Vem är en projektledare?
Innan vi börjar diskutera en projektledares roll, låt oss först förstå vem som är en projektledare och varför krävs en projektledare i något projekt. Projekt är i princip uppgifter som tilldelas ett team som ska slutföras i tid. Det är här rollen som projektledare kommer, att se till att teamet som tilldelats att arbeta med projektet fullt ut förstår förväntningarna från projektet och på lämpligt sätt levererar vad som krävs av det i tid.
Projektledaren fungerar som ett gränssnitt mellan klienten och projektgruppen för att ge båda parterna vad de förväntar sig av projektet. Därför sker kommunikationen mellan klienten och projektresurserna genom projektledaren. Projektledaren leder hela teamet för att se till att målen uppnås och levereras till klienten inom de angivna tidsfristerna utan några fel. Han / hon agerar som ett ankare och är skyldiga att leda projektet till framgång, eftersom hela projektets öde är beroende av dem.
En projektledares ansvar
En projektledares ansvar inkluderar övervakning av hela projektlednings livscykeln från början till slutet av projektet som involverar:
1. Kravssamling
Projektledaren måste se till att projektets krav samlas korrekt från källan / klienten, eftersom detta är det första och huvudsteget i alla projekt. Om kraven är korrekt kända, kan bara projektledaren välja resurser för att arbeta på projektet efter behov.
2. Organisera team och dela uppgifter
Efter att ha samlat in informationen om projektet och förstått vad som måste göras måste projektledaren organisera hela teamet och dela uppgifterna mellan dem beroende på deras färdigheter och krav, så att de kan hjälpa till att uppnå projektets mål med sina full potential. Här testas projektledarens organisatoriska färdigheter, eftersom alla fel vid rätt organisering av teamet skulle leda till att projektet misslyckas.
3. Skapa en tidslinje för projektet
Det viktigaste att tänka på en projektledare är att skapa en tidslinje för projektet och följa det. Det är mycket viktigt för hela teamet att veta vilka uppgifter som förväntas slutföras från slutet och vid vilken tidpunkt. Därför skulle teammedlemmarna, enligt projektets tidslinje, hålla rätt tempo när de slutför sina uppgifter och se till att allt levereras i tid.
4. Övervaka projektet och tillhandahålla input när det behövs
Projektledaren bör hålla reda på projektet i varje steg och se till att de tilldelade uppgifterna levereras som förväntat. Dessutom bör han / hon se till att kommunicera med alla teammedlemmar för att spåra deras framsteg individuellt och på liknande sätt ge input för att förbättra sina prestationer vid behov.
5. Motivera laget
Att ställa in teamet, tilldela uppgifter och skapa en tidsfrist är inte det enda som behöver göras, en bra projektledare bör se till att erkänna det hårda arbetet hos alla medlemmar i teamet och därmed ge belöningar och kompensation för att hålla dem motiverad. Inte alla medlemmar är lika drivna för att uppnå målet, därför är det nödvändigt att kommunicera med dem individuellt för att förstå vad de behöver för att utföra sina uppgifter och hjälpa dem med det så att de kan anpassa sin egen tillväxt med projektets tillväxt och sätta sitt bästa ansträngningar.
6. Budgethantering
En budget för ett projekt fastställs vanligtvis redan i början av projektet med projektledaren. Vad en projektledare bör se till då är att budgeten är tillräcklig för att få projektet gjort och att det inte finns några budgetfrågor införda i mitten av projektet när det fortskrider, eftersom det kommer att bli svårt att lösa dessa problem då och projektet skulle köras risken för att kosta mer än den får in. Så budgeten väl beslutade för projektet bör också vara känd för teammedlemmarna eftersom det kommer att hjälpa dem att få en uppfattning om hur mycket arbetstid de måste lägga in för att framgångsrikt slutföra uppgiften att känna timmarna budget.
7. Riskhantering
Detta är en mycket viktig färdighet för projektledaren, där han borde vara skicklig. En projektledare bör vara tillräckligt kompetent för att identifiera de risker projektet kan komma att stöta på och vara beredda med alternativ för att hantera dem. De bör vara redo med sätt att hantera oväntade scenarier med beaktande av att projektet fortfarande kommer att levereras i tid utan att ha mycket kostnader för andra lösningar.
Slutsats - Projektledarens roll
Sammanfattningsvis kan vi bara säga att projektledarens roll är en av de viktigaste faktorerna när det avgör hur projektet ska drivas. Deras ansvar kan förändras beroende på vilken typ av projekt de kommer att hantera, men några av de viktigaste ansvarsområdena som nämnts ovan är de som de borde följa alltid och till sitt bästa. Projektets framgång är också beroende av både teammedlemmarna och projektledaren och därför krävs det deras kombinerade insatser i rätt riktning för att uppnå projektets mål. Hur bra projektledaren hanterar teamet kommer att visa hur effektiv det är att utföra sin uppgift.
Det är viktigt för både teammedlemmarna och projektledaren att erkänna att deras ersättning beror på resultatet av projektet och därmed anpassa sina ansträngningar i samma linje för att uppnå positiva resultat och resultat.
Rekommenderade artiklar
Detta har varit en guide till projektledarens roll. Här diskuterade vi de grundläggande koncepten och ansvaren för projektledare. Du kan också gå igenom våra andra föreslagna artiklar för att lära dig mer -
- Betydelsen av projektledare
- Projektledares kvaliteter
- Tekniska färdigheter för projektledare
- Kvalitetsförbättringsverktyg