Översikt över fördelarna med prestationsbedömning

En organisations produktivitet, lönsamhet och hållbar tillväxt är beroende av ett effektivt och effektivt utnyttjande av mänskliga resurser. Människor eller mänskliga resurser är en av de viktigaste tillgångarna för effektiv verksamhet och dess skickliga tillämpning är direkt relaterad till organisationens totala prestanda. Olika faktorer inklusive organisationskultur, opartisk bedömningssystem, utsikterna för karriärstillväxt, jobbansvar och så vidare stimulerar anställdas prestanda eller produktivitetsnivå. I det här ämnet kommer vi att lära oss om fördelarna med prestationsbedömning.

Bedömningssystemet måste vara opartiskt eftersom det inte bara ger tillräcklig feedback om en anställds prestationsnivå, utan ger också data till chefer för framtida jobbuppdrag samt kompensation och stöd som grund för att förändra eller ändra beteendemönster mot mer effektiva vanor som ger resultat.

Definition av prestationsbedömning

Orden prestationsbedömning eller värderingssystem anger värderingsprocessen för prestationer för anställda i alla små eller stora organisationer. Det kan definieras som en ”process för systematisk utvärdering av personals och prestanda hos varje anställd, mätning av handledare eller chefer eller andra personer som är utbildade i tekniker för meritbetyg, mot vissa fördefinierade parametrar som kunskap om jobbansvar, leveranskvalitet, ledarförmåga, samarbete, initiativ, kreativitet, närvaro, bedömningsförmåga och så vidare. ”

Mål för prestationsbedömning

Organisationerna använder olika prestationsbedömningssystem med vissa mål i åtanke. Dessa mål är -

  • Att tillhandahålla input för att fatta beslut om överföringar, kampanjer.
  • Att tillhandahålla data för att identifiera kraven i utbildnings- och utvecklingsprogram för individer.
  • Att hjälpa till att fatta beslut för att erbjuda bekräftelse till de anställda som har slutfört provperioden.
  • Att fatta beslut om höjning av anställdas lön, incitament eller rörlig lön.
  • För att möjliggöra förtydligande av förväntningar och underlätta kommunikation mellan överordnade och underordnade.
  • För att hjälpa anställda att förverkliga sin prestationsnivå.
  • Att samla in data och hålla posten för olika organisatoriska ändamål.

Metoder för utvärderingsteknik

När det gäller utformningen av utvärderingstekniken beaktar varje företag olika faktorer såsom anställdas storlek, arbetsschema, företagets mål och så vidare. Oavsett metod som används är det viktigt att välja rätt metod för att bedöma kvaliteten och mängden arbete som utförs av individen. Det finns många metoder för kvalitetsbedömning som kan klassificeras i två kategorier - traditionell metod och modern metod.

1) Traditionell metod

  • Rankingmetod
  • Tvingad distribution
  • Tvungen valmetod och checklista metod
  • Rankning
  • Par i jämförelse
  • Sortering
  • Metod för kritisk incident
  • Grafisk skala
  • Uppsatsmetod
  • Fältgranskning
  • Konfidentiell rapport

2) Modern metod

  • Management by Objectives (MBO)
  • Beteende förankrade betygsskalor
  • Bedömningscentra
  • 360-graders bedömningssystem
  • Kostnadsredovisningsmetod

Fördelarna med utvärderingssystemet

Även om det finns några debatter om värderingssystemet för meriter eftersom det anser att man ger lite värde till organisationens prestanda, är dessutom de årliga granskningarna av ledningen och personalen som en smärtsam process. Ibland fungerar det som skadligt för prestationshantering.

Fortfarande utvärderingssystem antas som en prestandamätningsstandard som har fastställts för att ge feedback till de anställda för att förbättra deras prestationsnivå genom att utrota brister. Det är hyllad som en investering för företaget och denna acklamation är ganska motiverad efter att ha beaktat följande fördelar -

1) Hjälp till att förbättra anställdas prestanda

Utvärderingsprocessen behöver handledare för att notera brister i anställdas prestationer och måste kommunicera till respektive anställda i enlighet därmed. Chefen eller handledaren kan ge förslag för att övervinna sina underskott.

Det logiska utvärderingssystemet hjälper linjechefer och HR-personer att utforma policyer och program för framsteg för anställda och företag. Även det stöder att planera det dagliga arbetet på ett anständigt sätt att tilldela rätt personer till ett exakt jobb. Utvärderingsprocessen måste vara opartisk och lika betraktad som att den kan stimulera för att utveckla varje anställds karriär.

2) Kampanjer och överföringar

Systemet för utvärdering av meriter hjälper till att erkänna begåvade medarbetare för att ställa dem som kompetenta. Organisationen erkänner arbetarnas hårda arbete och prestationer genom att befordra, deputeras och överföra. Utvärderingssystemet intygar att marknadsföring och överföring endast erbjuds på grundval av prestanda, inte på senioritet och nepotism.

3) Vandring i lön och ersättning

Betygssystemet ger en tydlig bild av en anställds prestationsnivå som kompenseras genom löneförhöjning och erbjudande av andra förmåner. En bra poängbedömning kan endast uppnås genom utvärderingssystemet som erbjuder stiliga kompensationspaket som en bonus, extra återbetalning, olika ersättningar och krav. Nästan i alla organisationer får olika kategorier av anställda goda kompensationspaket för deras höga prestationsnivå som avslöjats i utvärderingssystemet.

4) Planering för tillhandahållande av utbildning och utveckling

Genom utvärderingsförfarandet kan överordnade förstå styrkorna och svagheterna hos sina underordnade, vilket också hjälper HR-avdelningen att utforma utbildnings- och utvecklingsprogram. Innehållet och metoden för utbildning varierar beroende på de anställdas krav. Till och med bedömningssystemet minskar utmattningsgraden eftersom uppskattning och bonus ökar en anställdes stabilitet.

5) Förbättra förhållandet mellan ledningsgrupp och anställda

Efter utvärderingen får de anställda möjligheten att diskutera sin oro med överordnade, vilket inte bara är till hjälp för att lösa eventuella klagomål eller tvister utan också förbättrar kontakten mellan ledningsgruppen och de anställda.

6) Bli integrerad med strategisk vision

Ett av de viktiga syftena med att göra en utvärdering för att kommunicera medarbetarnas mål som är en del av organisationens strategiska vision.

7) Inspirationens verktyg

Prestationsbedömning fungerar som ett inspirerande verktyg för de anställda. Eftersom dess process för att väga upp prestationsnivån och igenkänningssystemet efter att ha uppnått målet kan öka medarbetarnas effektivitet och produktivitetsnivå.

8) Upptäcka värderade artister

Utvärderingssystemet hjälper till att känna igen potentiella anställda i organisationen. Vid tidpunkten för att fatta personalbeslut som vem kommer att befordras till en inflytelserik position eller vem som ska bli permitterade, fattar arbetsgivarna beslutet på grundval av prestationshistoria, kompetensnivå och erfarenhet. Bedömningssystemet är också användbart för att göra inventering av kvalitetsfolk i organisationen. Enligt värderingen fattar HR-avdelningen beslutet att rekrytera nya anställda eller uppgradera den befintliga arbetskraften.

Om prestationsbedömningssystemet genomförs på rätt sätt kan det bli ett kraftfullt verktyg för att skapa en organisationskultur där varje anställd agerar för organisationens breda strategiska vision.

Rekommenderade artiklar

Detta är en guide till fördelarna med prestationsbedömning. Här diskuterar vi målen och fördelarna med prestationsbedömning och metoder för utvärderingstekniker. Du kan också titta på följande artikel för att lära dig mer -

  1. Sex Sigma-modell
  2. Varför är projektledning viktigt?
  3. Smidig HR
  4. Principer för förvaltning av mänskliga resurser

Kategori:

Entreprenörskap Utveckling