Introduktion till Microsoft Project Management
Innan man går in i Microsofts projektvärld måste man förstå varför är projektledning viktigt? Behöver vi projektledning alls? Ja, det gör vi definitivt. Att starta eller driva något projekt utan projektledare är att starta något utan mentor eller guide. För att hålla kunderna tillsammans, hålla teamet igång, för att jämna upp och nedgångarna i alla projekt, leverera i tid och framför allt skapa en vision om framgång, vi behöver en projektledare.
Världens mest populära programvara för projektledning, Microsoft Project, säljs av Microsoft. Denna programvara tillhandahåller verktyg för att hantera projekt. Detta är den mest populära versionen av programvaran och den senaste versionen är Microsoft Project 2016. Detta program har utformats så att dess användare kan dra nytta av på olika sätt som:
- Projektledare kan utveckla planer smidigt
- Resurser kan anpassas till uppgifterna
- Framstegen kan spåras med jämna mellanrum
- Budget kan hanteras
- Teamets arbetsbelastningar analyseras
Ursprung
Denna mjukvara köptes ursprungligen av Microsoft från ett annat företag och släppte sedan sin egen version 1985. Styrken ligger i själva namnet. Några av de mest populära och effektiva verktygen har utvecklats av Microsoft.
Erfarna projektledare kan skapa projektplaner för företag med hjälp av Microsoft Project. Det erbjuder fantastisk resurshantering till berörda team som i sin tur kan utnyttja sina resurser på ett sådant sätt att maximal effektivitet kan uppnås. Det tar definitivt både tid och utbildning för att lära sig de olika aspekterna av programvaran, men resultaten kommer definitivt att gynna teamet och företaget.
Versioner av programvaran i Microsoft Project Management
Det finns flera redigerade versioner av Microsoft-versionen 2016.
1. Microsoft Project 2016
- Project Standard 2016: En enda användare kan skapa rapporter och mäta framsteg. Detaljerna kan kommuniceras effektivt såväl till teamet som till intressenterna.
- Project Professional 2016 : Denna version lägger till kapaciteten i Projektstandarden genom att leverera projekten medan den utnyttjar kraften från Office 365. Skype och snabbmeddelanden till teammedlemmar är också möjliga i denna version.
- Project Online Professional: Denna programvara hålls automatiskt uppdaterad. Användarna kan arbeta från den valda datorn när du är på språng genom att strömma hela skrivbordet med Project on demand.
- Project Online Essentials: Projekt som hanteras med Online Project eller Project Server kan använda den här versionen.
- Project Online Premium: Projektportföljhantering och vardagsarbete kan hanteras var som helst och vilken enhet som helst genom denna version som är mycket flexibel.
- Projektserver 2016: Teammedlemmar, projektdeltagare och företagets viktigaste beslutsfattare kan komma igång med sitt projekt och skicka rapporter från var som helst.
2. Microsoft Project 2013
- Project Standard 2013: Moderna rapporter för att mäta framsteg och dela projektets detaljer effektivt med ditt team och intressenter kan enkelt skapas av en enda användare.
- Project Professional 2013: Detta är ett tillägg till Project Standard 2013 och det har också förmågan att starta och leverera projektet medan man utnyttjar Office 365. Lync 13 kan integreras med denna version för att ringa eller direktmeddelandeteammedlemmar från Project Professional.
- Project Pro för Office 365: Den senaste versionen av Project Professional levereras som prenumeration via Office 365. Användare kan arbeta från datorn efter eget val när du strömmar på skrivbordet med Project on Demand genom denna programvara.
- Project Online: Denna programvara ger en perfekt online-lösning för projektportföljhantering (PPM) och vardagsarbete. Denna programvara levereras via Office 365 och gör det möjligt för företag att komma igång, prioritera investeringar och leverera det uppskattade affärsvärdet var som helst och från vilken enhet som helst.
- Project Server 2013: Denna version kräver SharePoint 2013, som säljs separat. Detta är återigen en perfekt lösning för projektportföljhantering (PPM) och vardagsarbete. Deltagarna i projektet, teammedlemmarna och beslutsfattarna kan komma igång, prioritera investeringarna och leverera affärsvärdet var som helst.
3. Microsoft Project 2010
- Microsoft Project Standard 2010: Denna version är för stationära användare. Det är en utgåva för en enda användare.
- Microsoft Project Professional 2010: Om en organisation använder Microsoft-projektserver 2010, innehåller den här programvaran alla funktioner i Microsoft standard 2010 och låter användarna arbeta tillsammans.
- Microsoft Project Server 2010: Denna version har information och information om projektplanen på servern. Flera användare har tillgång till informationen via sina klientapplikationer.
De tidigare versionerna var Microsoft Project 2007 och Microsoft Project 2003. Så det här är de olika versionerna av programvaran som säljs av Microsoft.
4. Starta ett projekt
Här är en enkel riktlinje för att visa hur man startar ett projekt i MS Project. Ladda ner programvaran och öppna den på skrivbordet. Data kan matas in nu i uppgiftsplanen i Gantt-diagrammet, till exempel uppgifternamnet och dess varaktighet. Denna information kommer att visas grafiskt i en blå stapel på höger sida i Gantt-diagrammet. Det här är Aktivitetsfältet. Så du kan snabbt skanna när och vilken uppgift som måste göras. När projektet är klart bör det sparas. Namnge projektet och spara det i en mapp.
5. Milstolpar
När ett projekt är klart ska det markeras som en milstolpe eftersom det är ett bra sätt att spåra framsteg och hålla sig planerad. Milstolpe kan läggas till i Gantt-diagrammet.
Det är i sig ett projekt för att lära sig använda Microsoft Project och det behöver tålamod, tid och investeringar. Det är en bra idé att titta runt och lära känna alla olika funktioner och formateringsalternativ som programvaran har att erbjuda. Microsoft känner igen en annan klass av användare. Att använda programvaran och utforska dess fulla potential resulterar i spårning av framsteg, hantering av budgetar och analys av arbetsbelastningar.
Rekommenderad artikel
Detta har varit en guide till Microsoft Project Management? Här diskuterade vi ursprunget och olika programvaror i Microsoft Project Management. Du kan också gå igenom våra andra föreslagna artiklar för att lära dig mer -
- Projektledningsmetodik
- Jira Project Management Tool
- Faser av projektledning
- Googles projektverktyg