Excel Sök efter text (Innehållsförteckning)
- Söker efter text i Excel
- Hur man söker text i Excel?
Söker efter text i Excel
I excel kanske du har sett situationer där du vill extrahera texten som finns på en specifik plats i en hel sträng med hjälp av textformler som VÄNSTER, HÖGER, MID, etc. Du kan också använda SÖK- och FINN-funktioner i kombination för att hitta texten substring från en given sträng. Men när du inte är intresserad av att ta reda på substrängen men du vill ta reda på om en viss sträng finns i en given cell eller inte, fungerar inte alla dessa formler. I den här artikeln kommer vi att gå igenom några av formlerna och / eller funktionerna i Excel som gör att du kan kontrollera om en viss sträng finns i en given cell eller inte.
Hur man söker text i Excel?
Sök efter text i Excel är mycket enkelt och enkelt. Låt oss förstå hur du söker text i Excel med några exempel.
Du kan ladda ner denna Sök efter text Excel-mall här - Sök efter text Excel-mallExempel 1 - Använda Find-funktion
Låt oss använda FIND-funktionen för att hitta om en specifik sträng finns i en cell eller inte. Anta att du har en data som visas nedan.
Eftersom vi försöker hitta om en specifik text finns i en given sträng eller inte, har vi en funktion som heter FIND för att hantera den på en initial nivå. Denna funktion returnerar en position för en substring i en textcell. Därför kan vi säga att om FIND-funktionen returnerar ett numeriskt värde, så är substrängen närvarande i texten annars inte.
Steg 1: I cell B1, börja skriva = FIND, kommer du att kunna komma åt själva funktionen.
Steg 2: FINN-funktionen behöver minst två argument, strängen som du vill söka och cellen inom vilken du vill söka. Låt oss använda "Excel" som det första argumentet för FIND-funktion som specificerar find_text från formeln.
Steg 3: Vi vill ta reda på om "Excel" finns i cell A2 under ett visst kalkylblad. Välj därför A2 som nästa argument till FINN-funktionen.
Vi kommer att ignorera start_num-argumentet eftersom det är ett valfritt argument.
Steg 4: Stäng parenteserna för att slutföra formeln och tryck på Enter-tangenten.
Om du kan se, returnerade den här funktionen just den position där ordet "Excel" finns i den aktuella cellen (dvs. cell A2).
Steg 5: Dra formeln för att se positionen där Excel tillhör under cell A3 och A4.
På skärmdumpen ovan kan du se att den nämnda strängen finns i två celler (A2 och A3). I cell B3 är ordet inte närvarande, varför formeln ger #VÄRDE! fel. Detta ger emellertid inte alltid en tydligare bild. Jag menar, någon kanske inte är tillräckligt bra i Excel för att förstå det faktum att en som visas i cell B2 inte är något annat än placeringen av ordet "Excel" i strängen som finns i cell A2.
Steg 6: För att få ett anpassat resultat under kolumn B använder du IF-funktionen och använder FIND under den. När du använder FIND under IF som villkor måste du ge två möjliga utgångar. En om villkoret är SANT, det andra om villkoret är FALSE. Tryck på Enter när du har redigerat formeln med IF-villkor.
Efter användning av ovanstående formel visas utgången nedan.
Steg 7: Dra formeln från cell B2 tills cell B4.
Nu har vi använt IF och FIND i kombinationer, cellen utan sträng ger fortfarande #VÄRDE! fel. Låt oss försöka ta bort detta fel med hjälp av ISNUMBER-funktionen.
ISNUMBER-funktionen kontrollerar om utgången är nummer eller inte. Om utgången är ett nummer, kommer den att ge SANT som värde, om inte nummer kommer det att ge FALSE som ett värde. Om vi använder den här funktionen i kombination med IF och FIND kommer IF-funktionen att ge utdata baserat på värdena (antingen SANT eller FALSE) som tillhandahålls av ISNUMBER-funktionen.
Steg 8: Använd ISNUMBER i formeln som vi använde ovan i steg 6 och steg 7. Tryck på Enter-tangenten efter att du har redigerat formeln under cell B2. 
Steg 9: Dra formeln över cell B2 till B4.
Klart #VÄRDE! felet som förekommit i tidigare steg upphävdes på grund av funktionen ISNUMBER
Exempel 2 - Använda SEARCH-funktionen
På liknande linjer som FIND-funktionen låter SEARCH-funktionen i excel också dig söka om den givna substrängen finns i en text eller inte. Du kan använda den på samma linjer som vi har FIND-funktionen och den är i kombination med IF och ISNUMBER.
SÖK-funktionen söker också efter den specifika strängen i den givna texten och returnerar den position som texten tillhör.
Jag visar direkt den slutliga formeln för att hitta om en sträng finns eller inte i Excel med kombinationen SEARCH, IF och ISNUMBER-funktion. Du kan följa steg 1 till 9 alla i samma sekvens från föregående exempel. Den enda förändringen är att ersätta FIND med SEARCH-funktionen.
Använd följande formel i cell B2 på arket "Exempel 2" och tryck på Enter-tangenten för att se utgången (Vi har samma data som används i föregående exempel) = IF (ISNUMBER (SEARCH ("Excel", A1)), ”Text Present”, ”Text Not Present”) När du trycker på Enter-tangenten ser du en utgång samma som i föregående exempel.
Dra formeln över cellerna B2 till B4 för att se den slutliga utgången.
I cell A2 och A4 finns ordet "Excel" närvarande, varför det matas ut som "Text närvarande". I cell A3 finns emellertid inte ordet "Excel", därför har det utmatning som "Text Not Present".
Detta kommer från den här artikeln. Låt oss linda in saker med några saker som ska komma ihåg.
Saker att komma ihåg när du letar efter text i Excel
- Dessa funktioner används för att kontrollera om den givna strängen finns i den medföljande texten. Om du behöver extrahera substrängen från vilken sträng som helst, måste du använda LEFT, RIGHT, MID-funktionerna helt.
- ISNUMBER-funktionen används i kombination så att du inte får någon #VÄRDE! fel om strängen inte finns i den medföljande texten.
Rekommenderade artiklar
Detta är en guide för att söka efter text i Excel. Här diskuterar vi hur man söker text i Excel tillsammans med praktiska exempel och nedladdningsbar Excel-mall. Du kan också gå igenom våra andra föreslagna artiklar -
- SÖK Formel i Excel
- Excel NORMSINV-funktion
- Namnbox och dess användningsområden i Excel
- Sammanfogade strängar i Excel
- VBA-text (exempel med Excel-mall)