Sortera efter färg i Excel (Innehållsförteckning)

  • Sortera i Excel
  • Exempel på sortering i Excel

Sortera i Excel

Att sortera i Excel är inget annat än att ordna data lagrade i Excel enligt ditt krav. Det kan göras genom att bero på den värdetyp som lagras i celler. Några vanliga exempel inkluderar sortering alfabetiskt (A till Z eller Z till A), efter värde (största till minsta eller minsta till största), efter veckodag (mån, tis, ons ..) eller efter månadsnamn (Jan, Feb ..) etc. Sortering i Excel kan göras med filtermetod beroende på typ av data (antal eller text), det finns många sätt att sortera data med hjälp av filtermetoden.

Med grundläggande sortering finns det få problem som flera kolumner i sortering inte tillgängliga. Anpassad listasortering kan inte göras med grundläggande sortering. För att övervinna detta, är alternativet Advanced sortering tillgängligt i Excel genom att använda att vi kan eliminera ovan nämnda begränsningar, det har också underbara funktioner för sortering beroende på cellfärg och cellikon. (Förklaras senare i den här guiden), sortering på flera nivåer kan göras genom avancerad sortering. Du kan också bygga dina egna kriterier i Excel för sortering. För att sortera ett visst datasätt, välj hela datasatsen, gå till fliken Data klicka på SORT-alternativ. Snabbtangenten är (Alt-tangent + A + SS).

Exempel på sortering i Excel

Låt oss förstå följande exempel på sortering i Excel.

Du kan ladda ner denna Excel-mall här - Sortera Excel-mall

Exempel # 1

  • Anta att du har data som visas nedan:

  • Nu kan uppgifterna i bilden ovan sorteras baserat på anställdas namn dvs alfabetiskt (A till Z eller Z till A) eller baserat på Totalförsäljning. (numeriskt - lägst till högst eller högst till lägst).

  • I ovanstående fall sker sortering på grundval av en kolumn, men om du har data något liknande i bilden nedan. Så för att göra sortering på grundval av två eller flera kolumner, måste du ta några ytterligare steg.

  • I ovanstående illustration vill du sortera data på flera nivåer, t.ex. Du vill först sortera data genom rapporteringsansvarig, sedan efter anställds namn och sedan efter beställningssumma (högsta till lägsta). Varför krävs det? Anta att du måste ta reda på vilken anställd hos varje chef som har gjort den högsta orderförsäljningen.? Du kan ta reda på svar på frågor som denna genom att använda flernivåsortering. Detta kan endast göras genom avancerad sortering. Så för att sortera data på flera nivåer. Välj bara hela datasatsen och tryck på (Alt-tangent + A + SS).

  • Detta öppnar en dialogruta som denna:

  • I dialogrutan ovan måste du fylla dina krav för sortering i celler och lägga till nivåer en efter en.

  • Nu som visas i bilden ovan har jag använt sorteringskriterier, det kommer att ge resultat något liknande:

Alternativ tillgängliga i dialogrutan för sortering:

  1. Lägg till nivå: för att lägga till olika nivåer för att nämna sorteringskriterier beroende på dataset.
  2. Radera nivå: för att radera en viss nivå
  3. Nivå: för att kopiera en viss nivå. (Vanligtvis används när sortering krävs i samma kolumn men med olika värden.)
  4. Piltangenter: för att flytta någon nivå över eller under.
  5. Alternativ: Här kan du välja nivåorientering för sortering och om värden är skiftlägeskänsliga eller inte.
  6. My Data Headers: Kontrollera om ditt datasats har rubriker.
  7. Kolumner: Detta kommer att innehålla alla rubriker på dina data.
  8. Sortera på: Här kan du nämna att du vill sortera data utifrån cellvärden, cellfärg, teckensnittsfärg eller villkorlig formatering.
  9. Order: Data ska sorteras AZ, ZA, minsta till största, största till en liten eller anpassad lista.

Du kan titta på några av dem nedanför skärmbilder.

Sorteringsalternativ

Kolumnen har alla rubriker

Sorteringsalternativ

Exempel # 2

  • Nu tar du samma data som anges i det första exemplet och går igenom alla beställningar och du tvivlar på att få beställningar är felaktigt stansade eller att du har några problem med det. Du har markerat alla beställningar som har problem med gul färg. Anta,
  1. Beställningar felaktigt stansade markerade med rött.
  2. Beställningar med ett totalt värde mindre än 1000 är markerade med gult.

  • Så vi kommer att välja data från arket.

  • Nu vill du sortera data så att du kan ta reda på vilken anställd i varje Rapporteringshanterare som har stansade fel order och order med värdet mindre än 1000 kommer du att ge sorteringskriterier.

  • Och den sorterade informationen kommer att vara så här:

Det finns ett annat sätt att sortera data på flera nivåer (förklaras senare). Men ovannämnda metod har fler steg jämfört med sorteringsmetod på flera nivåer, det rekommenderas fortfarande att använda den här eftersom den är mindre förvirrande. Sortering på flera nivåer kan göras på två sätt: -

  1. Genom att använda dialogrutan (diskuteras i ovanstående 2 exempel)
  2. Använda sorteringsikoner

Exempel # 3

  • Vi kommer att använda samma data från tidigare exempel, nu med sorteringsikonen. Båda metoderna som nämns ovan fungerar på samma sätt, den enda skillnaden är att här i sorteringsikonmetoden sorteras den sista nivån först och går sedan till första nivån Viz. sortering sker från botten till topp. Förvirrande? Är det inte?

  • Så nu, välj den kolumn du vill sortera senast. (Ex. Beställ totalt i vårt fall).

  • Gå nu till Datatabell och sortera och klicka på ZA till. (Detta kommer att sortera beställningssumman från största till minsta). Snabbtangent (Alt Key + A + SD).

  • Excel är tillräckligt smart för att inse att du har data lagrade i kolumnen bakom eller bredvid. När du har klickat på sorteringsikonen visas ett popup-fönster, det kommer att fråga dig om du vill utöka markeringen? Eller fortsätta med det aktuella urvalet? Se till att utvidga markeringen.

  • Och resultatet visas i bilden nedan.

  • Välj nu kolumnen Anställdnamn och upprepa stegen ovan.

  • Klicka här på alternativet AZ i Sortera & filtrera. Snabbtangent (Alt Key + A + SA).

  • Och resultatet visas nedan.

  • Och samma steg för Reporting Manager väljer kolumnen Reporting Manager.

  • Och klicka sedan på alternativet AZ i Sortera. Snabbtangent (Alt Key + A + SA).

  • Och resultatet visas nedan.

Även om båda metoderna fungerar bra, men det rekommenderas fortfarande att använda dialogruta-metoden på grund av att det är mindre benäget för fel, eftersom vi tydligt kan se vilken nivå som sorteras i vilken ordning.

Saker att komma ihåg när du sorterar i Excel

  • Att sortera i Excel ordnar data enligt våra krav.
  • Det kan göras alfabetiskt eller numeriskt.
  • Grundläggande sortering fungerar när sortering endast ska göras på en kolumn.
  • Avancerad sortering används i flernivåsortering, dvs sortering krävs i 2 eller mer än 2 kolumner.
  • Avancerad sortering kan göras på två sätt:
  1. Sorteringsdialogmetod
  2. Sorteringsikonmetod

Rekommenderade artiklar

Detta har varit en guide till sortering i Excel. Här diskuterar vi sortering i Excel och hur du använder sortering i Excel tillsammans med praktiska exempel och nedladdningsbar Excel-mall. Du kan också gå igenom våra andra föreslagna artiklar -

  1. Lär dig datatabellen i MS Excel
  2. Information om Excel Combo Box
  3. Hur skapar du bubbeldiagram i Excel?
  4. Lär dig Scrollbar Tool i Excel

Kategori:

Excel-tips