Förbättra gruppdynamik - När tre eller flera personer pratar om ett gemensamt intresseämne, kan vi se gruppdynamik vid spelningen. Begreppet ”Group Dynamics” myntades av Kurt Lewin 1940. Kurt var en socialpsykolog och en expert för förändringshantering som beskrev effekten av beteendemönstret på en grupp. Många nya studier om gruppdynamik är baserade på hans idéer som också har blivit en nyckel i genereringen av bästa ledningspraxis.

Bildkälla: pixabay.com

Gruppdynamik

Gruppdynamik ses i olika inställningar, affärsmöte bland volontärer, barn som pratar i klassrummet och i sociala sammankomster. I varje gruppinställning skulle en person ta ledningen i konversationen och erbjuda sina tankar medan andra skulle ses som en stum åskådare, medan man skulle vilja ha en konversation snabbare, andra i gruppen skulle försöka ändra banan. Eftersom det finns olika människor, olika sinnen fungerar och så är olika beteenden och attityder, skapar detta hinder i att möta ett mål och komma fram till en slutsats. Vid många tillfällen kan möten helt enkelt gå ur handen. Det är inte en ny sak om människor antar att dessa möten är ett misslyckande eller har varit slöseri med tid.

Men i alla företagsinställningar måste ledningen se gruppinteraktioner och möten visar förbättringar och det finns sätt för detta. I huvudsak förändringar sker i teamet på vilket sätt medlemmarna interagerar och förhåller sig med varandra, mot deras organisation och deras ledning.

Ett bra team visar följande egenskaper:

  • De är målorienterade
  • Dela gemensamma mål
  • Känn känslan av att tillhöra gruppen eller ett team
  • Berömma mångsidig och mångfald
  • Motiverad att vara kreativ och visa lutning mot att ta risker

Teamutveckling

Teamets förväntade tillväxt är vad som håller gruppen kvar och rör sig. Varje grupp passerar de olika utvecklingsstadierna som är:

  • Formning : Det är ett inledande skede i utvecklingsprocessen där varje medlem har sin egen uppsättning idéer för att uppnå gruppens syfte. Människor borde vara mycket försiktiga med vad de pratar och hur de tar sin konversation. Var och en av dem visar sitt beteende och delar sina egna idéer. Förslaget från var och en av gruppmedlemmarna bör värderas och sedan formuleras det kombinerade målet.
  • Stormning : Det är en krånglig scen som händer när teamet definierade sin föreskrivna uppgift. Teamet tenderar att generera vad som kallas dyader och triader, när medlemmarna letar efter människor med liknande karaktär och känner till sina egna individualistiska mål, och de tenderar alla att dela sina mål djupare med varandra. Undergruppens regelbundna uppmärksamhet kan resultera i spänningar och skillnader i gruppen men parning kan underlätta situationen lösa problemen.
  • Normering : Aktiviteter beslutas som hjälper gruppmedlemmarna att komma till enighet som kräver förhandlingar. Enskilda medlemmar tror vanligtvis att det de säger och pratar om är korrekta men de kan vara fel eller deras idéer kanske inte uppfyller gruppens mål men genom att lyssna till de andra synpunkter eller förstå andra personers tankar kan de utveckla lutningen i dem att tänka på ett annat sätt. Att förklara eller förstå orsak eller orsak till något kan göra det möjligt för någon att se eller förstå annorlunda,
  • Utförande : Det är ett skede i gruppens slutföreställning. När gruppmedlemmarna har nått enighet är de engagerade för att utföra uppgiften och lyssnar också på olika idéer. Varje person bidrar på sitt sätt. Gruppnormer bedrivs för mycket och kollektivt tryck utövas för att säkerställa gruppens effektivitet.

Adjourning : om grupperna tillfälligt utvecklas med den lilla uppgiften utför de vad som kallas adjournment. Detta innebär att när projektet är över upplöses gruppen och många känslor utvecklas i gruppen.

Hjälp teamet att bli bekanta med varandra

Eftersom vi alla är släkt med varandra är det förnuftigt och artigt att se till att vi blir bekanta och introducerade till varandra. Under mötena känner nykomlingar exklusivt eftersom de gamla och ledande befattningshavarna inte ger utrymme för de nya aspiranterna att tala eftersom de själva alltid är djupt inblandade av varandra.

Här bör chef eller teamledare ingripa och hjälpa nykomlingar att känna sig lugna och motivera honom att tala först och dela sina tankar. Några av grupperna inkluderar också aktiviteter som kallas Ice Breakers eller "Bli bekanta aktiviteter". Dessa är enkla spel som entusiasterar människor att börja interagera. Detta steg kan visa sig vara en värdefull investering eftersom medlemmarna sedan förstår varandras beteende och hur var och en av dem reagerar på en viss situation eller en idé.

Tydliga förväntningar

Varje medlem bär sina egna antaganden eller förväntningar på mötena. Det är en ofta mycket lite pratad om en idé om hur saker och ting ska vara eller hur människorna beter sig och reagerar. Medlemmarna kan möta en situation när det de förväntat sig blir annorlunda när de faktiskt upplevde gruppdynamikaktiviteterna och dess uppdrag och mål, och detta gör det svårt för dem att reagera positivt och på lämpligt sätt på den verkliga situationen. Det är bäst att ge några ögonblick för att rensa medlemmens tvivel och göra dem bekanta med mötets huvudtema för en diskussion. De skulle då inse om deras förväntningar förknippas med gruppens mål och en enkel fråga som ”Vad är en förväntning för oss idag och vad vi skulle uppnå i dag kan uppfylla syftet.

Dela upp gruppen i lag

Om gruppen är stor kan den delas in i olika gruppdynamik för lag, med varje lag kan tilldelas en föreskriven uppgift. Varje medlem i ett team kan arbeta i samordning och samarbete med varandra för att uppnå det gemensamma målet.

När de spelar i ett team antar de en kooperativ inbördes beroende karaktär. De är oberoende men ändå beroende av varandra för att uppnå målet. Den här naturen hjälper dem att få kreativa och nya idéer som kan vara annorlunda än teamet men kan bidra till att ge bättre resultat. Detta hjälper till att bestämma prestandan och handlingen för alla bidragsgivande medlemmar.

Vi föreslås också att tilldela olika roller bland teamledarna och se till att ställa öppna frågor. I slutet av mötet, ordna listan över vem som är ansvarig för åtgärden och vad som är en förfallodag för att arbeta med nästa åtgärd.

Rekommenderade kurser

  • Professionell agile och scrumkurs
  • Affärsanalys med R-certifieringskurs
  • Business Case Writing Online Training

Utveckla sammanhållning

Varje medlem i teamet är sammanhängande eller sammankopplade med varandra och värderas positivt. Dessa gruppdynamikgrupper är antingen sammanhängande i uppgiften eller social sammanhållning. Team med högre grad av social sammanhållning visar mer livlighet, och om arbetet inkluderar kul och lek utvecklas den djupa banden. Medan uppgiften sammanhållning är hur förmågor och färdigheter i teamet blandas för att ge effektiva resultat.

Sammanhållningsförmåga har många positiva effekter inklusive tillfredsställelse, låg frånvaro, omsättning och produktivitet. Högre sammanhängande grupper kan ha skadlig inverkan på organisationsprestanda om deras mål inte är i linje med organisationens mål. De kan också vara mer sårbara gentemot grupptanken som händer när någon gruppmedlem försöker sätta press på den andra för att komma till enighet. Grupptänkning inträffar på grund av folkets oförsiktighet, orealistiska bedömningar och bristen på verklighet.

Effektiva kommunikationsfärdigheter

Att ha effektiv kommunikation är inte bara det rätta sättet att prata utan att vara en bra lyssnare, få och få feedback, anta praktiken i omfattande muntliga meddelanden. Lagets effektivitet säkerställs också om de har ett korrekt kommunikationsnätverk och de är medvetna om vem som kommunicerar med vem och vem som är ute i nätverket. Respektive normer utvecklas också för att upprätta kommunikation. Normer måste utformas och placeras så att varje medlem motiveras att delta och undvika att en eller två medlemmar dominerar gruppen och tiden.

Visa åtagande

Varje medlem bör delta i ett team och förstå att teamets uppdrag är mycket viktigt. Ledaren bör se till att varje medlem är engagerad och måste fullgöra detta uppdrag. Åtagandet kommer endast när varje medlem tycker att hans eller hennes bidrag är värdefullt för gruppen och för sin egen karriärstillväxt. Varje medlem bör också visa den högre grad av lojalitet och pålitlighet gentemot teamet, gruppen, ledaren, organisationen och mot sig själv. En ledare måste se till att varje medlems uppdrag bör inriktas på gruppens uppdrag, även om de hade sin egen individuella uppgift och personliga personlighet.

Visa kompetens

Ledaren ska se till att teammedlemmen visar kompetens och färdigheter med resurserna och tillgängliga tid och utrymme. Eftersom hans prestationer kan ha en inverkan på hela teamet och så kan han inte vara försumlig eller okvalificerad i sin uppgift. Hans lilla misstag kan hämma gruppens uppdrag.

Problemlösning

Grupper bildas vanligtvis antingen för att uppnå ett socialt syfte eller för att uppnå något och för att diskutera eller involvera i kontroversiella eller diskutabla frågor. I denna situation är gruppdynamiken generellt starkare, särskilt när gruppen har begränsat tid och resurser. Här är en stark ledares roll mycket avgörande eftersom han kan ingripa för att neutralisera den heta debatten. Han kan erbjuda lösningen och sedan be varje person i gruppen att uttrycka sina åsikter om detta ämne men inom en föreskriven tidsfrist. En ledare kommer sedan att analysera hur många som är för eller mot sitt förslag och fatta det slutliga beslutet enligt majoritetens förslag och vad som är i organisationer eller gruppens bästa intresse.

För att uppnå detta

  • En ledare bör hjälpa varje medlem att förstå problemet och dess konsekvenser och vad gruppen tänker uppnå.
  • Varje person i gruppen bör förstå hur han kan bidra till att komma fram till lösningen och lösa problemet.
  • Varje gruppmedlem bör kunna känna igen och förstå typen och naturen av de bidrag som andra gör.
  • Varje medlem bör ha förmåga och vilja att dela informationen eller ge hjälp så att varje medlem kan bidra.

Kort sagt, ett idealt team är ett som visar enhet i distinktivitet. De klargör varandras tvivel, frågar hjälp från lagkamraterna när det behövs, uppskattar varandras ansträngningar och ger positiva kommentarer till varandra. Ledaren gör det till en punkt att konversationen inte går av spåret och uppgiften de utför utförs i tid och behåller varje gruppmedlemmars motivationsnivå alltid på topp.

Var humoristisk

Ingenting kan minska väggarna än skratt som är det bästa sättet att lindra spänningarna och minska skillnaderna. Mellan arbetet och möten fortsätter du att lägga till skämt och prankar som får medlemmarna att skratta och får dem att känna sig bekväma. Humor är det bästa sättet att lindra spänningen och stressen. Lite humor kan också föra människor mycket närmare. Ge eller berätta något till gruppen som de kan heja på, oavsett om det handlar om att fira framgången för ett företag eller en framgång eller prestation för en enskild gruppmedlem.

I gruppdynamik handlar det om hur medlemmarna kommer från olika bakgrunder, har olika tankesätt, tankar, värderingar och ideologier för att uppnå det gemensamma målet. Det finns ett behov av att bygga ett team, att arbeta som ett team och få varje medlem att känna sig tillhöra teamet. Och det kan vara möjligt genom att ha en stor och effektiv ledare som kan få människorna i en grupp att anta värdena att arbeta i ett team och orientera sitt beteende och uppdrag gentemot grupperna, uppdraget och målet och inte bara drivs av en liten men en bild som helhet. Varje teammedlem ska inte bara vara motiverade att prata utan att lyssna och värdesätta varandras idéer och tankar och känna sig viktiga.

Rekommenderade artiklar

Här är några artiklar som hjälper dig att få mer detaljerad information om gruppdynamik för lag så bara gå igenom länken.

  1. Fantastisk guide för säljteamsstrategi
  2. 4 Effektivt och användbart sätt att hantera svåra teammedlemmar
  3. Hur presenterar jag negativ feedback till din teammedlem?

Kategori:

Entreprenörskap Utveckling