Excel-statusfält (innehållsförteckning)

  • Statusraden i Excel
  • Hur anpassar jag statusfältet i Excel?

Statusraden i Excel

"Statusfältet", som ordet antyder, återgår med statusen för några enkla alternativ i Excel. Statusfältet finns horisontellt längst ner i alla Excel-arbetsböcker. Statusfältet ger en snabbvy för några av alternativen som sidnummer (antal sidor i arbetsboken när du arbetar på sidlayoutvyn eller utskriftsvisningsvy), antal celler, summa, genomsnitt, minimum och max (inaktiverat som standard ), Numerisk räkning (räkning av numeriska värden i det valda cellområdet), etc. Statusfältet är detsamma för alla kontorstillämpningar (MS Word, MS PowerPoint, MS Access).

Hur anpassar jag statusfältet i Excel?

Som standard är några av alternativen redan aktiva i excel-statusfält som Räkning, Summa, Genomsnitt osv. Men vad händer om vi behöver några av dem som inte är aktiva som standard som Minimum, Maximum, etc? Vi måste anpassa statusfältet så att dessa alternativ också kan vara aktiva.

  • Högerklicka var som helst på statusfältet så kommer anpassningsfältet att dyka upp som i bilden nedan.

  • Kontrollera nu (√) alternativen som du vill visas på statusfältet (Som minimum och max).

  • Alla alternativ med en kontroll (√) framför dem är nu aktiva på excel-statusfältet.
  • Du kan också avmarkera / avmarkera några av de alternativ som du inte vill se på statusfältet.

Obs: Om du vill komma ut från anpassad statusfält klickar du bara var som helst på arket utanför den öppnade menyn.

Ganska enkelt, ja?

I den här tutorialen kommer jag att täcka några av alternativen som är aktiverade som standard i excel-statusfältet samt några av dem som inte är aktiverade som standard men kan vara praktiska om de läggs till där.

Alternativ för cellläge i Excel-statusfältet

Alternativet "Cell Mode" är aktiverat som standard i Excel och kan ses längst till vänster på statusfältet. Den har olika lägen listade nedan:

Klar - Det betyder att cellen där du har din markör för närvarande är redo att ta användarinmatning från dig. Det kan också betraktas som i allmänt tillstånd, där cellen inte har några inmatningsdata.

Ange - Det betyder att användaren antingen har börjat skriva in data i cellen eller tryckt F2 två gånger för att redigera cellen. Word som anges i sig själv tyder på att inmatning av inmatning har startats.

Redigera - Det är ganska som Enter. Det betyder att cellen redigeras (gamla data ersätts av nya data). Det visas när användaren dubbelklickar på cellen eller trycker på F2 en gång.

Punkt - Det aktiveras när användaren skriver in en formel i en cell och tillhandahåller andra celler (som har data i dem) som inmatning till formeln.

Se bifogad provbild för din referens.

Zooma skjutreglaget i Excel-statusfältet

  • Om du jobbar med excel ofta kan du vara välkänd för det här alternativet som finns längst till höger i statusfältet.
  • Zoomreglaget låter dig snabbt zooma in eller zooma ut från Excel-kalkylbladet du arbetar med.
  • Dessutom har den (+) (-) knappar som kan användas för “ Zoom In ” respektive “ Zoom Out ”. Med hjälp av Zooma in kan du förstora det aktuella kalkylbladet och titta närmare på data. Zooma ut hjälper dig att minska förstoringen av kalkylbladet och du kan se mer data i en enda bild.

Se exemplet nedan för din referens.

Zooma Procent

  • Zoomprocent kan också användas för att förstora kalkylbladet och kan anses fungera på samma sätt som zoomreglaget.
  • Den ligger bredvid zoomreglaget på vänster sida av statusfältet.
  • När du klickar på zoomprocenten öppnas zoomdialogrutan, varifrån du kan välja förstoringsprocent för aktuellt kalkylblad.

Statistiska / matematiska alternativ

Det finns några statistiska / matematiska alternativ för en snabb beräkning av numeriska data i Excel-statusfältet. Dessa alternativ är aktiverade som standard. Låt oss komma igenom dem.

  • Räkna - Det räknar antalet icke-tomma celler från kolumner / rader. (oavsett datatyp Numeric / Character).
  • Genomsnitt - Det ger ett genomsnitt av alla icke-tomma celler från kolumner / rader.
  • Summa - Det gör vad exakt ordet antyder, sammanfattar alla numeriska värden.
  • Numerisk räkning - Det här alternativet är inte aktiverat som standard, så du måste aktivera det genom excel-statusfältanpassning. Det här alternativet låter dig fånga ett antal numeriska enheter i en kolumn. Det blir mer användbart när du har blandade datavärden (Numeric + Character / String) i celler.

Obs: Observera att alternativet Genomsnitt och Summa endast kan användas på de celler som har numeriska värden.

Lägsta och högsta

  • Dessa två är återigen några av de användbara alternativen för matematiska / statistiska beräkningar.
  • Vad händer om du har en stor mängd numeriska data (för exempelvis 20 000 celler) och du vill titta på minsta och högsta värde från samma? Skulle det vara möjligt att få en dom med blotta ögon? Omöjligt. Det är anledningen till att dessa två alternativ finns i en anpassad statusfält (är inte aktiverad som standard).
  • Minimum - Om det är aktiverat visar alternativet Minimum ett minimivärde på statusfältet från givna icke-tomma numeriska celler.
  • Maximum - Om det är aktiverat ger det maximala alternativet oss ett maximivärde på statusfältet från givna numeriska celler.

Obs : Har du noterat att det finns en cell som är tom. Excel har emellertid inte beaktat det vid beräkning av såväl minsta som högsta. Anledningen bakom samma är att en tom cell alltid betraktas som en cell utan data (antar inte att tom cell betyder cell med nollvärde)

Kalkylvyer

  • Denna funktion är aktiverad som standard och kan vara praktisk att växla mellan olika kalkylvyer som Normalvy, Sidlayoutvy, Förhandsgranskning av sidbrytning . Det här alternativet finns längst ner till höger i Excel-statusfältet (innan Zoom Slider).

Normal vy:

Sidlayoutvy:

Förhandsgranskning av sidbrytning

Sidonummer

  • Alternativet Sidnummer är mycket användbart när du befinner dig i sidlayoutvisning i kalkylbladet.
  • Den är aktiverad som standard och ger ett antal sidor som för närvarande används (En sida i en arbetsbok sägs vara i bruk om användaren redigerar den sidan).

Det är allt från mina slutkillar, vi kommer att ta ett ögonblick för att snabbt ta bort saker med några saker att komma ihåg.

Saker att komma ihåg om statusfältet i Excel

  • Statusraden i Excel ger status för några enkla men ofta använda alternativ som Sum, Genomsnitt etc.
  • Vissa av alternativen är endast genomförbara med numeriska data, t.ex. Genomsnitt, summa, minimum, max etc.
  • Vissa av alternativen är möjliga med såväl numeriska som strängdata (karaktär). T.ex. Räkna.
  • Inte alla alternativ är aktiva / aktiverade som standard, du kan anpassa statusfältet i Excel-alternativ när du känner.

Rekommenderade artiklar

Detta har varit en guide till statusfältet i Excel. Här diskuterar vi hur du anpassar och använder statusfältet i Excel med praktiska exempel. Du kan också gå igenom våra andra föreslagna artiklar -

  1. Hur använder jag Solver Tool i Excel?
  2. Excel-formatmålare
  3. Auto Fyll i Excel
  4. Guide till Excel Trendline

Kategori:

Excel-tips