Gantt-diagram i Tableau - Betydelse och steg för att skapa Gantt-diagram

Introduktion till Gantt-diagram i Tableau

Många projekt hamnar i en fullständig katastrof i sin initiala fas när de försöker bita mer än de kan tugga. Det kan finnas flera orsaker till detta misslyckande - en så avgörande aspekt är bristen på korrekt projektvisualiseringsverktyg. Projektledare måste ha fullständig kontroll över planering, övervakning och justering av ändringar antingen stora eller små när det behövs. Vi i detta ganttdiagram i tablåartikeln har diskuterat ett så bra och allmänt accepterat PM-verktyg - Gantt-diagram.

Gantt-diagram - är ett rad- / stapeldiagram (vanligare typ) som fångar och illustrerar projektets ansträngda schema och beroendeförhållandet mellan alla relaterade aktiviteter med milstolpar, prestationer, uppgifter etc.

Låt oss se hur man kan skapa ett Gantt-diagram i Tableau, också dess vikt i det dagliga livet för projektledare för att göra deras projekt till framgång.

Hur skapar jag ett Gantt-diagram i Tableau?

För att börja med att skapa ett Gantt-diagram måste Tableau-programvaran ansluta till datakällan. Datakällan kan vara antingen ett Excel-kalkylblad, MySQL, vilken server som helst.
Vi arbetar med Excel-kalkylbladet,

När du är redo med din datakälla måste du öppna din Tableau-applikation för att ansluta datakällan.
Öppna Tableau> Gå till Connect Data Source >> Öppna den sparade Excel Sheet-filen som innehåller data
När du har gjort detta får du en skärm som denna -

Välj datakällfilen så får du en skärm som den här -

Ovanstående skärm är instrumentbrädan för Tableau; det är här vi skapar Gantt-diagrammet.

Innan vi går vidare, låt oss först informera publiken om avsnitten -

1) Dimension - Det här avsnittet innehåller kolumnerna i databladet som vi har skapat i Excel. Vi kan se under dimensionen alla kolumnerna finns.

2) Mät - namnet i sig ger en idé. Detta är mätparametrarna.

3) Märken - märken är ett slags redigeringsverktyg för att förbättra vårt Gantt-diagram med färger, storlek, text, verktygstips osv. Dessa är för att förbättra presentationsstilen.

4) Kolumner & rader - Kolumner representerar kolumndata. All information i kolumnavsnittet representerar kolumndata. Samma med raderna

5) Arkområde - Ark är det område där Gantt-diagrammet kommer att vara synligt för oss, det är från början tomt tills en del framsteg har gjorts.

Nästa sak är att anpassa dina data enligt ditt behov. Klicka på fliken "Blad" och börja anpassa data. Använd alternativet "Märken" för att visa dina data mer visuellt. I Tableau finns det flera typer av diagram - stapel, linje, kartor, paj, munk, område och flera andra.
För Gantt-diagrammet föredras normalt en stapelvagn, eftersom Gantt-diagrammet representerar tidsintervallen för verk i olika steg.
Följ nedanstående skärm -

På skärmen ovan kan vi se att intervallen är mycket minutiska, så vi drar 'Varaktighet' från kolumnen 'Mätningar' och drar den till 'Storlek' under avsnittet 'Märken'. Följ skärmen nedan.

När du har gjort detta får du något liknande - följ nedanstående skärm.

Nu har du tidsintervallet för varje uppgift, du kan se att varaktigheten är ororganiserad. Du bör organisera (betyder att sortera) det genom att följa stegen nedan.

UPPGIFT >> SORT >>

Då öppnas dialogrutan 'Sortera' där du måste välja
FIELD-radioknappen och välj “START DATUM” …… .låt oss se skärmen nedan.

I rullgardinsmenyn Aggregation måste du välja "MINIMUM" och sedan klicka på 'APPLY' och 'OK'.
När du har klickat på OK-knappen får du ett organiserat stapeldiagram. Titta på skärmen nedan.

Så här gör du ett Gantt-diagram. Med detta säger vi också att det aldrig kan finnas liknande krav för att göra ett Gantt-diagram. En användare kan anpassa härifrån och framåt enligt sina behov genom att ändra färger, tidslängd, storlek på diagrammet och så vidare.

OBS - Diagramkomplexiteten kan variera enligt kravet.

Betydelsen av Gantt-diagram -

Med Gantt-diagrammet vet teamet vad som exakt går i projektet, hur långt de har kommit och var ligger de efter. Ett Gantt-diagram är ett av de mest använda verktygen för projektsynlighet.
Det fungerar som ett medium för förbättrad och bättre kommunikation. Som vi vet att dålig kommunikationsteknik och brist på bevis blir ett av de viktigaste skälen till projektets misslyckande. Gantt-diagrammet eliminerar denna fråga.
Mer tydlighet
Bättre grepp om tidsstyrning

Slutsats

Gantt-diagram är ett av de avgörande verktygen för att spåra projektrelaterad ledning. Det eliminerar också behovet av något annat verktyg för projektledning.
De som verkligen har använt det eller de som har läst om det kan berätta och förstå dess betydelse.
TABLEAU som en applikation har fått enormt fart i den nuvarande branschen; dess förmåga att göra dessa PM-relaterade dokument är ett av de lovande orsakerna till dess breda användbarhet.

Rekommenderade artiklar

Detta har varit en guide till Gantt-diagrammet i Tableau. Här har vi diskuterat hur man skapar ett diagram i Tableau med vikten av Gantt-diagrammet. Du kan också gå igenom våra andra föreslagna artiklar för att lära dig mer -