Introduktion till Power BI KPI

KPI (Key Performance Indicators) är de parametrar som hjälper oss att analysera data. Alla data som vi vill använda i Power BI har några parametrar eller KPI som driver siffrorna som vi vill se på diagrammet. Vi bör övervaka dataens KPI: er för att analysera förändringarna, tillväxten, nedgången i uppgifterna. Dessa KPIer blir också mätpunkter och hjälper oss att spåra verksamheten. Med hjälp av KPI-visualer i Power BI kan vi faktiskt få de poäng som vi vill träffa för att förbättra verksamheten. Vi ser faktiskt, vilket mål vi har fastställt och vilka faktiska siffror vi får på diagram med KPI: er.

Typer av KPI i Power BI-instrumentpanelen

Det finns två typer av KPI: er i Power BI.

1. Enkel KPI: Enkel KPI har tre uppsättningar fält som är indikator, trendaxel och målmål.

Var,

  • Indikatorer: Visar de faktiska värdena mot riktade värden.
  • Trendaxel: Detta bör vara månadens namn eller nummeraxelrad.
  • Målmål: Visar målet som ska uppnås.

2. Dual KPI: Dual KPI har axel, toppvärde och bottenvärden.

Var,

  • Axis: Har månadens namn eller nummer.
  • Topp- och bottenvärden: Dessa är topp- och bottenvärden från det enda KPI-diagrammet.

Hur använder man KPI Visuals i Power BI?

Nedan är de olika exemplen att använda KPI-visualer i Power BI-instrumentpanelen:

KPI i Power BI - Exempel # 1

I det här exemplet ser vi Single KPI. För detta har vi data som visas nedan. Så du kan ladda ner Excel-arbetsboken från länken nedan som används för detta exempel.

Du kan ladda ner denna KPI i Power BI Excel-mall här - KPI i Power BI Excel-mall

Där vi har månadsnummer, månad, faktiskt och målvärde. Alla dessa värden krävs enligt fälten i Single KPI som vi har sett ovan.

  • Gå till Power BI och klicka på alternativet Hämta data som visas nedan.

  • Välj excel-filen som visas nedan och anslut .

  • Bläddra och välj filen.

  • Kontrollera bladet som innehåller data. Här är vårt blad Sheet1. Efter det klickar du på Load- knappen som visas nedan.

  • Vi kan se namnet på den överförda datahuvuden i fältet .

  • Välj KPI- visualiseringstyp i avsnittet Visualisering som visas nedan. Vi kommer att se förhandsgranskningen av KPI-diagrammet endast på rapportskärmen.

Vi kan här öka och justera storleken på KPI-diagrammet enligt vårt krav.

  • Som vi har sett i början av artikeln kommer vi nu att dra de relaterade fälten till de relevanta avsnitten som visas nedan.

  • När vi gör det kommer vi att se att vårt enda KPI-diagram har värdena i det.

Detta är det sista enda KPI-diagrammet som är inbyggt i Power BI.

KPI In Power BI - Exempel # 2

Dual KPI-diagram är inte inbyggt i Power BI-visualisering och inte lättillgängligt. För detta måste du klicka på 3 punkter längst ned i Visualisering som visas nedan. Detta ger oss en lista över källor där vi kan lägga till nya visualiseringar. Välj nu Importera från marknadsplatsalternativ .

  • Ett inloggningsfönster visas som ber oss att logga in eller logga in. Om du arbetar i en organisation kan du logga in med dina företagsuppgifter, annars kommer alla inloggnings-id för elever i Outlook att fungera här.

  • När vi gör det kommer detta att ta oss till Power BI Visuals Market Place som visas nedan. Det är här vi kan välja vilka bilder vi vill ha och lägga till dem i vår lista.

  • Sök i Dual KPI i sökrutan och klicka på Lägg till som visas nedan.

  • Efter det kommer vi att kunna hitta Dual KPI-bilder i Visualization-avsnittet i Power BI som visas nedan. Välj nu Dual KPI från visualisering.

  • Dual KPI-diagram ser ut som visas nedan. Detta diagram har 2 KPI-diagram som ritas av huvuddiagrammet längst ner i det.

  • Nu kommer vi att dra och lägga till respektive fält här som visas nedan.

  • Vårt Dual KPI-diagram kommer att se ut så som visas nedan. Som vi kan se har diagrammet faktiska grafer och målvärde separat över och under. Genom detta kan vi enkelt jämföra de faktiska värdena och målvärdena.

Och det bra med detta diagram är när vi flyttar markören över diagrammet, kommer vi att kunna se faktiska och målvärden tillsammans när som helst.

OBS: Power BI KPI-fil kan också laddas ner från länken nedan och den slutliga utgången kan ses. Du kan ladda ner denna KPI i Power BI-mall här - KPI i Power BI-mall

Fördelar och nackdelar med KPI i Power BI-instrumentpanelen

  • Detta är ganska bra på att jämföra de två uppsättningarna med fält faktiskt och mål enkelt.
  • Enkla KPI-diagram är enkla att implementera.
  • Vi kan se förändringen av data när vi flyttar en markör på graferna.
  • De som inte har inloggnings-ID kanske inte kan lägga till ny visualisering från Market Place.

Saker att komma ihåg

  • Dual KPI-diagram är inte som standard tillgängligt i visualisering. Vi måste ladda ner och lägga till ytterligare diagram från Power BI Market Place för vidare användning.
  • Det rekommenderas att använda Dual- eller Multi KPI-diagram över enstaka eller standard KPI-diagram. Eftersom Dual- eller Multi KPI-diagram ger mer exakta värden på alla punkter.
  • Vi kan importera alla anpassade bilder från Market Place.
  • Vi kan infoga uppgifterna genom att kopiera in värdena i cellen om inmatningsfilen har mycket mindre data som vi ser i exemplen ovan.
  • Medan du arbetar med enorma data, spara alltid filen i Power BI på olika multipla intervaller för att undvika att data går förlorade.
  • Dubbla KPI-diagram tillåter oss inte att använda månadens namn. Det föredrar alltid månadens nummer.

Rekommenderade artiklar

Detta är en guide till KPI i Power BI Dashboard. Här diskuterar vi hur man använder Power BI KPI (Key Performance Indicator) Visuals tillsammans med ett praktiskt exempel. Du kan också titta på följande artiklar för att lära dig mer -

  1. Guide till Power BI-rapporter
  2. Power BI DAX med exempel
  3. Power BI Desktop Tutorial för nybörjare
  4. Hur skapar jag en KPI-instrumentbräda i Excel?
  5. Hur använder jag DAX-funktionen i Power BI?
  6. Hur använder jag filter DAX-funktion i Power BI?
  7. Skapa provpanel i Power BI
  8. De viktigaste funktionerna i Power BI för datavisualisering

Kategori:

Mjukvaruutveckling