Produktivitetsnivå - De bästa 18 verktygen för att öka produktivitetsnivån på kontoret

• Personliga och kontors produktivitetsverktyg -

Personliga och kontors produktivitetsverktyg -

En framgångsrik verksamhet / organisation bygger på ansträngningar och samarbete mellan sina teammedlemmar och anställda. Det är därför det är viktigt att säkerställa en hög produktivitetsnivå på arbetsplatsen. Produktivitetsnivå kan definieras som det sätt på vilket ett företag förvandlar sina resurser till produkter och därmed skapar en bättre levnadsstandard. En organisation som kännetecknas av en god produktivitetsnivå gör smarta val, förbättrar investeringar, investerar i goda och smarta tekniker och därmed hjälper till att behålla talang, skicklighet och kapital på ett effektivt sätt. Detta skapar i sin tur också friska och glada medarbetare som i verkligheten är grunden för framtida framgångar, tillväxt och framsteg i alla lönsamma organisationer.

Bildkälla: pixabay.com

Produktivitetsverktyg på kontor är därför något som toppledningen för alla organisationer måste ständigt fokusera på eftersom när produktiviteten påverkas kan det få katastrofala konsekvenser för organisationens totala tillväxt och framsteg. I den här artikeln kommer vi att fokusera på några av de bästa kontorens produktivitetsverktyg, så att de anställda kan arbeta bättre och smartare och i den processen säkerställa maximal produktivitetsnivå och tillväxt.

Typ av produktivitetsverktyg för Freelancers Marketing Professional:

1. Dropbox

En kraftfull molnlagringsenhet, Dropbox låter dig skapa en speciell mapp på ditt system, som sedan kan nås på alla datorer / bärbara datorer. Dessutom kan filerna som du lägger till Dropbox till och med nås på Dropboxs webbplats eller via mobilappar som är installerade på din telefon. Detta innebär att användare kan dela dokument, foton, videor och musik över bärbara datorer bara genom att installera Dropbox på sitt system. Dropbox tillåter också användare att dela detta innehåll med användare som inte är Dropbox också. En annan egenskap hos Dropbox är att användarna kan använda en Scan2Docx-dokumentscanner för att synkronisera sina dokument till sitt konto, så att de kan komma åt det fritt med hjälp av internet, när som helst / plats. Detta är effektivt särskilt för en medelnivåorganisation som vill att olika människor ska komma åt dokument på ett enkelt och enkelt sätt. Dropbox finns tillgängligt på datorer / bärbara datorer och på flera mobila operativsystem som Android, iOS, Windows-telefon och Blackberry OS. På grund av enkel användning och begränsad gratis användning har Dropbox bokstavligen avslutat användningen av bärbara USB-pinnar.

2. Google Dokument

En gratis webbaserad programvarukontorssvit, skapad i Google Drive-tjänsten, och gör det möjligt för användare att skapa och redigera dokument, ark och bilder. Förutom att skapa nya dokument tillåter det flera användare att redigera och samarbeta om samma i realtid. Eftersom Google tillhandahåller appar som är mycket säkra och pålitliga är Google Docs perfekt för anställda som vill dela sina dokument utan att behöva vara rädda för dataförlust. En enkel inbjudan innebär dessutom att flera anställda kan skapa, dela och redigera samma dokument på ett bekvämt och säkert sätt. En annan viktig funktion i Google Dokument är att det gör att användare kan skanna dokument med hjälp av en skanner och redigera dem direkt i appen och dela med alla du vill.

3. Evernote

Evernote är en praktisk anteckning med applikationen, en plattform som huvudsakligen är utformad för anteckningar, organisering och arkivering. Denna app gör det möjligt för användare att skapa anteckningar som kan variera från en bit formaterad text, en webbsida, ett fotografi, en handskriven anteckning eller ett röstmemo. Evernote är idealisk för personer som är extremt upptagna och kan installeras på bärbara datorer och mobiltelefoner. Den har mobila applikationer över enheter som Android, Apple iOS och Windows, Evernote tillåter användare att komma åt anteckningar på ett okomplicerat sätt.

4. Wunderlist

En molnkontorsbaserad uppgiftshanteringsapp Wunderlist tillåter användare att hantera uppgifter från en surfplatta, dator och telefon. Med appen kan användare kategorisera uppgifter i separata grupper, ställa in påminnelser för viktiga projekt och synkronisera all data på olika enheter. Förutom att skapa anteckningar och lägga till kommentarer till varje avsnitt, kan användare enkelt dela denna information med sina kollegor och medarbetare.

5. Nanny

En enkel plugin designad av Google Chrome och gör det möjligt för användare att blockera webbplatser för sociala medier som Facebook och Youtube så att arbetsstörning hålls på ett minimum. Denna app gör det möjligt för användare att bestämma tidsramen där de blockerar dessa kanaler, även om systemet stängs av mellan. Att installera den här appen förbättrar produktivitetsnivån eftersom den låter dig koncentrera dig på den aktuella uppgiften utan oönskad distraktion.

6. Pidgin

Tidigare benämnt Gaim, är Pidgin en gratis och öppen källkodsmeddelandeplattform med flera plattformar som gör det möjligt för användare att logga in på olika plattformar samtidigt. Denna app gör det möjligt för användare att kombinera olika konton som Facebook Chat, Google Talk, Yahoo Messenger och MSN messenger i ett enda fönster. Detta kan vara effektivt för anställda som vill interagera med klienter / medarbetare, trots att de använder olika sociala chattmediumplattformar.

7. Foxit Reader

Ett gratis flerspråkigt PDF-verktyg som kan skapa, visa, redigera, digitalt signera och skriva ut filer Foxit är en fantastisk app som kan vara mycket användbar för att förbättra produktivitetsnivån eftersom det gör att du kan utföra en rad funktioner på ett enkelt och effektivt sätt. Dessutom tillåter Windows-versionen av appen användare att kommentera och spara oavslutade PDF-formulär, importera / exportera, konvertera till text och markera delar av PDF också.

8. Buffert

Buffer är en mjukvaruapplikation perfekt för att hantera sociala nätverk som Twitter, Facebook och LinkedIn. Detta är en applikation som gör det möjligt för användare att schemalägga inlägg på dessa plattformar. Denna app har både en grundläggande och betald plan; och eftersom funktionerna i den betalade planen är bättre är det bäst att organisationer investerar i en betald plan. Kostnaden för buffertplanen för företag skiljer sig beroende på varumärkets / organisationens krav och storlek. Eftersom den här appen automatiskt publicerar inlägg kan den hjälpa de anställda att fokusera på sitt huvudjobb utan att oroa sig för sociala medier på deras sida.

9. Alfred

Om din organisation använder Apple-system är en Alfred-app något du måste överväga att installera i ditt system. Även om det är gratis i naturen, är en valfri uppgradering som heter Powerpack också tillgänglig för användarna. Genom att välja en uppsättning genvägar tillåter Alfred användare att hitta och starta applikationer på ett snabbt sätt. Powerpack-alternativet tillåter dig en mängd andra navigationsfunktioner och användbara tillägg.

10. Trello

Trello har olika arbets- och personliga användningsområden som programhanteringsprojekt, skolbulletin, lektionsplanering och kontorsprojekt, och gör att team kan samarbeta på ett effektivt sätt. Det är som en gigantisk whiteboard för anställda i en viss organisation som kan använda den att dela idéer, samla idéer och distribuera arbetsbelastningar.

11. iA Writer

IA Writer, som är en minimalistisk textredigerare för Apple-system, hjälper användare att fokusera på distraktionsfritt skrivande. Denna app kännetecknas av en typisk layout som kallas att skriva typografi. Eftersom det inte har några preferenser är det idealiskt för dig som vill koncentrera sig på jobbet att skriva utan några ytterligare distraktioner. Denna app är perfekt för författare och hjälper dem att öka sin produktivitetsnivå genom att ta bort eventuella störningar i skrivprocessen.

12. Soulver

En annan app som kan hjälpa dig att öka din produktivitetsnivå löses som är mycket snabbare än kalkylbladet och relativt snabbare än en kalkylator. Det här verktyget är idealiskt för personer som måste ta itu med många nummer på sitt kontor. Den bästa delen av detta verktyg är att användare kan skriva in sitt problem och hitta svaret utan krångel av några extra formler. Från valutor till aktier till omvandlingar hjälper den här appen att hantera siffror på ett snabbt och enkelt sätt.

13. Freshbooks

Freshbooks, som är ett molnbaserat redovisnings- och åkallande system, är idealiskt för frilansare och konsulter eftersom det ger dig ett enkelt sätt att spåra arbetstid, inkomst och utgifter. Frilansare såväl som små organisationer kan använda det här verktyget för att spåra fakturor till sina kunder och därmed säkerställa bättre tidsstyrning och snabbare service. Verktyget låter dig skicka fakturan till klienten via posten och när klienterna får din post kan de med din tillåtelse till och med betala dig online via kreditkort eller PayPal-plattformar.

14. Rapportive

Ett LinkedIn-verktyg, rapportivt är ett verktyg som låter dig skapa äkta och autentiska anslutningar. Det integreras med Gmail-kontot för användaren och gör att de kan se fotot på kontakten, LinkedIn-profilen, vanliga anslutningar och intressen, och därmed möjliggöra nätverk med människor i en viss bransch. Ett effektivt sätt att nätverka med hjälp av Gmail, är ett gratis tillägg också tillgängligt för användare av Firefox och Chrome.

15. Podio

Podio är en webbaserad plattform som gör det möjligt för individer att organisera olika delar av ett kontor som teamkommunikation och datahantering. Det låter dig hålla teammedlemmarna i slingan och få kontakt med dem på enskilda projekt.

16. asana

Asana finns tillgänglig både som webb- och mobilapplikation och har utformats för att hjälpa anställda i en organisation att spåra sina verk på ett effektivt sätt. Verktyget är utformat för att hjälpa teamet att förbättra samarbetet och samtidigt hantera sina projekt och uppgifter utan hjälp av e-postmeddelanden. Med hjälp av detta verktyg kan de anställda skapa arbetsytor som innehåller projekt och uppgifter. Anställda kan sedan lägga till sina egna anteckningar, kommentarer och taggar till varje uppgift som automatiskt uppdateras till alla medlemmar i teamet. Det här verktyget är också tillgängligt på Android-enheter.

17. Hootsuite

Hootsuite-verktyget är ett socialt mediahanteringssystem för varumärken, vilket gör det enkelt att hantera Facebook, Google+ Twitter-innehåll. Detta verktyg gör det möjligt för användare organisationer att hantera sociala medier via en instrumentpanel, vilket gör det enklare att schemalägga inlägg, delegera uppdrag till andra medlemmar, mäta prestanda bland andra funktioner.

18. Räddningstid

Sociala medier kan ibland bli den största distraktionen för någon och det är därför Rescue Time är det perfekta verktyget för att hjälpa dig att hantera det. Med ett antal avancerade funktioner spårar detta verktyg de webbplatser och program som du ofta under dagen. Ett otroligt verktyg för att öka produktivitetsnivån, det visar inte bara hur du tillbringar din tid utan också de mest / värsta produktiva dagarna i veckan. Dessutom har premiumpaketet en mängd funktioner som hjälper dig att ta din produktivitetsnivå till nästa nivå.

Rekommenderade kurser

• Komplett VBA-makroträning
• VBA och makros förkurs
• Online-certifieringskurs i Excel 2007 Basic

Medan listan ovan med kontorets produktivitetsverktyg kan hjälpa dig att hantera din tids- och produktivitetsnivå, är här några enkla tips som också kan hjälpa dig i uppgiften.

1. Lär dig kortkommandon för ditt system: Om du måste använda verktyg som Word eller Photoshop regelbundet går det långt för att lära dig genvägsverktygen relaterade till dem. De hjälper dig att spara mycket tid effektivt och framgångsrikt.
2. Vikten av en snabb och ren dator kan aldrig undermineras: På ett kontor förblir ditt system på i mer än sju timmar och med största sannolikhet kommer skrivbordet att fyllas med otaliga artiklar. Det är en bra idé att städa upp saker en gång i taget eftersom en snabbare dator hjälper dig att uppnå saker på ett snabbare sätt. Glöm inte att stänga av ditt system innan du lämnar för dagen eftersom det hjälper ditt system att prestera bättre på lång sikt.
3. Gör listor: Även om det finns många fantastiska verktyg tillgängliga i den digitala världen, kan ingenting slå effektiviteten i att skriva en lista och korsa dem, efter att ha uppnått dem. Inte allt om ditt arbete måste digitaliseras, ibland är det lika effektivt och användbart att göra en lista i din dagbok.
4. Var realistisk när det gäller att hantera din tid: Det är svårt att vara produktiv hela tiden, så det är viktigt att hantera tiden på ett effektivt sätt. Hantera din tid på ett sådant sätt att du kan utföra alla dina uppgifter samtidigt som du får tillräckligt med pauser för att föryngra ditt sinne och kropp.

Produktivitetsnivå är något som påverkar varje organisation och det är därför det är viktigt att individer använder varje verktyg i fickan så att de kan uppnå sina mål på ett systematiskt sätt samtidigt som de växer på ett positivt sätt, både professionellt och professionellt personligt sätt.

Rekommenderade artiklar

Här är några artiklar som hjälper dig att få mer information om produktivitetsnivån så bara gå igenom länken.

1. 16 viktiga fördelar med Office Productivity Tips
2. Här är listan över bästa Android-produktivitetsappar för 2016
3. 14 saker som dödar din produktivitet på jobbet
4. Guide till applikationer för Android-produktivitet