En skillnad i Content Management vs Knowledge Management

Innehållshantering hanterar innehåll under hela livscykeln för innehållet. Det börjar med att skapa för att lagra innehållet helt fram till att ta bort det från systemet. Innehållet är inte nödvändigtvis hardcore-text, det kan vara allt och allt från text till multimedia, till videor, ljud och multimedia. Innehållshantering är ett system och det varierar från företag till företag och bransch till bransch. Att hantera kunskap handlar om att få rätt kunskap vid rätt tidpunkt till rätt person. Kunskapshantering inkluderar skapandet av kunskap, kunskapsdelning, lagring av kunskap och förfining av kunskap.

Vad är innehållshantering?

Hantering av innehåll är viktigt för att uppnå affärsmål. En organisations innehållshantering är ett mycket systematiskt sortiment och organisation av information som kommer att användas för att uppnå och förvärva affärsmål.

Faserna i innehållshantering inkluderar

  1. Skapande av innehåll med olika källor, olika författare, metoder och tekniker.
  2. Redigering av innehållet görs efter att innehållet har skapats. Det görs av redaktörer för att redigera innehållet enligt kravet.
  3. Genom att publicera innehållet görs innehållet tillgängligt för visning online för publiken.
  4. Hantera övervakningen av innehållet, det vill säga hantering av innehållsuppdateringar och versionskontroller.
  5. Borttagning och radering av innehåll.

Att hantera innehåll räcker inte för att få åtkomst till rätt version av ett dokument och för att spela in samma dokument är viktigt. I enklare språkinnehållshantering är det varken en enda teknik eller är en metodik, och det är inte heller en speciell process, det är i själva verket en fantastisk kombination av verktygen, metoderna och strategierna för att använda den levererade informationen som har fångats, hanteras, lagras och bevaras för att stödja den mycket viktiga organisationsprocessen genom hela livscykeln för innehållet.

Och dessa dokument är inte enkla att hantera och därför måste hela processen ordnas som ett innehållshanteringssystem. Information är mycket att hantera eftersom den har ökat med tiden på grund av olika källströmmar. Dessa källor är webben, tumenheten, molnet, smartphones och andra källor. Det enorma inflödet av data och dokument har gjort strukturering och hantering av det en nödvändighet eftersom endast strukturerad och hanterad information kan definieras på lämpligt sätt.

Vad är kunskapshantering?

1998 definierade Duhon kunskapshantering som ett tillvägagångssätt i en disciplin som har en integrerad strategi för att erkänna, fängsla, beräkna, ta bort och naturligtvis dela informationstillgångar. Dessa tillgångar är informationstillgångar som är fyllda med kunskap för publiken. Detta inkluderar olika databaser, viktiga och relevanta dokument, policyer och rutiner för företaget och organisationerna, den äldre expertisen som inte har fångats tillsammans med den enskilda arbetarens erfarenhet.

I dagens kunskapsekonomi har skapande och spridning av kunskap blivit viktigast för att bekämpa konkurrens. Jämfört med andra värdefulla varor har kunskap andra egenskaper som är absurda, till exempel:

  1. Att använda upp kunskap förbrukar inte kunskap.
  2. Kunskap är inte en förlust om den överförs till någon annan.
  3. Förmågan att använda kunskap är rädd men kunskap finns i överflöd.
  4. Organisationens kunskap går ut ur kontoret när och när deras arbetsdag slutar.

Kunskapshantering kan också förklaras som en avsiktlig och en mycket systematisk synkronisering av ett företags anställda, dess processer, teknik och organisationens hela struktur för att lägga till värdeåteranvändning och innovativ kunskap. Att uppnå denna samordning är bara möjlig att dela, skapa och naturligtvis tillämpa kunskap och även genom att lägga till värdefulla lärdomar och dess bästa praxis i organisationens minne för att fortsätta det bästa organisationslärandet.

Head to Head Jämförelse av Content Management vs Knowledge Management

Content Management vs Knowledge Management Infographics

Nu när du förstår villkoren låt oss förstå skillnaden mellan de två. Ja, du har rätt, det är en skillnad mellan de två även om båda erbjuder verktyg för att hantera och dela information, men de är fortfarande olika på flera sätt. Och skillnaderna är mycket konceptuella mellan de två bara för att skillnaderna är subtila och inte uppenbara bara för att de har olika uppfattningar om information.

Viktiga skillnader mellan innehållshantering och kunskapshantering

Vissa viktiga skillnader mellan innehållshantering och kunskapshantering förklaras nedan

  1. Betydande innehåll och kunskap

Innehåll är känt som den mest systematiska informationen. Beroende på vilken typ av sammanhang som används måste innehållet falla inom en viss parameter som är exakt strukturen och relevansen för innehållet som har använts. Därför måste innehållet vara mycket systematiskt. Å andra sidan kan kunskap tillämpas på vad som helst, i själva verket kan det också dokumentera tankarna i huvudet för en anställd i en organisation. Därför är kvantifiering av kunskap svårare jämfört med innehåll.

Rekommenderade kurser

  • Online Guerrilla Marketing Techniques Training
  • Professionell grunder för e-postmarknadsföring
  • Online-certifieringsträning i viral marknadsföring

  1. Skapande eller generering av Content Management vs Knowledge Management

Det finns en enorm skillnad i att skapa eller generera de två. Innehållet har begränsat generera människor, till exempel utgivare, redaktörer eller skapare av innehåll är de enda som kan skapa eller generera innehåll. Därför är innehållsskapande specifikt endast för ett fåtal personer, vilket innebär att innehåll inte kan skapas av alla eller att inte alla har rätt att skapa innehåll. Innehållsskapande är begränsad till några få angivna personer. Att skapa kunskap är dock mycket mer flytande jämfört med innehållsskapande. Det kan skapas av vem som helst och alla och ändå vara lika användbart och värdefullt för de andra.

  1. En skillnad i deras natur

Innehåll kommer att behandla en enda fråga i handen, till exempel kommer författaren antingen att välja ett ämne eller kommer att få ett ämne att skriva om och författaren kommer att skriva vad han tycker är relevant för ämnet. Innehållet delas oavsett krav. följaktligen kretsar innehållet kring ett enda ämne. Medan kunskap är vanligtvis relaterat till de frågor som ställs. Här ställs frågorna och baserar den gamla kunskapen som nya svar genereras för att besvara dessa frågor. Därför sägs det att kunskap inte föds förrän du ställer frågor. Ju fler frågor du ställer desto bättre förståelse skapar du.

  1. Handlingsbart och inte handlingsbart

Kunskap, jämfört med innehåll, är hardcore handlingskraftig information medan innehåll inte är handlingsbart information är det baserat på vad författaren känner och tolkar. Kunskap är information som kan användas för att fatta beslut, lösa ett problem eller svara på frågor. Det handlar bara om en kunskap och kunskapshantering som bara handlar om ett enda ämne eller fråga och de kretsar kring att strukturera hur man specificerar behoven. Innehållshantering är inte kunskap ja, det kan definitivt vara svar på frågor begravda i innehållet. Men kunskapshantering är mycket större än så. CM är inte utformat för att lösa frågor eller fatta beslut.

  1. Strukturskillnader mellan innehållshantering och kunskapshantering

Kunskap är strukturerat på ett sådant sätt att det kan vara separata problem och frågor som ställs från atmosfären eller miljön där de har sitt ursprung eller inträffat. Kunskap understryker orsaken till situationen, ger sina svar eller upplösning och ger också exponering för andra ämnen och händelser relaterade till den. Kort sagt, kunskap berättar vad som ska göras i vilken situation eller tillstånd och hur ska det göras. Å andra sidan lägger innehållshantering bara en fanér till strukturen. Det är innehållet som bara ger det finalen. Å andra sidan är kunskapshantering inte bara fanér, det är hela strukturen och fanér har ingen nytta utan strukturen.

  1. Hjälp till arbetsflödet

Innehållshantering är en del av att få arbetet gjort men det gör inte arbetet. CM tar bort filerna ur ett skåp med dem och sätter tillbaka dem i skåpet. Ja, det är en mycket viktig del av informationen eftersom den gör det möjligt att få arbetet gjort men det är inte lika viktigt som kunskapshanteringen eftersom KM är arbetet. Eftersom det enligt experter inte är ett ytterligare sätt att lösa problemet, det är lösningen på problemen, det är problemlösande sätt. Kunskapshantering måste knytas till flödet av arbete. Kunskap fångas i realtid och inte väntas på att fångas av senare skäl är att det senare är en tid som aldrig kommer. Men innehåll kan modifieras och formas enligt kunskapen.

  1. Användning av innehållshantering kontra kunskapshantering

Att använda ett CM-system behöver inte tänkas mycket eftersom det inte innehåller många kulturella förändringar. Dess logik är mycket enkel och tydlig eftersom CM kan arbetas med en grupp åt gången. Det största hindret för kunskapshantering är att få ett antal personer eller motivera ett antal människor att använda det kontinuerligt på en daglig basis. Det enda sättet att förbättra det är genom att användarna ständigt använder det. Människor tillbringar inte tillräckligt med tid för att dela kunskap, eftersom de antingen är motvilliga att spendera tid eller till och med kunskap. Att inte dela kunskap kommer antingen att hålla kunskapen otillräcklig eller föråldrad. Detta kommer att få människor att förlora sitt förtroende och detta kommer att göra att människor inte använder mindre kunskap. Om inte människor använder KM-systemet aktivt kommer hela initiativet att skapa det att gå ner i avloppet.

  1. Steg eller skapande skillnad i Content Management vs Knowledge Management

Informationsgranskning, för CM-publiceringssidor och webbplatser, stöds medan KM-publicering av små och stora artiklar stöds.

Uppdatering av frekvens, innehållshantering uppdateras antingen årligen eller kvartalsvis eller månadsvis, men kunskapshantering uppdateras antingen varje vecka eller dagligen och till och med per timme.

Bidragsgivare, bidragsgivarna till CM är begränsade eller är få i antal eftersom endast innehållsskapare och webbplatsutvecklare har behörighet att göra detsamma. KM kan användas universellt antingen av de anställda eller partnerna eller till och med av organisationens kunder.

  1. Hantering av innehållshantering vs kunskapshantering

Hantera innehåll är en dedikerad process som har dedikerade myndigheter och det kan antingen vara en primär eller sekundär jobbfunktion för en organisation eller dess team. Medan hantering av KM är en regelbunden och en pågående jobbfunktion och författare av KM är ekosystemets ansvar.

  1. Publicering av innehållshantering vs kunskapshantering

En publiceringsprocess, CM arrangeras för godkännandeprocessen som ofta liknar källkoder för produktioner, tester och Dev. Men KM-publicering godkänner, godkänner och publicerar KM endast i den produktiva atmosfären. Därför inkluderar CM planerad publicering medan KM är baserad på upplösningen.

Förbrukningsmål, konsumtionen av CM har baserat 1 till 2 primära konsumtionspunkter medan KM har ett antal konsumtionspunkter helt baserat på intresset från läsaren eller publiken.

  1. Fångar och skapar

KM eller kunskap som är affärskritisk måste behöva fängslas som en samprodukt av dagliga interaktioner på jobbet. Detta kan dock bara vara framgångsrikt om det är en dedikerad del av arbetsprocessen. KM måste också integreras med det befintliga systemet. Men CMS används för att skapa nya kunskaper och också uppdatera de befintliga med hjälp av att lägga bättre ord och språk för att göra det intressant för publiken.

  1. Den filosofiska skillnaden mellan Content Management vs Knowledge Management

Att bygga den mest användbara och mest intelligenta arbetskraften som möjligt handlar om kunskapshantering. Därför är huvudskillnaden mellan CM och KM faktiskt filosofisk och inte teknisk. Bedöm inte bara programvarufunktionerna, om du har ett mål att förbättra och kommunicera intelligens till dina anställda måste du välja ett system för kunskapshantering för din organisation, men om ditt mål är att polera innehållet i din kunskap eller tillgänglig kunskap som du måste välja ett innehållshanteringsprogram.

Betydelsen är att förstå tillämpningen eller användningen av kommande krav på processflödet. I stället för att vara mer rörliga och hålla fast vid processen att skapa, hantera, publicera flödet i de flesta CMS-företag behöver organisationerna acceptera mer flytande fånga, dirigera och konvertera arbetsflöde tillsammans med att kunna mäta hela processen från en enda kunskapshantering systemet.

Rekommenderade artiklar

Detta har varit en guide till de största skillnaderna i Content Management vs Knowledge Management. Här diskuterar vi också de viktigaste skillnaderna i Content Management vs Knowledge Management med infographics. Du kan också titta på följande artiklar -

  1. Hur man tillämpar ledningsteorier på arbetsplatsen
  2. Topp 10 Projektledning Myter Busted
  3. Topp 5 typer av rapporteringsverktyg för projektledning

Kategori:

Verktyg för webbutveckling