera och uppdatera medarbetarna i organisationen. Vid medicinsk transkription där online-mallar används kommer dessa former att vara tillförlitliga och användbara på många sätt. Så att användning av formulär hjälper till att spara tid och vi kan undvika fel och dubblering.

Steg för att lägga till formfunktionen i Excel

Vi kan lägga till FORMEN i Excel genom att anpassa bandet. Följ stegen nedan för att lägga till formulär i fliken Hem.

Steg 1 - Gå till Arkiv- menyn och välj alternativ .

Steg 2 - Vi får dialogrutan nedan som visas nedan. Välj sedan Anpassa band .

Steg 3 - Vi kommer att få anpassa banddialogrutan där vi kan lägga till eller ta bort bandet.

Steg 4 - Sök efter FORM- knappen, skapa en ny grupp i HOME-menyn.

Steg 5 - När du har skapat 'Ny grupp' klickar du på ' Lägg till '

Steg 6 - Så det formuläret kommer att läggas till under Huvudflikar i Ny grupp som visas nedan.

Nu kan vi se att i huvudmenyn har FORM lagts till i en ny grupp som visas i skärmbilden nedan som markeras med gul färg.

Hur skapar jag datainmatningsformulär i Excel?

Skapa ett datainmatningsformulär i Excel är mycket enkelt och enkelt. Låt oss förstå hur du skapar datainmatningsformulär i Excel med några exempel.

Du kan ladda ner denna Excel-mall för datainmatningsformulär här - Excel-mall för datainmatningsformulär

Exempel 1

Skapa formulär i Excel

För att skapa ett ordentligt formulär för inmatning av excel-data, bör vi ha korrekt data i tabellen så att det blir lättare för slutanvändaren att lägga till, visa och redigera den.

Låt oss se i det här exemplet hur du skapar ett normalt anmälningsformulär för anställda i Excel som visas nedan.

Nu har vi skapat en anställd databas med deras beteckning och KRA.

Låt oss nu se hur excel-formuläret används för att lägga till och radera anställdsposten i exemplen nedan.

Lägga till ny anställd

I det här exemplet kommer vi att se hur du lägger till en ny anställdepost i den befintliga medarbetardatabasen genom att följa stegen nedan enligt följande.

  • Klicka på Formulär- knappen på Hemmenyn.

  • När vi klickar på formulär får vi formulärdialogrutan som visas nedan.

Formulärdialogrutan innehåller kommandoknapp som Ny, Radera, Återställ, Sök Föregående, Hitta Nästa, Kriterier och Stäng.

  • Nytt: Vilket lägger till nya poster i databasen.
  • Radera: Radera de anställdas specifika poster.
  • Återställ: Återställ den gamla posten.
  • Hitta nästa: Hitta nästa post.
  • Hitta föregående: Hitta föregående post.
  • Kriterier: Visar uppgifterna baserat på medarbetarkriterierna.
  • Stäng: Detta stänger formulärfönstret.
  • Rullningsfält: Där vi kan bläddra uppåt och nedåt för att se postfälten.

Låt oss nu lägga till en ny medarbetare-post genom att trycka på knappen Ny kommando.

  • Klicka på den nya kommandoknappen, så att den kommer att be om anställdas data.

  • Uppdatera fälten som DATE, EMP ID, NAME, DESIGNATION och KRA.

Här har vi uppdaterade medarbetarregister med de angivna uppgifterna som kommer att läggas till i databasen per datumvis ordning. Ny anställdepost kommer att läggas till i databasen som visas nedan med nya anställdeposter och vi kan se att antalet anställda har ökats till 21.

Exempel 2

Radera anställdsrekord

I det här exemplet kommer vi att se hur man tar bort anställdens post. Följ stegen nedan för att radera medarbetarregistret.

  • Klicka på den valda cellen.
  • Klicka på formulärknappen så att vi får formulärdialogrutan som visas i skärmbilden nedan.

  • I FORM-fönstret kan vi se att det totala antalet poster har visats som 21 av 21 poster.
  • Klicka på kommandoknappen för att söka efter vilka anställdas data som måste tas bort med kommandoknappen Sök nästa och Hitta tidigare.
  • Klicka på radera .

  • När vi klickar på kommandoknappen DELETE får vi nedanstående msg-ruta som visas nedan. Formfönstret kommer att be om bekräftelse om data ska tas bort permanent eller inte. Klicka på OK .

Här noterar vi att vi kommer att ta bort anställdnamnet VAMSEE KRISHNA vars EMP-ID är 1010 för vår referens för att kontrollera att data raderas eller inte.

Efter att ha raderat posten får vi nedanstående databas enligt följande där vi kan se att antalet anställda har minskat till 20 vilket innebär att EMP ID 1010 har raderats framgångsrikt.

Exempel 3

Hur man redigerar och uppdaterar namn i excelformulär för datainmatning

I det här exemplet kommer vi att se hur du redigerar och uppdaterar den sparade databasen för anställdnamn genom att följa stegen nedan.

Tänk på nedanstående databas för anställda där den har anställds ID med deras namn, beteckning och KRA. Antag att vi måste redigera och uppdatera anställdsbeteckning från den sparade medarbetarlistans databas.

Vi kan redigera och uppdatera anställdsbeteckningen genom att följa proceduren nedan.

Steg 1 - Klicka först på cellen vilket beteckningsnamn vi behöver redigera och välj det första beteckningsnamnet MIS- OPERATION i detta exempel nedan.

Steg 2 - Klicka på formulärknappen så att vi får formulärdialogrutan som visas i skärmbilden nedan.

Steg 3 - Redigera nu beteckningen namn som marknadsföring som är markerad i gul färg som visas nedan. När du har redigerat beteckningsnamnet som MARKNAD klickar du på knappen Stäng .

Steg 4 - Så att beteckningsnamnet kommer att uppdateras som MARKNADSFÖRING som markeras med gul färg i skärmbilden nedan.

Exempel 4

Hämta posten Kriterier klokt

I det här exemplet ser vi hur man hämtar uppgifterna baserat på arbetsgivarens kriterier. Antag att ledningen vill hämta register över anställda som arbetar under MYNTRA-fältet. I det här scenariot kan "KRITERIER" användas för att hämta exakta poster enligt följande.

Vi kommer att överväga samma medarbetardatabas där vi kan se KRA är unik för varje anställd som markeras i nedanstående skärmdump.

Följ stegen nedan för att hitta kriterierna för anställd databas:

  • Klicka först på den specifika cellen KRA som visas nedan.
  • Klicka på formulärknappen så att vi får formulärdialogrutan som visas nedan. Klicka nu på CRITERIA- knappen,

  • När vi klickar på CRITERIA-knappen blir alla fält tomma som visas nedan.

  • Placera markören på KRA-fältet.
  • Skriv KRA-namnet som JAVA som visas i skärmbilden nedan.

  • Klicka nu på Enter-knappen.
  • När vi trycker på Enter-knappen, kommer FORM att söka efter de KRITERIER som heter JAVA och den kommer att hämta alla medarbetarposter som visas i skärmbilden nedan.

Som vi kan se för kriterierna ”JAVA” som är den tredje posten i databasen som visar 3 av 21 i den form som är markerad i ovanstående skärmdump i röd färg och den hämtar alla anställda poster som datum, emp id, namn och beteckning.

Saker att komma ihåg

  • Skapa korrekt tabell med lämpliga poster så att det blir lätt för mallarna för excel-datainmatningsformulär.
  • Se till att alltid markera cellen innan du använder formulärknappen eller så kommer Excel att kasta ett felmeddelande.

Rekommenderade artiklar

Detta har varit en guide till datainmatningsformulär i Excel. Här diskuterar vi hur du skapar datainmatningsformulär i Excel tillsammans med praktiska exempel och nedladdningsbar Excel-mall. Du kan lära dig mer om Excel från följande artiklar -

  1. Guide till en-variabel datatabell i Excel
  2. Hur du filtrerar data i Excel
  3. Vad är Excel-dataformatering?
  4. Riktlinjer för att ta bort pivottabellen