Markera rad i Excel (innehållsförteckning)

  • Markera rad med Excel-tabell
  • Markera rad med villkorlig formatering

Hur markerar jag varannan rad i Excel?

För att göra dina data läsbara, försöker vi ofta att göra våra data presenterbara för tittarna eller för oss själva. Detta kan göras helt enkelt genom att markera ännu en rad i Excel och som ökar läsbarheten för dina data som matas in i Excel, vilket därmed ser ut mer imponerande.

Du kan ladda ner denna Highlight Row Excel-mall här - Highlight Row Excel-mall

Det finns olika metoder för att markera eller skugga varannan rad av dina data i Excel.

  1. Använda Excel-tabellen.
  2. Använda villkorlig formatering

Metod 1 - Använda Excel-tabell

Detta är det enklaste och snabbaste sättet att lyfta fram varannan rad i Excel. I den här metoden används standardalternativet "Excel-tabell" .

Tänk på exemplet nedan, där eventuella slumpmässiga data matas in i excel-arket.

Stegen för att markera varannan rad i Excel med hjälp av Excel-tabellen är följande:

Steg 1: Välj hela informationen som anges i excelarket.

Steg 2: Från fliken 'Infoga' väljer du alternativet ' Tabell ', annars kan du också trycka på ' Ctrl + T ', som är en genväg för att skapa en tabell.

Steg 3: När du har valt tabellalternativ eller skapat tabellen får du dialogrutan "Skapa tabell". I den dialogrutan klickar du på "OK" .

Detta skapar tabellen så här.

Figuren ovan visar hur varannan rad markeras.

Om du vill att dina data ska se ut eller visas i en annan stil eller format, välj alternativet "Tabellformat" på fliken "Design" som visas i bilden nedan

I figuren nedan visar det hur modifiering kan göras på din tabell genom att klicka på designfliken och sedan välja alternativet "Tabellformat" och sedan välja önskad stil. (Design-> Tabellformat)

Metod 2 - Använda villkorlig formatering

Den här metoden är användbar när vi vill markera varje N: e rad i kalkylarket. Betrakta exemplet nedan som visas i figuren.

I det här exemplet, om en lärare måste markera var tredje elev och gruppera dem i en grupp. Stegen för att markera varannan rad i Excel med villkorlig formatering är följande:

Steg 1: Välj de data som måste markeras.

Steg 2: Klicka på "Hem-fliken" och klicka sedan på ikonen "Villkorlig formatering" . När du har klickat på villkorlig formatering väljer du alternativet "Ny regel" i listrutan

Steg 3: När du har valt en ny regel kommer en dialogruta att visas, från vilken du måste välja 'Använd en formel för att bestämma vilka celler som ska formateras' .

Steg 4: Ange formeln i den tomma rutan under avsnittet "Redigera regelbeskrivning" . Formeln är '= MOD (ROW (), 3) = 1 '.

Förstå formeln

MOD-formeln returnerar resten när ROW-numret delas med 3. Formeln utvärderar varje cell och kontrollerar om den uppfyller kriterierna. Så till exempel kommer den att kontrollera cell A3. När ROW-numret är 3 kommer ROW-funktionen att returnera 3, så MOD-funktionen beräknar = MOD (3, 3) som returnerar 0. Men detta har dock inte uppfyllt våra utformade eller specificerade kriterier. Därför flyttar den till nästa rad.

Nu är cellen A4, där ROW-numret är 4 och ROW-funktionen kommer att återgå 4. SO, MOD-funktionen kommer att beräkna = MOD (4, 3) och funktionen returnerar 1. Detta uppfyller våra angivna kriterier och därför belyser hela raden.

Denna formel kan anpassas efter dina krav. Tänk till exempel nedanstående modifieringar:

  1. För att markera varannan ROW med början från 1: e ROW, kommer formeln att vara '= MOD (ROW (), 2) = 0'.
  2. För att markera varannan eller tredje kolumnen skulle formeln vara 'MOD (COLUMN (), 2) = 0' och 'MOD (COLUMN (), 3) = 0'.

Steg 5: Klicka sedan på "Format" -knappen.

Steg 6: Därefter kommer en annan dialogruta att visas. Från det klickar du på fliken "Fyll" och väljer vilken färg du vill.

Steg 7: Klicka på OK. Detta markerar varje tredje rad i våra data i Excel.

fördelar

Om du använder villkorlig formatering, om du lägger till nya rader inom räckvidden, skulle markeringen eller skuggningen av den alternativa raden göras automatiskt.

nackdelar

För en ny användare blir det svårt att förstå villkorlig formatering genom att använda formeln för den.

Saker att komma ihåg om markera varannan rad i Excel

  • Om du använder excel-tabellmetoden eller standardformateringsalternativet och om du behöver ange en ny ROW inom räckvidden, skulle skuggningen för alternativ ROW inte göras automatiskt. Du måste göra det manuellt.
  • MOD-funktionen kan också användas för ROW och COLUMN. Du måste ändra formeln i enlighet därmed.
  • Färgen på ROW kan inte ändras om villkorlig formatering görs. Följ stegen från först igen.
  • Om en användare måste markera både jämna och udda grupper av ROW, måste användaren skapa 2 villkorlig formatering.
  • Använd ljusa färger för att markera om data måste skrivas ut.
  • För Excel 2003 och nedan görs den villkorade formateringen genom att först klicka på 'Format Menu' och sedan 'Conditional Formatting'.

Rekommenderade artiklar

Detta har varit en guide för att markera varannan rad i Excel. Här diskuterar vi hur du markerar varannan rad i Excel med hjälp av Excel-tabell och villkorlig formatering tillsammans med praktiska exempel och nedladdningsbar Excel-mall. Du kan också gå igenom våra andra föreslagna artiklar -

  1. Hur skapar jag Gantt-diagram i Excel?
  2. Skapa vattenfallsdiagram i Excel
  3. Skapande av spriddiagram
  4. Guide till Excel-stapeldiagram

Kategori:

Excel-tips