Hur man lägger till celler i Excel (innehållsförteckning)
- Lägga till celler i Excel
- Exempel på Lägg till celler i Excel
Lägga till celler i Excel
Att lägga till en cell är inget annat än att infoga en ny cell eller en grupp celler mellan de befintliga cellerna genom att använda infogningsalternativet i Excel. Vi kan infoga cellerna i rad eller kolumnvis enligt krav som gör det möjligt att mata in ytterligare data eller nya data mellan befintlig data.
Förklaring: Ibland kan vi glömma att lägga till en del av det datum som ska infogas mellan befintlig data medan vi arbetar med Excel. I så fall kan vi klippa upp data och klistra in dem lite eller höger och kan mata in den information som krävs i gapet. Vi kan emellertid uppnå samma sak utan att använda klipp och klistra alternativet utan att använda infoga alternativ i Excel.
Det finns fyra olika alternativ att infoga nya celler. Vi kommer att se varje alternativ och respektive exempel.
Vi kan infoga nya celler på två sätt ett sätt är att välja infoga alternativet från kalkylbladet och det andra är kortkommandot. Klicka på "Hem" -menyn längst upp till vänster om du befinner dig i en annan meny.
Efter valet av "Hem" observera höger sida har vi ett avsnitt som kallas "celler". Som täcker alternativen som "Infoga", "Radera" och "format" som är markerade med röd färgruta.
Varje alternativ har en rullgardinsmeny om vi observerar under varje alternativnamn. Klicka på rullgardinsmenyn Infoga så kommer rullgardinsmenyn att visas som nedan.
Det har fyra olika alternativ som infoga celler, infoga arkrader, infoga ark kolumner och infoga ark. Klicka på alternativet Infoga celler så öppnar det en popup-meny med fyra alternativ enligt nedan.
Exempel på Lägg till celler i Excel
Här är några exempel på hur man lägger till celler i Excel som ges nedan
Du kan ladda ner det här Lägga till celler Excel-mall här - Hur lägga till celler Excel-mallExempel 1 - Lägg till en cell med Shift Cells Right
Överväg en tabell med data om två kolumner som nedan.
Nu har det tre rader med data. Men om vi behöver lägga till en cell vid cellen B4 genom att flytta data till höger kan vi göra det. Följ stegen.
Steg 1 : Välj cellen där du vill lägga till en ny cell. Här har vi valt B4 som visas nedan.
Steg 2 : Välj Infoga menyalternativ för rullgardinsmen som nedan.
Steg 3 : Välj alternativet Infoga celler, då visas en popup-meny som nedan.
Steg 4 : Välj alternativet “Shift celler höger” och klicka sedan på OK. Då visas resultatet som nedan.
Om vi ser ovanstående skärm flyttas nummer 3 åt höger och skapar en ny tom cell. Så fungerar “skiftcells höger”. På liknande sätt kan vi också göra skiftcellerna ner.
Exempel 2 - Infoga en ny kolumn och en ny rad
Följ nedanstående steg för att lägga till en ny kolumn. Det är lika mycket som att växla celler.
Steg 1 : Tänk på samma tabell som vi tog i exemplet ovan. Nu måste vi infoga en kolumn mellan de två kolumnerna.
Steg 2 : En kolumn läggs alltid till på vänster sida och välj därför en cell i antalet enheter enligt nedan.
Steg 3 : Välj nu alternativet “Hela kolumnen” från infogningsalternativet som visas i bilden nedan.
Steg 4 : Välj OK-knappen. En ny kolumn läggs till mellan de befintliga två kolumnerna som nedan.
På liknande sätt kan vi lägga till raden genom att klicka på alternativet Hela raden enligt nedan.
Resultatet blir som nedan. En ny rad läggs till mellan data X och Y.
Exempel 3 - Lägga till rader efter varje rad med sorteringsalternativet
Fram till nu behandlade vi hur man lägger till en enda cell genom att flytta cellerna till höger och ner, lägga till en hel rad en hel kolumn.
Men dessa åtgärder påverkar bara en rad eller en kolumn. Om vi vill lägga till en tom rad under varje befintlig rad kan vi utföra på ett annat sätt. Följ stegen nedan för att lägga till en tom rad.
Steg 1: Ta samma tabell som vi använde i föregående exempel.
Steg 2: Ta lite hänvisning för tillfället kolumn C enligt nedan.
Steg 3: Kopiera nu referenser och klistra in under den sista referensen i tabellen som nedan.
Steg 4: För att lägga till en tom rad under varje befintlig datalinje använder vi ett sorteringsalternativ. Markera hela tabellen och klicka på sorteringsalternativet. Det är tillgängligt under "Hem", markerat i bilden nedan för referens.
Steg 5: Välj den anpassade sorteringen i rullgardinsmenyn för sortering.
Steg 6: Ett fönster öppnas enligt nedan.
Steg 7: Från Sortera genom att välja alternativet "Referens" som visas i bilden nedan.
Steg 8 : Välj OK och se att det kommer att sortera i en så tom rad mellan varje befintlig datarad som nedan.
Steg 9 : Nu kan vi ta bort referenskolumnen. Hoppas att du förstår varför vi lagt till referenskolonnen.
Exempel 4 - Lägga till flera rader eller kolumner eller celler
Om vi vill lägga till flera rader eller celler samtidigt markera antalet celler eller linjer som du krävde och utföra infoga alternativ enligt val. Om vi väljer flera radrader enligt nedan.
Använd nu infoga alternativ som vi lägger till för rader.
I det ögonblick vi väljer "infoga celler" läggs de direkt till raderna utan att be om en annan pop-up som det frågade tidigare. Här markerade vi 3 rader, därför när vi klickar på "Infoga celler" kommer det att lägga till ytterligare 3 tomma rader under de valda linjerna.
Saker att komma ihåg
- “Alt + I” är kortkommandot för att lägga till en cell eller rad i Excel-kalkylbladet.
- En ny cell kan bara läggas till på höger sida och bara nedåt. Vi kan inte lägga till cellerna till vänster och uppåt därmed när du vill lägga till cellerna för att markera cellen enligt denna regel.
- En rad läggs alltid till längst ner i den markerade cellen.
- En kolumn läggs alltid till till vänster om den markerade cellen.
- Om du vill lägga till flera celler eller rader i taget markerar du flera celler eller rader.
Rekommenderade artiklar
Detta är en guide för hur man lägger till celler i Excel. Här diskuterar vi hur man lägger till celler tillsammans med exempel och nedladdningsbar Excel-mall. Du kan också titta på följande artiklar för att lära dig mer -
- I DAG Formel i Excel
- DAG Formel i Excel
- HYPERLINK-formel i Excel
- LOOKUP-formel i Excel
- Hur man summerar flera rader i Excel | exempel