Klistra in genväg i Excel (innehållsförteckning)
- Klistra in genvägsalternativ i Excel
- Exempel på Alternativ för klistra in genväg i Excel
Klistra in genvägsalternativ i Excel
Det är en av de vanligaste uppgifterna i Excel, dvs Kopiering och klistra in data i Excel, vilket är en mycket enkel procedur med genvägsknappen. Genväg för att kopiera en cell är Ctrl + C och att klistra in är Ctrl + V.
I HOME- menyverktygsfältet i Excel kan du se Urklippsgruppen med kommandon som innehåller kopierings- och klistra-alternativ. Återigen, under pastaalternativen, kan du observera olika typer av pastaparametrar.
Du kan klistra in vilken typ av data som helst, data kan vara siffror eller texter eller specialtecken. I Excel har du ett speciellt alternativ för Excel-klistra att bara klistra in ett visst attribut som värde, format, formel och kommentar. En cells attribut är formateringen, som kan vara decimaler eller föregående dollartecken och vid tillämpning av cellstilar. Format betyder att det kan vara bakgrundsfärg, typsnittsfärg, gränser.
När du kopierar en data från en cell och försöker klistra in i en annan cell visas olika klistermöjligheter under klistra special om du väljer det. Paste Special erbjuder dig ett brett utbud av alternativ. Paste Special är porten för många kraftfulla funktioner, som inkluderar klistervärden, som oftast används dagligen. När du har kopierat en data, och om du trycker på ALT + E + S, visas ett specialalternativ för klistra in.
Du kan använda nedanstående klisterknappar för klistra in när du kopierar en data från urklipp eller cell tillsammans med ALT + H + V + nedanstående knapp från A till X för olika klistermöjligheter.
När du trycker på Alt + H + V visas olika klistermöjligheter som visas nedan.
Definition av Paste Shortcut Alternativ i Excel
Det är ett pastaverktyg som erbjuder ett brett utbud av alternativ för att klistra in bara specifika element i de kopierade cellerna.
Hur man använder olika klistermarkeringsalternativ i Excel
Låt oss kolla in de viktiga klistermöjligheterna i Excel genom de givna exemplen.
Exempel på Alternativ för klistra in genväg i Excel
Exempel 1
Hur man klistrar in bara värden eller hur man ersätter formlerna med beräknade värden per klistra in alternativet.
Här kan jag med det här alternativet kopiera formel-driven data och klistra in bara de beräknade värdena i samma eller olika celler, procedur som ska följas visas nedan.
I exemplet ovan har jag en sammanfattande rapport över kvartalsförsäljningsdata, flera subtotala funktioner används.
I cellen, D18, D19 och D20, används SUBTOTAL-funktionen
När du klickar på cell D18, D19 och D20 kan du observera formeln som används i formelfältet, dvs. D18-cellen innehåller subtotal funktion, här vill jag inte att detta ska visas, jag vill att det beräknade värdet ska visas istället för subtotal funktion .
Och denna tabell som innehåller SUBTOTAL-funktionsdata, kan inte skickas till klienten som den är (Formel som innehåller D18, D19 och D20)
Nu för dessa celler måste jag byta ut dessa SUBTOTAL-funktion eller formler till beräknade värden med klistra in specialalternativ.
Följande steg visas för att ersätta dessa formler mot beräknade värden (endast klistra in värden)
Välj den cell som innehåller SUBTOTAL-formler, dvs. D18, D19 & D20 och tryck på Ctrl + C för att kopiera dem.
Välj destinationscellområdet där du behöver kopiera hela tabelldata.
Nu har jag två alternativ.
1 ) Antag att om jag inte vill behålla formlerna kan jag välja samma dataområde som jag just kopierade (celler med formler) och tillämpa klistervärden endast i det cellområdet
eller
2 ) Välj ett annat område där jag kan kopiera det och tillämpa klistervärden.
Jag kommer att gå med det andra alternativet, där jag kommer att kopiera hela tabellen och klistra in i cell H7.
Kopiera nu cellerna som endast innehåller formler, dvs J18, J19 & J20
Nu måste jag ersätta dessa formler med beräknade värden per klistra in alternativet
Du kan göra det på två sätt, dvs
1 ) Tryck på Ctrl + C för att kopiera & ALT + H + V + V för att klistra in värden
Eller
2 ) När du har kopierat en cell som innehåller formel trycker du på Alt + H + V, nedan visas olika klistermöjligheter i klisterminnets klistermärke. I det välj V
Nu kan du observera formlerna i cellerna J18, J19 och J20, ersatta med beräknade värden
Exempel 2
Hur du klistrar in cellkommentarer endast från en textcell som innehåller kommentarer
I det nedan nämnda exemplet har jag en anställds betygskolumn som innehåller betyg tillsammans med kommentarer associerade med celler. Anta att jag bara vill kopiera cellkommentarer som ignorerar cellvärdena till en annan cell eller samma cell.
Nu måste jag byta ut cell M9 som innehåller text med kommentaren för att kommentera bara ignorera text i en annan cell (" 09" Cell) genom att klistra in alternativet.
Du kan göra det på två sätt, dvs
1 ) Tryck på Ctrl + C för att kopiera & ALT + H + V + S + C & Enter-tangenten för att klistra in bara kommentarer (Klistra in bara en genvägsknapp för kommentarer för en formeldata)
Eller
2 ) När du har kopierat en cell som innehåller formeln, tryck på Alt + E + S, klistra in alternativ för specialdialogruta, där du väljer kommentarer och tryck på Enter-tangenten.
Nu kan du bara observera kommentaren i cellen " O9"
Saker att komma ihåg om klistra in genvägsalternativ i Excel
- Ibland visas inte Paste Special på hemfliken eller så fungerar den inte. Det kan antingen bero på att tillägg från tredje part stör interferenspecial eller så är det inaktiverat.
- Du kan aktivera det genom att välja Excel-alternativ och markera alla rutor med klipp, kopiera och klistra in i förväg.
Du kan ladda ner det här alternativet för att klistra in genväg Excel-mall här - Klistra in genvägsalternativ Excel-mall
Rekommenderade artiklar
Detta har varit en guide till Klistra in genvägsalternativ i Excel. Här diskuterar vi Paste Shortcut Option i Excel och hur man använder Paste Shortcut Alternativ i Excel tillsammans med praktiska exempel och nedladdningsbara Excel-mall. Du kan också gå igenom våra andra föreslagna artiklar -
- Vad är Auto Format i Excel?
- Hur använder jag Excel CAGR-formel?
- Guide om AGGREGATE-funktion i Excel
- Exempel på Scrollbar i Excel