Introduktion till projektledningsfrågor och svar på jobbintervjuer

Projektledare , det kraftfulla huvudet som leder ett projekt till härlig framgång. Företag börjar nu alltmer inse hur mycket denna enda man / kvinna kan ha på hela projektet. Därför letar de nu efter balanserade individer som visar upp alla specialfärdigheter som krävs för att göra jobbet rätt. nu kommer vi att diskutera frågor om projektintervju.

Projektledning Jobbintervjufrågor

Dessa frågor kan vara av tre typer av projektledningsfrågor för jobbledning;

  • Frågor om ren hantering

Detta utgör kärnan i jobbet. Frågorna är mestadels faktiska och centrerar kring projektledningsprocesser, standarder, verktyg, metoder osv. Här vill företaget att kandidaten ska stödja sin tidigare erfarenhet genom att dela relevant projektledningskunskap och expertis.

  • Beteendefrågor

Du kanske kommer från den högsta Management School och har glödande referenser som följer din CV. Men ett företag vill också se till att du är en rimlig och trevlig personlighet att arbeta med. (Och detta är inte bara med äldre, utan med alla dina kamrater). Beteendefrågor kommer att få dig att dela mer om dig själv så att intervjuaren kan bedöma din personlighet.

  • Situationsfrågor

Detta är kanske det mest subtila och därmed knepiga avsnittet. Som kandidat "talar du din gång" så intervjuaren bekräftar att du är ärlig med dina svar. Du förstår, ovärda kandidater kan fortfarande klara att gå igenom de två första avsnitten som ger textbokssvar. Men detta är nästan omöjligt att göra här eftersom intervjuaren citerar potentiella livssituationer och ber kandidaten om hans svar eller åsikt. Det slutar ofta med frågan, "Vad skulle DU göra i den här situationen?"

En smart intervjuare blandar sina frågor (över de tre avsnitten), så kandidaten har lite tid att skräddarsy sitt svar. Men det är bra nyheter när du svarar med fullständig integritet. Med varje fråga upprepar du att du verkligen passar bäst för jobbet!

Om du nu letar efter ett jobb som är relaterat till projektledning måste du förbereda dig för frågor om projektledningsjobb. Det är sant att varje intervju är olika enligt de olika jobbprofilerna men ändå för att rensa intervjun måste du ha en god och tydlig kunskap om projektledning. Här har vi förberett viktiga frågor om projektledningsjobb och svar som hjälper dig få framgång i din intervju.

Nedan följer de 20 viktiga frågor och svar på projektledningsjobb som ofta ställs i en intervju. dessa frågor är indelade i delar är följande:

Del 1 - Grundläggande intervjufrågor

Den första delen täcker de grundläggande frågorna och svaren på projektledningsjobb

Q1. Berätta mer om dig själv?

Svar: Och det är så de flesta intervjuer kommer igång. Men håll dig varnad; denna till synes enkla fråga kan vara en potentiell landmine för oförtjänta kandidater!

Med denna enkla fråga menar intervjuaren att bedöma:

  • Din personlighet. Men naturligtvis är detta främst en beteendemässig fråga. Vem är du? Använd denna möjlighet för att dela intressanta aspekter av din personlighet.
  • Din förmåga att tala upp. Om du tvekar att dela öppet om dig själv, kan intervjuaren dra slutsatsen att du är en smärtsam introvert, en kvalitet som inte bidrar till effektiv projektledning. Som chef förväntas du fånga ditt publikintresse och support när du delar information. Demonstrera denna färdighet här.

Du kan också använda denna öppning för att lyfta fram avancerad kunskap om projektledning. PMP-certifieringar, grader och liknande - dela dessa intressanta lustbitar här.

Q2. Berätta om din tidigare erfarenhet?

Svar: Återigen verkar det som en ofarlig fråga där intervjuaren fortfarande lär känna dig. Rätt?

Fel!

Endast en lat intervjuare kommer att kasta in det som en fyllnadsfråga. Den seriösa intervjuaren innebär att använda denna oskyldiga fråga för att utvärdera alla delar av din arbetsetik: projektkunskap, ledningskompetens och en påståelig men ändå vänlig personlighet.

Skarpa kandidater använder detta för att visa:

  • Ditt starka grepp om grundläggande projekt. Detta inkluderar finare aspekter av kostnad / omfattning / tid / risk / resurshantering, kvalitet kontra kvantitet och vikten av riskreducering.
  • Din passion för ditt arbete. Markera exempel där du gick utöver din roll för att leverera en överlägsen projektupplevelse till andra. Levererade du före schemat? Eller utveckla ett innovativt uppskattningsverktyg som antogs över hela din division? Markera dina prestationer.
  • Din passion för människor. Vilka utmaningar stod du inför människor och hur styrde du det mot framgång? Har du coachat kamrater för att stärka sina kunskaper om projektledning? Har du mentorerat andra att bli ledare? Dela dessa här.

Som ni kan se är de första parfrågorna för projektledningsjobb ganska öppna, så att du kan ta förarsätet med att visa upp din kunskap, talang och expertis. Ignorera inte dessa frågor om projektintervju. Starka intervjuare drar sedan tjuren vid sina horn och riktar intervjun till specifika projektledningsrelaterade frågor, som beskrivs nedan.

Q3. Beskriva en projektcykel?

Svar : Du kommer att bli förvånad över ett stort antal chefer som "flunkar" denna fråga. Det är inte så att de inte har någon ledtråd, men de ger ofta önskvärda svar eftersom de tycker att det är för en grundläggande fråga.

Ditt svar bör innehålla:

  • En fasvis uppdelning av projektets livscykelmodell som du känner till. Den tidtestade SDLC bryter projektet i definitiva faser (projektdefinition, krav, analys, design, prototyp, testning, implementering och underhåll). Den nyligen populära Agile-modellen spawns över flera iterationer, var och en med sin egen miniprojektcykel. Dela styrkorna och nackdelarna med varje modell om du har arbetat med båda.
  • Viktiga intressenter och leveranser över varje fas.
  • Stora kontrollpunkter och milstolpar. Vad och vem måste logga ut vid dessa punkter för att fortsätta?

Q4. Fånga skillnader mellan projekt, program och portföljer?

Svar: Det här är de grundläggande frågorna om projektledningsjobb som ställs i en intervju. Denna fråga riktas ofta till ledande befattningshavare.

  • Ett projekt behandlar ett specifikt syfte med ett väl definierat omfattning.
  • Ett program kommer att innehålla flera projekt för att uppnå ett gemensamt mål. Till exempel kan en viss klient ha flera versioner eller iterationer av samma produkt, var och en med sitt eget projekt. De kommer gemensamt att omfattas av ett program.
  • En portfölj spawns över flera program och projekt. Till exempel kan vertikalerna i en organisation (som Supply-chain, CRM, Finance, Analytics, etc.) var och en vara en portfölj.

Q5. Förklara din kännedom om processer och processgrupper?

Svar: Här är en mega-ledtråd: projektledare ÄLSKA processer eftersom de hjälper till att standardisera projekt!

  • En process är en fördefinierad uppsättning steg i följd för att uppnå ett projekt som kan levereras. Den beskriver tydligt vad, när och hur man gör saker.
  • Som namnet antyder inkluderar processgrupper flera processer och används i olika faser.

En planeringsprocess kan till exempel fånga inmatningarna och sekvensen av steg som krävs för att leverera de önskade utsignalerna. Under planeringsfasen kan du använda en samling planeringsprocesser (planeringsprocessgrupp) för att täcka flera fasrelaterade leveranser.

Q6. Förklara din kännedom om uppskattningsverktyg och tekniker?

Svar: Projektledare vet att effektiv uppskattning ofta leder till effektiv hantering. Här inkluderar du både aktivitetsberäkning och resursberäkningsmetoder i ditt svar.

Vanligt använda system för uppskattning av aktiviteter inkluderar:

  • 3-punktssystem: Detta tar 3 uppskattningar.
    • En optimistisk uppskattning
    • En "sannolikt" uppskattning
    • En pessimistisk uppskattning.

Den slutliga uppskattningen är ett uttryck för alla tre siffrorna: Optimistisk uppskattning + 6 X mest sannolikt uppskattning + pessimistisk uppskattning. Denna siffra är dividerad med 6 och itereras ytterligare efter behov.

  • Funktionspunkter: En funktionspunkt är en fördefinierad arbetsenhet. Projektomfånget delas sedan upp i flera funktionspunkter och uppskattas därefter.

Q7. Förklara riskhantering?

Svar: RAID eller (risker, antaganden, problem och beroenden) är den metod som används för riskhantering. Detta övervakas ofta och uppdateringar delas med viktiga intressenter.

Q8. Förklara skillnaden mellan Project Charter och SOW?

Svar: Projektstadgan utarbetas under projektdefinitionsfasen och är det första viktiga dokumentet för projektet. Det fångar vision och omfattning på hög nivå, viktiga intressenter, huvudprojektsponsor, kostnad och primära problem och risker i samband med projektet. Det förbereds i tandem av ledande ledare och klienten och flaggar projektets kick-off.

SOW (Statement of Work) utarbetas senare under planeringsfasen. Det levereras till klienten och inkluderar:

  • WBS eller arbetsuppdelning- struktur, som beskriver projektets detaljerade räckvidd.
  • CBS eller kostnadsdelning- struktur, som belyser projektbudgeten.
  • RBS eller resurs- nedbrytning-struktur. Detta inkluderar projektsteamets storlek och fördelning.
  • PM-plan, som fångar projektets slutliga schema.

Q9. Förklara projektintegrationshantering?

Svar: För att en projektlivscykel ska kunna fungera smidigt måste påföljande eller överlappande faser "integreras" med hjälp av processer. Ditt svar bör innehålla några ord om:

  • Project Charter, definierat när ett projekt tas i drift.
  • PMC-cykeln (plan - monitor - kontrollcykel). Detta kommer att inkludera PM-planen och processgrupperna för att genomföra, övervaka och kontrollera projektet.
  • Projektstängningsaktiviteter (leverans efter projekt), eftersom dessa är avsedda att stödja underhållsfasen.

Q10. Förklara tre verktyg för effektiv projektledning?

Svar: Som projektledare har du flera kraftfulla verktyg för effektiv projektledning. Vi belyser några av de vanligt förekommande projektledningsfrågorna.

  • PM-plan. Detta är din enda punkt för att hålla ett tydligt öga på schemat och indirekt hantera problem relaterade till omfattning, tid, resurser och kostnad.
  • RAID (för riskhantering). Detta säkerställer att du (och dina intressenter) är tillräckligt förberedda för eventuella överraskningar som kan ta projektet utanför kursen. Du har också befogenhet att fånga dessa överraskningar och adressera dem i tid.
  • Kommunikation med stark folkledning. Som chef kommer du att ha mycket att kommunicera med dina intressenter, både bra och dåligt. Du måste också dra enhälligt stöd från tvärfunktionella team, ibland med motstridiga mål (den klassiska utvecklingen mot att testa paradigmet). En assertiv kommunikationsstil med starka människor förvaltningsförmågor kan hjälpa dig att hålla dig uppe i spelet och ditt projekt. Du kan citera exempel på uppdateringar av god status, e-postkommunikation, mötesdagar etc. för att illustrera detta.

Del 2 - Avancerade intervjufrågor

Låt oss nu titta på de avancerade frågorna om jobbintervju för projektledning.

Q11. Har du levererat ett projekt före schemat? Hur?

Svar: Här är intervjuaren ofta mer intresserad av din medvetenhet om PM-verktyg och tekniker som gör att du kan göra detta. Detta kan inkludera:

  • Crashing, en teknik som använder tidsflöden för att optimera projektplanen och leverera tidigt. Detta har ingen eller låg inverkan på kostnaden.
  • Snabbspårning genom att lägga till ytterligare resurser till projektet. (Eller så kan du öka antalet arbetade timmar.) Detta har en medellång till hög påverkan på kostnaden. Du kommer inte att använda detta för att leverera före schemat, men du kan använda detta för att mildra en potentiell försening (när tilläggsbudgeten är tillgänglig).

Q12. Förklara hur du har lärt dig av tidigare projekthanteringsfel?

Svar: Projektledare är människor så var inte rädd för att visa upp detta i din intervju. I själva verket förbättrar du faktiskt din trovärdighet genom att citera exempel i verkligheten på lärdomar på jobbet.

  • Ett tips är att dela exempel som belyser potentialen för lärande, snarare än en slarvig bommar från ditt slut. Till exempel kan fånga en risk som ett beroende och hantera dess efterdyningar anses vara ett misstag. Men att inte övervaka risken helt är en (oförlåtlig) bommar.
  • Du kan också använda detta för att visa upp projektledningsmöjligheter för innovation. Till exempel fick ditt "misstag" dig att genomföra ett lärdomat möte med projekt- och kvalitetsgrupper, och detta i sin tur resulterade i processförbättring. Detta skulle vara ett utmärkt exempel! J

Q13. Vilka är dina svaga områden?

Svar: Vi har två förslag till dig här.

  • Håll detta enkelt. Försök inte * lura * intervjuaren genom att dela en svaghet som faktiskt är en styrka!
  • Dela exempel som fångar brist på kunskap eller färdighet, eftersom detta belyser potentialen för lärande. Undvik att dela exempel som belyser en oflexibel eller negativ inställning.

Q14. Hur ser din typiska vecka ut?

Svar: Denna till synes vardagliga fråga är INTE ett tillfälle att återberätta intervjuaren med dina aktiviteter efter en timme! J

Dela din arbetsvecka så att intervjun ser exempel på:

  • Ett stadigt schema. Detta visar att du är organiserad och konsekvent och därmed effektiv.
  • Passion för ditt jobb.
  • Passion för lärande.

Q15. Vad vet du om oss?

Svar: Vi föreslår att du undersöker hemmaföretaget före intervjun tills du är bekant med dess vision, uppdrag, marknadsresultat, mål och mål för nästa kvartal och potentiella planer för expansion. Den här informationen hjälper dig att driva en intelligent diskussion om företaget, så att du kan använda den här frågan för att upprepa din passion för jobbet. Låt det inte se ut som om du bara är där på grund av de erbjudna förmånerna.

Q16. Varför vill du gå med oss?

Svar: Återigen kan vi inte betona detta tillräckligt: ​​Gör. Din. Läxa!

Här vill intervjuaren se vad som "kopplar" dig till hemmaföretaget så att du förblir upphetsad och lojal medan du är på jobbet. Kanske finns de i en nischdomän, eller så anpassar du dig och ansluter till företagskulturen. Eller kanske du vill uppleva mångfald i ditt arbete. Var tydlig och övertygande med ditt svar för att visa dem att de är speciella för dig. Du bryr dig nog för dem att anställa dig!

Q17. Varför ska vi anställa dig?

Svar: Under (16) visade du dem varför du bryr dig om dem. Här övertygar du dem att återlämna favören! Prata om den "extra biten" som du kommer att ta med dig: passion, nischkompetens, oöverträffande engagemang, perfekt passform för företagskulturen, vad som helst. Förklara vad som skiljer dig från den mediokra Tom, Dick och Harry som intervjuar för jobbet.

F18. Vad lockar dig mest till ett jobb?

Svar: Som ni ser är frågor (16), (17) och (18) väsentligt olika sätt att fråga dig samma sak. Och de frågar: "Är lön det mest post på listan?"

Förhoppningsvis är detta inte den viktigaste delen av arbetet för dig. Ditt svar borde upprepa denna sanning.

F19. Kan du ljuga?

Svar: Vi slår vad om att detta förvånade dig! I varje intervju kommer du att stöta på en trickfråga, en make-or-break-fråga. Och den här är kanske det svåraste av partiet!

Vi har bara ett förslag här: var hänsynslös ärlig när du citerar exempel från ditt förflutna, så du visar dem tydligt att du har modet att tala sanningen!

Q20. Har du några frågor till oss?

Svar: Medan de flesta intervjuer slutar med detta är det ofta en slösad möjlighet.

Slösa inte din möjlighet att höra om ditt framtida företag, direkt från hästens mun. Undvik frågor om lön, förmåner, titel, företagstider, etc. eftersom du är säker på att hitta dessa svar med ditt slutliga projektledningsprojekt. Använd istället detta för att fokusera på möjligheterna

  • Feedback för dig, så att du kan prestera ännu bättre vid din nästa intervju.
  • Frågor om företagets vision, potentiella planer för expansion osv. Och hur det lockar dig.

Återigen, upprepa dem att du är väldigt intresserad av dem!

Vi lämnar dig ett sista tips du kan använda för alla intervjufrågor. Företag föredrar konsekvent kandidater som delar verkliga exempel på textböcker. Om du upprepar innehållet i den senaste certifieringsguiden för projektledning får du inga brownie-poäng!

Förbered dig istället på din projektledningsarbetsintervju genom att beskriva höjdpunkterna i din karriär.

  • Vilka stora utmaningar har du lyckats erövra? Vilken styrka / dygd visar varje exempel?
  • Vilken är tillväxten du har sett i dig själv genom din projektledning jobbkarriär hittills? Du kan börja direkt från den kunskap du fick genom formell utbildning.
  • Är du övertygad om att det här jobbet är för dig? Varför?

Upprepa till dig själv varför du är bäst lämpad för jobbet. Detta hjälper dig att ge de perfekta svaren med stödjande exempel under den slutliga intervjun. Jag hoppas att du gillade vår hjälp genom dessa frågor om projektintervju.

Rekommenderad artikel:

Detta har varit en guide till en lista över frågor och svar på projektledningsjobbintervjuer, så att kandidaten enkelt kan slå samman dessa projektledningsfrågor. Här i det här inlägget har vi studerat de 20 bästa jobbintervjuerna för projektledning som ofta ställs i intervjuer. Du kan också titta på följande artiklar för att lära dig mer -

  1. De bästa sakerna med ett projektledningskontor (PMO)
  2. Vanliga svar på intervjufrågor
  3. Projektledningsjobb

Kategori:

Entreprenörskap Utveckling