Sidnummer i Excel (innehållsförteckning)
- Sidnummer i Excel
- Hur man sätter in sidnummer i Excel
- Hur använder man sidnummer i Excel?
Sidnummer i Excel
Vi stöter på data som måste skrivas ut. När vi skriver ut data och vill att de ska vara i ordning lägger vi sidnummer i den. På samma sätt som MS Word kan vi också i Excel lägga sidnummer till våra dokument när vi skriver ut det.
Introduktion:
Som namnet självt antyder används sidnummer för att beställa våra dokument när vi skriver ut det. Anta att vi vill starta ett nytt dokument och starta det där det föregående dokumentet slutade, låt oss säga att det var sidnummer 49. Vi kan börja numrera vårt nya dokument från sidnummer 50.
Vi sätter in sidnummer i ett kalkylblad som inte visas i en normal vy. Det visas i sidlayoutvyn, men det är synligt när dokumentet skrivs ut på pappersarket.
Det finns två sätt att infoga sidnummer i Excel:
- Sätt in sidnummer i ett enda kalkylblad.
- Sätt in sidnummer i flera kalkylblad.
Vi kommer att lära oss båda med exempel.
Hur sätter jag in sidnummer i Excel?
När vi sätter in sidnummer i excel enligt stegen ovan:
- Gå till Visa flik och sidlayoutvisning.
- I sidfotens avsnitt väljer du vilket block som helst och på designfliken under Header & footer-kontrollerna väljer du sidnummer.
- Efter att ha lagt in sidnumret skriver du ett ord “Of” och klickar sedan på Antal sidor.
- Klicka på var som helst i arket så är arket klart med sidnumren.
- Klicka på Ctrl + P för att skriva ut dokumentet.
Förhandsgranskningen av sidan visar att dokumentet har sidnummer.
- När dokumentet är klart med sidor klickar du på Normallayout på fliken Visa.
Hur använder man sidnummer i Excel?
Dessa infoga sidnummer är mycket enkla och enkla att använda. Låt oss nu se hur man använder sidnumren i Excel med hjälp av några exempel.
Sidnummer i Excel Exempel # 1
Sätt in sidnummer i ett enda kalkylblad.
Du kan ladda ner denna sidnummer Excel-mall här - Sidnummer Excel-mall- Klicka på kalkylbladet du vill infoga sidnummer på.
- Gå till fliken Visa, klicka på avsnittet Sidlayout.
- Som standard väljs Normalvy i Excel, när du klickar på Sidlayoutvyn visas ett alternativ för sidhuvud och sidfot.
Bilden ovan visas högst upp på sidan. Längst ner på sidan får vi ett alternativ att lägga till sidfot.
- Det finns tre block i sidfoten. Klicka på något av blocken där du vill infoga sidnumret.
Jag har skrivit en text ”Tredje block” inuti det tredje blocket för att markera det tredje blocket.
- När vi klickar på något av blocken visas en designflik i Header & Footer Tools.
- På fliken Design finns det ett alternativ för sidnummer och antal sidor.
- Nu i blocket där vi vill infoga sidnummer och klicka på “Sidnummer” visas en kod i blocket. Skriv ordet "OF" efter koden.
- Klicka på Antal sidor igen i designfliken. En annan kod visas i blocket efter ordet “OF”.
- Klicka nu på var som helst i arket och arket är redo med sidnummer.
- För närvarande innehåller vårt ark inga data, det visar ett totalt antal sidor 0 och ett nollvärde för sidnumret.
Låt oss nu öva med lite data i arket.
Sidnummer i Excel Exempel # 2
Vårt andra ark har värden i kolumn A & B upp till cell 230.
Låt oss också ge ett sidnummer till detta kalkylblad.
- Dessa data finns på blad 2 så vi klickar på Sheet 2, benämnd som "Random Data".
- Återigen, gå till fliken Visa och klicka på sidan layoutavsnitt.
- Nu dyker upp alternativet för sidhuvud och sidfot. Det övre avsnittet är för sidhuvuden och det nedre avsnittet är för sidfot.
- Klicka på valfritt sidfot och klicka sedan på Sidnummer från fliken Design.
- En kod dyker upp i blocket. Skriv nu ordet "OF" efter koden.
- Klicka igen på ett antal sidor i designfliken för rubriker och sidfotar. En annan kod dyker upp i blocket efter ordet "Of".
- Klicka nu var som helst på arket och sidnumret är redo för kalkylbladet.
Det finns totalt fem sidor i kalkylbladet och sidnumret är först. Låt oss nu lära oss att infoga sidnummer i flera kalkylblad samtidigt i nästa exempel.
Sidnummer i Excel Exempel # 3
Det finns två ark 3 och 4. Vi försöker infoga sidnummer på båda kalkylbladet.
- Håll kontrollen och klicka på ark 3 & ark 4 för att välja båda arken.
- Klicka på en sidlayout på fliken Visa.
- En designflik visas, i designfliken i avsnittet sidhuvud och sidfot klickar du på ett sidnummer i det tredje blocket.
- Skriv ordet "Av" och klicka sedan på Antal sidor i designfliken.
- En annan kod dyker upp i blocket efter ordet "Of".
- Klicka nu var som helst i arket och sidnumren är redo för båda sidorna.
Bilden ovan är för arket 3 och bilden nedan är för arket 4.
Förklaring av sidnummer i Excel:
- Sidnummer i excel är ett användbart verktyg för att organisera data om vi behöver ha informationen i tryckt form.
- Sidnummer i exceldata kan ses i sidlayoutform men inte i normal vy.
Saker att komma ihåg om sidnummer i Excel:
- Ett sidnummer visas i sidlayoutvyn, inte i normalvy.
- Sidfötter har tre block och sidnummer kan sättas in i någon av dem.
- När sidnumret är infogat innehåller dokumentet sidnumret när dokumentet skrivs ut.
Vi kan välja startnummer för sidnummer från följande steg:
- Klicka på knappen som visas på skärmdumpen på fliken Sidlayout.
- En dialogruta för sidinställningar visas enligt nedan:
- Som standard är första-sidnumret Auto, vi kan ändra det till önskat nummer.
Rekommenderade artiklar
Detta har varit en guide för sidnummer i Excel. Här diskuterar vi hur man kan sidnummer i Excel tillsammans med Excel-exempel och nedladdningsbara Excel-mallar. Du kan också titta på dessa användbara funktioner i Excel -
- Hur använder man ABS-funktionen i Excel?
- Excel MID-funktion
- Guide till MATCH-funktion i Excel
- RÄTTIG funktion i MS Excel