Organisationer anställer marknadens bästa människor för att säkerställa en sak - mer intäkter. Och för att få mer intäkter måste de ta hänsyn till produktivitet på jobbet, vilket är den enda orsaken till bättre resultat och bättre avkastning. Men hur skulle de räkna ut vad de ska göra? Helt enkelt genom att inte göra det som dödar produktiviteten på jobbet.
I den här artikeln kommer vi att fördjupa oss om vilka slags saker som dödar produktiviteten på jobbet. Det är 14 saker som ditt team bör du undvika om du vill säkerställa produktivitet på jobbet.
Låt oss börja och se vad vi ska undvika och vad vi ska göra istället.
-
Börjar inte:
Detta är den enskilt viktigaste faktorn som dödar produktiviteten på jobbet. När du väl är på kontoret är det viktigaste att göra med att börja med din viktigaste uppgift för dagen direkt. Om tiden mellan kontoret och början av arbetet ökar minskar chansen för produktivitet på jobbet den dagen drastiskt. Istället för att prata med dina kollegor, kolla sociala medier, börjar kolla e-post direkt med din fulaste groda för dagen. Det bästa sättet att börja direkt med ditt arbete är att ställa in dina MIT: er (viktigaste uppgifter) för dagen direkt innan du lämnar kontoret föregående dag.
-
Ställer inte in dina MITs tidigare:
De mest produktiva människorna på jorden är de som sätter sina uppgifter redan innan dagen börjar. Vad händer nu om du inte gör det? Du måste spendera minst den första halvtimen av dagen för att ta reda på vad du ska göra under dagen och ganska ofta skulle du bli distraherad av människor som kommer till kontoret och säger god morgon eller snäll. Istället kan du ställa in dig för dagen. Du kan ställa in dina MITs redan innan du kommer till kontoret. Så du skulle veta det första du börjar arbeta med för dagen. Bäst är att ställa in dina MIT för dagen föregående dag.
Detta finaste tips rekommenderas av författaren till "Framgångsprinciper" Jack Canfield. Se också till att dina MIT: er inte ska överstiga mer än 5. Om du gör just detta kommer du att ligga före de flesta av dina kamrater när det gäller att säkerställa produktivitet på jobbet
-
Strukturerar inte ditt arbetsutrymme ordentligt:
Hur skulle du säkerställa ultra-produktivitet på jobbet? Bara genom att hålla saker på rätt plats! Till exempel, om du kommer till jobbet och ser att skrivbordet är en röra och det finns papper, pappersvikter och filer och allt och det ser perfekt stökigt ut. För att få saker att fungera måste du rensa ut skrivbordet och sedan kan du börja arbeta. Varför gör du inte detta istället? Gör ditt skrivbord rent, håll ingenting på skrivbordet. Ta bara ut de saker som du absolut behöver för att få den första MIT gjort, ja, inte ens mobiltelefon (om det inte krävs). Tillsammans med tydlighet i sinnet behöver du tydlighet i bilderna för att säkerställa produktivitet på jobbet.
-
Överdriven användning av mobiltelefoner:
Om du tittar på vad mobiltelefoner har erbjudit oss när det gäller teknik är det verkligen mycket. Men tillsammans med det är biprodukten av samma distraktion, massiv distraktion. I studien ses att en individ låser upp sin telefon 1000 gånger om dagen. Antalet är chockerande. Och naturligtvis om vi använder mobiltelefoner så mycket är produktiviteten på jobbet ifrågasatt. Så vad ska man göra istället? Använd formeln - ur synen, ur sinnet. När du arbetar och inte vill bli besvärad av din egen medvetslös upplåsning av telefonskärmen, lägg den i lådan och öppna inte lådan förrän ditt arbete är klart. Om produktivitet på jobbet är din prioritet bör du inte använda mobiltelefon medan du arbetar.
-
Sociala medier når din produktivitet på jobbet:
Ja, det hjälper dig att få anslutning, öka ditt nätverk och att få kontakt med människor som kan hjälpa dig att förbättra ditt företag. Men vet du också att det påverkar ditt arbetsflöde och produktivitet på jobbet väsentligt? Vi skulle kunna komma ihåg en eller flera gånger när vi gör arbete och helt enkelt bli distraherade av sociala medier dyker upp eller aviserar. Det bästa sättet är att blockera de sociala medierna under den tid du arbetar. Men ska du inte använda sociala medier? Naturligtvis borde du göra det. Ställ in ett tidsblock, kan vara en timme på dagen då allt du gör är sociala nätverk, inget annat. På så sätt kommer produktiviteten på jobbet att bli himmelhög.
-
Uppfriskande syndrom via e-post:
Varje distraherad person på jorden har det. Har du det också? Om du har det skulle du veta att du med några minuter går till din inkorg och uppdaterar den för att kontrollera om det finns något nytt e-postmeddelande som väntar på din uppmärksamhet eller inte. Detta är en av de värsta saker som dödar produktiviteten på jobbet. Det bästa sättet att hantera det är att stänga fliken och om möjligt stänga av nätanslutningen under den period du arbetar (om det verkar möjligt). Och för att radera detta problem ställer du in två block av tid per dag (kanske en timme) när du kommer att kontrollera och svara på e-postmeddelanden och inte mer. Det hjälper dig att fokusera på uppgiften och öka produktiviteten på jobbet.
-
Bristande empati för medarbetare:
Du kanske inte har mycket att göra om bristen på empati visas av dina kamrater. Men det har mycket att göra med organisationens kultur. Att inte vara empatisk är en lärd vana. Kanske under de år som de arbetade i organisationen var tuffast och de fick ingen empati från sina chefer eller kamrater. Att ändra detta är helt enkelt empatiskt för alla omkring dig. Lyssna noga, visa att du är intresserad av vad de säger och att du vill veta mer om dem. Om du visar empati, kommer de att vara empatiska också. Och de kommer till slut hjälpa dig att säkerställa produktivitet på jobbet.
-
Göra flera saker samtidigt:
Har du fått några råd från människor om att multitasking är bra? Om du gjorde det är det försiktighet att inte följa det. Varför? Eftersom multitasking är en myt och värsta killer av produktivitet på jobbet! Om du är uppmärksam, kommer du att se att sinnet i varje givet ögonblick bara kan koncentrera sig på en sak. Om du kan öka din uppmärksamhet på den ena saken under en tid, kommer du att uppnå fokus och slutligen flyta. Men om du hela tiden hoppar från en uppgift till en annan, vilken kommer du göra? Här är det enkla svaret. Ingen! Istället för att försöka uppnå för mycket inom en kort tidsperiod, gör mindre och koncentrera dig på en sak åt gången. När du ringer fokuserar du bara på att ringa samtal, inte på nästa aktivitet du antar att göra. När vi instruerar dina anställda, bara instruera, oroa dig inte för ditt arbete vid den tiden. Detta är en vana man bör öva på. Om du övar en sak åt gången, kommer produktiviteten på jobbet att nå mycket högre än du någonsin föreställer dig möjligt.
-
Att säga "ja" till allt och alla:
Har du en vana att säga "ja" till alla? Om du har det, vet du i ditt hjärta att du säger "nej" till dig själv hela tiden. Du kan inte göra allt som människor ber dig eller ber dig göra. Du är mänsklig och du har begränsad tid under din arbetstid och om du säger "ja" till varje liten, små, obetydlig sak, hur kan du säkerställa produktivitet på jobbet? Istället för att säga "ja", lära dig att säga "nej" graciöst. Använd fraser som detta - "Jag skulle verkligen vilja göra vad du berättar för mig, men min tallrik är för full. Jag kan inte ta det just nu. '
Genom att säga "nej" till andras prioriteringar säger du "ja" till dig själv och som ett resultat kommer du att kunna öka din produktivitet på jobbet drastiskt.
-
För mycket betoning på framtiden:
Om du är entreprenör eller mycket självstyrd person kan du alltid tänka på hur du ska uppnå önskad vision. Därför blir du instängd i fantasivärlden och kan ge mycket lite arbete. I stället för att tänka för mycket på din framtidsvision, koncentrera dig helt enkelt på uppgiften. Om du till exempel behöver ta 1000 steg för att nå en destination kommer du inte att göra saker att tänka på ditt toppmöte. Istället säkerställa din produktivitet på jobbet genom att ta bara ett steg just nu, glöm resten. Upprepa sedan och fortsätt att ta ett steg åt gången tills du når din destination. Produktiviteten på jobbet är enkel. Gör det enkelt för dig att hantera och du är klar.
-
Ingen delegation / eliminering:
Om du tror att ingen kan göra något bättre än dig, så är det ett syndrom. Du måste bli av med det. Ja, ingen får göra några viktiga saker så bra du kan, men det finns andra saker du kan delegera. Bäst ännu, du kan eliminera dem helt. Produktivitet på jobbet handlar om tydlighet. Om du vet att du har 3-4 saker att hantera som genererar intäkter kan du delegera resten och vara i fred. Och efter delegationen kanske du också upptäcker att det är några saker som inte behöver göras alls. Sedan oroa dig inte för att ta bort dem. Genom att fokusera på saker som betyder något säkerställer du snarare mer produktivitet på jobbet.
-
Ta oplanerade möten:
Ledarskap Guru Robin Sharma sa - Det som blir schemalagt görs. Men vad han inte nämnde är om du blir upptagen i det som inte blir schemalagt, kommer du inte ens kunna göra det som redan är planerat. Så sluta ta oplanerade samtal, möten och möten. Strömlinjeforma dina viktiga områden att arbeta med. Schemalägga de möten som är absolut nödvändiga och inte bry dig om några oplanerade möten eller yrken. Kom ihåg att din tid är begränsad och du kan bara göra några saker bra, inte allt som försöker fånga din uppmärksamhet! Koncentrera dig om att öka din produktivitet på jobbet och lämna i botten allt oplanerat arbete eller möten.
-
Inga pauser / för många pauser:
Båda är ytterligheter. Buddha sa - Gör allt med mått. Och det är perfekt att använda för pauser. Ja, det är sant att om du vill förbättra din produktivitet på jobbet, är det nödvändigt att ta pauser. Du måste ta några pauser under dagen för att bli uppdaterad och föryngrat, men inte för många att du blir distraherad på vägen. Det bästa rådet är att planera dina pauser i förväg. Du kan planera det så här - ta en paus efter att du har gjort ditt viktigaste arbete och börja sedan med din nästa viktigaste uppgift för dagen; ta en lunchpaus och starta sedan din tredje viktigaste uppgift och ta sedan en ny paus; efter pausen hanterar alla dina e-postmeddelanden och ärenden och ställ in MIT för nästa dag och gå hem. Att ta pauser är som musiknoter. Om du inte ger en paus i mellan, kommer musik inte att ge någon mening. Men om du ger för mycket paus förlorar du din publik.
-
Oroa dig för mycket för produktiviteten på jobbet:
Är du för mycket orolig för att du inte kommer att bli produktiv? Om du är det, är du troligtvis inte säker på det jobb du gör eller att du inte litar på arbetsgivaren att betala dina avgifter i slutet av månaden eller kanske du helt enkelt inte litar på dig själv nog. Släng bara produktiviteten när du tränar och andas, slappna av. Ja, produktivitet på jobbet är viktigt men det är inte lika viktigt som du är. Försök att välja vilket system som fungerar för dig och andas. Det är en process med test och fel. Du kommer att lära dig så småningom. Men för nu, släpp. Om du har en avslappnad inställning kommer du att producera bra. Men om du alltid tänker på produktivitet på jobbet, kan du tappa nerven.
Dessa är 14 verktyg för produktivitet på jobbet som kan döda ditt arbete eller kan göra dig till den mest effektiva anställda. De är mycket och försöker inte ändra allt på en gång. Välj bara en som talar till dig och applicera den. Se om det fungerar eller inte. Om det fungerar, bra! Ta en ny och prova. Lite för lite kommer du att bli en ninja av produktivitet på jobbet.
Rekommenderade artiklar
Här är några artiklar som hjälper dig att få mer information om din produktivitet på jobbet så bara gå igenom länken.
- 12 fantastiska tips för att bli framgångsrik entreprenör
- Förbättra produktiviteten på arbetsplatsen på 10 bästa sätten
- 20 enkla steg för att öka produktiviteten på arbetsplatsen
- Lycka på jobbet! Prime Source för att öka produktiviteten
- 6 viktiga sätt att lösa attitydproblem på arbetsplatsen