Power Power Query (innehållsförteckning)
- Introduktion till Power Query i Excel
- Hur använder jag Power Query i Excel?
Introduktion till Power Query i Excel
Innan du börjar analysera data är steget att importera samma data. I Excel har vi ett generaliserat sätt att manuellt mata in datacell för cell, rad för rad och kolumn för kolumn. Det blir dock svårt när du har stora rader med data som ska matas in. Överväg ett datasats som har 100k rader i det. Det kommer att bli ett tidskrävande jobb, eller hur? Även det är inte värt att manuellt ange så mycket av raderna i Excel eftersom det är felutsatt. Vad ska man göra i sådana fall? Finns det något alternativ för manuell inmatning? Visst finns det ett alternativ för detsamma. Power Query! Trevligt ord att höra? Det är ännu trevligare om du lär dig hur du använder det under Excel för att importera och omvandla data under Excel. I den här artikeln kommer vi att diskutera Power Query i Excel.
Strömfråga för automatisering av dataimportprocessen
Power Query är ett kraftfullt Excel-verktyg som låter en användare importera data från olika källor till Excel. Dessa källor inkluderar vissa relationsdatabaser som Microsoft SQL Server, Microsoft Access, Azure, etc. såväl som datafiler som Excel, Text, CSV, XML, JSON, etc. Power Query kan hjälpa dig att automatisera dataimportuppgiften i Excel med minimala ansträngningar och det är så mycket lättare att du kan känna att navigera genom Excel själv. Det kan idealiskt betraktas som ett ETL-verktyg som låter dig extrahera, omvandla och ladda data i Excel.
Hur använder jag Power Query i Excel?
Anta att vi har en textfil i en mapp som består av 1000 rader med data. Vi kommer att använda Power Query för att importera den här filen under Excel och försöka manipulera samma med Power Query själv.
Steg 1: Första saken först. Vi måste skapa en anslutning så att vi kan dra data från en textfil i Excel. Öppna en Excel-fil> Klicka på fliken Data i Excel-bandet> klicka på Hämta data- rullgardinsmenyn under avsnittet Hämta och transformera data .
Steg 2: Så snart du klickar på rullgardinsmenyn Hämta data får du flera alternativ där du faktiskt kan dra data. Vi navigerar mot alternativet Från mapp som är under från rullgardinsmenyn Från fil . Det här alternativet använder vi över alternativet Från Text / CSV, eftersom det har mer mångsidighet i det än det senare.
Steg 3: Så snart du klickar på alternativet Från mapp kommer ett nytt fönster att dyka upp. Där måste du bläddra igenom sökvägen som filen ligger på. Klicka på Bläddra … -knappen och navigera mot sökvägen där datafilen finns.
Klicka på OK när du är klar med sökvägen.
OBS: Den väg som nämns här i skärmdumpen är den där jag har hittat filen. När du följer denna handledning kan din datafil lagras någon annanstans. Bläddra igenom den vägen.Steg 4: Ett nytt fönster öppnas med en lista över alla filer som finns på den sökta sökvägen med olika filattribut som filnamn, datatyp, datum ändrat och sökväg som filen ligger på, filändelse, etc.
Det finns ytterligare 4 alternativ längst ner i detta fönster som läser Kombinera, Ladda, Transformera data respektive Avbryt.
Kombinera låter dig välja mellan de datauppsättningar du vill kombinera. Men det har inte ett separat redigeringsalternativ som gör det mindre mångsidigt eftersom du inte kan bestämma vilka kolumner som ska kombineras tillsammans.
Load låter dig ladda data som en tabell / pivot i ett Excel-ark, oavsett det faktiska formatet för data under källfilen.
Med Transform Data kan du transformera källdatafilerna. Du kan lägga till den beräknade kolumnen, ändra format för vissa kolumner, lägga till eller ta bort kolumner, gruppkolumner etc.
Avbryt är en knapp som avbryter alla andra operationer under strömförfrågan.
Steg 5: Klicka på knappen Transformera data och välj filen med namnet Source Data.txt. Du kan se datalayouten som visas nedan:
På det övre bandet finns det flera alternativ som Hem, Transform, Lägg till kolumn, Visa. På vänster sida av layouten finns ett fönster för frågainställning, vi kan se alla frågor som körs tills här en efter en. Observera att varje fråga är en formulerad kod under Power Query.
Steg 6: Vi ändrar nu datatypen för den första kolumnen som Datum. Välj den första kolumnen som heter Datum > Högerklicka> Ändra typnavigeringsfält > Välj datum som ett alternativ för att representera alla nummervärden som datum för den givna kolumnen.
Steg 7: Så snart du klickar på Datum visas ett nytt fönster med namnet Ändra kolumntyp . Klicka på Lägg till nytt steg där för att ändra kolumnens format som Datum.
Titta på kolumnen Datum nu, den borde ha ändrat formatet från hela siffror till datumen.
Steg 8: Vi kan också lägga till en beräknad / beräknad kolumn under denna layout innan vi laddar samma. Följ navigeringen som Lägg till kolumn> Anpassad kolumn under avsnittet Allmänt . Det låter dig skapa en ny beräknad kolumn baserad på den anpassade formeln.
Steg 9: Ändra kolumnens namn som marginal% och formulera den som marginal / försäljning under anpassad kolumn som visas nedan:
Klicka på OK-knappen så ser du kolumnen läggs till under layouten.
Steg 10: För att ladda dessa data i Excel, navigera till Hem> Stäng och ladda navigeringsfältet > Stäng och ladda till … alternativet (Detta alternativ låter dig ladda data som Tabell, PivotTable, PivotTable Chart, etc.)
Steg 11: Inuti guiden Importera data, välj tabelllayout, befintligt arbetsblad och klicka på OK .
Du kan se en datatabell laddad som visas nedan:
Så här kan vi använda Power Query för att automatisera uppgiften för dataimport under Excel. Låt oss linda in saker med några punkter som kommer att komma ihåg.
Saker att komma ihåg
- Power Query är det enklaste sättet att automatisera uppgiften för dataimport under Excel. Det sparar arbetskraft, tid och minskar det mänskliga felet.
- Vi kan importera data från olika databaser som SQL Server, Access-server osv. Samt filer som text, CSV, XML, etc.
Rekommenderade artiklar
Detta är en guide till Power Query i Excel. Här diskuterar vi hur man använder Power Query i Excel och hur man importerar data från olika databaser med exempel. Du kan också gå igenom våra andra föreslagna artiklar -
- Hur man använder Excel-hackar med genvägstangenter
- Hur skapar jag en datamodell i Excel?
- Exempel på checklista i Excel
- Box och whisker-tomt i Excel