Grundläggande Excel-formler (innehållsförteckning)
- Grundläggande formler i Excel
- Hur använder man grundläggande formler i Excel?
Grundläggande formler i Excel
Om du tar något arbete, programvara eller någonting, är god grundläggande kunskap det viktigaste för att gå vidare till nästa nivå. I den här artikeln kommer jag att förklara de grundläggande Excel-formlerna för att hantera det dagliga arbetet. Excel är ett av de kraftfulla verktygen för att hantera alla datamängder. Att ha ett bra grepp om grunderna i Excel kommer att göra det lättare för dig att gå vidare till nästa nivå.
Alla formler i excel finns under fliken Formel i excel.
Om du observerar under fliken Formler har vi många andra formler. Enligt specialiseringen finns varje formel under huvudfliken. Vi har ekonomisk, logisk, text, datum & tid, uppslag & referens, matematik & trigg och mer funktion. Om du går igenom varje sektion har det rikligt med formler.
Att gå igenom alla formler är inte en enklare uppgift. I den här artikeln kommer jag bara att koncentrera mig på de grundläggande excelformlerna från dag till dag.
Hur använder man grundläggande formler i Excel?
Grundläggande formler för Excel är mycket enkla och enkla att använda. Låt oss förstå de olika grundläggande formlerna i Excel med några exempel.
Du kan ladda ner denna Excel-mall för grundläggande formler här - Excel-mallar för formlerFormel 1 - SUM-funktion
Jag tror inte att det finns någon på universitetet som inte vet summan av antalet. Vara sig det vara en utbildad eller outbildad färdighet för att lägga till tal som når alla. För att underlätta processen har Excel en inbyggd funktion som heter SUM.
Vi kan göra summeringen på två sätt, vi behöver inte tillämpa SUM-funktion utan vi kan använda räknemetoden här.
Titta på nedanstående data. Jag har få nummer från cellen A2 till A5. Jag vill göra summeringen av ett nummer i cellen A6.
För att få summan av cellerna A2 till A5. Jag kommer att tillämpa den enkla räknemetoden här. Så resultatet blir:
Först har jag valt den första siffrecellen A2, sedan har jag nämnt tilläggssymbolen +, sedan har jag valt den andra cellen och igen + -tecknet och så vidare. Detta är så enkelt som du vill.
Problemet med den här manuella formeln är att det kommer att ta mycket tid att tillämpa vid ett stort antal celler. I exemplet ovan hade jag bara fyra celler att lägga till men vad händer om det finns 100 celler att lägga till. Det kommer att vara nästan omöjligt att välja en efter en. Det är därför vi har en inbyggd funktion som heter SUM-funktion för att hantera den.
SUM-funktionen kräver många parametrar för varje väljs oberoende. Om det valda cellerområdet kräver det bara ett argument.
Nummer 1 är den första parametern. Detta räcker om det valda cellintervallet eller annars behöver vi fortsätta att nämna cellerna individuellt.
Se på exemplet nedan, det har data för 23 celler.
Öppna nu samma tecken i cellen D25 och skriv SUM.
Välj cellintervall genom att hålla skiftknappen intryckt.
När du har valt cellintervall för att stänga konsolen och tryckt på Enter-knappen, kommer det att ge summeringen för siffrorna från D2 till D24.
Formel nr 2 - MAX & MIN-funktion
Om du arbetar med siffror finns det fall där du måste hitta det maximala antalet och det minsta antalet i listan. Titta på nedanstående data. Jag har få nummer från A1 till D10.
I cellen F3 vill jag veta det maximala antalet i listan och i cellen F6, vill jag veta minsta antalet. För att hitta maximivärde har vi MAX-funktion och för att hitta minimivärde har vi MIN-funktion.
Formel 3 - AVERAGE-funktion
Att hitta genomsnittet på listan är enkelt i Excel. Hitta medelvärde kan göras med hjälp av en AVERAGE-funktion. Titta på nedanstående data jag har nummer från A1 till A10.
Jag tillämpar AVERAGE-funktion i A11-cellen. Så resultatet blir:
Formel 4 - COUNT-funktion
COUNT-funktionen räknar värdena i det medföljande intervallet. Det kommer att ignorera textvärden i intervallet och räknar endast numeriska värden.
Så resultatet blir:
Formel 5 - COUNTA-funktion
COUNTA-funktionen räknar alla saker i det levererade sortimentet.
Så resultatet blir:
Formel nr 6 - NU-funktion
Om du vill infoga aktuellt datum och tid kan du använda NU-funktionen för att utföra uppgiften åt dig.
Så resultatet blir:
Formel 7 - LEN-funktion
Om du vill veta hur många tecken som finns i en cell kan du använda LEN-funktionen.
LEN-funktionen returnerar längden på cellen.
I bilden ovan har jag använt LEN-funktionen i cellen E1 för att hitta hur många tecken som finns i cellen D1. LEN-funktionen returnerar 21 som resultat.
Det betyder att i cellen D1 finns totalt 21 tecken inklusive utrymme.
Formel 8 - ABS-funktion
Om du vill konvertera alla negativa siffror till positiva siffror kan du använda ABS-funktionen. ABS betyder absolut.
Så resultatet blir:
Så den slutliga utgången kommer att ske genom att dra cell E2.
Formel nr 9 - RAND-funktion
RAND betyder slumpmässigt. Om du vill infoga slumpmässiga nummer från 0 till färre än 1 kan du använda RAND-funktionen. Det är en flyktig funktion.
Formel nr 10 - RANDBETWEEN-funktion
RAND-funktionen sätter in siffrorna från 0 till mindre än 1 men RANDBETWEEN sätter in siffror baserade på siffrorna vi levererar. Vi måste nämna bottenvärdet och toppvärdet för att berätta för funktionen att infoga slumpmässiga siffror mellan dessa två.
Titta på bilden ovan. Jag har nämnt bottenvärdet som 1500 och det övre värdet som 5500. Formel införda siffror mellan dessa två siffror.
Formel 11 - UPPER, LOWER & PROPER-funktion
När du har att göra med textvärdena bryr vi oss om deras utseende. Om vi vill konvertera texten till UPPERCASE kan vi använda en UPPER-funktion, vi vill konvertera texten till LOWERCASE vi kan använda LOWER-funktionen och om vi vill göra texten korrekt kan vi använda PROPER-funktionen.
Rekommenderade artiklar
Detta har varit en guide till grundläggande formler i Excel. Här diskuterar vi hur du använder dessa grundläggande Excel-formler tillsammans med praktiska exempel och nedladdningsbara Excel-mall. Du kan också gå igenom våra andra föreslagna artiklar -
- AGGREGATE-funktion i Excel med bästa exempel
- Hur använder jag Excel PROPER-funktion?
- Guide till ABS-funktion i Excel
- Användning av SUM-funktion i MS Excel