Vad är din definition av ett framgångsrikt projekt?
Projektteammedlemmar - Många människor skulle bara se upp till planerings- och definitionstadierna som grundorsaken till ett projekt framgång. Men den underliggande faktorn i alla dessa stadier är teamet av människor som arbetar med projektet. Denna uppsättning av människor vad vi känner som projektteammedlemmar bildar ett projektteam. Det är samarbetet mellan projektgruppens medlemmar, som utför sina olika funktioner som gör dem till ett framgångsrikt projektgrupp och därmed bidrar till projektets framgång.
Även om det är teamet som hjälper till i planerings- och definitionstadierna, är det också teamet som tar det genom genomförande, underhåll och implementering. I den här artikeln kommer vi att titta på att ge dig en komplett guide till roller och ansvar för varje gruppmedlem som bidrar till ett projekt på bästa sätt.
Projekt Team Definition
Ett projektlag kan definieras som en samling av många roller som rör ett projekt. Dessa många roller som kommer förpackade för ett visst projekt ger sin tydliga och oskadade expertis till de olika aspekterna och stadierna i projektets livscykel. Baserat på projekttyp, skala och omfattning anpassas och planeras de olika rollerna för och antalet individer eller projektgruppsmän väljs, anställda för jobbet.
Projektteammedlemmar kan delas inte bara baserat på deras funktionalitet och expertisområde (logiska grupper som kallas underlag) utan också om de är schemalagda eller icke-planerade teammedlemmar.
| Schemalagd projektgruppmedlem | Icke planerad projektmedlem |
| Även känt som leveransteam, är schemalagda projektteammedlemmar de individer som du vill spåra antalet timmar som läggs in, den ekonomiska påverkan de medför och deras användning som en resurs. | Också känt som det utökade teamet, kan icke-planerade projektgruppsmän beskrivas som de individer för vilka tid inte specifikt spåras när de är på ett projekt och är en del av projektgruppens medlemmars brigad. |
Projektlagmedlemroller
Vi kommer att titta på 6 olika roller i projektgruppen som finns i projektledningsvärlden. Dessa roller i projektgruppen bidrar effektivt till alla projektets olika stadier.
Ett projekt kan inte gå framåt mot att uppnå sina uppsatta mål om dess nyckelteammedlemmar är ombord redo att effektivt arbeta från sin sida för att göra en framgångshistoria ur projektet. Här ger dig mer tydlighet i de olika projektmedlemmarnas roller och deras uppgifter.
Projektledare
Detta är den viktigaste och viktigaste rollen i ett projekt. En projektledare är initiativtagaren till projekt och ansvarar för ett projekt redan från dess initiering till dess det är slutfört. Detta är i princip den huvudsakliga rollen i ett projekt. En projektledare ansvarar för att hålla projektet inom gränserna för:
- Kvalitet
- Omfattning
- Tidslinjer
- Budget
Projektgruppens medlemmar rapporterar till projektledaren om alla förfaranden i projektet enligt projektplanen. Projektledarens uppgifter inkluderar följande:
- Utveckla en projektplan
- Effektiv kommunikation med projektets intressenter och medlemmar
- Planering och hantering av olika leveranser och uppgifter som ska utföras i ett projekt
- Rekrytera projektpersonal
- Tillhandahålla ledarskap för projektet
- Fastställande av projektledningssätt som ska vidtas
- Tillhandahålla tidslinjer och scheman som ska följas
- Tilldela uppgifter och ansvar till andra projektgruppsmedlemmar
- Tillhandahålla en rapporterings- och kommunikationsplan
Projektledare
Normalt är denna term utbytbar med en projektledares, men i vissa organisationer med stora projektföretag delas upp jobbet för att ha en projektledare och en projektledare. Projektledaren rapporterar normalt till projektledaren som inte bara är dedikerad till ett enda projekt i avdelningen utan till flera projekt. Projektledare för alla dessa projekt rapporterar sina resultat och framsteg till projektledaren och arbetar i nära håll med projektledaren för att uppfylla avdelningens mål mot den övergripande affärsstrategin.
En projektledare utför samma uppsättning funktioner som beskrivs med projektledaren, men observera att detta är sant för några organisationer och nämns i artikeln så att när du stöter på en sådan situation så blir du inte förvirrad.
Projektets sponsor
Projektledaren, en projektsponsor är huvudsakligen en medlem från ledningsgruppen som tror och investerar i projektet enligt projektledaren. Projektsponsorn måste uppdateras med regelbundna intervaller om projektets framsteg och hur det uppnår det mål som det uppnådde att uppnå. En projektsponsors uppgifter inkluderar följande:
- Ta viktiga affärsbeslut när det gäller planering på hög nivå
- Projektbudgetgodkännanden och avstängningar
- Kommunikation av projektmål och framsteg på företagsnivå
- Tillhandahållande av framsteg när det gäller resursförvärv och underhållsuppgifter
Projektlagmedlem eller projektledare
Projektgruppens medlemmar inkluderar proffs och ämnesexperter som aktivt deltar och arbetar på de olika stadierna i ett projekt. Dessa projektgruppsmän kommer med olika skicklighetsuppsättningar och är alla anställda, antingen på deltid eller heltid baserat på projektets krav och behov. Deras uppgifter inkluderar följande:
- Tillhandahålla teknisk expertis
- Slutför individuella eller gruppuppgifter och mål
- Bidra till projektmålen på alla möjliga sätt
- Arbeta med intressenter och kunder / användare för att skapa ett exakt projektarbete och uppfylla affärsmål
- Dokumentera processerna
Verkställande sponsor
Denna medlem från den högsta ledningen eller styrelsen är projektens faktiska beslutsfattare. Denna person är ansvarig för spetsen för de olika projekten som genomförs och förvaltas inom organisationen i många avdelningar. Det är godkännanden från den verkställande sponsorn som betraktas som det slutgiltiga godkännandet och många projektsponsorer skulle rapportera till den verkställande sponsorn. Deras uppgifter inkluderar:
- Ansvar för projekten
- Kontrollera och ge godkännande för ändringar i projektomfånget
- Tillhandahålla godkännanden för olika medel som krävs för att driva projekt
- Kontrollera för projektleveranser och milstolpsresultat
Affärsanalytiker
En affärsanalytiker är en arbetsroll som ständigt letar efter sätt och sätt att definiera affärsbehov och föreslå lösningar på dessa behov på ett sätt som kan förbättra organisationens prestanda. När det släpps i ett projekt föreslås en affärsanalytiker att anstränga sig för att hjälpa projektledaren att få lösningar på de problem som företaget står inför och hjälpa till att tillföra värde till projektleveranserna som projektledaren skaffar ut. Deras uppgifter inkluderar följande:
- Bistå projektledaren i att definiera och omfatta projektet
- Insamling av nödvändig data och information för att definiera projektkraven
- Dokumentera de olika affärskraven och behoven
- Kontrollera för värdeströmmen i projektleveranserna
- Simulera lösningar för att verifiera målen
Skapa lagroller
Baserat på dina projektkrav och behov är det möjligt för dig att skapa ett team som är extremt unikt och inte motsvarar ett annat team. Medan ett projektgrupp bestående av projektgruppsmedlemmar bara kan ha en projektledare, projektsponsor och verkställande sponsor, är det mycket möjligt att du fnissar och jonglerar resten av ditt team; allt detta beroende på arten av ditt projekt och vad du har avsett att uppnå.
På denna tid och dag, där företagen är på full gas för att uppnå maximal framgång på grundval av vinster och ökad produktivitet, finns det en stor chans att de letar efter ROI när det gäller teammedlemmar också. Företag är någonsin på jakt efter att få de bästa medvetna på marknaden som kan göra en skillnad för deras verksamhet genom att bidra till de olika projekt och förändringsprogram som initieras.
Rekryterare och projektledare har ständigt bråttom att välja och välja de bästa chefer och chefer där ute som kan bidra till att göra denna skillnad. Så, låt oss se hur man gör precis det.
Hur man väljer projektgruppens medlemmar
Vi kommer att titta på 7 effektiva steg för att välja rätt uppsättning av projektgruppsmedlemmar för ditt projekt, som har kraften att göra eller bryta ditt projekt. Rätt kompetensuppsättning och en perfekt kompetensuppsättning, projektledare, låt oss gå vidare för att ta reda på mer.
-
Projektanalys
Det är viktigt att du lägger ner tid och ansträngning för att helt förstå och analysera vad ditt projekt handlar om och vilka steg, uppgifter och aktiviteter som måste bearbetas för att du ska kunna styra det till framgångsrikt slutförande. Dela upp alla dessa steg i individuella uppgifter och uppgifter i deluppgifter; på detta sätt kan du enkelt upptäcka de resurser du behöver för att slutföra evenemanget samt varaktigheten baserat på den inställda produktiviteten.
-
Projektkrav
Kontrollera om det finns några krav som ställts av ledningen, till exempel tidsbegränsningar, budgetbegränsningar eller resursbegränsningar, så att du kan planera dina rekryterings- och projektgruppsmedlemmar i enlighet därmed.
-
Möte med HR
Det är ett viktigt steg som du möter och förklarar dina problem och problem med HR-chefen. På så sätt får du hjälp med att ta reda på de mest lämpliga medlemmarna i projektteamet för projektet och får en bra idé om det finns ett behov av att rekrytera projektteammedlemmar utanför företaget. Om det är så måste du förbereda en rekryteringsdrivande för projektet i samordning med HR. Detta kommer att läggas till och övervägas inom din projektbudget (som kan beaktas av projektsponsorn och verkställande sponsorn).
-
Möte med andra chefer
Tillsammans med HR är det en bra praxis att du också möter de interna anställdas direkta rapporteringschefer för att få en hälsosam bild av cheferna, personal du vill anställa för ditt projekt. Du kan be dem att ge betyg för deras kompetenser, tekniska färdigheter och teamarbetsförmågor så att du får hjälp med att fatta det bästa beslutet.
-
Begränsa det
När du har träffats och diskuterat är det dags för dig att göra en potentiell lista över de kandidater du hittar är lämpliga för rollerna. Bland dessa personer är dina projektgruppsmedlemmar som hjälper dig och arbetar för att lyckas genomföra projektplanen inom en snar framtid. Kategorisera dem under de färdigheter de besitter så att det blir lättare för dig att notera deras roller att gå vidare.
-
Välj och välj
Ditt nästa steg är att utvärdera din lista och strejka i kandidaterna under varje kategori för att komma till det nummer du tror är perfekt för projektet. Dessa kandidater bör ha rätt blandning av färdigheter och personliga beteendeattribut för att bli bidragande projektmedlemmar.
Om det finns ett litet tvivel i ditt sinne om någon av de anställda på listan, kan du gå vidare och ha en personlig en-mot-en eller intervjua dem för att mäta deras tankesätt och färdigheter, och därmed hjälpa dig att fatta ett beslut.
-
Analysera ditt val
I detta skede har du redan ett projektteam på plats, men allt som återstår att göra är att göra en analys i sista minuten för att mäta om teamet verkligen har den balans som krävs för att slutföra projektet som avsett. Du måste också göra en gång för att kontrollera om det finns en potentiell personlighetskollision mellan projektgruppens medlemmar för att undvika oroliga situationer och kreativa blockeringar under genomförandet av projektplanen.
Slutsats
Det är verkligen viktigt att du har ett helt förbättrat och dedikerat projektledningsgrupp och projektgrupp på plats för att framgångsrikt kunna genomföra de projekt du utför. Teamet består av varierande olika individer som samarbetar och får saker att hända. Utan nyckelkvaliteten i teamarbetet verkar det vara meningslöst att vara en del av ett projektgrupp. Dessa individer tar med sig något unikt på bordet och vapen alltid för att få saker att hända.
I en värld där företag betyder affär är organisationer i en ständig ansträngning för att bilda ett drömteam som kommer att uppfylla sina projektmål och uppnå produktivitet, prestanda och avkastning för organisationen. Projektgruppens medlemmar är de drivande krafterna som behöver få komplimanger för att få dessa gjort. Ett stort grattis till dig om du är bland dem!