Projektledares kvaliteter
Vad gör ett projekt framgångsrikt?
Svaret är projektledaren, en effektiv projektledare.
Alla projekt är unika på sina egna sätt och begränsas av olika krav som ofta förändras under hela projektcykeln.
Behovet av förbättring i det konkurrenskraftiga och utmanande scenariot och företagets utveckling projiceras direkt med framgången för antalet projekt i organisationen. Projektledarna är direkta representanter för tillväxtfaktorn. Projektledarens prestanda beräknas av de potentiella kompetenser de besitter. Projektledningens tvärvetenskapliga karaktär kräver ett stort antal kompetenser och kvaliteter från projektledarna.
Projektledaren är drivkraften för projektet och det är hans ansvar att bara leda projektet till framgångsvägen. När projektet tar projektet kommer hantera olika utmaningar - det kan vara tekniska eller mänskliga resurser eller något begreppsmässigt problem, också kan ett oförutsägbart problem uppstå under projektcykeln så att projektledare ska vara säkra och erfarna nog att svara och agera för lösning i taget för att spara fördröjningstid för projektet. Projektledaren är det ansvariga organet som levererar projektet till klienten inom ramen för kostnader, schema, kvalitet och säkerhetskrav. Den totala prestanda, oavsett om det är kvalitet eller produktivitet, är kopplad till hanteringsprocessen och affärspraxis.
Här är några av de fantastiska egenskaperna hos en projektledare som är följande:
- Lärande och anpassa förändringar -
Projektledare är speciella individer som har en vision och ett starkt förtroende med en hög självmotivationsnivå gentemot sitt arbete. Projektledare är inte födda med denna kvalitet, de tränar sig själva med teknisk kunskap och utvecklar mjuka färdigheter medan de hänger sig åt flera aktiviteter genomgående. De förbereder sig på kvalitetsutbildning (kan vara internationell utbildning för dagens scenario) och tar inledande steg med erfarenhet inom området genom åren, erfarenheten lär dem alla detaljer relaterade till projekt. Projektledarna lär sig regelbundet att hålla sig uppdaterade med den senaste tekniken och nya färdigheter som krävs på marknaden, vilket gör dem till en smartare chef för dagens era. Denna kvalitet håller individen medveten om uppdaterad teknologi som han kan använda sig av snabb bearbetning. - Hantera människor -
Ledningsstilen har under åren ändrats från den traditionella stilen, som var mer fokuserad på att hantera saker till den nya stilen som låter chef fokusera på att hantera människor. Denna förändring i ledningsstil låter chef fokusera på ledning snarare på frågor, den mänskliga resursen (teamet) kan känna mer av lärande (vägledning / coachning) än kontrollera av dem av chefen. Kontroll minskar produktiviteten med några procent men vägledning (ledarskap) kommer att öka produktiviteten. Projektledningen arbetar nu med ett annat tillvägagångssätt, det fokuserar på att hantera resurser, hålla scheman och uppnå mål. Att upprätthålla människor (team) på rätt spår är chefens största prestation, denna process kan ge en bild av framgång eller misslyckande för projektet. För att hantera människor krävs ett gott ledarskap, diktatur (kontroll) kan leda team störda och av intresse vilket är ett av orsakerna till att projektet försenas eller till och med misslyckas. Personalförvaltningen genomfördes genom olika resursplanering, integrering av nyrekrytering, val av bästa kandidat, jobbanalys, ersättning, bedömning av prestationer, tillgodose personliga behov och viktigare avseende utbildning för saknade färdigheter. Efterfrågan på den behöriga chefen med nödvändiga färdigheter är högre. - Kompetensen -
kompetensen är den måste-ha framgångsfaktorn idag (även för framtiden). Betydelsen av kompetens skiljer sig från person till person, den genereras utifrån projektets natur. En vanlig betydelse av kompetens som definierad är - ”förmåga att mobilisera, integrera och överföra kunskap, färdigheter och resurser för att nå eller överträffa den konfigurerade prestationen i arbetsuppgifter och lägga till ekonomiskt och socialt värde för organisationen och individen”.
Projektledningens kompetens är potentialen hos chefen som håller utvecklingen inom begränsningarna av kostnader, schema, kvalitet och säkerhet. Kompetens är en blandning av kunskap, erfarenhet och personlig attityd, där kunskap och erfarenhet hänför sig till projektets funktion och attityd är relaterat till beteende. Kompetenserna är ”egenskaperna hos en chef, vilket leder till demonstration av färdigheter och förmågor som resulterar i effektiva prestationer inom ett arbetsområde”. Den kombinerar med specifik kunskap, färdigheter, förmåga egenskaper och beteende som förbättrar jobbprestanda. Bättre kompetens, bättre prestanda, dessa är direkt beroende villkor. Chefen måste vara förenlig med policyn under hela projektcykeln för att uppnå ett bättre resultat.
Projektledarens kompetens kräver en god mängd övningar och individens potential, komplement med kunskap (djup) om projektet. Chefen bör ha kaliber för att upprätthålla projektledningscykeln från början till slut, vilket kan leda till att han levererar projektet inom tidsfristen och med korrekta krav. Projektledaren kan utföra en kontroll för att identifiera den kompetens som behövs i projektet, som han senare kan vända sig för att uppnå alla relatabla kompetenser innan han leder projektet
- Kommunikation -
Chefen kan lösa flera problem genom att göra engagerande kommunikation och motivation. Chefen bör tydligt kommunicera med teamet om projektets krav och tidsfrist. Ju bättre kommunikation, desto bättre är engagemang om teamet kan engagera sig i projektet och chefen de kan göra en bra del av projektet. - Emotionell intelligens (EI)
är måstefaktorn, som bara bra ledare talar om. EI är chefens förmåga att förstå känslorna och reagera på ett visst sätt. Normalt är projekt för människor och människan har känslor så det är det nya att arbeta för den verkliga världen för en gång för alla. Om chefen kan förstå EI i teamet, kan han reagera på det sättet på individer i teamet och utnyttja deras starka färdigheter maximalt . - Riskfaktor -
Chefen måste vara mycket tydlig på vad som krävs? När krävs? Och hur kan han fylla efterfrågan helt! Och bör vara beredd på de risker som kommer upp på tidslinjen eftersom aktiv förvaltning fungerar bra, reaktiv är helt enkelt inte acceptabel för denna konkurrenskraftiga värld. Chefen måste ge upp till sin komfortzon, om han stannar kan han aldrig följa / söka efter en ny metod, en riskfaktor som behövs. - Ledarskap-
Ledarskap är inte bara kvaliteten, utan det är också chefens ansvar att få arbetet gjort genom att använda sina resurser på rätt sätt. Ledarskap definieras med beteendemässiga aspekter, vilket leder till att projektet lyckas för organisationen, såväl som att personligt intresse spelar en viktig roll.
- Flexibilitet-
Projektledare som passerar flexibilitet genom hela sin ledarstil erbjuder ett bra värde för projektet jämfört med strikta. ledarskap handlar inte bara om att vara bra, utan det bör vara auktoritivt även när man tilldelar uppgifter. - Inflytande-
Chefer som kan påverka laget berömas alltid. Om chefen har kvaliteten att påverka människor, som kan skapa en positiv attityd hos människorna och skapa förtroende för chefen, resulterar detta alltid bra och projektet är framgångsrikt.
- Öppen för frågor-
Frågor uppstår efter tvivel, om chefen kan ordna en session med frågor innan projektet startar (helst under den inledande fasen) kan det lägga till möjligheter till framgång, alla kommer att ha tydlighet om vad som krävs. Teammedlemmarna kan också fråga om vilken arbetsstil som kommer att vara bra för detta projekt, tydlighet i processen är bra att ha för det framgångsrika projektet.
- Mjuka färdigheter-
Mjuka färdigheter hjälper chefen i varje steg i projektet. Chefen kan ansluta ibland med teamet. En väl talad och mjuk reaktiv person är alltid efterfrågad. Chefen bör hålla sig lugn vid svåra situationer som är det enda sättet att hålla laget i kontroll.
- Genombrott kontorspolitik-
Kontorpolitik är något som inte kan undvikas, om chefen är tillräckligt kapabel att hantera den här delen, kan han utnyttja de anställda maximalt. Chefen måste vara rättvis med arbetet, vilket hjälper honom att få det bästa laget baserat på färdigheter som inte är baserade på politik. Chefen kan tilldela en uppgift baserad på den bästa färdigheten man har för projektet.
Projektledaren ska behandla sitt team på ett bra sätt, han ska ge kredit för framgång till teamet också och alltid stå framför att ta ansvar för projektets misslyckande, vilket gör honom till en bra ledare och en bra chef.
Rekommenderade artiklar
Detta har varit en guide till en projektledares kvaliteter. Här diskuterar vi en projektledares kvaliteter som är relaterade till hanteringsprocessen och affärspraxis. Du kan också gå igenom våra andra föreslagna artiklar för att lära dig mer -
- Projektledare Associate
- 6 tecken du leds av en dålig projektledare
- 8 Projektledarmål för att undvika misstag till varje pris
- Projektledarlön