Vad är HR-policyer och förfaranden?
En organisation arbetar inom ett ramverk eller inom vissa riktlinjer. Dessa riktlinjer fastställs av företagsledningen och olika avdelningar i företaget inklusive HR-teamet helt beroende på vilken typ av HR-policyer och -förfaranden som måste genomföras. Detta ramverk och dessa riktlinjer kallas företagets HR-policy och rutiner. HR-principerna och förfarandena för alla företag beskriver organisationens verksamhet och hur måste du driva verksamheten enligt vilka riktlinjer du behöver för att utföra.
Kort sagt HR: s policyer och rutiner ger företaget riktlinjer för hur du utför ditt jobb i företaget och även vad du kan göra och du inte kan göra i organisationen. De guider dig också om de aktiviteter som kan och inte kan utföras av anställda i företaget tillsammans med vilka beslut som kan fattas och inte kan fattas. Det sägs också att dessa policyer och förfaranden inte är lagen som verkställs av regeringen men de har de vanligtvis har en grund i lagen.
Definition av policy:
Politik kan definieras som …
En plan och ett uttalande på hög nivå som formellt informeras med inkluderande av organisatoriska mål, allmänna fördelar, acceptabla förfaranden och mål för ett visst ämnesområde är en så kallad policy. Den anger alltid vilken åtgärd som krävs och definierar också standardpekaren och de har också några få element till exempel
- Krav på efterlevnad är obligatoriskt
- Disciplinära åtgärder som måste vidtas mot att inte följa dessa policyer
- Önskade resultat måste fokuseras och hur de ska implementeras
- Ställ in standardriktlinjer måste anges och definieras på lämpligt sätt
Definition av förfaranden:
Förfaranden definierar en process och processen anger vilket jobb som ska utföras av vem? När måste jobbet utföras och vilka är kriterierna för att utföra jobbet? Dessa procedurer kan antingen läggas ned i en processmanual och beskrivas eller kan skrivas ner i text.
- Tillvägagångssätt inkluderar en steg för steg genomförande mot slutmålet för jobbet som ska utföras
- Förfaranden är maskiner i form av text för att upprätthålla policyn och ett sätt att skydda resurserna.
- Det är en guide att hänvisa till vid eventuella kriser i organisationen.
- Det hjälper till att avskaffa problem i en enda instinkt
- Tillvägagångssätt kan också kallas SOP eller standardoperationsprocedurer.
Hur fungerar kombinationen av policy och förfarande?
En policy för en organisation är också känd som den vägledande principen för organisationen som används för att sätta riktning för de anställda som arbetar i företaget. Medan förfaranden är steg för steg riktning som måste följas med konsekvent och kontinuerligt leda organisationen mot sina uppsatta mål. HR-policyer och rutiner när de kombineras tillsammans hjälper de anställda eller ledningen som ansvarar för att använda och ställa in processerna genom att styra dem och ge dem den konsistens som krävs för en framgångsrik förbättring av processer.
Både HR-policyer och förfaranden måste fungera korrekt för att organisationens system ska fungera bra. Att inte ha dem i systemet gör det svårt att utföra någon uppgift i organisationen eftersom den fungerar som en guide för de anställda. Politik och rutiner försöker eliminera eller minimera misstag, vilket gör att organisationens verksamhet fungerar smidigt. HR-policyer och förfaranden gör organisationens processer mer öppna, vilket gör att systemet fungerar smidigt.
Rekommenderade kurser
- Projektplaneringskurs
- Online utbildning för sociala medier
- ITIL Foundation Training Bundle
Varför måste du ha policy och rutiner i en organisation?
Låt oss lista upp nödvändigheten av att ha policyer och förfaranden
- Det gör systemet mer öppet och lättare att arbeta i.
- Ett öppet system lockar fler affärer och bättre anställda att arbeta för.
- Politik och rutiner hjälper människor att ställa realistiska förväntningar från organisationen.
- Ett organiserat system minskar chansen att göra misstag och skapa missförstånd.
- De sätter principer för organisationsarbetet tillsammans med vad och vem företaget värderar.
- Vad ledningen kan och antar att göra för att se till att det skapar trygghet, tillfredsställelse, lugnande och roligt kärleksfull atmosfär inom organisationen bekräftar också vad organisationen kommer att göra i gengäld för de anställda.
- Fastställer regel om att behandla varje anställd inom organisationen rättvist och med full respekt.
- Fastställer riktlinjer för hur organisationen kan hjälpa den anställda att svara och stöd i fall av oro.
- Hjälper i motstridiga situationer med hjälp av resolutioner som nämns i procedurerna.
- Hr polices and procedure är en komplett guide för ledningen om organisationen ska se till att företaget fungerar smidigt.
Betydelsen av en organisations politik och rutiner
Viktiga punkter inom HR-policyn:
- Processen att välja och rekrytera en anställd
- Process för att ge lika möjligheter politik
- Skydda den anställdes självrespekt på arbetspolicyn
- Förfaranden för disciplin och orättvisa
- Förfaranden för arbetstagarens säkerhet
- Uppförandekod
- Förfarande för hantering av den anställde lämnar
- Politik för familjen
- Ålderspension och pensionspolicy
- Lagstadgad politik
Politik som kan vara bra för organisationen:
- Styrelsens ansvar
- Investerings- och reservpolicyer
- Politik för penningtvätt
- Prestations- och utvärderingsförfaranden
- Visselpipa
- Policy för e-post och internet
- Utgiftspolicy
- Riskhanteringspolicy
- Arbetsflexibilitetspolicy
- Karriärpauspolicy
Hur skriver du HR-policyer och procedurer?
Hittills har vi förklarat HR-policyer och rutiner och dess betydelse för att organisationen ska fungera smidigt. Du känner nu till relevansen av de riktlinjer som fastställs i den fastställda HR-policyn och förfarandet för alla företag. Om du skapar ett av dina ansvarsområden idag, måste du göra det perfekt eftersom du inte vill gå fel med organisationens viktigaste informationsdokument. Om du går fel med HR-policyn och förfarandet för företaget kan du sätta dig framför dina äldre och andra kollegor.
Detta dokument kan hjälpa dig som vägledning för att hjälpa dig förbereda en HR-policy och förfarande för din organisation.
1. Välj en lämplig titel för policyn
När du rubricerar en HR-policy ska titeln kunna beskriva principens innehåll. Att välja en relevant titel är mycket viktigt för att skapa företagets policy och förfarande eftersom det är det första steget att utveckla en lämplig HR-policy. Titeln ska hjälpa den anställda att identifiera, lokalisera och hänvisa till en viss process. Den ska kunna svara på några frågor för dig.
- Beskriver titeln det grundläggande innehållet i policyn?
- Kommer den personal som inte känner till policyn att kunna förstå titeln och är titeln på policyn användarvänlig?
- Kommer illustrationerna och nyckelorden i titeln att hjälpa läsaren på lämpligt sätt?
2. Förstå motivet bakom att skriva en policy
Du vill se till att du tillgodoser det viktigaste behovet av HR-policyn, vilket innebär att du vill se till att anställda har tillgång till svaren på sina frågor enkelt och utan problem. Därför måste du först förstå motivet bakom att skriva en policy för företagets anställda.
Företagets och HR: s avsikt måste beskrivas mycket tydligt i policyn så att läsaren eller den anställda inte tvekar att leta efter detsamma. Detta syfte måste betraktas som en färdplan för att nå sina mål.
3. Använd mycket enkelt och tydligt språk
Mycket, mycket viktigt, det är oerhört viktigt för läsaren att förstå vad du vill förmedla till dem. Därför är att använda enkelt och tydligt språk mycket viktigt när man skriver HR-policyer och dess förfaranden. Var noggrann och se till att du inte använder jargons.
4. Din policy och förfarande bör återspegla företagets image
I din policyförklaring bör nämnas regler och förordningar och vilka åtgärder som kommer att vidtas mot de anställda som inte respekterar eller inte följer HR: s policyer och förfaranden genom att förbise samma. Förfarandena bör vara exakta och det bör också vara de åtgärder som vidtas mot den anställde som inte följer dem.
5. HR-politiken måste ha en mycket tydlig beskrivning
Omfattning innebär en tydlig demonstration av HR-policyn i rutinerna och riktlinjerna. Förfarandet för att följa policyn måste nämnas i steg och för att fungera som en guide för publiken. Det bör också anges hur policyn kommer att påverka organisationen och dess rykte på marknaden.
- En sekvens måste nämnas av författaren medan han skriver HR-policyn för att göra det lätt för att läsa och spåra policyn för de anställda
- Steg för steg förfarandet kommer att ge de anställda en start och ett slut på att utföra tillsammans med de förväntade resultaten
- HR-policyn kommer att belysa de konsekvenser och disciplinära åtgärder som kommer att vidtas mot den anställda, eftersom politiken förbises
6. Gör HR-policyn typ av användarvänlig
Politik och förfaranden är förvirrande om de inte tas upp och skrivs väl. även om du skriver HR-policyn kan det finnas liknande eller samma terminologi som används av olika avdelningar i företaget.
- Syftet med innehållet måste vara tydligt för läsaren
- Förklara uttalanden med referenser
- Tonen du skriver i måste anpassa sig till den organisatoriska atmosfären
7. Slutför din HR-policy
- Innan du slutför ditt dokument måste du läsa dokumentet en gång eller kanske till och med två gånger för att se till att det inte har fel eller utelämnanden som behöver rättas
- Se till att du tydligt har illustrerat och förtydligat ditt innehåll
- Ditt slutliga utkast kommer att komma på den första sidan med datum och anteckningar som har reviderats
- Lägg till signatur-sidan
8. Kontrollera detsamma med en senior
Ditt innehåll kan vara perfekt enligt dig, för du är den som har kontrollerat detsamma; dock kan en tredje person med god erfarenhet granska ditt innehåll och ge dig feeds backs om det behövs för att improvisera och illustrera bättre. Att få din senior och din handledare involverad är en bra idé eftersom du inte vill missa något mycket viktigt i detta mycket viktiga dokument om företaget.
9. Granska med team och annan personal
Innan du skickar in HR-policyn och förfarandet måste du dela dokumentet med ditt team och organisationens andra anställda. Be dem om att hjälpa dig med input om den definierade policyn om de har några. Detta kommer att bygga ditt förtroende innan du skickar in dokumentet.
10. Håll policyn flexibel
Politik och rutiner förändras med, tid, med människor och med tillfällen. Du måste se till att innehållet du utvecklar är tillräckligt flexibelt för att anpassa förändringar. Det bör finnas utrymme för att skriva ner förändringar och ändra HR-policyn och förfarandet för HR i organisationen efter behov av organisationen.
Skapa god HR-policy
Innan vi tar upp detta ämne kommer det att gå till slut om att skapa god politik.
- En bra policy är enkelt och tydligt skrivet i jargongfritt språk
- Politiken bör kopplas till strategier och moral i din organisation
- Politiken måste vara mycket flexibel
- En bra politik bör kunna anpassa sig till förändringar som vid behov
- Politiken bör anpassas till din organisationskultur enkelt
- Det bör utvecklas av de intresserade intressenterna
- Utveckling av en policy bör också involvera företagets anställda
- Policyn måste kommuniceras till alla anställda i företaget eftersom det är HR-policyn.
Rekommenderade artiklar
Här är några artiklar som hjälper dig att få mer information om HR-policyn så bara gå igenom länken.
- 10 senaste trender för HR-ledning för året 2017 (Awesome)
- Viktiga saker om HR-generalist (Karriärguide)
- De viktiga sakerna med HR-koordinatorarbete | Ansvar | Betydelse | Definition
- Lätt att få grundläggande HR-hantering (populär)
- Fantastisk guide om flexibla arbetstider (användbar)