Introduktion till Microsoft Project for Students

Microsoft Project är ett program som är designat och utvecklat av Microsoft. Huvudmottot för att designa denna programvara är att ge projektledaren hjälp med att utforma strategi, tilldela uppgifter, spåra framsteg, hantera budget och analysera arbetsbelastningen. Det implementeras av olika branscher inklusive läkemedel, byggande, myndigheter, tillverkning, hälso- och sjukvård, detaljhandel, etc. Formatet för Microsoft-projektfil är .mpp och är tillgängligt i standard- och professionella utgåvor baserade på projektkrav och förvaltningsnivå. MS Project kan distribueras både på plats och i molnet. Den webbaserade versionen har använts av projektledare för att kommunicera med teammedlemmar som samarbetar med smartphones och mobila enheter. I det här ämnet kommer vi att lära oss om Microsoft Project for Students.

Projektledningsprogramvara

Microsoft Project har olika versioner inklusive MS Project 2016, MS Project 2013, MS Project 2010, MS Project 2007; men MS Project 2019 är den senaste versionen. Det kan drivas via Windows7, Windows 8, Windows 10 eller vilken som helst senaste version av Windows. MS Project-programvaran tillhandahåller följande gränssnitt för att göra projektarbetet framgångsrikt.

  • Quick Area Toolbar
  • Tabellen på bandet, grupper
  • kommandon
  • Visa etikett
  • Visa genvägar
  • Zoomreglage
  • Statusfältet

Projekthanteringsprogramvaran är rik på funktioner som hjälper en projektledare att skapa ett schema för projektet med medföljande begränsningar. Men effektiva projektledningstekniker behövs för att driva projektet effektivt.

Hur elever använder Microsoft-projekt?

I allmänhet är MS Project ett praktiskt verktyg för projektledare som är associerade med alla typer av projekt, oavsett om det är stort eller litet som innehåller knappt fem / sex personer. Studenter kan också dra nytta av detta mycket professionella och avancerade verktyg för att göra sina uppdrag eller projektarbete. I grund och botten är MS-projektprogramvara en mer avancerad form av MS Office inklusive Word, Excel, PowerPoint, Outlook osv. Vanligtvis ser vi att studenter alltid söker efter dedikerade projekthanteringsverktyg för att slutföra sina uppgifter på ett kompetent sätt. Verktyget måste vara vänligt med alla enheter som surfplattor eller smartphones och det måste ha kapacitet att utbyta data med alla företagsverktyg som Microsoft Project Server eller andra. Med höga krav bland studenter tillhandahåller Microsoft själv olika verktyg för att göra projekt på ett bra sätt. Idag är projektplan 365 ett av de populära verktygen bland studenterna.

Projektplan 365

Projektplan 365 är det populära PM-verktyget som har använts över hela världen, inte bara av projektledare utan också av tusentals studenter. Många utbildningsinstitut eller universitet implementerar företagsverktyg som Oracle Primavera, Microsoft Project Online för att underlätta sina studenter i sina projektuppgifter eller projektledningsstudier. Men Project Plan 365: s anpassningsförmåga beror mer på dess enkelhet i design och kompatibilitet med de enheter som används av stora lärande institutioner.

Projektplan 365 har följande aspekter -

Vid tidpunkten för projektplanering hjälper den här programvaran i tankekartläggning eller konceptkartläggning. Mind-mapping är en metod och teknik för att organisera tankar. Idag lär sig eleverna denna teknik på skolnivå så att semesteruppsatserna och en forskningsrapport kan förstås bättre och organisera för sina professorer.

  • Det ger en fullständig databas om alla nödvändigheter för projektet inklusive en riskhanteringsplan, projektcharter och omfattningsförklaringar.
  • Den har en datormotor för projektledning som utför alla beräkningar av projektledningen som kritiska vägar, över fördelningar och kostnadstabeller.
  • Det tillhandahåller ett schema som bygger schema automatiskt beroende på tillgången på resurser och varaktighet på uppgifterna.
  • Den har en rapport- och instrumentpanelgenerator för att ge en fullständig bild av projektets status och slutrapport.

Dessutom kan den användas på vilken enhet som helst (t.ex. surfplatta eller smartphone) eller på alla podier som PC, MAC eller Linux.

Idag har Microsoft Project mer än 20 miljoner användare. Men det föreslås att användaren måste ha deltagit i utbildning i hanteringen av MS Project-mjukvaran innan han utförde någon uppgift.

Fördelar och nackdelar med Microsoft Project

MS Project har några definitiva för- och nackdelar -

Fördelar

  • MS Project-mjukvaran är mycket flexibel sedan den släpptes den första versionen för 30 år sedan. Teamet från Microsoft arbetar kontinuerligt för att göra det mycket effektivt och finjusterat.
  • Den största fördelen är att användarna får möjlighet att samarbeta med andra projekthanteringsverktyg.
  • Med MS Project kan användarna komma åt alla kommunikationsverktyg inklusive Outlook, Skype och Yammer. Genom detta kan projektledaren kommunicera med andra teammedlemmar. Även eleverna kan visa sin presentation eller projektrapport med andra klasser och dela information och feedback

Nackdelar

Även om MS Project-programvaran är ett mycket flexibelt, kraftfullt, integrerat verktyg, har det fortfarande vissa nackdelar.

  • Det råder tvivel om den här programvaran att den är för avancerad för nybörjare. Många projektledare har klagat över hur mycket tid som ska ägnas åt en ny nybörjare för att ge utbildning för applikation och navigering av denna programvara.
  • Vissa säger att det inte är en bra produkt för samarbete och datadelning. De flesta projekt kräver en anständig mängd partnerskap mellan teammedlemmar och kunder. Men MS Project tillhandahåller ingen tidsuppdatering utan integration.
  • Många tycker att det är väldigt svårt och tidskrävande att skapa rapporter på grund av bristen på en realtidspanel.
  • MS Project-programvara är dyr men Microsoft erbjuder några olika nivåer av det. Fortfarande är det för dyrt för studenter att köpa för persondatorn. Även det finns ett klagomål om kostnad kontra funktionalitet. Det är därför som vissa människor gillar att köpa några licenser, men det resulterar i låg produktivitet.
  • MS Project-programvaran har många avancerade funktioner som kan verka oanvända eller meningslösa för studenter.
  • Denna programvara är inte kompatibel med många datorer. Så användaren kan inte dela information eller projektstatus med klienterna eller andra medlemmar om det inte också finns MS Project-programvara.

För att minimera bristen har Microsoft introducerat annan programvara som Teamweek osv. Teamwork har också betydande användbara funktioner, till skillnad från MS Project. Men som student, oavsett verktyg du använder, är det viktigt att utveckla färdigheten att hantera projekt effektivt. Microsoft tillhandahåller olika mjukvaruapplikationer eller verktyg som MS Project är anmärkningsvärt bland annat för att skapa en högkvalificerad arbetskraft för framtiden.

Rekommenderade artiklar

Detta har varit en guide till Microsoft Project for Students. Här diskuterar vi också hur studenter använder Microsoft-projekt med projektplan 365 och dess fördelar och nackdelar. Du kan också gå igenom våra andra föreslagna artiklar för att lära dig mer -

  1. Microsofts projektplan
  2. Vad är T-SQL?
  3. Projektledning Teamwork
  4. Kommunikation i projektledning

Kategori:

Entreprenörskap Utveckling