Sätt in kommentar i Excel - Hur sätter jag in kommentar i Excel?

Infoga kommentar i Excel (innehållsförteckning)

• Sätt in kommentar i Excel
• Hur sätter jag in kommentar i Excel?

Sätt in kommentar i Excel

• Microsoft Excel har en funktion där vi kan lägga till kommentarer i valfri cell och nämna de saker som kan vara viktiga för någon annan eller för framtida referens. Detta hjälper till att bli märkt för oss och för andra som använder våra data så att om det är något viktigt att göra, kommer den kommentaren att vara så snabb att göra det.
• För att lägga till nya kommentarer, gå till menyn Granska, under Kommentarer avsnitt, Klicka på Ny kommentar .

Hur sätter jag in kommentar i Excel?

Att infoga en kommentar i Excel är mycket enkelt och enkelt. Låt oss förstå hur man sätter in kommentarer i Excel med några exempel.

Du kan ladda ner denna Infoga kommentar Excel-mall här - Infoga kommentar Excel-mall

Exempel 1

• Vi har en provdata, som visas i skärmbilden nedan.
• Där vi kommer att infoga kommentarer i olika celler och göra några ändringar också. Förvara markören på alla celler där vi behöver använda filtret. Här har vi redan hållit markören vid Produkttyp som är den första cellen i ovanstående skärmdump.

• Gå nu till Granska -> Ny kommentar för att infoga den nya kommentaren i en vald cell, som visas nedan.

• Klicka på Ny kommentar så får vi kommentarrutan i en redigerbar form i den cellen, som visas nedan.

• Vi kan lägga till alla kommentarer som kan vara viktiga och specifika för den cellen. Låt oss nu redigera och ange något där i kommentaren som visas i skärmbilden nedan.
• Genom att infoga kommentarer ser informationen mer professionell ut och den påminner användare också om den. Klicka utanför för att komma ur redigeringsläget för kommentaren.

• Vi kan redigera, radera, ändra till nästa / föregående och dölja alla kommentarer också. Låt oss infoga några fler kommentarer och se hur data kommer att se ut.

• Som vi kan se i skärmbilden ovan har vi lagt till några fler kommentarer och alla har specifika kommentarer relaterade till data och cellvärde. Vi har några fler alternativ förutom att lägga till nya kommentarer.
• Låt oss lära oss betydelsen av varje tillgängligt alternativ under avsnittet Kommentarer .

• Radera - Vi kan ta bort alla markerade kommentarer.
• Tidigare - Vi kan gå till föregående infogad kommentar om vi har flera kommentarer.
• Nästa - Vi kan gå till nästa infogade kommentar om vi har flera kommentarer från den för närvarande valda kommentaren.
• Visa alla kommentarer - Visa alla kommentarer, låter användaren se alla kommentarer i arket om kommentarer är dolda.
• Visa / dölj kommentar - Vi kan visa eller dölja alla kommentarer.
• Visa länk - Vi kan se den dolda infogade länken i valfri cell.

Exempel 2

• Det finns en annan metod för att infoga kommentarer i valfri cell. För detta väljer du vilken cell som helst eller lägger markören där vi behöver infoga en kommentar. Och högerklicka på den. När vi gör detta kommer vi att högerklicka på menyn och där ser vi Infoga kommentar och visas i skärmbilden nedan.

• När vi klickar på en infoga kommentar kommer vi till en kommentarruta där vi kan lägga till allt enligt vårt behov.

• Vi har tillgång till några fler funktioner som Redigera kommentar, radera kommentar och Visa / dölj kommentar som diskuteras i exemplet ovan-1. Detta är ett genvägssätt för att använda kommentarer.

• Det finns ett annat sätt att infoga en kommentar i valfri cell genom att trycka Shift + F2 tillsammans.
• När vi lägger till en kommentar i vilken cell som helst kommer den kommentaren med som standard att döljas. Och som blir aktiv, när vi sätter markören på den cellen.
• En cell, som har kommentar infogat, kommer att ha en röd flagga i det högra övre hörnet av cellen som visas nedan.

• Excel har ytterligare en funktion för att ändra användarnamn, som kommer när vi sätter in någon kommentar. Som vi kan se i nedanstående skärmdump, där användarnamn nämns som Microsoft Excel .

• Vi kan också lägga till / ta bort / ändra användarnamnet. För det Gå till Arkiv- menyn och klicka på Alternativ, som visas i bildskärmen nedan.

• När vi klickar på Alternativ får vi en ruta med Excelalternativ .
• Gå till fliken Allmänt och i rutan Användarnamn, ändra användarnamnet enligt önskemål och klicka på Ok .

• Vi ändrade namnet som Master Data. För att se om ändringar görs eller inte.
• Gå till alla redan infogade kommentarer och placera markören på den. Eller sätt in en ny kommentar för att se ändringarna.

• Som vi kan se, är det nya användarnamnet Master Data, nu tillämpat för att kommentera.

Fördelar med att sätta in kommentar i Excel

• Infoga kommentarer, tillåter en användare att vidta åtgärder enligt kommentarer tillagda i en cell.
• Detta gör att användare är försiktiga med att göra ändringar i data och gör det också möjligt för användaren att hantera data försiktigt.
• Infogad kommentar kan lätt ses med hjälp av Röda flaggan i en extra cell.

Nackdelar med Infoga kommentar i Excel

• Om uppgifterna är väldigt enorma och om kommentarerna är dolda ignoreras de mest.

Saker att komma ihåg om Infoga kommentar i Excel

• För enorma datamängder, lägg till kommentarer främst i rubriken. Det bör inte ignoreras.
• Var alltid specifik när du sätter in kommentarer, så att läsaren snabbt får motivet.

Rekommenderade artiklar

Detta har varit en guide till Infoga kommentar i Excel. Här diskuterade vi hur man sätter in kommentar i Excel tillsammans med praktiska exempel och nedladdningsbar Excel-mall. Du kan också gå igenom våra andra föreslagna artiklar -

1. Häckt IF-formel i Excel
2. Hur använder man datumformel i Excel?
3. Handledning om gränser i Excel
4. Guide för att skapa tidblad i Excel