Utestående sätt att skapa tryckkommandoknapp i Excel

Del -24 - Excel Print-kommando

Transkript för videon - Excel-utskriftskommando

I denna uppsättning videohandledning om "Excel Print Command" kommer vi att lära oss hur vi kan titta på olika utskriftsalternativ och redan innan vi gör utskriften kan vi faktiskt titta på den virtuella kopian om det är rätt eller fel eller vi måste gör en anpassning på samma sätt. Så kalkylbladet vi tittar på är arket 1 och här har vi vår egen uppsättning av mästerverk och där vi har olika uppsättningar av tabeller som sådana och låt oss gå till fil och det finns detta utskriftsalternativ. Så när vi väljer detta utskriftsalternativ kan du se att det finns olika inställningar som finns tillgängliga här och det finns också en förhandsgranskning som är tillgänglig för utskriftsalternativet. När du tittar på förhandsgranskningen är det sidan 1 så om du tittar noga på den här sidan 1 så ser det ut som att sidan 1 är något ofullständig på grund av att hela tabellen inte kommer som sådan kommer den inte och faktiskt detta diagram försvinner också. Låt oss titta på sida 2. Page 2 innehåller bara en del ofullständig information om den tidigare uppsättningen av tabellen som vi hade. Låt oss nu titta på vad som finns på sidan 3. Sida 3 är återigen den andra halvan av den första sidan och även diagrammet som var kvar. Så förmodligen är detta förhandsgranskningen om vi ska skriva ut det här kalkylbladet så här kommer vi att få vad gäller utskriften. Så förmodligen kanske du inte gillar det här i detta skede. Så vi måste göra några justeringar här och där så att när vi tar en utskrift ser det riktigt professionellt ut. Så låt oss titta på olika utskriftsalternativ i detalj. Ovanpå hittar du att det här är utskriftsikonen och för att välja antalet kopior du vill skriva ut kan du justera det härifrån. Så låt oss säga om jag vill ha 5 kopior kan jag välja 5 här eller så kan du mekaniskt skriva 15 kopior eller 10 kopior, 1 kopia eller 2 kopior som sådan. Så låt mig behålla det själv. Om din skrivare är online kommer den att visas online, annars kan du välja vilken skrivare som är redo så säg till exempel här, den här skrivaren är redo att användas. Så när jag ger utskriften kommer det att skriva ut de sidor som jag tittar på i kalkylbladet. Nu finns det andra inställningar som är tillgängliga så att en av inställningarna är utskriftsaktiva ark. Om du ser i rullgardinsmenyn finns det olika alternativ som skriver ut aktiva ark och det är vad jag vill och vill du skriva ut en hel arbetsbok från ark 1 ark 2 ark 3 och ark 4. I det här skedet vill jag inte göra så jag kommer antagligen bara att välja aktiva ark. Har du något val för utskrift? Nej Jag har inte gjort det, jag vill bara att mitt fulla ark 1 ska skrivas ut eller vill du bara skriva ut valt bord. Det finns olika alternativ som du kan titta på för utskrift. För tillfället håller jag det bara som aktiva ark. Det andra alternativet som du kan se är att om du bara behöver skriva ut en selektiv sida så säg sida 1 och sida 2. Så i det här kalkylbladet som du kanske har noterat att det finns tre sidor så är de 1, 2 och 3 och jag vill bara skriva ut bara två sidor. Så sida mig och sida 2 eller sida 1 till sida 1 så detta kommer bara att skriva ut den första sidan så att du också kan titta på dessa uppsättningar av alternativ. Så för tillfället låt mig ha sida 1 till sida 3. Vad kommer detta sammanställning att innebära? Låt oss säga om jag skriver ut flera kopior, säg till exempel om jag skriver ut 5 kopior, så den sammanställda versionen kommer att vara den första, ^andra och ^tredje sidan kommer att skrivas ut först och du kan behålla den som en separat kopia som kommer att vara den första kopian. Den nästa fullständiga kopian som består av tre sidor kommer att tryckas ut nästa, vilket betyder att du har sorterat. Det andra alternativet är att den har helt okollaterad version så säg till exempel om du har tillhandahållit 5 kopior kommer den första sidan att skrivas ut 5 gånger, den ^andra sidan skrivs ut 5 gånger och den ^tredje sidan kommer att skrivas ut 5 gånger och du måste sortera det manuellt. Så du kan titta på olika alternativ som du behöver när det gäller att skriva ut inställningarna. Den andra aspekten av utskriftsuppsättningen är mycket viktig, dvs orientering här har vi stående orientering. Här kan du se sidans layout; vi kan se att höjden på sidan är mer än bredden. Detta är porträttorienteringen och den andra som har en höjd som är lite mindre än bredden. Detta kallas landskapsorientering beroende på vilken typ av data du har eller vilken typ av presentation du förbereder. Du kan faktiskt välja mellan de två. Så låt mig försöka välja landskapsorientering bara för att visa dig vad som händer när det finns den här typen av variation. Så när jag gör det så kan du se att sidlayouten har förändrats lite och jag kan lite titta på mer data på höger sida men jag har mindre data längst ner. Eftersom jag har mindre höjd som är tillgänglig på grund av landskapsorienteringen. Låt oss titta på sida 2, detta är sida 2, sida 3 och sida 4. Så detta är också ojämnt formaterat eller organiserat för utskriftsinställningen. Men det ser fortfarande bättre ut eftersom du kan se denna tabell som är mer vad gäller bredd. En liggande orientering är troligen mer meningsfull jämfört med porträttorienteringen. Så jag kommer bara att hålla liggande orientering för tillfället. Sedan kan du också välja olika typer av brevformat eller det sidformat du har, det normala formatet som verkligen finns i A4-ark som är lätt tillgängligt för utskrift. Du kan ha olika alternativ, dvs laglig bokstav A5 eller kuvertstorlek. Så du kan välja mellan den som krävs. Standardformatet är bokstavsformatet så jag kommer snabbt att ändra det till A4-format eftersom jag har A4-ark tillgängliga i min skrivare. Den andra saken är de marginaler du vill titta på. För att förklara dessa marginaler, låt mig gå med på förhandsgranskningen och som du också kan se längst ner till höger, klickar jag bara här för att visa marginalerna. Så det här är marginalerna, vad som händer är när mitt bord skrivs ut finns det lämpliga marginaler mellan kanterna och borden. Så detta kallas marginaler. Som standard innehåller den normala marginaler, du kan ha bredare marginaler, en tum vardera på vänster och höger sida och det finns anpassade marginaler som du kanske vill välja så långt ditt krav går. Så det är vad du kan göra när det gäller tryckuppsättning. Det finns en annan tänk som är tillgänglig som är om du vill passa alla data på en sida genom det kanske inte ser gå du har ett alternativ bara klicka här fit ark på en sida och rörelsen du gör kan du se att alla sidor blir inpassad.

Rekommenderade kurser