Checklista i Excel (innehållsförteckning)

  • Exempel på checklista i Excel
  • Hur skapar jag checklista i Excel?

Introduktion till checklista i Excel

Du har fått i uppdrag att göra en marknadsundersökning av en nylanserad produkt av ditt företag. Försäljningschefen informerar dig om produkten och har tilldelat en tidsfrist för att avsluta undersökningen. Du har noterat alla viktiga punkter i mötet. Tyvärr förlorar du pappersarbetet som du har förberett för din egen referens. Detta är ett vanligt problem som vi möter i vårt dagliga arbetsliv. För att underlätta en sådan typ av problem ger MS Excel en unik funktion där man kan behålla en to-do-lista som ofta benämns ”checklista” eller ”checkbox”. Det gör att användarna kan hålla reda på listan över aktiviteter som behöver göras på ett mer produktivt och effektivt sätt. Låt oss förstå i detalj mer om checklistfunktionen och hur du kan använda detta i vår dagliga aktivitet

Exempel på checklista i Excel

Låt oss se några av Excel-checklistexemplen och hur man skapar ett på olika sätt. Det finns flera sätt att använda en checklista, du kan skapa interaktiva listor eller diagram i ett excel. Detta hjälper dig att göra en snabb analys av procentandelen av utförda eller pågående uppgifter etc.

1 . Detta är en checklista för produktmarknadsundersökningar som visar status för listad uppgift. Sann status visar att uppgiften är klar medan False visar att listat arbete väntar eller behöver arbeta med.

2 . Med samma checklista kan du tillämpa olika villkorade formateringar för att slå ut den slutförda uppgiften i din to-do-lista.

3 . Interaktiva diagram kan göras med kryssrutan. Med hjälp av cellreferenser kan vi skapa logik för att länka kryssrutan med diagramtabeller.

Hur skapar jag checklista i Excel?

Här kommer vi att se hur man bygger en checklista med steg i spetskompetens.

Du kan ladda ner denna checklista i Excel här - checklista i Excel

Aktivera fliken Utvecklare på bandet innan du börjar skapa en checklista. Gå till Excel-alternativmenyn, välj Anpassat band.

Se till att utvecklingsrutan är markerad i listan med huvudflikar.

Förbered listan över aktiviteter för ditt uppdrag. Här i det här exemplet har jag använt checklistan för produktmarknadsundersökningar som visar alla aktiviteter som jag kommer att göra för det tilldelade projektet.

För att infoga kryssrutorna, klicka på cellen B2, gå till Infoga-menyn under fliken Utvecklare, välj alternativet Kryssruta (Formkontroll). Kryssrutan skapas i cellreferens B2.

Högerklicka på cell B2 där kryssrutan skapas, gå till redigera textalternativ för att redigera texten i kryssrutan.

Kopiera eller dra nu kryssrutan för alla andra listade uppgifter också. Du kan kopiera, ansöka om gruppen i och till och med ställa in beställningsinställningarna för dessa kryssrutor enligt ditt krav. Med hjälp av Tilldela makro kan du klicka på kryssrutan och makro börjar köras.

OBS: Om du bara klickar på kryssrutorna kommer ingenting att hända, vi måste skapa en länk för dessa kryssrutor för att validera informationen för att göra dem mer interaktiva.

Nu ska vi se hur du gör kryssrutorna interaktiva med listor eller diagram:

a . Högerklicka på den första kryssrutan "Produktundersökning" och välj Formatkontroll.

b . I fliken Kontroll i dialogrutan Formatkontroll markerar du en cell i ett excel-ark där du vill länka den här kryssrutan. I det här exemplet har jag valt cell “c2” för att skapa en länk.

c . Upprepa stegen ovan för att länka alla andra kryssrutor.

d . I status (kolumn C) verkar ha sant / falskt värde är kryssrutor som är markerade "sanna" som visar att kryssrutan är markerad medan "falsk" för den omarkerade kryssrutan.

Hur använder jag checklista i Excel?

En checklista kan användas på flera sätt. För att hålla reda på antalet uppgifter slutförda / pågående: - Med hjälp av countif-formeln kan du se hur många uppgifter som har slutförts, i väntan.

Man kan slå ut alternativet från en checklista när vår uppgift är klar. Detta kan göras genom att använda funktionen för villkorlig formatering i checklistan. Nedan följer exemplet där uppgift som produktundersökning, utformning av marknadsstrategi och yttrande från expertfrågor har slutförts och längre måste övervägas i framtiden

Baserat på dina önskemål kan vi tillämpa villkorlig formatering genom att skilja listan baserad på en annan bakgrund eller teckensnittsfärg till de markerade objekten (Sanna värden) eller efter strejkformat. Att ansöka under alternativet strejk genom.

Välj först den listade produktmarknadsundersökningen. Gå till villkorsformateringsalternativet tillgängligt på fliken Hem. Gå sedan till alternativet Ny regel . I dialogrutan Ny regel, i select, en regel typ, välj det sista alternativet "Använd en formel för att bestämma vilka celler som ska formateras".

I delen Redigera regelbeskrivning anger du formeln: = $ D3 = SANT. Och klicka på Format- knappen.

I formatceller väljer dialogrutan alternativet genomsträckning. Observera att du också kan välja typsnittstil och bakgrundsfärg enligt ditt val.

Kryssrutor eller checklista kan också användas tillsammans med diagram eller tabeller för att göra det mer interaktivt. Här i exemplet nedan har jag visat produkter A, B & C jämförelse med avseende på vinstmarginal.

Välj en tabell som du vill skapa ett diagram för.

Välj data. Välj alternativet Infoga diagram tillgängligt i verktygsfältet Infoga.

Välj diagramtyp.

Skapa kryssrutor och gör respektive cellreferens. I det här exemplet har jag skapat fyra kryssrutor för produkt A, produkt B, produkt C och vinstmarginal.

Gör nu en kopia av tabellen (kolumn P till T) och skriv formeln = IF ($ C $ 10, $ C4, NA ()). Detta innebär att om Cell C10 är sant så kommer tabellen att innehålla C4-värde, dvs. 2000 för produkt A 2015, annars kommer det att returnera NA. Detta villkor kommer att göra eller kartlägga interaktiva. När kryssrutorna är markerade kommer de att ha värden associerade som kommer att återspeglas i ett diagram. När kryssrutorna inte avmarkeras visar diagrammet inga värden.

När alla kryssrutor är markerade:

När produkt B är avmarkerad, sås inget värde i diagrammet, detta visar rörelsen för produkt A&C jämfört med vinstmarginal. På samma sätt kan du välja mätparamenter med en kombination av kryssrutor för att göra din rapport mer interaktiv.

Saker att komma ihåg

  • Se till att fliken Utvecklare är aktiverad innan du börjar använda checklistalternativet.
  • En kryssruta kommer att vara inaktiv tills den har en cellreferens associerad med den.
  • Det är bäst att skapa cellreferenser i den angränsande cellen så att det är lättare att identifiera och dölja eller dölja.
  • När kryssrutan / checklistan är markerad returnerar den Sanna värden, annars FALSE.
  • Med hjälp av villkorlig formatering i checklistan kan du integrera en datavalidering, genomsträcka, markera duplicerade värden, skilja mellan olika parametrar baserade på ett teckensnitt eller bakgrundsfärg i dina aktiviteter.
  • Med hjälp av olika Excel-formler kan man göra datasättningsrapporten mer interaktiv.

Rekommenderad artikel

Detta är en guide till checklista i Excel. Här diskuterar vi hur man skapar en checklista i Excel tillsammans med praktisk användning och nedladdningsbar Excel-mall. Du kan också gå igenom våra andra föreslagna artiklar -

  1. Hur sätter jag in CheckBox i Excel?
  2. Skapa kryssrutan i Excel
  3. Excel-infogningsknapp
  4. Sharepoint-alternativ

Kategori:

Excel-tips