Microsoft Project Server

Microject Project och Microsoft Project Server är båda projektledningsprogramvarulösningar för att hjälpa projektledaren och teamet att uppnå projektets slutförda mål. Det är en centraliserad server eller databas designad och utvecklad för planering, spårning och genomförande av projektet. Det är en fristående central server för att hantera och lagra projektet och portföljhantering som är de avgörande delarna av projektledningen. Grunden under Microsoft Project Server är Microsoft SharePoint som i princip är dokumenthanterings- och lagringssystem integrerat med Microsoft Office. Således tillhandahåller Microsoft Project Server tillsammans med Microsoft Share Point centraliserad och enhetlig projektdatalagring och företagets resursinformation så att den kan nås när som helst och var som helst enligt kravet.

Som nämnts ovan fungerar interaktivt med Microsoft Share Point som har massor av fördelar inklusive:

Det kan integreras kodlöst med Microsoft Share Point med hjälp av Layer 2 Business List Connector.
Installationen för integrationen och Microsoft Share Point tar ingen tid och är klar att användas inom några minuter.
Inga ytterligare verktyg, programmering eller extra koder krävs på Microsoft Server-slutet eftersom integrationen enkelt kan upprättas i slutet av Microsoft Share point.
Inga manuella datauppdateringar krävs eftersom uppgifterna uppdateras automatiskt i bakgrunden.
Varje gång de externa projektdataändringarna görs på Microsoft Project Server genereras en automatisk avisering på slutet av Microsoft Share Point för nödvändiga ändringar.
Logginformationen och inställningarna kan lagras enkelt med hjälp av Share Point. Fel och meddelas vid upprättandet av arbetsflöden och artikelversion under rapportering.

Funktionerna som utförs av Microsoft Project Server är följande:

Datalagring
Central resurshantering
Rollspecifik användning
Individuell utvidgbarhet

Den består av en central SQL-databasserver som övervakas av en projektadministration för att förhindra den från tredje part oetisk åtkomst eller korruption. En projektadministratör kan definiera och hantera användarrättigheter och behörigheter som kan komma åt data från Microsoft Project Server. Den andra viktiga komponenten i Microsoft Project Server är projektorcentret där alla typer av projektdetaljer kan borras av projektledarna. Projektcentret definierar resurser, allokering av resursuppgifter och olika andra projektaktiviteter definieras. Informationen och informationen som definieras och lagras i servern och Project Center får tillgång till och används när projektledaren delar projektets vision och tilldelar uppgiften till resurserna. Det är en teknisk assistent för projektledarna. Arbetsbelastningen kan enkelt analyseras och rapporter kan genereras för att övervaka projektets framsteg. Programhanteringsserverlösningen upprätthåller projektrapporten som måste delas med klienterna och intressenterna för projektanalysen. Flera projektdata kan lagras i den och kan extraheras när som helst. En projektledare kan använda den för att spåra de slutförda projektrapporterna och kan använda informationen för att skapa projektrapporter. Det finns olika versioner som börjar med:

Microsoft Project Server 2000 (Project Central)
Microsoft Project Server 2002
Microsoft Project Server 2003
Microsoft Project Server 2007
Microsoft Project Server 2010
Microsoft Project Server 2013 (molnversion)
Microsoft Project Server 2016 (senaste versionen)

Det är en central lösningsplattform för effektiv projektledning. Det ger en fullfjädrad miljö för olika projekthanteringsaspekter som planering, rapportering, lagarbete, budgetanalys, tidslinje uppskattning och samarbete. Det hjälper till att uppnå resurshantering och ger enhetlig datalagring av företagets data på servern.

Fördelarna med att använda Microsoft Project Server:

Öppenhet i arbete och beslutsfattande: När projektdata lagras centralt och enhetligt på det, skapas transparens i projekt- och portföljhanteringen vilket hjälper projektledaren och teamet att fatta korrekta beslut. Rapporteringspanelerna och den grafiska datarepresentationen hjälper till att identifiera projektets styrka och svaga områden.
Centraliserad projektadministration: Det hanteras och hanteras av en projektadministratör som har tillgång och behörighetsrättigheter för att förhindra oetisk tredjeparts tillgång eller korruption. Olika användare kan beviljas med olika rättigheter efter behov av kunskap.
Strategisk projektplanering: Med hjälp av Microsoft-projektet kan de objektiva investeringarna göras. Projektcentret spelar en nyckelroll i projektplaneringen eftersom det definierar och lagrar olika uppgifter och aktiviteter i projektet i enlighet med företagets projektplaneringsriktlinjer som hjälper till i budgetutvärdering och uppskattning av projektets totala kostnad. Project Center prioriterar olika projektaktiviteter utifrån brådskande.
Delade resurser: Den består av central resurspool som kan centraliseras resurshantering. Resursallokeringskostnaden är en mycket viktig aspekt av projektledningen som hanteras här. En enda resurs kan tilldelas flera uppgifter. Detta hjälper också till att identifiera en tomgångsresurs om någon. Resurspoolen säkerställer att kvalifikationerna och kompetensuppsättningen följer resurserna.
Projektspårning och övervakning: Data lagrade på den centraliserade Microsoft Project Server hjälper till att övervaka och spåra det personliga ansvaret och projektets framsteg i varje steg i en miljö med flera projekt. Uppgiftsstatus och arbetsrapporter kan dokumenteras och lagras på ett öppet sätt för att undvika diskrepans. Detta främjar ett effektivt kommunikationssätt mellan projektledaren och projektgruppen.

Sammanfattningsvis kan man dra slutsatsen att Microsoft Project Server främjar en miljö med flera projekt. Det hjälper projektledningsindustrin att hålla sig organiserad och uppnå projektets slutförande.

Rekommenderade artiklar

Detta har varit en guide till Microsoft Project Server. Här har vi diskuterat funktionerna och fördelarna med Microsoft Project Server. Du kan också titta på följande artikel för att lära dig mer -