Introduktion till anställdas motivation på arbetsplatsen:

Anställdas motivation på arbetsplatsen kan vara en knepig sak. Men om det finns en spelare som har nyckelkorten, är det chefen. Liksom nyligen genomförda ledningsundersökningar omarbetar konsekvent ”Anställda lämnar (eller håller sig med) sina chefer, inte sina företag”! Om du är en chef för något slag: personaldirektör, personalchef, ekonomichef, operationschef eller någon annan typ av chef, är du kanske ständigt ute efter sätt att förbättra medarbetarnas motivation på arbetsplatsen. I det här inlägget ger vi dig 5 smartare sätt att utnyttja detta.

Hur ökar de anställdas motivation på arbetsplatsen?

  1. Öka din kontakt med anställda

Titta, det handlar om förbindelser detta århundrade. Internet, sociala medier, molnberäkning, heck till och med vår traditionella brevlåda (tillsammans med dess moderna kamrater: e-post och sea-mail) har alla utvecklats dramatiskt för att hjälpa oss att få mer kontakt med andra. Så börja din övning för att öka medarbetarnas motivation på arbetsplatsen genom att ansluta till varje medlem i ditt team.

Låt oss prata lite om den personliga anslutningen här. Du skulle bli förvånad över att känna till det stora antalet chefer vi träffar, som aldrig har delat en vänlig kopp kaffe eller en måltid med flera medlemmar i deras team. Visst har de varit på teammöten och teamhälsningar och flera teamutflykter. Men om du vill att den allt viktiga en-till-en ska ansluta som garanterar anställdas motivationsaktiviteter och lojalitet, måste det göras på en personlig nivå. Hur kan du annars ta reda på de * viktiga * grejerna: som om han är nöjd med sitt liv, sin fru, hans JOB? Om detta är viktigt för någon i ditt team är det ditt företag att göra det viktigt för dig.

Sedan finns det professionella anslutningar, det verkligen vi chefer tenderar att ta för givet. Det kommer säkert att hända på jobbet. Eller gör det?

Vi antar att några få uppmuntrande ord och den årliga utvärderingen räcker för att hålla den (professionella) anslutningen vid liv. Men det är här frånkopplingar börjar krypa in. Titta till exempel på en tid då en anställd blev mäktig förvånad över hans eller hennes låga betyg / vandring. Eller den tiden då någon chockade dig med sin avgång. Dessa situationer innebär att den anställda och hans / hennes chef har olika åsikter om sin yrkesverksamhet. Japp, professionella kopplar bort.

Så vad kan vi chefer göra för att överbrygga denna koppling? Här är några idéer:

  • Vi kunde schemalägga månatliga sessioner med individer. (Det kan låta som mycket när du har ett stort team, men om du är ihållande kan du hitta innovativa sätt att få detta att hända. Detta kan till och med hända över en kopp kaffe och döda två fåglar med en sten.) avsikten är att ha en kort men fruktbar diskussion om hur den anställda presterar och uppdatera honom om möjligheter till expansion. Detta kommer att ta bort all koppling mellan dig även när du visar att du bryr dig om deras tillväxt (professionell eller på annat sätt).
  • Vi skulle också schemalägga regelbundna sessioner med hela teamet och dela både goda nyheter (bra ekonomiska resultat, uppskattning från klienter eller ledande befattningar, uppskattning för stjärnprestanda, etc.) och dåliga nyheter (dystra ekonomiska resultat, möjlighet till låga vandringar för den här säsongen, möjlighet till övertid för att se igenom nästa tidsfrist osv.) Vad du än måste dela, avsluta dessa möten på hög nivå med lite kul och glädje.
  • Presentera topputövarna för den högsta ledningen (antingen formellt, via en väl utarbetad post eller informellt, kanske i cafeterian). Alla anställda älskar att bli uppmärksammade så denna avslappnade handling kommer att vinna dig enorma brownie-poäng och skicka medarbetares motivation och prestanda som stiger som en raket.

En allmän regel att komma ihåg är att kopplingar sker på individnivå. Det är fantastiskt att ansluta sig som ett team (för att hålla andan tillsammans), men det är lika viktigt att ge individuell uppmärksamhet åt varje medlem, för att hålla sitt intresse och lojalitet levande.

  1. Vinn dem över med belöningar

Detta är ett annat område som cheferna tenderar att utnyttja. Vi är så förbrukade med att visa upp vårt bästa hela tiden att vi ofta av misstag ignorerar mediokra medlemmar i vårt team.

Du förstår, ett professionellt team liknar ett fotbollslag. Det är inte alla spelare som kan vara stjärnkwartier eller nyckelslagare. Men varje medlem har sin plats och bidrar till teamets framgång / misslyckande. Det är då vettigt att belöna varje anställd under en bra säsong, oavsett hur magert deras bidrag.

Alla gillar att få belöningar; de har den universella förmågan att katapulera anställdas motivation och prestanda som ingenting annat kan. Detta är den absoluta, otydliga sanningen. Det är dock upp till ditt innovativa jag att bestämma belöningens natur (idealiskt baserat på prestanda).

Tack och lov, belöningar kommer i olika smaker och storlekar.

  • Monetära belöningar:

Detta är det mest uppenbara partiet. Men det som inte är uppenbart är att det ibland är vettigt att bevilja en monetär belöning även till en medelmåttig aktör, när andra faktorer spelar. Till exempel kan han ha tjänstgjort i många år i företaget, och du vill belöna hans lojalitet. Eller så kan han redan befinna sig i den lägsta delen av löneskalan och därmed bidra till minskad anställdas motivation på arbetsplatsen och dålig prestanda.

Även om detta ofta är det svåraste att tilldela, är det (men naturligtvis) den mest effektiva belöningen. Om du väljer att gå denna väg, se till att medarbetaren också inser de kvaliteter som belönas (prestanda, lojalitet, attityd etc.).

  • Erkännandepriser:

Återigen kan detta komma i olika smaker. En personlig plack, en uppskattningspost från toppchefen, ett presentkort, hämta till och med en gratis lunch med dig där räkningarna på dig alla kan göra en lång väg att höja medarbetarnas motivation och prestanda för "uppmärksamhetssökande" medlemmar!

  • Belöna en utmaning:

Den absoluta kremen av toppspelare trivs inte bara på pengar eller erkännande, utan också på ständiga utmaningar. För denna sällsynta anställd träffar hans anställdas motivation och prestanda taket när han har till uppgift att driva sig själv bortom sin komfortzon. Det här är dina kära anställda, så se till att du har en stadig ström av värdefulla utmaningar för att hålla dem ivriga och hungriga efter mer.

Ett par försiktighetsord här: det bästa sättet att bestämma den * rätta * typen av utmärkelsen för en gruppmedlem är att helt enkelt fråga. Fråga dem hur de vill bli belönade. (Du kan göra detta via en avslappnad chatt när professionella gränser är nere.) Ta inte sina svar för givet!

Vi känner till en chef som blev flummoxed när hans anställd slutade, precis efter att ha fått en stjärnpristagare-pris på en offentlig plattform! Den anställdes ryska var att han absolut hatade allmänhetens uppmärksamhet av något slag. När han erkändes offentligt kände han att hans chef hade "störd honom och lagt honom på plats".

Vi sa att de anställdas motivationsaktiviteter är en knepig sak (och ibland långt över vår normala logik)!

  1. Ta reda på vad som verkligen betyder

Belöningar och utmärkelser isär, ta dig tid att ta reda på vad varje anställd verkligen vill.

Du kan chatta dem och fråga rakt: "Vad verkligen utlöser din mojo och förbättrar din anställdas motivation och prestanda på arbetsplatsen?" (Åh ja, var den typen av stödjande chef.) Deras svar kommer att variera och beror på var de befinner sig i deras personliga och professionella liv. Till exempel kan en anställd ha pengar, erfarenhet, erkännande, balans mellan arbetsliv, tekniska utmaningar, närhet till sitt hem, geografiskt läge, nischfältområde, vänner på jobbet, bekvämlighet eller andra faktorer kära.

Som alltid, förvänta dig att bli förvånad över svaren. Till exempel hade vi en gång någon som berättade för sin chef: ”Jag arbetar bara för att göra det roligt. Så länge du ger mig en fönsterplats och en bra utsikt, är jag i ”. Och detta kom förresten från en mäktig hård arbetare!

Slutligen, se till att använda den information du får. Sitta inte bara på det (vilket vi chefer tenderar att göra när för många saker kräver vår uppmärksamhet). Sätt en konkret plan på plats och dela den med din anställd. Han kommer att lysa upp när han är säker på att hans bästa behov är:

  1. Erkänd
  2. Adresserad

Detta är en idiotsäker plan för att stärka de anställdas motivation på arbetsplatsen.

Rekommenderade kurser

  • Onlinekurs om agile och scrum
  • Certifieringskurs i affärsanalys med R
  • Onlinekurs i affärssakskrivning

  1. Planera deras tillväxt, med dem

Om det finns en sak som universellt får anställdas motivationsaktiviteter att pumpa, är det tillväxt: personlig och professionell tillväxt. Vi strävar alla efter att expandera och nå vår högsta potential. Om du medvetet kan planera, dela och delta i denna expansion för en medlem av ditt team, har du deras lojalitet och vänskap för livet!

Här är några beprövade idéer som alltid fungerar:

  • Ge dem möjlighet att ta kontroll över deras framsteg.

Om det finns en myt som förkroppsligar yrkesvärlden, är det denna: "min chef är ansvarig för min marknadsföring och tillväxt"!

(Huh? Som vi chefer har en trollstav som på mirakulöst sätt kan orsaka önskade kampanjer och vandringar. Om vi ​​gjorde det, skulle vi vara säkra på att använda det först på oss själva!)

För att debunkera denna myt, låt ditt team veta på förhand att denna passiva och lata attityd INTE kommer att få dem till toppen. Gör detta även när du ger dem möjlighet att ta kontroll över deras tillväxt. Fråga dem,

  • Vilken professionell väg tycker de om? Är de tekniskt kunniga, folkkyndiga, operationskyndiga, ekonomiskt kunniga etc.?
  • Var vill de se sig själva, 2 år från nu? 5 år senare. På toppen av sin karriär.
  • Hur vill de öka sin (långa) karriär?

Få dem att tänka djupt på sin karriär; det är en maraton och inte en 100m stint. Och onus är på dem att få sin drömkarriär att hända. Men naturligtvis är du fullt tillgänglig för att stödja och delta i dess förverkligande.

  • Stärka deras yrkeskunskaper med tillräcklig utbildning.

Detta kan komma som en överraskning men utbildning är ännu en underutnyttjad aspekt i professionell värld. Ja, vi deltar i mycket träning (färdighetsbaserat, processbaserat etc.). Men ofta deltar anställda i utbildningen bara för att de borde (deras chef ger dem frivilligt för det) eller för att de kan (och behandla detta som en välkomna paus från ett monotont jobb). De går knappast på träning eftersom de vill göra det och tycker det är värt.

Problemet ligger i bristen på kommunikation. Antingen arbetstagaren eller hans chef är inte medveten om syftet eller utbildningsbehovet. Överväg istället att planera ditt lags träning med sitt deltagande. Dela med dem hur du tror att detta kommer att hjälpa deras * tillväxt *. (Ja, det magiska ordet igen!) Ge dem tydliga direktiv om de materiella saker du vill att de ska uppnå på grund av det, efterträning. Med denna enkla kommunikation på plats kommer utbildning inte bara att förbättra organisationens effektivitet utan också anställdas motivationsaktiviteter och uppfyllande.

  1. Var ett lysande exempel för dig själv

Detta är kanske den mest subtila men ändå kraftfulla aspekten för att förbättra de anställdas motivation på arbetsplatsen (varför vi sparat det för sist).

Detta kräver att DU har DIN anställdas motivation på arbetsplatsen på en högsta tid.

Du förstår, anställda älskar / hatar inte bara sina chefer, de tenderar också att följa de goda, dåliga och fula egenskaperna hos deras chefer.

Om du kommer in varje dag som sparkas för att vara på jobbet, kommer du automatiskt att stråla ut och sprida entusiasm och spänning med ditt team. Å andra sidan, om du går in som Mr. I-don't-care-sour-face; också det kommer att erkännas och följas av ditt team. Ansiktet och attityden du bär på att arbeta vardagliga frågor och är smittsamt för ditt team!

Som sagt, vi empatiserar de tider då ett personligt bakslag påverkar ditt professionella tankesätt. Din anställdes motivation på arbetsplatsen är nere inte för att du inte gillar ditt arbete eller är missnöjd med din chef, utan för att du har andra pressande personliga frågor att hantera. Du vet med säkerhet att du helt enkelt måste hålla igenom denna personliga fas, och din anställdas motivation på arbetsplatsen kommer att hoppa tillbaka till dess skyhöga normalitet verkligen snart.

Det är samma sak med ditt team.

När du hittar en medlem som skjuter ner anställdas motivation och resultatindex, gör vad du kanske vill att din chef ska göra för dig. Ta en öppen chatt med honom / henne och ta reda på vad som orsakar dem. Även om det inte finns något du kan göra för att förändra deras personliga situation, kan du veta att de har ditt stöd och empati att få medarbetarnas motivation på arbetsplatsen tillbaka till en positiv nivå.

Anställdas motivation på arbetsplatsen tas ofta för givet; ändå är det en enorm faktor som gör eller bryter ett företags framgång. Det faktum att du här aktivt bedriver detta ämne visar att du och ditt företag har ditt professionella hjärta på rätt plats. Tricket är att också tänka på detta mål under året, så att dina anställda förblir konsekvent motiverade, produktiva och lyckliga.

Vi tror att det är möjligt, eller hur?

Rekommenderade artiklar

Här är några artiklar som hjälper dig att få mer information om medarbetarnas motivation på arbetsplatsen, så bara gå igenom länken.

  1. Kontorsetikettregler för yrkesmän
  2. Kommunikationsfärdigheter för intervju
  3. Anställdas motivation - Varför erkännande är det viktigaste?
  4. 7 tips och tricks för att motivera anställda på arbetsplatsen
  5. 5 bästa verktyg för hantering av anställdas prestanda

Kategori:

Entreprenörskap Utveckling