Det här handlar om Microsoft Office 2016-verktygen

Om du är student förväntar vi oss att du är angelägen om att få tag på denna otroligt användbara kaka med elitprogramvaruverktyg. Men surret är fortfarande nytt i Microsoft Office 2016, så vi förstår om du har frågor (massor) och oro (några) om att migrera till den nya versionen. Och det är därför vi är här, för att hjälpa DU att förstå vad varje student behöver veta (säkert) innan du biter uppgraderingsbullet.

I det här inlägget fångar vi 13 facetter som kan omdefiniera Microsoft Office 2016-upplevelsen för dig. Observera att vi har försökt fånga autentisk information om prisklassen, versionen etc. i det här inlägget. Se dock Microsofts webbplats för uppdaterad information.

14 Nytt Se Microsoft Office 2016-verktyg

  1. Microsoft Office 2016 Tools är GRATIS för studenter

Vi slår vad om att du satt raktare! Men JA, det här betyder att kostnaden du betalar för att använda den här snygga programvarusuiten potentiellt är noll. Nada. Blixtlås. Zilch. Det är sant!

Microsoft bekräftar sitt åtagande att stödja utbildning och har släppt Office 365 Education, en version som specifikt riktar sig till studenter, professorer och andra lärarutbildningar. Om du är berättigad till det (vilket innebär att du är en deltidsstudent / heltidsstudent på en behörig skola / akademisk institution och har ett e-post-id associerat med det) kan du använda online-sviten Office 365 Education gratis ($ 10) för fakultetsmedlemmar).

Ja, vi sa online (inte nedladdningsbara appar). Men det här är bra - nej, det är bra för studenter med stadig internetuppkoppling, eftersom sviten är utformad för att underlätta samarbetet online (så ditt team kan samtidigt arbeta med ett projekt med Office-verktyg online).

Om du vill använda den tjocka klienten på din personliga PC / laptop kan du köpa en juridisk kopia av Office 365 2016 som levereras med en rimlig studentrabatt och ett 4-årigt abonnemang.

  1. Microsoft Office 2016 Learning underlättar online-samarbete

Under de senaste åren har Microsoft stadigt godkänt molnberäkning och dess stora fördelar, så användare kan sömlöst samarbeta online med sin Office-svit.

Den gratis studentversionen ger dig rätt till:

  • En grundversion av sviten (inkluderar Word 2016, Excel 2016, OneNote 2016 och PowerPoint 2016, alla måste verktyg för studenter).
  • 1 TB gratis lagringsutrymme på OneDrive.
  • Sömlös integration och kompatibilitet med SharePoint, Yammer, etc.

Detta gör att du enkelt kan skapa och dela Office-filer med din gruppgrupp i skolan, effektivt hantera din kontaktlista (och de personer du väljer att dela dina filer med) och organisera din kalender online. Du kan också ha flera personer samtidigt som författare av en fil i Word. Det är litet synd att denna mycket efterfrågade funktion är begränsad till Word i Microsoft Office 2016-verktygets skrivbordsversion; men vi hoppas att denna trend också kommer att flöda till andra Office-verktyg (förhoppningsvis långt före nästa stora utgåva). Ja, Microsoft stöder nu aktivt lagarbete och samarbete online.

  1. Microsoft Office 2016 Microsoft Office 2016 Tools Funktioner är bakåtkompatibla

Låt oss snabbt klargöra vad vi menar med bakåtkompatibla.

  • Det kan köras på system som stöder sin tidigare version (Office 2010). Så om du har Windows 7 och högre, är du mest bra att gå. (Phew!)
  • Det fungerar på Mac, som tidigare. (Dubbel phew!) För detta måste du använda Microsoft Office 2016-verktyg för MAC (släppt 22 september 2015).
  • Den är kompatibel med (några) äldre versioner av Chrome, Internet Explorer och Firefox.
  • Det viktigaste är att den känner igen äldre filer från versionerna 2007, 2010 och 2013. (Vi förstår att detta kan vara ett stort problem för vissa användare, att deras äldre filer inte längre är läsbara med nyare versioner.) För versioner före 2003, ett kompatibilitetspaket är tillgängligt för nedladdning på MS-sidan.

  1. Microsoft Office 2016-verktyg är tvärkompatibla

Det är inte bara cloud computing som Microsoft stöder, det är också sömlös cross-platform computing. Detta betyder att din version av Microsoft Office 2016-verktyg kan fungera lika effektivt på datorer, surfplattor och smartphones och liknande (både pekskärm och musvänliga versioner). Och det finns den speciella versionen för Mac-användare också.

( Förresten, om du bestämmer dig för att köpa en ny Windows 10-mobilenhet eller till och med tabletversionen, kommer den (fritt) tillsammans med den senaste versionen av Office. Aha!)

Detta gör att du enkelt kan skapa / dela och redigera dina filer, oavsett om du är på jobbet, skolan eller spelar. Du kan också låta flera användare skapa, komma åt och redigera det samtidigt och integrera det med externa verktyg som Yammer och SharePoint för en ännu mer samarbetsupplevelse.

Rekommenderade kurser

  • Kurs i Mac Excel 2011
  • Outlook 2010-kurs
  • Mac Outlook 2011-program

  1. Dela med dig av ditt hjärta med Microsoft Office 2016

Som student, vad är det du gör mest med din telefon? (Och nej, det här är inte en trickfråga).

Ring eller prata med någon? Nej!

SMS någon? Fel igen!

DELA MED SIG? Bingo!

Tänk på det.

  • Hittade du nedladdningslänken för Microsoft Office 2016-verktyg för din skola / universitet? Du delar det med din grupp.
  • Dina examensresultat är online? Du delar det med dina besties.
  • Läser du ett galet skämt på Facebook? Och oh-my-God, du måste dela det med någon!

Du delar, för att visa att du bryr dig!

Studentliv handlar om att dela dina resurser med andra. Och Microsoft Office 2016-inlärning gör att du glatt kan dela sina resurser till ditt hjärtas innehåll. Det finns en exklusiv delningsknapp som tar e-postadresser (och kontakter i din lista) som gör att du kan göra det lika enkelt som din mobil.

  1. Och du kan till och med dela din bärbara dator!

Hej, vi berättade att Microsoft Office 2016-verktyg tillåter dig att dela till en annan nivå. I sann form stöder OneNote 2016 också detta.

Inom OneNote kan du nu bjuda in kontakter (eller e-postadresser) för att dela din anteckningsbok. Detta gör att din grupp kan centralisera all viktig information som informationsanteckningar, videor, urklipp, bilder och mycket mer. Det låter dig också enkelt synkronisera uppdateringar eftersom det genererar en gemensam länk för åtkomst när du skickar en inbjudan för att dela med andra.

  1. Bara berätta!

Kommer du ihåg " Clippy ", den söta lilla assistentkillen som var angelägen om att hjälpa dig i Office 2003? Microsoft tappade honom i senare versioner, men har nu tagit tillbaka en förfinad version 2016 som heter " Tell Me ".

Denna "användbara Office-assistent" är tillgänglig på alla Office 2016-produkter och gör att du kan fråga MS vad du vill göra, så det ringer för att berätta hur du gör det. Så till exempel, låt oss säga att du vill skapa ett Excel-stapeldiagram från grunden. Så i Microsoft 2016 åkallar du " Berätta för mig " och anger din efterfrågan: "Hur skapar du ett stapeldiagram?" Och ditt krav är detta assistentkommando, så det kommer att peka på kommandona som kan uppfylla vad du vill.

Vi antar att bara tiden kommer att visa om " Tell Me " -killen verkligen är lika användbar (eller lika vänlig) som goda gamla Clippy .

  1. Hitta sömlöst vad du vill med Insights.

MS har oss att tro att Microsoft Office 2016-verktyg verkligen har smärtat upp på flera sätt. Smart assistent, smarta delningsfunktioner och en ännu smartare (Bing-driven) uppslag som heter Insights . Du kan markera text från dina filer i Word, Excel, PowerPoint (och till och med Outlook) och använda Insights för att direkt hitta relaterade sidor, artiklar och bilder på webben. Detta är mycket användbart för studenter som slogar igenom ett tufft uppdrag och uppskattar experthjälp online!

  1. Använd Excel 2016 för att förutse.

Nu är detta en funktion som säkert kommer att bli en hit med Stats- och Analytics-studenter. Vi har traditionellt använt Excel för att sammanfatta, lista, skapa ett stapeldiagram eller diagram eller två eller kanske till och med introducera en interaktiv instrumentpanel. Nu kan dina blad verkligen spränga sin publik med smart prognos.

Fånga bara dina data (aka historiska data) på ett Excel 2016-ark och använd prognosfunktionen för att förutsäga värden för framtiden. (Excel utökar detta till ett nytt ark så att ditt gamla ark lämnas orört).

Nu ser du ut som den expert du studerar för att vara!

  1. En mycket smartare OneNote

Microsoft Office 2016-lärande spelar igen sin smarthet med en förbättrad OneNote-app. Här är några av de coola saker du kan göra (över plattformar och enheter) med OneNote 2016:

  • Ta en bild av allt som din handledare har fångat på whiteboardtavlan med telefonens kamera och integrera / dela detta enkelt som en OneNote-resurs.
  • Använd din beröringskänsliga surfplatta / PC för att snabbt klottera eller rita något för hand (mycket snabbare än att skriva).
  • Spela enkelt in ljud (inklusive en hel föreläsning).
  • Organiser ditt liv med ännu bättre listor. (Hantera enkelt uppdrag, scheman, aktiviteter etc.)
  • Lägg snabbt till fotnotar och andra kommentarer till dina PowerPoint-bilder och Word-filer.
  • Dela allt du har fångat med din sociala grupp. (Vi har redan pratat om det här).
  • Samarbeta med hjälp av molnberäkningsresurser, dela online och över enheter.

Med risken för att låta repeterande är detta verkligen smart (er).

  1. En bättre läsupplevelse

Vi måste säga att de funktioner som introducerats i Microsoft Office 2016-verktyg väsentligt förbättrar den totala arbets- och läsupplevelsen för oss. Den levereras med 3 helt nya teman - ett pulserande färgtema, ett mörkgrått tema och ett mörkt tema, allt med en färgpalett med hög kontrast som är förvånansvärt lätt för ögonen. Det finns också en enkel sökning genom Insights och det förbättrade läsläget (i Word). Dessutom ger Word 2016 en smidig integration med andra icke-MS-verktyg.

  1. Mer kraft till mallar

MS-mallar har varit ganska grundläggande; de fungerar för de flesta av våra användare, men avancerade användare brukar hitta behovet av att justera en sak eller två. Vi tror att MS har noterat användarproblem och stärker kvaliteten på deras standardmallar. Till exempel är de inbyggda mallarna i Excel 2016 märkbart bättre eftersom de tar hand om den första installationen för dig: den grundläggande designen, diagrammen och tabellerna du behöver lägga till, etc. Allt du behöver är att tillhandahålla rådata . PowerPoint 2016-mallar är också visuellt starkare och tar hand om raffinerade formateringsbehov som bättre färgmatchningsalternativ, förfinad justering och andra designfunktioner.

  1. Och slutligen fler Office-verktyg!

Vi sparat det bästa för det sista! Om det finns en uppmärksamhetsfunktion som är full med Microsoft Office 2016-verktyg är det inte 1 utan två nya applikationer: Sway and Delve.

Sway försöker tillhandahålla lite av allt: vissa Word-funktioner, vissa OneNote-funktioner, vissa PowerPoint-funktioner och till och med lite Publisher! Vi antar att avsikten var att tillhandahålla en bättre app för att snabbt skapa interaktiva, delbara presentationer med inbäddat innehåll, men på så sätt förvandlas det till en sammanslagning av MS: s mest vänliga funktioner i deras svit. Vi klagar inte! J

Delve är mer ett filorganiseringsverktyg så att du enkelt kan sortera genom delade Office-filer. Med tanke på MS: s uppmärksamhet på att förbättra samarbetet online är detta rätt steg.

  1. Den avslutande anteckningen …

Det finns mycket sagt om MS- och Office-verktyg: bra, dåligt och onda ful. Vi har fångat mycket av det goda i det här inlägget. Som sagt finns det några nackdelar som vissa användare inte kommer att ignorera.

  • Det finns ingen demoversion tillgänglig för användare ännu. Så för oss som är vana med att testa 30-dagars provversionen innan du beslutar att köpa den, måste du bara ta en chans endera sättet. Affärsversionen av Microsoft Office 2016-lärande kommer endast att finnas tillgänglig 2016.
  • Detta kanske inte särskilt påverkar hemmabrukare och studenter, men vi hoppas att förseningen kommer att kompenseras med ännu starkare funktioner för online-samarbete.

Avslutningsvis har Office-paketet med applikationer konsekvent gett elever och hemmabrukare den mest omfattande uppsättningen av verktyg för att göra inlärning (och uppgifter och arbete och delning) mer hanterbar. (Och kanske roligare). Microsoft Office 2016-verktyg fortsätter denna arv.

Rekommenderade artiklar

Så här är några artiklar som hjälper dig att få mer information om Microsoft office 2016-verktyg, Microsoft Office 2016-verktyg och även om Microsoft Office 2016-lärande så bara gå igenom länken som ges nedan.

  1. Funktioner i Office Produktivitetsverktyg
  2. 9 fantastiska steg för hur man använder Microsoft Excel-färdigheter
  3. 10 kraftfulla funktioner i Microsoft-åtkomst som du måste utforska
  4. 8 fantastiska och användbara funktioner i Excel-arbetsboken 2016
  5. Topp 25 användbara avancerade Excel-formler och funktioner
  6. 4 bästa Microsoft Word-funktioner som du enkelt arbetar (text)
  7. Fantastisk guide för Office Produktivitetstips

Kategori:

Excel-tips