Utveckla produktiva aktiviteter i kontorsmiljö -

Om du äger ett företag eller driver ett företag skulle du veta vikten av att göra dina anställda ultraproduktiva med produktiva aktiviteter. Men även efter att du har använt tips och trick kan dina anställda inte vara produktiva förrän deras miljö stöder produktiviteten. Så innan du pratar med dina anställda om att vara produktiv, gör din del för att göra ditt kontor till en gungande, produktiv verksamhet i miljön. produktiva aktiviteter

Om du följer dessa tips som vi kommer att beskriva här kommer du att ha ett kontor fullt av produktiva aktiviteter och vibbar.

En varning här - förvänta dig inte att det bara handlar om kontorsmiljön, men det kommer att gå mycket djupare.

För att ge ett tips - om dina rötter är i rätt ordning skapar du extraordinära frukter.

  • Fokusera på kärnvärden

Organisationens kärnvärden kommer i slutändan att avgöra om det ökar chansen att bygga produktiva aktiviteter i miljön eller inte. I slutändan härrör organisationens kärnvärden från dina egna kärnvärden (om du är grundaren av företaget). Om dina kärnvärden kretsar kring autokratiskt sätt att vara, kommer arbetsmiljön att stödja värden som att vara lydig, inte tänka på egen hand och alltid följa order. Men att vara autokratisk garanterar inte produktiva aktiviteter i miljön. Du har anställt folk för att du vill att de ska tänka och vara produktiva för dig, inte för att beordra dem att följa dina order. Människor är inte bra att följa order, robotar är det. Om du vill göra ditt kontor ultraproduktivt, ändra dina kärnvärden från att vara kommanderande till att vara samarbetsvilliga.

  • Stödjande ledarskap

Ledarskap är inte tillräckligt bra om det inte stöder. Föreställ dig att arbeta för någon som inte stöder dig för alla nya idéer du kommer med för att genomföra, hur skulle du känna? Kommer du vara produktiv under ledarens ledning? Du skulle säga ett rungande nej. Varför gör det så med dina anställda? Enligt den senaste McKinsey-studien ser man att stödja är ett av de viktigaste egenskaperna för ledarskap. Om du stöder behöver du inte driva dina anställda att vara produktiva. Med ditt stöd kommer dina anställda att arbeta frivilligt, komma med nya idéer, förnya sig själva och få ditt företag att stå fram bland bruset. Var en stödjande ledare och ditt kontor kommer att bli ultraproduktivt som standard.

Bildkälla: pixabay.com

  • Arbetar med, inte för

Har du sett den språkskillnaden? Det betyder mycket. Grundare, företagare som beskriver sin smarta anställd som - hon / han arbetar för mig, det är ett uttalande som bör undvikas. Varför? Du anställer inte dessa smarta anställda för att de kan arbeta för dig, utan för att du kan arbeta med dem, använda deras färdigheter, kunskap och erfarenhet. Och när du säger att dina anställda arbetar för dig, känner du medvetet överlägsen dem och det finns chanser att du vill kontrollera dem för att följa dina läror och dekor. Ja för att driva ett kontor, det borde vara få saker som ska följas. Men vet i ditt hjärta att om du inte värderar en smart anställd nu, kommer han / hon att delta i din tävling och alla dina produktiva praxis kommer förgäves. Således mästare smarta människor. Förminska dem inte, men värdesätt dem och de kommer att göra ditt kontor extremt produktivt eftersom smarthet alltid är smittsam.

Rekommenderade kurser

  • Online-kurs om gratis Outlook 2010
  • Online gratis Microsoft Word-kurs
  • Gratis VBA-certifieringsträning
  • Online-utbildning på Excel 2010 Advanced

  • Arbeta med din kultur

Din kontorkultur börjar och slutar med dig. När en anställd i en organisation uppmanas att följa lite dekor, tar de inte ut företagets policy och kontrollerar; snarare de tittar på dig, ägaren. Om du till exempel ber dina anställda komma i tid, ser de inte ut i företagets bok för policyer, snarare ser de om du kommer i tid eller inte. Om du vill att ditt kontor ska vara produktivt, arbeta med dig själv och upprätthålla integriteten, gå ut och förklara kontorsdekor. Med en känsla av integritet kommer du att kunna inspirera människor att upprätthålla dekor och kontors kultur kommer att bli bättre. När kulturen är gynnsam skulle det ultraproduktiva kontoret vara dess direkta produktion.

  • Värdet av en lärande organisation

Organisationerna inser värdet av lärande. Kunskapshantering är det nya ordet för produktiva aktiviteter i miljön. Om dina anställda inte lär sig mer, förråtnar de faktiskt. Så bygga system som stöder lärande och förvärva kunskap. När en anställd kommer till en organisation bör han / hon inte bara utnyttjas för sina befintliga färdigheter, utan han / hon borde ges en möjlighet att lära sig mer, skaffa sig mer färdigheter och bli bättre som ett resultat. Begreppet en lärande organisation fördes av Peter Sent i sin bok "Den femte disciplinen". Om du inte har byggt ett system ännu för att uppmuntra lärande och förvärva kunskap, börja nu. Ditt kontor kommer naturligtvis att vara extremt produktivt.

  • Skapa bra vibbar i kontorsmiljön

När dina anställda kommer in på kontoret bör de känna sig produktiva på jobbet. Och du kan skapa den miljön. Ta reda på några fantastiska inspirerande citat och gör affischer ur dem och klistra sedan in i väggar, stugor, toaletter, speglar och på platserna där människor kan se. Lägg en bok med inspiration på skrivbordet för varje anställd och klistra in en tidsfrist för att läsa den boken på sin stuga med ett tackseddel. Vara kreativ. Du kan göra tusen saker för att göra kontoret till en plats för ultimat produktivitet. Se till att när dina anställda kommer in på kontoret ska de känna att de inte lämnar det ens efter en fastställd tid. Det är så du kommer att se till att ditt kontor är ultraproduktivt med hjälp av produktiva aktiviteter.

  • Uppdragsbeskrivning

De flesta organisationer uppmuntrar inte de anställda att ställa in sitt uppdrag i linje med organisatoriska mål. Om de gör det kommer uppdraget själv att uppmuntra anställda att vara mer produktiva på jobbet utan behov av någon yttre påverkan. Arranger helt enkelt ett möte och visa dina anställda hur man ställer in ett uppdrag. Och berätta för dem med några ord vad organisationen går mot de kommande fem åren. Och se till att varje anställd ska ta reda på vad som får dem att kryssa för och hur denna kvalitet kommer att hjälpa marknadsorganisationen att uppnå sina mål. Rama in sitt uppdrag efter en noggrann titt och ut på skrivbordet. Varje dag kommer de att påminnas om vad de måste göra varje dag för att validera sitt uppdrag och för att bidra till att uppnå organisatoriska mål. Då är ultraproduktiva aktiviteter i miljön bara en biprodukt.

  • Investera i anställdas projekt

Google har en policy. På Google varje dag kan människor som arbetar där spendera 20% av sin arbetstid till sina egna kreativa projekt. Anledningen till att Google gör detta är att uppmuntra sina anställda att vara autonoma på sitt eget sätt. De kan välja när som helst och göra sina egna saker. Denna typ av produktiv praxis uppmuntrar tillhörighet för företaget. Om du vill göra ditt kontor ultraproduktivt med produktiva aktiviteter, bör du lämna lite tid för dina anställda och låta dem bedriva sin egen sak. Ledarskap har utvecklats mycket under många år. Det har överförts från skedmatning av de anställda till att tillåta sked att skapas av anställda. Och det är anledningen till att produktiv nu handlar om att erbjuda mer autonomi än att uppmuntra lydnad.

Bildkälla: pixabay.com

  • Uppmuntra kreativitet

Om du har en uppfattning att kreativitet bara tillhör människor som är konstnärer, målare, författare och skulptörer, så har du helt fel. Alla människor som kan skapa är kreativa. Och det enda som garanterar kreativitet är en stadig ström av tänkande för att göra saker bättre, att förbättra en plats, en idé, en sak eller ett projekt. Om du har ett projekt ska du inte bara berätta för dina anställda hur du löser ditt problem. Sitt med dem och brainstorm. Be dem komma med idéer och sätt att genomföra och belöna den bästa idén. Om du uppmuntrar kreativitet på ditt kontor är det naturligtvis en ultraproduktiv plats att arbeta med hjälp av produktiva aktiviteter.

  • Distribuera böcker om att vara produktiva på jobbet

Det är enkelt men mycket få människor tänker på det. Gå till en butik och ta reda på de bästa böckerna om att vara produktiva på jobbet. Starta sedan ett anställds utvecklingsprogram. Varje månad ger en bok om att vara produktiv på jobbet för varje anställd och nästa månad en annan. Skapa en feedback-loop genom att be dem att implementera en stor idé från boken i kontorslokaler. Om du uppmuntrar dem att utveckla sig själva och vidta åtgärder för att göra dem produktiva, kommer de också att vara uppriktiga och ansvariga för dina ansträngningar och förbättra deras resultat som resultat.

  • Genomföra interna utbildningsprogram

Om bara klistra in några inspirerande affischer på skrivbordet skulle göra susen, skulle alla organisationer göra detsamma och som skulle kunna skapa ultraproduktiva aktiviteter i en arbetsmiljö. Även om det hjälper är det inte den heliga gralen att göra ditt kontor produktivt. Rötterna är mycket djupare och du måste arbeta med dem.

Bildkälla: pixabay.com

Istället för att genomföra program externt är det alltid bra att organisera interna träningsprogram för att överbrygga klyftan mellan vad de producerar nu och vad de kan producera. Och om du genomför interna träningsprogram, kommer kostnaderna för att träna också att minska och du får ett produktivt kontor.

  • Skapa den omedelbara feedbackslingan

En organisation trivs när den har en inbyggd kontrollmekanism med sin exekveringsstruktur. Om du skapar ett riktmärke för varje prestanda och ber dina anställda att prestera på den nivån behöver du inte använda någon prestandamätningsmekanism. Du får omedelbar feedback och på grundval av det kan du vidta åtgärder. Om en anställd överskrider förväntningarna, belöna den anställda och om inte utbilda honom / henne så att han / hon nu är utrustad med färdigheter och kunskap att utföra vid den standarden. Att vara produktiv på jobbet är lätt om rätt system är i process.

  • Ta reda på medarbetarnas iboende motivation

Som arbetsgivare bör du veta att inte alla anställda motiveras av externa faktorer som pengar eller förmåner eller en semester. Många människor är motiverade av den inneboende faktorn som uppskattning, att kunna göra något för en ideell organisation, skapa något unikt och känna sig viktigt. Oavsett vad det är, den centrala motivationsfaktorn får varje individ att vara produktiv på jobbet och bristen på det gör dem oproduktiva.

Bildkälla: pixabay.com

Så att ta reda på vad som driver dem är den viktigaste delen innan du kan förbättra det. Använd bara en frågeformulär och se till att de måste vara ärliga mot dig eftersom det också hjälper dem. När du har fått reda på vad det är som motiverar varje anställd, anställa någon för att motivera dem varje dag. Och märker. Inom några månader kommer ditt kontor att bli ultraproduktivt med hjälp av produktiva aktiviteter.

  • Ställ in ett produktivt mätningssystem:

Alla älskar extra fördelar. Skapa ett system med några viktiga områden där dina anställda kommer att uppmanas att prestera på en viss nivå. Se till att områden med viktiga resultat inte ska vara mer än 5 för att minska förvirring. När de viktigaste resultatområdena är inställda anger du helt enkelt ett riktmärke som varje anställd ska nå. Gör det till ett enkelt mål. Och sätt sedan upp parenteser. Inom 5% av extra produktivitet, 5% av extra kontanter; från 5-10%, 10% av extra kompensation och så vidare. Om du skapar detta system och kan köra det, kommer inte bara ditt kontor att bli extremt produktivt, varje anställd når sin högsta produktivitetsnivå.

Bildkälla: pixabay.com

  • Bli av med nöd

Stress är produktivers individs värsta fiende. Så som en arbetsgivare skulle din första fråga vara att bli av med stress. Stress är av två typer - en, eustress som är bra eftersom det uppmuntrar människor att prestera bättre; två, nöd som är mördaren för den ultraproduktiva individen. Se till att dina anställda trycker på sina kuvert men inte så mycket att de känner sig oroliga. Be från dem nog att inte vara bekväma, men inte så mycket för att göra dem oroliga. Vad du kan göra för att säkerställa det? Du kan erbjuda dem en bättre balans mellan arbetsliv och liv. Du kan ge dem flexibiliteten där de borde arbeta. Nyligen ber Infosys sina anställda att arbeta hemifrån 9 dagar i månaden. Vara kreativ. Tänk långsiktigt och bestäm sedan vad du kan göra för att se till att de inte är stressade. Om de står inför några personliga svårigheter, ordna en rådgivningssession istället för att pressa honom / henne för mer arbete.

Du kan se att det inte bara är en miljö att vara produktiv på jobbet. Men dess rötter är mycket djupare än så. Om du värdesätter dina anställda kommer de att ge värde för dig. Och med alla dina ansträngningar kommer ditt kontor i slutändan att bli en plats där det är standardläget att vara produktiv på jobbet.

Rekommenderade artiklar

Här är några artiklar som hjälper dig att få mer information om de produktiva aktiviteterna i kontorsmiljön så bara gå igenom länken.

  1. Viktigt med en bra balans mellan arbetet och livet | Fördelar | exempel
  2. De 18 bästa kostnadsfria personliga och kontors produktivitetsverktygen
  3. Topp 7 bästa appar för tidspårning för att öka produktiviteten
  4. Hur konstverk förbättrar personalens produktivitet (resursfull)
  5. De 16 bästa tipsen om fantastiska kontor

Kategori:

Entreprenörskap Utveckling