Villkorlig formatering i Excel-pivottabell (innehållsförteckning)

  • Villkorlig formatering i pivottabellen
  • Hur använder jag villkorlig formatering i Excel-pivottabell?

Villkorlig formatering i pivottabellen

Pivot Table är den bästa funktionen i Excel för att analysera och sammanfatta data. Med hjälp av detta kan du skapa rapporter på minsta tid. Du kan ordna fälten enligt din bekvämlighet och på begäran av ledningen.

Villkorlig formatering i Excel hjälper dig att visualisera data. Vi kan markera celler i ett annat format.

Hur använder jag villkorlig formatering i Excel-pivottabell?

Om du vill markera specifikt cellvärde i rapporten använder du villkorlig formatering i excel-pivottabellen. Låt oss ta ett exempel för att förstå den här processen.

Du kan ladda ner denna villkorliga formatering i pivottabell Excel-mall här - Villkorlig formatering i pivottabell Excel-mall

Exempel 1

Vi har angett nedan data från en detaljhandel (2 månaders data).

Följ stegen nedan för att skapa en pivottabell:

  • Klicka på valfri cell i data. Gå till fliken INSERT.
  • Klicka på pivottabellen under tabellerna och skapa en pivottabell. Se nedan skärmdump.

  • En dialogruta visas. Klicka på OK.

  • Vi får nedanstående resultat.

  • Dra produktfältet till rader, avsnittet Försäljning till värde medan avsnittet Månadfält till kolumn.

Nu har vi Pivot-rapporten för månadsvis försäljning. Vi vill markera de produkter vars försäljning är mindre än 1500.

Följ stegen nedan för att tillämpa villkorlig formatering i denna pivottabell:

  • Välj cellerintervall som du vill använda villkorlig formatering för i Excel. Vi har valt sortimentet B5: C14 här.
  • Gå till fliken HEM > Klicka på alternativet Villkorlig formatering under Stilar> Klicka på alternativet Markera celler regler> Klicka på alternativet Mindre än .

  • Det öppnar en mindre än dialogruta.
  • Ange 1500 under fältet Formatceller och välj en färg som "Gul fyllning med mörkgul text". Se nedan skärmdump.

  • Och klicka sedan på OK.

  • Pivot-rapporten kommer att se ut så här.

Detta kommer att markera alla cellvärden som är mindre än Rs 1500.

Men det finns ett kryphål med villkorsformateringen här. När vi gör några ändringar i Excel Pivot-data, kommer villkorlig formatering inte att tillämpas på rätt celler och det kanske inte inkluderar helt nya data.

Anledningen är att när vi väljer ett visst cellområde för att tillämpa villkorlig formatering i Excel. Här har vi valt det fasta cellområdet B5: C14, så när vi uppdaterar Pivot-tabellen skulle det inte tillämpas på det nya intervallet.

Lösning för att övervinna problemet:

För att övervinna detta problem följer du stegen nedan efter att ha använt villkorlig formatering i Excel-pivottabellen:

  • Klicka på valfri cell i pivottabellen> Gå till fliken HEM > Klicka på Villkorlig formatering under alternativet Stilar> Klicka på Hantera regler .

  • Det öppnar en dialogrutan för Reglerhanterare. Klicka på fliken Redigera regel som visas i skärmbilden nedan.

  • Det öppnar formateringsfönstret för redigeringsregel. Se nedan skärmdump.

Som vi kan se i skärmbilden ovan, under Apply Rule To- avsnittet, finns det tre alternativ tillgängliga:

  1. Valda celler: Det här alternativet är inte tillämpligt när du gör några ändringar i Pivot-data som att lägga till eller ta bort data.
  2. Alla celler som visar "Summen av försäljning" -värden: Det här alternativet kan innehålla extra fält som Grand Totals etc.-fält som vi kanske inte vill inkludera i våra rapporter.
  3. Alla celler som visar "Summen av försäljning" -värden för "Produkt" och "Månad": Det här alternativet begränsar informationen och formaterar med celler där våra krävda celler visas. Det utesluter extra celler som Grand Totals etc. Detta alternativ är det bästa alternativet för formatering.
  • Klicka på det tredje alternativet Alla celler som visar värden "Summen av försäljning" för "produkt" och "Månad" som visas i skärmbilden nedan och klicka sedan på OK .

  • Fönstret nedan visas.

  • Klicka på Apply och sedan på OK .

Det kommer att tillämpa formateringen i alla celler med den uppdaterade posten i datasatsen.

Saker att komma ihåg

  • Om du vill tillämpa ett nytt villkor eller ändra formateringsfärgen kan du ändra dessa alternativ under själva redigeringsformuleringsfönstret.
  • Detta är det bästa alternativet att presentera informationen för ledningen och rikta in sig på den specifika information som du vill markera i dina rapporter.

Rekommenderade artiklar

Detta har varit en guide till villkorlig formatering i pivottabellen. Här diskuterar vi hur man tillämpar villkorlig formatering i excel-pivottabellen tillsammans med praktiska exempel och nedladdningsbar excel-mall. Du kan också gå igenom våra andra föreslagna artiklar -

  1. Exklusiv guide till nummerformat i Excel
  2. Saker du borde veta om Excel-pivottabell
  3. Lär dig Avancerat filter i Excel
  4. Excel VBA-format
  5. Guide till Excel Villkorlig formatering för datum

Kategori:

Excel-tips