Fakturamall i Excel (innehållsförteckning)
- Hur skapar jag faktura i Excel?
- Exempel på fakturamall i Excel
Hur skapar jag faktura i Excel?
När du driver ett företag blir det viktigare att hålla fakturor för köp eller försäljning du gjort. Faktura är inget annat än ett formellt dokument som du skickar till din kund med begäran om betalning för det köp de gjort. Det är ingenting annat än pappersarbetet som gör att du kan ha en detaljerad historik över transaktioner som har hänt mot det arbete du har gjort. Om du har en faktura som är väl underhållen och väl utformad, stärker den dina relationer med klienter så att du kan upprätthålla transaktioner på organisationsnivå. Trots att excel är mycket känt för instrumentpaneler och analytiska saker med hjälp av logiska och standardformler som det kan använda, kan du också skapa snygga fakturor i det med hjälp av några inbyggda mallar. I den här artikeln ser vi hur man kan skapa en faktura i Excel från början och använda de inbyggda mallarna.
Exempel på fakturamall i Excel
Låt oss titta på några exempel på fakturamall i Excel och se hur du skapar fakturamall i Excel.
Exempel 1 - Hur man skapar faktura i Excel med en fördefinierad mall
Steg 1: Öppna Microsoft Excel i ditt Windows-system genom att bara skriva "excel" i sökrutan. En Microsoft Excel-hemsida öppnas.
Steg 2: Sök i inbyggd fakturamall genom att skriva ”faktura” i sökrutan och tryck på Enter-tangenten. Du kommer att se tusentals online fakturamall som finns i Excel. Se till att du är ansluten till internet för att söka i dessa mallar.
Steg 3: Välj och klicka på en lämplig mall och uppfylla dina behov.
Steg 4: När du väljer någon mall, låter Excel dig ladda ner samma och använda under Excel för ytterligare ändamål. Klicka på Skapa-knappen för att ladda ner och skapa mallen i Excel.
Steg 5: När du klickar på Skapa-knappen laddar du ner mallen för dig och öppnar den. Du ser en mall i Excel som skärmdumpen nedan.
Steg 6: Nu kan du redigera och anpassa denna fakturamall enligt ditt behov. Lägg till företagsnamnet i den här mallen och sedan kan du lägga till belopp som är associerade med varorna.
Steg 7: Du kan lägga till dem enligt den tillhandahållna tjänsten och bör också titta på det slutliga totalbeloppet. De flesta av Excel-fakturamallarna använder formler som håller ditt slutliga totala uppdaterat.
Steg 8: När du är klar med uppdateringen av fakturan måste du spara den här mallen. Klicka på Arkiv- menyn från Excel-bandet som finns i det övre hörnet. Klicka på Spara som . Ange ett namn som passar din faktura och klicka på spara-knappen. På så sätt kan du spara din faktura var som helst i ditt system och kan skicka den. Det här steget är verkligen viktigt eftersom om du inte sparar den uppdaterade fakturan kommer du att förlora alla uppdaterade data från din faktura.
Exempel 2 - Hur man skapar en faktura i Excel från skrapa
Steg 1: Öppna en Excel-fil genom att skriva “excel” i sökrutan, dubbelklicka på den. Dubbelklicka på Tom arbetsbok för att öppna en tom Excel-arbetsbok.
Steg 2: Du bör lägga till följande information under varje cell enligt tabellen nedan.
- Företagsnamn : Namnet på ditt företag som vi bör göra betalningar för.
- Företagets adress : Företagets adress tillsammans med kontaktinformation.
- Datum : Det datum då fakturan tilldelas din kund.
- Kundinformation : Företagsnamn och adressuppgifter för samma.
- Produktbeskrivning tillsammans med belopp : Det låter dig lägga till produktbeskrivningen som du säljer tillsammans med beloppet som ska läggas till under varje kategori.
Med dessa uppgifter bör det finnas några ytterligare detaljer såsom delsumma, slutlig summa, skattebelopp, tackanmälan, etc.
Steg 3: Lägg till företagsnamn i cell A1 med justering till vänster med teckenstorlek 16. Gör den fet och smälta cell A1 och B1.
Steg 4: Lägg till företagets adress tillsammans med postinformation på cell A2: A4.
Steg 5: Lägg till datum då fakturan utfärdas till kunden under cell A5.
Steg 6: Från cell A7: A10, lägg till kundinformationen inklusive namn, adress och kontaktinformation.
Steg 7: Från cell A12: B18 lägg till produktbeskrivningskolumnen och belopp som är associerat med varje produktkategori. I kolumn A läggs produktbeskrivning till och i kolumn B läggs belopp till.
Steg 8: Det är bra att ha dessa detaljer formaterade i en tabell. Välj ett block med celler från A12 till B18 och klicka på "Cell Styles" -menyn (finns under fliken Hem).
Du kan ändra stilen för detta blockblock. Jag föredrar "Ljusgul, 60% - Accent 4 Style".
Steg 9: Lägg till en tjock kant till detta cellintervall genom gränsmenyn som finns under fliken Hem . Din faktura ska se ut nedan.
Steg 10: I cell A19, lägg till Sub Total-fält som är associerade med delsiffrorna som fångas och beräknas under cell B19. Det är inget annat än den totala beloppskolumnen.
Steg 11: Lägg till kolumnerna för skattesats och slutlig summa på cellerna A20 respektive A21. De kommer att återspegla mängderna i cell B20 respektive B21.
Observera att den slutliga summan är formulerad så att den lägger till summan av summan tillsammans med skattebeloppet som beräknas med skattesatsen för subbeloppet.
Steg 12: Lägg till ett tack-meddelande i cell A22 för att göra din faktura komplett.
Steg 13: Spara den här filen och du är igång.
Det här är från den här artikeln. Låt oss packa upp sakerna med några saker att komma ihåg.
Saker att komma ihåg om fakturamall i Excel
- Oftast är det bra att använda standardfakturamallen som finns i excel in-build. Se till att du har en aktiv internetanslutning för att ladda ner samma.
- Det rekommenderas alltid att din faktura formateras om du genererar den på egen hand genom skrot.
Rekommenderade artiklar
Detta är en guide till fakturamall i Excel. Här diskuterar vi hur man skapar fakturamall i Excel tillsammans med praktiska exempel och nedladdningsbar Excel-mall. Du kan också gå igenom våra andra föreslagna artiklar -
- Enkla handledning om kombinationsdiagram i Excel
- Textformel i Excel med exempel
- Skapa Excel-mall
- Linjär regression i Excel