AutoFyll i Excel (innehållsförteckning)
- Autofyll i Excel
- Autofyll i Excel för text
- Autofyll i Excel för datum
- Autofyll i Excel med alfabet
AutoFyll i Excel
När vi arbetar med Excel måste vi manuellt ange önskad information i kalkylarket, men det finns ett undantag för några få typer av data. Vi kan undvika manuell inmatning av data i dessa fall. Nu ska vi diskutera, i vilka fall vi kan undvika typen av data.
Autofyllning i excel är funktionen som hjälper dig att mata in data automatiskt för några få fall. Låt oss se exemplen.
När vi kontinuerligt vill ange flera år i ett kalkylblad behöver vi inte mata in dem manuellt. Vi behöver bara mata in de första två åren, senare kan du dra till det önskade antalet år.
Dra sedan markeringen till önskat antal celler. De kommande efterföljande åren kommer att fylla i de dragna cellerna.
Vi kan observera att jag drog omkring fyra celler ner och att dra visar 1996 vilket är värdet som kommer att fylla i den sista cellen. När du släpper musen kommer data att fyllas. Nedan visas bilden efter att ha släppt musen.
Det är inte begränsat till nummersekvensen, men du kan använda den här automatiskfyllningsfunktionen för att dra jämna eller udda nummer som nedan. Vi kan observera att vi har 2 och 4 i kalkylbladet när vi drar tre celler det visar värde 10.
När vi lämnar musen efter att ha dragit, blir resultaten som nedan.
Som visas ovan kan vi utföra för udda nummer.
Anta att vi vill veta värdena i den nionde tabellen. Fyll 9 och 18 och dra sedan tills det önskade antalet celler kommer att ge oss värdena i den 9: e tabellen.
Så autofyllning i Excel kommer att gälla för något av liknande mönster.
AutoFyll i Excel för text
Denna autofyllningsfunktion är inte bara för numret utan också för mönstertexter som månader och dagar.
Ange januari i en cell,
Och dra tills den önskade längden fylls automatiskt de närmaste månaderna när vi släpper musen.
På samma sätt kan du försöka ansöka om dagen.
Mata in måndag och dra tills önskad längd fylls nästa dag.
Anta att du inte är bra på stavningar och lat för att ange hela månaden eller dagen bara mata in den korta formen och dra. Fortfarande fungerar Autofill-funktionen. Vi har sett när jag bara matar in 'mån' det fortfarande ger 'tors'.
Det kommer inte bara att tillämpas på vertikalt sätt utan kan också använda den här funktionen horisontellt.
Nedan är ett exempel på dagar.
I exemplet ovan drog jag till höger, varför det visas som "Tue" om jag drar till vänster kommer det att visas enligt det. Vi kan hitta exemplet nedan som dras från höger till vänster. När du drar hittar du inte "+" teckenmarkören i det vänstra hörnet, det kommer bara att vara i det högra hörnet, vi behöver bara klicka på det högra hörnet och dra till vår vänstra sida. Nedan är exemplet som referens.
AutoFyll i Excel för datum
Nu ska vi se hur vi kan använda denna autofyllning i Excel för datum. Först kommer vi att se hur du automatiserar datum, månader och år. Ange önskat datum där du vill ha följande datum. Anta att vi behöver datumen från 1 januari 2019, bara mata in och dra som vanligt. Se att vi har input 1-Jan-19
och dras för fyra celler visar den 5 januari 2019.
Hoppas att du har förstått begreppet autofyllning i Excel. Nu ska vi se hur man arbetar med arbetsdagar (utom lördag och söndag).
För att fylla bara arbetsdagar drar du som vanligt och klickar på den smarta taggen som är markerad i röd färg som visas på bilden nedan.
När du klickar på den smarta taggen kommer en drop-down att be om valet fyllning dagar, månader, år och veckor etc.
I rullgardinsmenyn väljer du önskat alternativ, nu vill vi bara vardagar välja vardagar alternativ.
Det kommer att fylla alla arbetsdagar och undvika lördag och söndag.
Om du observerar i exemplet nedan är 5-jan-19 lördag och 6-jan-19 är söndag.
På liknande sätt kan vi fylla i automaxt ut år och månader också genom att välja ett respektive alternativ. Utöver dessa, om vi vill fylla datum med önskad sekvens som inmatning var femte dag eller 7: e dag, kan vi helt enkelt utföra detta med hjälp av auto-fill in excel. I det här fallet måste vi automatiskt fylla i excel två dagar enligt önskad sekvens och sedan välja båda och dra tills önskat intervall.
Ovanstående exempel ger sekvensen nedan.
AutoFill in excel med alfabet
Den här funktionen för autofyllning i Excel fungerar inte med alfabet. Försök att fylla A och B i de två cellerna därefter, välj dem och försök att dra det kommer inte att fylla nästa bokstäver men det kommer bara att fylla samma A och B i de nästa cellerna också.
Om du ser bilden nedan upprepar det samma A- och B-mönster. Om du ger tre bokstäver kommer det att upprepa det mönstret.
Lösning
Om du verkligen vill fylla alfabet kan du tillämpa detta. Mata in första gången 65 och 66 och dra dem sedan in en formel CHAR (Number) som konverterar numret till alfabetet enligt ASCII-kod. Detta är inte en del av autofyllning alls, men jag stöter vanligtvis på detta problem när jag arbetar med Excel och fick den här lösningen från Google.
På detta sätt kan vi fylla alfabet i excel. När du når Z kommer bokstäverna att ändras, därför måste du stanna vid Z och välja hela A till Z-intervallet och dra autofyllningsfunktionen.
Saker att komma ihåg
AutoFill in Excel är en av funktionerna som finns tillgängliga i Excel. Det hjälper till att fylla efterföljande data automatiskt när vi drar de markerade cellhörnen.
Vi kan använda autofyllning i Excel för antal, sidor (öst, väst, norr och söder), år, datum, månader och vissa andra typer av data. Smart tagg hjälper till att fylla sekvens, format, månader etc.
På grund av denna funktion kan vi spara tid när vi arbetar med en stor mängd data. Denna AutoFill in excel kan inte fylla alfabet. Detta är en av nackdelarna med detta.
Rekommenderade artiklar
Detta har varit en guide till AutoFill i Excel. Här diskuterar vi AutoFill i Excel och hur du använder AutoFill i Excel tillsammans med praktiska exempel och nedladdningsbar Excel-mall. Du kan också gå igenom våra andra föreslagna artiklar-
- Lär dig datatabellen i MS Excel
- Information om Excel Combo Box
- Hur skapar du bubbeldiagram i Excel?
- Lär dig Scrollbar Tool i Excel
- Excel VBA AutoFill