Arbeta - Vi är alla utskjutare. Vissa är mycket mer och andra är lite mindre. Men vi lider alla av samma fråga, vanan att skjuta upp saker. Tänk om du gör något som du inte behöver skjuta upp något längre? Tänk om du kan öva medveten uppskov på vissa obetydliga saker så att du kan få stora saker gjort? Tänk om du använder samma metod och kan extrahera minst två timmar till på dagen för att göra mer arbete?

Om du är angelägen om att veta, bara häng på och läs den här artikeln igenom och igenom. I den här artikeln kommer vi att dela vad du kan göra, vilket hjälper dig att hämta ut två timmar från ingenstans. Nej, det finns ingen magisk kula eller quick fix. Först måste du förstå formeln och sedan måste du öva den regelbundet. Då med tillräckligt med övning, skulle extraktion av 2 timmar eller mer vara betydligt lättare för dig.

Hur?

Här är hur.

Den här artikeln visar dig först en forskning som kommer att identifiera varför du skjuta upp! Sedan ger vi dig tre specifika idéer för att hantera den huvudsakliga orsaken till förhalning. Slutligen kommer vi att prata om hur du kan extrahera två eller flera timmar från din dag för mer arbete.

Låt oss börja.

20 minuter barriär

Vet du varför du skjuter upp? Vet du varför du inte verkar bli klar med de saker du borde ha gjort en vecka innan? Vet du varför bristen på prestation gör dig orolig?

Det finns bara en anledning.

Om du har gissat det med rätta, skulle du veta att det är distraherande .

När du försöker göra stort arbete piper din mobil! Grattis, du har fått den första meddelanden (distraktion) från Facebook. Sedan kolla du in på Facebook och glömmer att du gjorde ett viktigt arbete. Du kommer ihåg och gå tillbaka till ditt arbete och igen finns det ett nytt pip. Den här gången är det ett meddelande i din Gmail. Återigen har du fått ett nytt e-postmeddelande. Och du lämnar ditt arbete på bordet och kontrollerar det nya e-postmeddelandet. När du har kontrollerat din e-post kommer du ihåg det igen och gå tillbaka till jobbet. Återigen efter en tid får du ett nytt meddelande från Whatsapp. grattis! Du är distraherad igen.

Varför tar vi det här? Vi kommer att prata om två undersökningar och sedan kommer du att förstå varför.

  • Först vet du att en forskning säger att det genomsnittliga mänskliga uppmärksamhetsområdet har minskat från 12 sekunder till 8 sekunder på en enda sak? Det betyder att om du gör något större arbete kan du i genomsnitt koncentrera dig på den stora uppgiften bara i 8 sekunder och då skulle du bli distraherad av något annat.
  • Den andra forskningen är viktigare än den första. Det säger att när du är distraherad behöver du minst 20 minuter för att få tillbaka ditt tidigare fokus på den stora uppgiften.

Nu på en dag blir vi distraherade många gånger. Låt oss säga att du blir distraherad 10 gånger om dagen. Det betyder att du slösar totalt 200 minuter om dagen, vilket betyder 3 timmar 20 minuter. Kan du föreställa dig hur mycket distraktion som distraherar dig från jobbet? Det är inte du som är problemet. Du är inte lat eller inkompetent. Du kan helt enkelt inte fokusera på en enda sak.

I följande avsnitt kommer vi att dela med dig 3 idéer för att slå distraktion. Om du följer dem kommer du att kunna göra något åt ​​det.

Var distraheringsfri: 3 idéer för att erövra den

Ditt arbete är dyrkan. Det är väldigt viktigt och om du inte värderar ditt arbete kommer ingen att göra det. Om du värdesätter ditt arbete, var uppmärksam på följande idéer.

  1. Penna och papper teknik

Detta är en enkel teknik för att få arbete gjort. Om du är en av dem som blir mycket distraherad är det här du bör göra. När du sitter med ditt arbete ska du hålla en penna och papper med dig. Nu är det vår vana att när vi försöker fokusera på en viktig sak, kommer vi ihåg något viktigt att göra vid den tiden. Sinnet vet sina trick för att distrahera oss. Men du behöver inte oroa dig för det. Helt enkelt när du kommer ihåg att göra något viktigt arbete medan du gör din stora uppgift, ta pennan och papperet och skriv ner det viktiga arbetet och komma tillbaka till arbetet. Om du lägger den saken på papper och väljer att göra det när du är klar med din stora uppgift, kommer ditt sinne att sluta distrahera dig. Du måste öva denna teknik under en tid för att kunna bli bra på den. Men om du övar så fungerar det alltid.

  1. En demon som heter smart telefon

Ja, du läste rätt. Din mobil är en demon om du vill göra något större arbete. Den smarta saken är inte din vän alls. Det piper varje gång du vill göra något viktigt. Och du är också mycket lojal mot din smarta telefon. När det piper, går du och kontrollerar vad den försöker säga. Ja, ditt viktigaste arbete kan vänta. Nej? Du har förstått rätt? Det är inte din vän om du någonsin vill göra något meningsfullt. Det finns två alternativ du kan använda här. Först är att lägga ner den helt. Det är det bästa alternativet. Men om du inte vill göra det, sätt det bara i flygläge. Det är inte allt. Ta denna demon från ditt syn. Det sägs att när någonting är ur sikte, skulle det vara ur ditt sinne. Vi kommer att gå vidare och också förskriva dig något. Sitta inte med något annat än vad du använder för det stora arbetet just nu. Anta att du vill skriva en rapport. Allt du behöver är din bärbara dator och du. Ta bort allt från skrivbordet. Sätt av din mobil och lägg den i lådan. Ta bort alla pennor, pennor, hörlurar och allt som inte behövs. Och du kommer att se att det skulle vara liten eller ingen risk för distraktion. Du kommer inte att bli distraherad så mycket som du brukade vara. Och du kommer att få stora arbeten gjort enkelt.

  1. Sista stroke

Ja, det här är masterslaget. Men för att använda det måste du vara medveten om vad du gör och vad du blir distraherad av varje dag. Vi ställer dig en fråga. Här är det - "Vad är det som du blir distraherad med?" Ta ut ett papper och skriv denna fråga. Och svara själv. För majoriteten av människorna är den ena saken som distraherar dem från att göra sitt stora arbete en mobiltelefon. Men det kanske inte är i ditt fall. Du kanske känner att du måste byta rum eller utrymme. Om du arbetar på ett kontor kan du ordna hur du kommer bort från buller och distraktion. Om du säger att den stora distraktionen är det ständiga samtalet med dina medarbetare och du vet att de alltid pratar istället för att göra arbete, använd en bra hörlurar och lyssna på bra musik medan du arbetar. Medvetenhet föregår klarhet. När du är medveten om det viktigaste som distraherar oss från att göra vårt viktigaste arbete kommer du att kunna vidta åtgärder.

En enkel teknik för att extrahera två eller fler timmar arbete per dag, varje dag

Denna teknik är enkel och du kan snabbt behärska den om du övar den. Allt du behöver är en penna, ett papper och en stoppur. Om du är redo, låt oss se hur vi skulle kunna extrahera 2 eller fler timmar om dagen.

Verklighet

Verkligheten är att vi slösar bort det mesta av vår tid på distraktion. När vi blir frågade vad vi gör, har vi ingen aning. Allt vi säger att vi är upptagna. Men upptagen att vara vad? Upptagen att vara upptagen! Anledningen till att vi inte vet vart tiden flyger är att vi inte är medvetna om distraheringen alls och att vi inte är medvetna om hur mycket tid vi spenderar helt enkelt.

tittar på skärmen på vår mobil och hur mycket tid vi slösar bort genom sinneslösa surfningar på internet. Hur skulle vi stoppa det? Genom att använda en enkel teknik!

Tekniken och hur man använder den

Denna teknik kallas Pomodoro-teknik. Så här bör du öva på det.

  • Ta en penna och papper och skriv först ner allt du behöver göra på en dag. Det bör inte vara mer än 3-5 saker.
  • Välj vilken bland de 3-5 som är den viktigaste bland alla.
  • Nu ska du bestämma hur mycket tid det skulle ta att slutföra den uppgiften? Låt oss till exempel säga att du skulle behöva 90 minuter för att slutföra den här uppgiften.
  • Skriv ner * -symbolen till höger om uppgiften. Hur många? Dela upp den totala varaktigheten för uppgiften med 30 minuter. För exemplet ovan måste du sätta 3 * symboler. För att nämna ett exempel, låt oss säga att du vill skriva en rapport och det skulle ta 90 minuter att slutföra. Så här ska du presentera det -
  • Skriva rapporten (***)
  • Ta din stoppur och ställ in 25 minuter och börja arbeta. Det är överflödigt att säga att rensa bort alla distraktioner, din telefon, dagbok, bok, material, allt du inte behöver.
  • När du är klar med 25 minuters arbete, ta en paus på 5 minuter. Upprepa sedan tills du är klar med uppgiften. Det är tillrådligt att inte ta någon paus mer än 5 minuter eftersom det kan distrahera dig från din stora uppgift och du kanske inte ens börjar igen med det aktuella arbetet.

Detta är en enkel teknik genom att tillämpa vilken du skulle få mer arbete på mindre tid. Och också skulle du kunna öka fokus och extrahera fler timmar. Många har använt denna enkla teknik och de har rapporterat att de har gjort mycket mindre arbete (tid) och fått mer arbete.

Författaren Cal Newport kallar denna typ av fokuserat arbete som ett djuparbete . Och om du har gjort djup arbete, skulle du veta att djup arbete bör göras i små bitar som Pomodoro Technique. Gör 25 minuters djupt arbete och ta 5 minuters paus. Och återigen gå tillbaka till jobbet.

Det är några saker du bör tänka på här -

  • Även om du får mycket mer gjort och kommer att kunna extrahera mer än 2 timmar om dagen genom att följa denna fantastiska Pomodoro-teknik kommer du inte att kunna göra mer än 10 sessioner om dagen. Vilket innebär att du inte kommer att kunna göra 300 minuter djup arbete om dagen, åtminstone i början. När du börjar är det klokare att börja i det små. 300 minuters djup arbete innebär att du skulle kunna avsluta 3-5 viktiga saker under den tiden. Efterhand som du blir bättre på att använda Pomodoro-teknik kan du öka antalet sessioner.
  • Oroa dig inte om du misslyckas med att implementera tekniken till en början. Du försöker något nytt och det är naturligt att bli distraherad. Men sluta inte. Om du misslyckas idag ska du inte lämna det och säga att det inte fungerar. Prova det igen imorgon. Och igen övermorgon. Med tiden skulle du se att du blir bättre och bättre på Pomodoro Technique och att du kan uppnå mycket mer än du någonsin har uppnått tidigare.

I slutanalysen kan man säga att distraktion är en sjukdom. Och vi lider mer av det när vi försöker multiverka och försöka klämma så många saker vi kan samtidigt. Gör snarare en sak åt gången. Multi-tasking är en myt. Eftersom ditt sinne inte kan koncentrera sig på två saker samtidigt! Det kan bara koncentrera sig på en sak åt gången. Så när du gör en viktig uppgift, lägg hela koncentrationen i den. Gör inte något annat. Och du skulle se att du inte bara får extra ordinarie resultat; snarare att göra någonting skulle vara mycket lättare än du någonsin trodde var möjligt. Vi inledde denna diskussion med att extrahera två eller fler timmar om dagen. Låt oss avsluta diskussionen med samma sak. Att extrahera tiden handlar om att säga nej till distraktion och säga ja till en sak åt gången med ditt fulla fokus.

Rekommenderade artiklar

  1. 16 bästa sätten du kan skjuta framför förhalning
  2. 6 effektiva skäl till att alla behöver ett passionsprojekt på jobbet
  3. 10 effektiva sätt att utveckla lärande färdigheter
  4. 5 Viktiga vanor som ökar effektiviteten på din arbetsplats

Kategori:

Entreprenörskap Utveckling