Excel IF OCH Funktion (Innehållsförteckning)

  • IF OCH Funktion i Excel
  • Hur använder jag IF OCH funktion i Excel?

IF OCH Funktion i Excel

Syftet med denna tutorial är att visa hur man sammanslager IF och AND-funktionerna i Excel för att kontrollera flera villkor i en enda formel. Vissa av föremålen i naturen är begränsade. Andra verkar ha oändlig potential, och intressant verkar IF-funktionen som om den har sådana egenskaper.

Vårt mål idag är att se hur och om vi kan kombinera IF och AND-funktionen för att utvärdera flera villkor samtidigt. Så först måste vi bygga IF OCH-funktionen och för att göra det måste vi gå med i två separata funktioner - IF- och AND-funktionerna, i en enda formel. Låt oss se hur detta kan uppnås:

IF (OCH (Logical1, Logical2, …), val_if_true, val_if_false)

Ovanstående formel har följande betydelse: Om det första villkoret, dvs villkor 1 är sant och det andra villkoret, dvs villkor 2 är också sant, gör då något, eller annars gör något annat.

Hur använder jag IF OCH funktion i Excel?

Låt oss förstå hur man använder IF OCH Funktion i Excel med hjälp av några exempel.

Du kan ladda ner denna mall för IF OCH-funktion här - IF OCH Funktion Excel-mall

Excel IF OCH Funktion - Exempel 1

Låt oss förstå detta genom ett exempel, låt oss skapa en formel vars mål är att kontrollera om B2 är "levererad" och också kontrollera att C2 inte är tom. Beroende på resultatet skulle det göra något av följande:

  • Om både tillstånd 1 och tillstånd 2 utvärderas till SANT måste ordningen markeras som ”Stängd”.
  • Om någon av villkoren utvärderar till FALSE eller båda utvärderar till FALSE, måste en tom sträng returneras (“”).

= IF (OCH (B2 = "levererad", C2 ""), "Stängd", "")

IF OCH-funktionen visas i skärmdumpen nedan:

Obs! När du använder IF AND-formeln, för att utvärdera vissa villkor, är det viktigt att komma ihåg att stora och små bokstäver betraktas som lika. Så om målet är att använda en skiftlägeskänslig version av IF OCH-formeln, måste vi packa in argumenten för OCH inuti den EXAKTA funktionen.

Excel IF OCH Funktion - Exempel # 2

Hittills i vårt tidigare exempel försökte vi testa två villkor olika celler. Men i vårt dagliga liv stöter vi ofta på situationer där vi kan behöva utföra flera tester på samma cell. Ett exempel som vanligtvis visar detta är att kontrollera om ett cellvärde faller mellan två siffror. Det är där funktionen IF OCH är praktiskt!

Låt oss nu anta att vi har försäljningsnummer för vissa beställningar i kolumn B och vårt jobb är att flagga de belopp som är mindre än $ 100 men större än $ 50. Så för att närma oss detta problem, kommer vi först att sätta in följande formel i cell C2 och sedan fortsätta med att kopiera den ner i kolumnerna:

= IF (OCH (B2> 50, B2 <100), "X", "")

Excel IF OCH Funktion - Exempel # 3

Om det krävs att vi inkluderar de perifera värdena (100 och 50), kommer vi att behöva använda större än eller lika med (> =) operatören och den mindre än eller lika med operatören (<=):

= IF (OCH (B2> = 50, B2 <= 100), "X", "")

När vi nu går vidare, för att bearbeta andra typer av perifera värden utan att behöva ändra formeln, kommer vi att ange maximi- och minimitalen i två olika celler och ger referensen till de cellerna i vår formel. För att formeln ska fungera lämpligt för alla rader, se till att använda absoluta referenser för perifera celler ($ F $ 1 och $ F $ 2 i detta fall):

Nu kommer vi att tillämpa formel i cell C2.

= IF (OCH (B2> = $ F $ 1, B2 <= $ F $ 2), "X", "")

Excel IF OCH Funktion - Exempel # 4

Med en liknande formel som i exemplet ovan är det möjligt att kontrollera om ett datum ligger inom ett specifikt intervall .

Som ett exempel kommer vi att flagga alla datum mellan 30 september 2018 och 10 september 2018, inklusive perifera datum. Så här ser vi att vi står inför ett unikt problem att datumen inte kan levereras direkt till de logiska testerna. För att göra datumen Excel-förståeliga, måste vi bifoga dem i DATEVALUE-funktionen, som visas nedan:

= IF (OCH (B2> = DATEVALUE (“10-sep-2018”), B2 <= DATEVALUE (“30-september-2018”)), “X”, “”)

Det är också möjligt att helt enkelt ange datumen till och från i cellerna ($ F $ 2 och $ F $ 1 i vårt exempel) och sedan dra dem från sina källceller genom att använda formeln IF AND:

= IF (OCH (B2> = $ F $ 1, B2 <= $ F $ 2), "X", "")

Excel IF OCH Funktion - Exempel # 5

Utom att returnera värden som är fördefinierade, kan funktionen IF OCH också utföra olika beräkningar baserade på om de nämnda förhållandena är FALSE eller TRUE.

Vi har en lista över studenter och deras testresultat i procent. Vi måste nu betygsätta dem. Procentsatsen till betygstabellen anges nedan.


Som vi kan se av tabellen ovan, om procentsatsen är över 90%, är tillhörande betyg för den poängen A +. Om den procentuella poängen är mellan 85% och 90%, är betyget A. Om procenttalet är mellan 80% och 85% är betyget B +. Om procentandelen ligger mellan 75% och 80%, är betyget B. Om procentandelen är mellan 70% och 75%, är betyget C +. Om procentsatsen är mellan 60% till 70% är betyget C. Om procenttalet är mellan 50% till 60% är betyget D +. Om procentandelen ligger mellan 40% till 50% är graden D. Och slutligen, om procentsatsen är under 40%, är graden F.

Nu visas listan över studenter och deras procentandel nedan:

Formeln vi ska använda är:

= IF (C2>”90"%, ”A +”, IF (OCH (C2>”85"%, C2 =”80"%, C2 =”75"%, C2 =”70"%, C2 =”60 "%, C2 =” 50 "%, C2 =” 40 "%, C2 <=” 50 "%), ” D”, ” F”))))))))

Vi har använt Nested IF och använt flera OCH i samband med dem.

IF-funktionen utvärderar ett villkor som tillhandahålls i dess argument och baseras på resultatet (antingen SANT eller FALSE), returnerar en utgång eller en annan.

Formeln för IF är som följer:

Här är Logical_Test det villkor som kommer att utvärderas. Baserat på resultatet kommer antingen Value_If_True att returneras eller annars kommer Value_If_False att returneras.

I det första fallet, det vill säga för Student1, ser vi att procenten är 74%, vilket innebär att resultatet returneras enligt den procentuella tabellen som visas ovan.

På samma sätt ser vi för Student 2 att procenten är 76%, vilket innebär att resultatet som returneras enligt tabellen procent till klass som visas ovan kommer att vara B, eftersom procent mellan> 75% och 80% får betyg B.

Genom att dra formeln som används i cell D2 får andra elever också betyg.

Saker att minnas om IF OCH Funktion i Excel

  • IF AND-funktionen har en gräns och kan kontrollera upp till 255 villkor. Detta gäller naturligtvis endast för Excel 2007 och högre. För tidigare versioner av Excel var funktionen AND begränsad till endast 30 villkor.
  • IF AND-funktionen kan hantera logiska argument och fungerar även med siffror. Men den klarar inte strängar. Om de angivna argumenten är tecken, returnerar OCH en #VÄRDE! fel.

  • Samtidigt som vi arbetar med stora uppsättningar data finns det stora chanser att vi kan behöva kontrollera några olika uppsättningar av olika OCH-förhållanden i taget. Vid tidpunkter som dessa måste vi använda den kapslade formen med IF AND-formeln:

IF (OCH (…), output1 , IF (AND (…), output2 , IF (AND (…), output3 , IF (AND (…) output4 )))

Rekommenderade artiklar

Detta är en guide till IF OCH Funktion i Excel. Här diskuterar vi hur man använder IF AND Function i Excel tillsammans med praktiska exempel och nedladdningsbar Excel-mall. Du kan också gå igenom våra andra föreslagna artiklar -

  1. Flera IFS-funktioner i Excel
  2. Hur man använder OCH funktion i Excel?
  3. Hur använder jag COUNTIF Excel-funktion?
  4. Guide till COUNTIF med flera kriterier

Kategori:

Excel-tips