Villkorlig formatering i Excel baserat på ett annat cellvärde (innehållsförteckning)
- Villkorlig formatering baserad på en annan cell
- Hur använder jag villkorlig formatering i Excel baserat på ett annat cellvärde?
Villkorlig formatering baserad på en annan cell
Villkorlig formatering som namnet föreslår formatering baseras på villkoren som anges av användaren.
Vanligtvis i excel när vi arbetar måste vi markera några av raderna baserat på värdet i den andra cellen. Att markera vissa rader baserat på ett visst värde manuellt kommer att ta mycket tid.
I Excel har vi ett inbyggt verktyg som heter Excel Villkorlig formatering i Pivot TableConditional Formatting som kan markera raden baserat på specifika kriterier.
Hur använder jag villkorlig formatering i Excel baserat på ett annat cellvärde?
Att tillämpa villkorlig formatering i excel baserat på enstaka och ett annat cellvärde är mycket enkelt och lätt att använda. Låt oss förstå det med några olika exempel.
Du kan ladda ner denna villkorliga formatering baserad på en annan cell Excel-mall här - Villkorlig formatering baserad på en annan cell Excel-mallSteg för att markera rad baserat på encellsvärde
Villkorlig formatering är tillgänglig under fliken Hem .
Under villkorlig formatering har vi många funktioner tillgängliga. I den här artikeln kommer jag att förklara en av teknikerna.
Exempel 1
Jag har enkla uppgifter om anställda. Dessa data inkluderar aktiva och vänstra medarbetarlistor.
Nu vill jag lyfta fram alla anställda som är kvar. Följ stegen nedan för att lära dig den här tekniken.
Metod # 1 - Markera värde för enstaka celler
Under den här metoden kommer jag att visa dig hur du bara markerar det enda cellvärdet om cellen har texten vänster.
Steg 1: Välj hela data.
Steg 2: Gå till Hem > Villkorlig formatering > Markera celler regler > Text som innehåller .
Steg 3: När du klickar på det alternativet öppnar det ett nytt fönster för dig. I det här fönstret nämner du det textvärde som du vill markera. Jag har nämnt texten som vänster och valt formateringen som ljusröd fyllning med mörkröd text. Klicka på OK- knappen för att slutföra uppgiften.
Steg 4: Du kan redan se förhandsgranskningen av denna uppgift till vänster om ditt fönster. Så utgången blir som nedan:
Metod # 2 - Markera hela raden baserat på en enda cellvärde
I föregående exempel har vi sett hur man markerar en enda cell baserat på cellvärdet. Under den här metoden kommer jag att visa dig hur du kan markera en hel rad baserad på det enda cellvärdet.
Steg 1: Nämn texten kvar i cell C1.
Steg 2: Välj hela data. Gå till Hem > Villkorlig formatering > Ny regel .
Steg 3: När du klickar på det alternativet öppnas det nya fönstret för dig. I det här välj Använd en formel för att bestämma vilka celler som ska formateras .
Steg 4: Nämn sedan formeln enligt formelfältet som visas i bilden nedan och klicka sedan på Format.
Formeln läser så här. Om B2-cellen är (detta är inte en absolut referens men den enda kolumnen är låst) lika med värdet i C1-cellen (detta är absolut referens) gör du formateringen.
Steg 5: Välj formateringsfärg genom att klicka på alternativet Fyll och klicka sedan på OK .
Steg 6: Klicka igen på OK för att formatera raderna om cellvärdet är lika med texten vänster.
Så utgången blir som nedan:
Försök nu att ändra cellvärdet i C1 från Vänster till Aktiv. Det kommer att markera alla anställda med aktiv rad.
Exempel 2 - Villkorlig formatering i Excel baserat på ett annat cellvärde
I våra tidigare exempel har vi lärt oss att lyfta fram baserat på det enda cellvärdet. I det här exemplet kommer jag att förklara hur du markerar rader baserade på flera värden.
Jag har anställdas databas med namn, lön och deras respektive avdelning. Här vill jag lyfta fram avdelningarna för marknadsföring och IT .
För att kunna utföra denna uppgift måste vi tillämpa formeln i fliken villkorlig formatering.
Steg 1: Välj hela data.
Steg 2: Klicka på Villkorlig formatering och Ny regel .
Steg 3: Under den här fliken väljer du Använd en formel för att avgöra vilka celler som ska formateras.
Steg 4: Näst, under formelraden, nämna formeln som visas i bilden nedan och klicka sedan på Format .
ELLER- funktion testar om värdena i kolumn C är lika med Marketing eller IT. Om någon av värdet hittas sant kommer den att markera raden för dig.
Steg 5: Klicka på Format och välj den färg du ville markera. Jag har valt färgen nedan som visas på bilden nedan.
Steg 6: Klicka på OK för att slutföra uppgiften.
Villkorlig formatering har markerat avdelningarna om avdelningen är lika med antingen marknadsföring eller IT.
Exempel 3 - Excel Villkorlig formatering baserat på ett annat cellvärde
Tänk också på samma data för detta exempel. Här vill jag markera alla marknadsavdelningar om lönen är mer än 50 000.
Steg 1: Välj hela data.
Steg 2: Klicka på Villkorlig formatering och Ny regel .
Steg 3: Under den här fliken väljer du Använd en formel för att avgöra vilka celler som ska formateras.
Steg 4: Nämn sedan formeln enligt formelfältet som visas i bilden nedan och klicka sedan på Format .
Steg 5: Välj färgen du vill markera. Jag har valt nedan färg som visas i bilden nedan.
OCH är en logisk funktion som testar om kolumn C-värden är lika med marknadsavdelningen och testar kolumn B-värden är större än 50000. Om båda villkoren är sanna kommer den att markera raden för oss.
Steg 6: Klicka på OK .
Det kommer att markera alla rader om avdelningen är lika med Marketing och lönen är mer än 50000.
Titta på bilden ovan gula markerade rader avdelningen är också marknadsföring men eftersom lönen är mindre än 50000 OCH funktion undantas från formateringen.
Saker att komma ihåg om villkorlig formatering av Excel baserat på ett annat cellvärde
- Det finns många alternativ tillgängliga under villkorlig formatering.
- Vi kan inte bara markera cellerna utan vi kan också ge datafält.
- Vi kan antingen ange våra kriterier i en cell eller vi kan direkt tillämpa formeln på själva formateringen.
- Vi kan också rensa reglerna när formateringen har tillämpats.
Rekommenderade artiklar
Detta har varit en guide till villkorlig formatering baserad på en annan cell. Här diskuterar vi hur man tillämpar villkorlig formatering i excel baserat på enstaka och ett annat cellvärde tillsammans med praktiska exempel och nedladdningsbar excelmall. Du kan också gå igenom våra andra föreslagna artiklar -
- Excel-dataformatering | Du borde veta
- Tips och tricks för Excel-dataformatering
- Hur använder jag OCH funktion i Excel?
- Guide till OR-funktion i Excel