Introduktion till aktivitetsbaserad budgetering
Aktivitetsbaserad budgetering är en process för att skapa en plan eller ekonomisk plan i förväg som kommer att fungera som en måttstock genom att ta itu med enskilda aktiviteter som ska genomföras med tanke på den begränsade mängden resurser i en organisation som använder forskningsverktyg och fördelar resurserna i enlighet därmed per deras prioritering i form av en budget som specificerar förväntade kostnader som krävs för att användas.
Komponenter och process för aktivitetsbaserad budgetering
Komponenter och process för aktivitetsbaserad budgetering ges nedan:
- Det börjar med att identifiera aktiviteter som kretsar kring resursförbrukning och dessa aktiviteter klassificeras huvudsakligen som huvudaktiviteter och sekundära aktiviteter som indikerar graden av engagemang och betydelse av en aktivitet för organisationen enligt deras prioritering, därför är huvudaktiviteter aktiviteter som är direkt relaterade till målen och är viktiga.
- Sekundäraktiviteter är de aktiviteter som skapar mervärde för kunden och ändrar dess preferenser till organisationens fördel som kan innebära en betydande mängd resurser.
- Efter att ha definierat aktiviteterna är nästa uppgift att identifiera hur man ska fördela kostnaderna eller resurserna i enlighet med de aktiviteter som utförs med hjälp av inducerare, vilket är faktorer som definierar konsumtionsnivån i olika aktiviteter.
- I huvudsak påverkar tre sådana inducerare sådana beslut som är tid som visar varaktigheten för processerna, mängden resurser som krävs av varje aktivitet och slutligen antalet gånger en aktivitet upprepas efter att ha fått alla dessa fakta kan de lämpliga kostnaderna beräknas.
Exempel på aktivitetsbaserad budgetering
Följande är exempelbudget för det första kvartalet år 2020 för företag A ltd baserat på aktiviteten:
Fördelar och nackdelar med aktivitetsbaserad budgetering
Fördelar och nackdelar nämns nedan:
fördelar
De olika fördelarna med den aktivitetsbaserade budgeteringen är följande:
- Aktivitetsbaserad budgetering tar upp en framåtriktad vy snarare än att titta på tidigare aktiviteter som ett vanligt inslag under traditionellt baserad budgetering, dvs. det ställer frågor som vad som behöver utföras och var kan vi göra förbättringar snarare än vad som gjordes tidigare och typ av bara fördelning av kostnader enligt det.
- Aktivitetsbaserad budgetering källar sina budgetar baserade på aktiviteter och resurser som ger bättre insikt om ineffektivitet i processer och källor till obalanser som hjälper cheferna att hitta områden med förbättringar som gör dem mer effektiva i sina jobb.
- Aktivitetsbaserad budget har ett mer praktiskt tillvägagångssätt i en dynamisk miljö och gör det enklare för de anställda och chefer att kommunicera och genomföra aktiviteterna på ett tidsbundet sätt samt utvärdera prestanda av samma genom att fastställa ansvar för specifika aktiviteter.
- Aktivitetsbaserad budget lämnar utrymme för att göra förändringar enligt klimatförändringarna och den aktuella situationen i motsats till vad som ursprungligen planerades, eftersom det tillåter verktyg att spåra resursförbrukning som gör det möjligt att identifiera kapacitetsproblem så att de kan anpassas i tid.
nackdelar
De olika nackdelarna med den aktivitetsbaserade budgeteringen är följande:
- Aktivitetsbaserad budgetering är en lång och omfattande process som kräver en betydande tid och resurser på en enhet och att spendera för mycket på analys kan visa sig vara kontraproduktivt.
- Det kräver ett välskött begåvat team av individer som är experter på att hitta luckor och är lika kompetenta i rapportering och användning av nödvändig programvara eftersom det är en komplex process som företagets riktning är beroende av.
- När man utarbetar en aktivitetsbaserad budget är det möjligt att fokusaxeln kan förändras till omedelbara och kortsiktiga resultat och att den större bilden kan ignoreras och orsaka skador på lång sikt.
- Det är baserat på prognoser med användning av historiska data och framtida förväntningar, som ibland kan visa sig vara opålitliga om de planerade situationerna eller scenarierna inte är vad som förväntades leda till problem som kan hämma enheten och dess resurser.
- Aktivitetsbaserad budgetering ger endast kompletterande information.
Viktiga punkter i den aktivitetsbaserade budgeteringen
- Det är helt enkelt att få en detaljerad analys av alla kostnader för aktiviteter. Ett verktyg som gör det möjligt för cheferna att få kontroll som garanterar leverans i rätt tid och kvalitet samtidigt som de dämpar dem för en oförutsedd framtid, eftersom det är ett flexibelt tillvägagångssätt och främjar innovation som är en stor fördel att ha jämfört med det traditionella budgetsystemet. Det är emellertid mycket mer komplicerat och svårt att hantera jämfört med traditionella system eftersom dess tonvikt är på de mervärden som aktiviteter ger till produkten.
- Aktivitetsbaserad budgetering har hjälpt inte bara privata institutioner att fungera smidigt, utan har också påverkat deras stora offentliga politik och offentliga utgifter. Olika institutioner som skolor, universitet och icke-statliga organisationer har också använt den här tekniken för att fatta beslut, möjliggöra insyn och fixa ansvarsskyldighet för att skapa en bättre miljö övergripande av effektivitet och glans. Budgetens format och syntax kan variera för olika organisationer. Det finns inget enhetligt format.
Slutsats
Det är en detaljerad, lång, komplex och kontinuerlig process som kräver en betydande mängd resurser och tid som ett företag kanske inte nödvändigtvis har. Ytterligare aktivitetsbaserad budgetering kan orsaka mer förvirring snarare än att bli en lösning om den inte hanteras korrekt. Det är en mycket unik metod att titta på saker ur ett annat perspektiv som möjliggör bättre beslutsfattande och därmed förbättra de interna processerna i organisationen. Därför passar aktivitetsbaserad budgetering bättre för dem som är villiga att innovera och vill vara snabba att göra förändringar, identifiera och korrigera misstag på ett tidsbundet sätt som är de organisationer som har en betydande mängd resurser och en lösning att utmärka sig på alla kostnader.
Rekommenderade artiklar
Detta är en guide till aktivitetsbaserad budgetering. Här diskuterar vi introduktion och komponenter och process för aktivitetsbaserad budgetering tillsammans med fördelar och nackdelar. Du kan också titta på följande artiklar för att lära dig mer -
- Hard Cost vs Soft Cost
- Karriär inom ekonomisk planering
- Affärsplan för finansiell planerare
- Finansmarknader