Validering av Excel-data (Innehållsförteckning)

  • Datavalidering i Excel
  • Hur man skapar regler för datavalidering i Excel?
  • Värderingskriterier för datavalidering Inställningar

Datavalidering i Excel

Datavalidering är en funktion i MS Excel, som används för att kontrollera vad en användare kan ange i en cell i Excel-ark. Som begränsar poster i ett ark, till exempel ett datumintervall eller hela siffror.

Som exempel kan en användare ange ett möte schemalagt mellan 9:00 och 18:00.

Eftersom vi kan använda datavalidering i Excel för att se till att ett värde är ett positivt tal, ett datum mellan 15 och 30, se till att ett datum inträffar under de kommande 30 dagarna, eller se till att en textinmatning är mindre än 25 tecken etc.

Hitta i MS Excel

  • Klicka på Datafliken i menyfältet.

  • Välj på datavalidering från verktygsfältet under fliken Data:

Hur man skapar regler för datavalidering i Excel?

Låt oss förstå hur validering av data fungerar i Excel med några exempel.

Du kan ladda ner denna Data Validation Excel Mall här - Data Validation Excel Mall

Validering av Excel-data - Exempel # 1

Vi kan begränsa en användare att ange ett heltal mellan 0 och 10.

Utför nedanstående steg för skapande av datavalideringsregeln i Excel:

Steg 1: Välj B2 Cell.

Steg 2: Gå till fliken Data, Klicka på datavalidering från verktygsfältet.

Steg 3: En datavalidering Pop-Up öppnas:

Steg 3.1: Klicka på Tillåt i rullgardinsmenyn under valideringskriterier på fliken Inställningar.

Steg 3.2: Välj hela numret och sedan aktiveras några fler nödvändiga alternativ.

Steg 3.3: Välj mellan i rullgardinsmenyn i datalistan, ange minimi- och maxantal för begränsning. Och klicka ok.

Steg 3.4: All inställning gäller för den valda cellen.

Ange nu 1 i cell B2- Det gör att en användare kan ange valfritt heltal från 0 till 10.

Ange nu 11 i cell B2- Det kommer att kasta som standardfel.

Exempel 2 - Ställ in inmatningsmeddelande och felmeddelande

Vi kan begränsa en användare att ange en begränsad text.

Steg 1 : Välj B5 Cell från Exempel 2-ark.

Steg 2 : Klicka på datavalideringsverktyget från menyfältet Data och välj Textlängd i rullgardinsmen Tillåt.

Steg 3 : Välj lika med från rullgardinsmenyn datalista.

Steg 4 : Ange önskad längd på lösenordet (som exempel 11).

Steg 5 : Klicka på fliken Inmatningsmeddelande, ange ett meddelande som kommer att visas i valet av cell.

Steg 6 : Klicka på fliken Felvarning, ange en titel och felmeddelandet som kommer att visas om en användare har angett ett ogiltigt längdlösenord.

Steg 7 : Efter den klicka på Ok-knappen kommer inställningen att tillämpas på den valda cellen.

I valet av cell visas inmatningsmeddelande.

Ange en text som har en textlängd på 11. Den kommer att väljas framgångsrikt.

Ange nu ett ogiltigt lösenord. Det kommer att kasta det beskrivna felmeddelandet.

Exempel 3 - Anpassat alternativ för validering av e-postadress

Steg 1: Välj C2-cellen , gå till fliken Data och klicka på Valideringsdata i verktygsfältet.

Steg 2: Välj anpassad i rullgardinsmen Tillåt.

Steg 3: Skriv en formel för att bara välja värde om det har ' @ '.

Steg 4: Klicka på fliken Inmatningsmeddelande, ange meddelandet som kommer att visas i valet av en cell.

Steg 5: Klicka på fliken Felvarning, ange titeln och ett felmeddelande som kommer att visas om en användare har angett en ogiltig längd E-post-id.

Steg 6 : Efter den klicka på Ok-knappen kommer inställningen att tillämpas på den valda cellen.

På valet av cell visas inmatningsmeddelande.

Ange ett giltigt e-post-id - det kommer att väljas framgångsrikt.

Ange nu eventuella ogiltiga e-post-id. Det kommer att kasta ett beskrivet felmeddelande.

Värderingskriterier för Excel-valideringsinställningar

  • Vilket värde som helst - för att tillhandahålla alla typer av data.
  • Heltal - Ange bara hela siffror.
  • Decimal - Ange endast decimaltal.
  • Lista - Välj data från listrutan.
  • Datum - Acceptera det enda datumet.
  • Tid - Ange endast tid.
  • Textlängd - Fast textens längd.
  • Anpassad - Ange en anpassad formel.

Förhållanden i datalistan i inställningarna för värderingskriterier

Mellan, inte mellan, lika med, inte lika med, större än, mindre än, större än eller lika med, mindre än eller lika med.

Några mer villkor för Excel-valideringsinställningar

  • Om en användare vill ignorera det tomma finns det en kryssruta som heter Ignorera.
  • Om en användare väljer mellan måste en användare välja minimi- och maximivärden för cellen / cellerna.
  • Om en användare vill tillämpa dessa ändringar på alla andra celler med samma inställning finns det en kryssruta som måste markeras, och den kommer att gälla för återstående celler i arket.

När ska man använda datavalidering i Excel?

  • Bäst används när en användare vill dela ett ark med en annan användare och han vill att de angivna uppgifterna ska vara korrekta och konsekventa.
  • Begränsa poster till fördefinierade objekt i en lista.
  • Begränsa nummer utanför ett specificerat intervall.
  • Begränsa datum utanför en viss tidsram.
  • Begränsa tider utanför en viss tidsram.
  • Begränsa antalet texttecken.
  • Validering av data, som finns tillgängliga på andra ark eller arbetsbok.
  • Välj att visas ett inmatningsmeddelande när en användare klickar på en cell som en användarhandbok.
  • En användare kan anpassa felmeddelandet, det kan vara vad som helst enligt en användardefinierad.

Saker att komma ihåg om validering av data i Excel

  • Om en användare vill skapa datavalideringsregel i arbetsboken för excel-webbappar eller Excel-tjänster måste han först skapa Excel-valideringsregel på skrivbordet.
  • Om en användare skickar en arbetsbok till en annan, måste en användare först se till att arbetsboken låses upp, annars kan en användare aldrig komma åt arbetsbokscellerna för att fylla värdet.
  • Tänk alltid på att det inte finns något fel i en formel som #REF! Eller # DIV / 0!
  • Vem som helst kan skapa datavalideringsregel i MS-Excel med fylld cell kommer inte att upptäcka den.

Hur tar jag bort Excel-valideringsregeln?

En användare kan ta bort validering av exceldata från en cell, välja cellen, klicka på datavalidering och sedan klicka på Rensa alla.

En användare kan ändra eller radera valideringsregeln för excel-data endast om det ärvda arket är oskyddat. Om det är lösenordsskyddat, kontakta ägaren av arbetsboken. Endast han kan hjälpa till att skydda arbetsboken. Det finns inget sätt att återställa eller förlora lösenord i MS Excel.

Rekommenderade artiklar

Detta har varit en guide till datavalidering i Excel. Här diskuterar vi hur du skapar Data Validation i Excel tillsammans med Excel-exempel och nedladdningsbara Excel-mall. Du kan också titta på dessa användbara funktioner i Excel -

  1. Exempel på MATCH Excel-funktion
  2. Hur använder man PROPER-funktion i Excel?
  3. Intressanta saker om POWER-funktion
  4. Fantastisk guide till Excel-SUM-funktion

Kategori:

Excel-tips