Excel ledande nollor (innehållsförteckning)

  • Ledande nollor i Excel
  • Hur lägger jag till ledande nollor i Excel?

Ledande nollor i Excel

Konceptet att sätta nollor i excel används där att hålla nollor i början av siffrorna krävs så formatet för nummersystemet inte kommer att ändras. När vi arbetar kan vi se några situationer där om vi klistrar in några antal valda kolumner i en annan fil, om dessa nummer har nollor i början, kommer dessa nollor att tas bort, eftersom Noll inte har någon betydelse vid början av någon nummersekvens.

Detta kan förhindras genom att anpassa siffrorna i alternativet Format celler.

Hur lägger jag till ledande nollor i Excel?

Att lägga till ledande nollor i Excel är mycket enkelt och enkelt. Låt oss förstå hur man lägger till ledande nollor i Excel med några exempel.

Du kan ladda ner denna Leading Zeros Excel Mall här - Leading Zeros Excel Mall

Excel Leading Zeros - Exempel # 1

  • Vi har en lista med några slumpmässiga nummer från 10 till 40 som visas nedan.

Som vi ser är alla siffror positiva och har inga nollor i början. De har faktiskt nollor i slutet, vilket är ett värdefullt tillskott.

  • För att lägga till ledande nollor i dessa nummer väljer du först numret och högerklickar på det. Från högerklicka-menyn väljer du nu Formatera celler som visas nedan.

  • Efter det får vi en ruta med Formatceller .

  • Gå nu från avsnittet Kategori till Custom som visas nedan.

  • Anpassad är kategorin, där vi kan anpassa vilket definierat format som helst, annars kan vi skapa ett nytt format efter behov. Här måste vi lägga till ledande nollor i antal. Så eftersom vi har valt uppgifterna redan med det bara när vi valde Anpassad, har det tagit oss till General som visas ovan. För att lägga till ledande nollor för vald data väljer du valfri noll från listan som visas nedan.

  • Redigera nu i rutan Typ antalet ledande nollor enligt krav. Här har vi lagt till 3 nollor eftersom siffrorna som vi har valt är av 2: e siffror. Så de 3 nollarna i detta kommer bara att lägga till en ledande noll i de valda siffrorna som visas nedan.
  • När vi har lagt till kommer vi att se provutgången i samma ruta precis ovanför rutan Typ . När du är klar klickar du på OK .

  • Vi kommer att se de ledande nollarna i de valda siffrorna efter det som visas nedan.

Excel Leading Zeros - Exempel # 2

Det finns en annan metod där de ledande nollorna från alla filer eller tabeller kan tas bort. Anta att vi står inför en situation där vi måste importera data från alla anteckningsblockfiler. Och i den fildatan har redan ledande nollor som visas nedan.

Data i Notepad-filen finns alltid i texten. Så det har ingen inverkan om vi förvarar data där med ett riktigt format. Men när vi importerar dessa data för att excel, kan kolumnnamn Produktnummer med ledande nollor i det omvandlas till nummerformat och som nollor i början betyder ingenting om det är nummer, kommer det att tas bort automatiskt. Så för att undvika detta, medan du importerar data från textfil, välj Avgränsat alternativ som visas nedan och klicka på Nästa .

  • Kontrollera nu Avgränsare som flik och klicka på Nästa .

  • Och i det tredje steget väljer du fullständig information först som i formatet väljer du Text för att avsluta processen genom att trycka på Skift + Ctrl + Vänsterklicka . Och klicka på Slutför för att slutföra det.

  • Nu kommer ett annat fönster att öppnas. Därifrån väljer du referenscellen för att importera data och klicka på Ok när du är klar.

  • När vi har slutfört processen kommer vi att få ut resultatet av våra importerade data i textformat som visas nedan.

Vi kan använda dessa data var som helst, formatet kommer att vara detsamma och det kommer inte att eliminera ledande nollor. Om det krävs att ändra formatet för produktnummer från text till nummer kan detta göras i Format Cell under Custom-kategori som vi har sett i exempel-1.

Fördelar med ledande nollor i Excel

  • Att lägga till ledande nollor i antal krävs för att skapa data i ett enhetligt format.
  • Det kan vara en situation där du kan få data i olika siffrolängder, men för att göra det lika om vi lägger till samma antal nollor blir längden lika för alla valda nummer. Detta formaterar data på ett korrekt sätt.

Nackdelar med ledande nollor i Excel

  • I processen att lägga till ledande nollor när vi importerar data, om data konverteras till text kommer de inte längre att användas för numreringsfunktioner.

Saker att komma ihåg

  • När du importerar data från vilken fil som helst för att excel, om du konverterar data till text måste du senare igen konvertera dessa data till ett nummer genom att använda anpassad kategori för att lägga till ledande nollor.
  • I format som klistrar in data kommer ledande nollor att tas bort, så undvik att göra det om dina valda data redan finns i texten. Det finns inget problem om vi formaterar + klistrar in konverterade nummer i text i annat format eller fil. Det kommer att förbli som det är utan att ändra formatet.

Rekommenderade artiklar

Detta har varit en guide till Leading Zeros i Excel. Här diskuterar vi hur man lägger till Leading Zeros i Excel tillsammans med Excel-exempel och nedladdningsbara Excel-mall. Du kan också gå igenom våra andra föreslagna artiklar -

  1. Infoga kontrollmärke i Excel
  2. Sätt i nytt kalkylblad i Excel
  3. Enkla sätt att numrera i Excel
  4. Hur hittar jag Range i Excel?

Kategori:

Excel-tips