Pivot Table Filter i Excel (innehållsförteckning)

  • Introduktion till Pivot Table Filter
  • Hur filtrerar du en pivottabell i Excel?

Introduktion till Pivot Table Filter

Pivot Table är ett användarvänligt kalkylarkverktyg i Excel som gör det möjligt för oss att sammanfatta, gruppera, utföra matematiska operationer som SUM, AVERAGE, COUNT etc. från den organiserade data som lagras i databasen. Förutom de matematiska operationerna har Pivot en av de bästa funktionerna, dvs filtrering, vilket gör att vi kan extrahera definierade resultat från våra data.

Låt oss titta på flera sätt att använda filtret i PIVOT.

Hur filtrerar du en pivottabell i Excel?

Låt oss se några av exemplen och deras förklaring till Filter Pivot Table i Excel.

Du kan ladda ner detta Pivot Table Filter här - Pivot Table Filter

Exempel 1 - Skapa inbyggt filter i PIVOT-tabellen

Steg 1: Låt oss ha informationen i ett av kalkylbladet.

Ovanstående data består av fyra olika kolumner med Sl.No, Flat No's, Carpet Area & SBA.

Steg 2: Gå till Infoga-fliken och välj Pivot-tabell som visas nedan.

När du klickar på pivottabellen dyker fönstret "Skapa pivottabell" ut.

Vi har ett alternativ att välja en tabell eller ett intervall för att skapa en pivottabell eller vi kan också använda en extern datakälla. Vi har också möjlighet att placera pivottabellrapporten vare sig i samma kalkylblad eller nya kalkylblad och vi kan se som visas i bilden ovan.

Steg 3: Pivottabellfält kommer att finnas tillgängligt på höger ände av arket som nedan. Vi kan observera filterfältet, där vi kan dra fälten till filter för att skapa ett filter i pivottabellen.

Låt oss dra Flat no's-fältet till filter och vi kan se att filtret för Flat no's skulle ha skapats.

Från detta kan vi filtrera platta nr enligt vårt krav och detta är det normala sättet att skapa ett filter i pivottabellen.

Exempel # 2 - Skapa ett filter till värdeområdena

I allmänhet, när vi tar data till värdeområden, kommer det inte att skapas något filter för dessa fält. Vi kan se det som nedan.

Vi kan tydligt observera att det inte finns något filteralternativ för värdeområden, dvs Sum av SBA & Sum of Carpet Area. Men vi kan faktiskt skapa det och som hjälper oss i olika beslutsändamål. Först måste vi välja valfri cell bredvid tabellen och klicka på filtret på datafliken. Vi kan se att filtret blir i värdeområdena.

När vi fick filtren kan vi nu utföra olika typer av operationer från värdeområden liksom att sortera dem till största till minsta för att veta toppförsäljning / område / vad som helst. På liknande sätt kan vi sortera från minsta till största, sortera efter färg och till och med vi kan utföra sifferfilter som <=, =, > och många fler. Detta spelar en viktig roll i beslutsfattandet i alla organisationer.

Exempel # 3 - Visa lista över flera objekt i ett pivottabellfilter

I exemplet ovan hade vi lärt oss att skapa ett filter i Pivot. Låt oss nu titta på hur vi visar listan på olika sätt. De tre viktigaste sätten att visa en lista med flera objekt i ett pivottabellfilter är: -

  • Använda skivor
  • Skapa en lista med celler med filterkriterier
  • Lista med kommaseparerade värden

1. Använda skivor:

Låt oss ha en enkel pivotabell med olika kolumner som Region, månad, enhet nr, funktion, industri, ålderskategori.

Från det här exemplet kommer vi att överväga funktion i vårt filter och låt oss kontrollera hur det kan listas med skivor och varierar enligt vårt val.

Det är enkelt eftersom vi bara väljer vilken cell som helst i pivottabellen och vi kommer att analysera fliken på bandet och välja insatshögare och sedan ska vi sätta in skivan i vårt filterområde så i detta fall "Funktion" arkiveras i vårt filterområde och slår sedan på Ok och det kommer att lägga till skiva till arket.

Vi kan se att artiklar markeras i skäraren är de som markeras i våra filterkriterier i rullgardinsmenyn. Nu är detta en ganska enkel lösning som visar filterkriterierna. Genom detta kan vi enkelt filtrera bort flera objekt och se resultatet variera i värdeområden. Från nedanstående exempel är det tydligt att vi har valt de funktioner som är synliga i skivan och kan ta reda på antalet ålderskategorier för olika branscher (som är radetiketter som vi hade dragit in i radetikettfältet) som är associerade med de funktioner som finns i skivan. Vi kan ändra funktionen enligt vårt krav och kan observera att resultaten varierar enligt de valda artiklarna.

Men om du har många objekt i listan här och det är riktigt länge så kanske dessa objekt inte visas korrekt och du kanske måste göra en massa rullning för att se vilka objekt som är valda så att det leder oss till boet-lösningen om att lista filterkriterierna i cellerna.

Så "Skapa en lista med celler med filterkriterier" räddas.

2. Skapa en lista med celler med filterkriterier:

Vi kommer att använda ett anslutet pivottabell och vi kommer i princip att använda ovanstående skiva här för att ansluta två pivottabeller tillsammans. Låt oss nu skapa en duplikatkopia av den befintliga pivottabellen och klistra in den i en tom cell i ett nytt ark.

Så nu har vi en dubblettkopia av vår pivottabell och vi kommer att ändra lite för att visa att fältet Funktioner i raderna. För att göra detta måste vi välja valfri cell inuti vår pivottabell här och gå över till fältlistan för pivottabell och ta bort Industri från raderna, ta bort Count of Age Category från värden och vi kommer att ta funktionen som finns i vårt filterområde rader område och så nu kan vi se att vi har en lista över våra filterkriterier om vi tittar över här i vår rullgardinsmeny för filter har vi listan med objekt som finns där i skivor och funktionsfilter också .

Nu har vi en lista över våra filterkriterier och det fungerar eftersom båda dessa pivots är anslutna med skivan. Om vi ​​högerklickar någonstans på skivan & för att rapportera anslutningar - pivottabellanslutningar öppnar det en meny som visar oss att båda dessa pivottabeller är anslutna när kryssrutorna är markerade.

Vilket innebär att när en ändring görs i den första pivoten skulle den automatiskt reflekteras i den andra. Tabeller kan flyttas var som helst, de kan användas i alla finansiella modeller och radetiketten kan också ändras.

3. Lista med kommaseparerade värden:

Så det tredje sättet att visa våra filterkriterier är i en enda cell med en lista med komma-separerade värden och vi kan göra det med TEXTJOIN- funktionen. Vi behöver fortfarande tabellerna som vi använde tidigare och använder bara formeln för att skapa den här strängen av värden och separera dem med kommatecken.

Det här är en ny formel eller ny funktion som introducerades i Excel 2016 och den heter TEXTJOIN (om du inte har Excel 2016 kan du också använda sammansatt funktion).

TEXTJOIN ger oss i princip tre olika argument.

Avgränsare - vilket kan vara ett komma eller ett rymd.

Ignorera tomt - sant eller falskt för att ignorera tomma celler eller inte.

Text - lägg till eller ange ett område med celler som de innehåller värdena vi vill sammanfoga.

Låt oss skriva textbinding- (avgränsare- som skulle vara ", " i detta fall, SANT (eftersom vi borde ignorera tomma celler), A: A (eftersom listan med utvalda objekt från filtret kommer att finnas tillgänglig i den här kolumnen) till gå med i valfritt värde och ignorera också alla tomma värden i Pivot Table Filter)

Nu ser vi att vi får en lista över alla våra filterkriterier som en sträng förenas med. Så det är i princip en kommaseparerad lista med värden och om vi inte ville visa dessa filterkriterier i formeln kan vi bara dölja cellen.

Välj bara cellen och gå upp för att analysera fliken Alternativ, klicka på fälthuvuden & som döljer cellen.

Så nu har vi listan över värden i deras filterkriterier. Om vi ​​nu gör ändringar i pivotfiltret återspeglar det i alla metoder. Vi kan använda vilken som helst av dem. Men så småningom för en kommaseparerad lösningskiva & listan krävs. Om du inte vill visa tabellerna kan de döljas

Saker att komma ihåg

  • Filtrering är inte något tillsats eftersom när vi väljer ett kriterium och om vi vill filtrera igen med ett annat kriterium kommer det första att kasseras.
  • Vi fick en speciell funktion i filter, dvs "Sökbox" som gör att vi manuellt kan avmarkera några av de resultat som vi inte vill ha. För ex: Om vi ​​har fått den enorma listan och det finns tomma ämnen också för att kunna välja tomt kan vi enkelt bli markerade genom att söka efter tomt i sökrutan istället för att bläddra ner till slutet.
  • Vi ska inte utesluta vissa resultat med villkoret i filtret men vi kan göra det med ”etikettfilter”. För ex: Om vi ​​vill välja en produkt med en viss valuta som rupi eller dollar etc kan vi använda etikettfilter - 'innehåller inte' och borde ge villkoret.

Rekommenderade artiklar

Detta är en guide till Pivot Table Filter i Excel. Här diskuterar vi hur man skapar ett pivottabellfilter i Excel tillsammans med exempel och Excel-mall. Du kan också gå igenom våra andra föreslagna artiklar för att lära dig mer -

  1. Sortera data i pivottabell
  2. Pivottabell med flera ark
  3. Villkorlig formatering i Excel i en pivottabell
  4. VBA Pivot Table | Excel-mall
  5. VBA Refresh Pivot Table (exempel)

Kategori:

Excel-tips