Faser av projektledning

Projektet är en samarbetsuppsättning verksamheter som involverar forskning eller design som planeras noggrant för att uppnå ett visst mål. Med enkla ord producerar ett projekt en produkt eller tjänst som skiljer sig från den befintliga i slutet. Ett projekt måste hanteras för att få önskat resultat. Ett projekt och dess ledning genomgår ett särskilt förfarande för att gå snabbt genom att undvika hinder av något slag och uppnå de förutbestämda målen. Denna procedur kallas projektets livscykel. Projektledning är tillämpning av kunskap, färdigheter, verktyg och tekniker på projektaktiviteter för att möta projektkraven. Det handlar om att initiera, planera, genomföra och stänga ett projekt.

Topp 5 faser av projektledning.

1.Projektinitierande:

Den inledande processen avgör vilken typ av projekt som tas upp och vad som kan göras med det. Om det inte tas om hand är det svårt för projektet att uppnå sina mål. Det är viktigt att förstå behoven i företaget som rör projektet och alla åtgärder vidtas för att få ut det bästa av det. Eventuella brister ska rapporteras och omedelbart åtgärdas. Några områden bör beaktas vid inledande av ett projekt. Projektinitieringsdokument kan förberedas för att dokumentera dessa områden. Projektinitieringsdokument är en serie med noggrant anslutna dokument som används för att planera projektet och dess ordning på ett noggrant sätt.

  • Projektförslag
  • Projektets omfattning
  • Produktens uppdelningsstruktur
  • Uppdelningens struktur
  • Tilldelning av ansvaret
  • Tentativt projektschema
  • Analys av affärsbehov och projektåtgärder
  • Granskning av det pågående projektet
  • Ekonomisk analys av projektet och dess budgetering
  • Interessentanalys
  • Projektstadga
  • Analys av styrkor, svagheter, möjligheter och hot mot verksamheten

2.Projektplanering:

Efter inledningsstadiet planeras projektet att ställa in alla detaljer i ordning. Huvudtanken är att planera alla aspekter av ett projekt och de tillgängliga resurserna så att det arbete som ska utföras kan beslutas och risken kan hanteras. Precis som med initieringsstadiet minskar projektets möjligheter att lyckas ganska mycket om man inte planerar ordentligt. Projektplanering består generellt av-

  • Metodiken för projektledning bör bestämmas;
  • Projektets omfattning bör utvecklas.
  • Projektgruppen måste väljas;
  • Fördelning av produkt- och arbetsstruktur enligt leveranser;
  • Identifiera projektaktiviteter för att uppnå alla projektmål och ordna dem enligt deras sekvens;
  • Uppskatta krav på projektresurser;
  • Uppskatta projektets varaktighet och dess kostnad;
  • Utveckling av arbetsschema;
  • Budgetering av projektet;
  • Riskhantering;
  • Utveckla åtgärder för att testa kvalitet;
  • Formellt arbetsgodkännande.

3.Project Exekvering:

Utförande sker enligt de villkor som fastställts i planeringsstadiet. Denna process säkerställer att projektplaneringsstadiet har gjort rätt. I denna fas sker korrekt hantering av alla resurser som finns till förfogande tillsammans med ekonomisk analys och budgetering. Resultatet av denna fas är det slutliga resultatet.

  • Projektdokumentation: Att ha fysiska dokument av allt som krävs för ett effektivt genomförande av ett projekt hjälper till att göra ett projekt framgångsrikt. Det är viktigt att ha fysisk dokumentation av projektschemat i handen eftersom det hjälper oss att hantera projektets varaktighet, dess omfattning, effektivitet och takt. Med alla dokument i handen är det enkelt att kontrollera om ett projekt genomförs korrekt eller inte. Detta steg, under hela projektet, ger en fysisk referens om man behöver verifiera sitt arbete. I de flesta fall är projektdokumentation det bästa sättet att övervaka olika projekthanteringsfaser. Om det följs som det borde vara, kan det visa sig vara avgörande för att projektet ska lyckas .

4.Projektövervakning och kontroll

Övervaknings- och kontrollfasen handlar om övervakningen av genomförandet av projektet så att alla möjliga hinder och krångel kan identifieras med tiden i handen och korrigerande åtgärder kan vidtas. Det viktigaste är att det här regelbundet följer upp projektet och dess förfaranden regelbundet för att se om någon avviker från projektets schema eller bryter mot de fastställda villkoren. Det involverar:

    • Projektschemat måste mätas;
    • Projektvariablerna bör mätas;
    • Korrigerande åtgärder bör vidtas för att hantera alla potentiella hinder som är involverade i ett projekt.
    • Endast godkända ändringar ska genomföras eftersom felaktiga ändringar kan påverka hela projektet.

5.Projektstängning:

Stängningsprocessen innebär att man formellt accepterar projektet och markerar därför slutet. Lagra filerna och notera lektioner från projektet är i fokus för detta steg.

Denna fas består av:

  • Avslutande av kontrakt: Var och en av de kontrakt som är tillämpliga på projektet måste slutföras, regleras och stängas.
  • Projektstängning: Alla projektaktiviteter måste slutföras och sedan måste projektet stängas.

Denna fas gillar också översynen av projektet efter det att det har genomförts. Det består av att granska alla teammedlemmarnas erfarenheter oavsett om de är bra eller dåliga.

Rekommenderade artiklar

Detta har varit en guide till faser av projektledning. Här har vi diskuterat de olika faserna i projektledning. Du kan också gå igenom våra andra föreslagna artiklar för att lära dig mer -

  1. Projektuppskattningstekniker
  2. Karriär inom projektledning
  3. Jira Project Management Tool