Excel-gränser (innehållsförteckning)

  • Gränser i Excel
  • Hur lägger jag till gränser i Excel?

Gränser i Excel

Gränser är rutorna som bildas av linjer i cellen i Excel. Genom att hålla gränsen kan vi rama in alla data och ge dem en korrekt definieringsgräns. För att särskilja specifika värden, sammanfatta värden eller separata data i cellintervall kan du lägga till en ram runt celler.

Hur lägger jag till gränser i Excel?

Att lägga till gränser i Excel är mycket enkelt och användbart för att beskriva eller separera specifika data eller markera vissa värden i ett kalkylblad. Normalt kan vi för utvalda celler i Excel enkelt lägga till alla, övre, nedre, vänster eller höger kant. Alternativ för gränser är tillgängligt i Hem- menyn under teckensnitt med ikonen för gränser. Vi kan också använda genvägar för att tillämpa gränser i Excel.

Du kan ladda ner denna Excel-mall för gränser här - Excel-mallar

Låt oss förstå hur man lägger till gränser i Excel.

Gränser i Excel - exempel 1

För att komma åt gränser, gå till Hem och välj alternativet som visas i skärmbilden under under Font-avsnittet.

När vi klickar på alternativet för gränser som visas ovan kommer vi att ha en lista över alla typer av gränser som tillhandahålls av Microsoft i det nedrullningsalternativ som visas nedan.

Här har vi kategoriserat Gränser i 4 avsnitt. Detta skulle vara lätt att förstå eftersom alla sektioner skiljer sig från varandra.

Det första avsnittet är ett grundavsnitt som endast har botten, övre, vänster och höger kant. Genom detta kan vi bara skapa en sidokantel endast för en cell eller flera celler.

Det andra avsnittet är hela gränssnittet, som har inga gränser, alla gränser, yttre gränser och tjocka rutor. Genom detta kan vi skapa en hel kant som även kan täcka en cell och ett bord. Vi kan också ta bort gränsen från den valda cellen eller tabellen genom att klicka på Ingen gräns.

Det tredje avsnittet är en kombination av bottengränsen, som har botten dubbel kant, tjock botten kant, topp och botten kant, övre och tjock botten kant och övre och dubbel botten kant.

Denna typ av dubbelgränser används främst för att understryka rubrikerna eller viktiga texter.

Det fjärde avsnittet har ett anpassat gränssnitt, där vi kan rita eller skapa gränser enligt vårt behov eller vi kan också göra ändringar i befintlig gränstyp. Vi kan ändra färg, tjocklek på gränsen också i detta avsnitt av gränser.

När vi klickar på alternativet Fler gränser längst ner ser vi en ny dialogruta med namnet Format Cells, som är ett mer avancerat alternativ för att skapa gränser. Det visas nedan.

Gränser i Excel - Exempel # 2

Vi har sett den grundläggande funktionen och användningen för alla slags gränser och hur vi skapar dem också i föregående exempel. Nu kommer vi att se ett exempel där vi kommer att välja och implementera olika gränser och se hur dessa gränser i någon tabell eller data kan ramas in.

Vi har en datatabell som innehåller detaljer om ägare, block och lägenhet nr. Nu kommer vi att gränsa in gränserna och se hur uppgifterna skulle se ut.

Som rad 2 är rubriken, så vi föredrar en dubbel nedre rad som kan väljas från det tredje avsnittet .

Och alla celler kommer att täckas med en ruta med alla gränser som kan väljas från det andra avsnittet .

Och om vi väljer Tjock kant från det andra avsnittet, kommer hela tabellen att vara bunden till en perfekt ruta och utvalda data kommer automatiskt att markeras. När vi är klar med den nämnda gränstypen, skulle vårt bord vilja det här, som visas nedan.

Som vi ser blir den kompletta datatabellen markerad och redo att presenteras i alla former.

Gränser i Excel - exempel # 3

Det finns ett annat sätt att inrama gränser i Excel. Detta är en av genvägarna för att komma åt de funktioner som finns tillgängliga i Excel. För att få åtkomst till gränser på genvägen först väljer du de data som vi vill rama in med gränser och tryck sedan på ALT + H + B samtidigt för att aktivera gränsmenyn i Excel .

ALT + H aktiverar Hem-menyn, B aktiverar gränserna.

När vi gör det kommer vi att få en lista över alla slags gränser tillgängliga i Excel. Och den här listan kommer att ha de specifika tangenter som nämns för att ställa in för alla gränser som visas och cirklade nedan under skärmbilden.

Härifrån kan vi navigera till vår önskade kanttyp genom att trycka på knappen markerad i skärmbilden ovan, annars kan vi använda riktningsknapparna för att bläddra upp och ner för att få önskad ramram. Låt oss använda alla gränser för det här fallet genom att trycka på ALT + H + B + A samtidigt efter att vi har valt datatabellen. När vi gör det kommer vi att se den valda informationen nu inramad med alla gränser. Och varje cell kommer nu att ha sin egen kant i svarta linjer som visas.

Låt oss rama in ytterligare en kant av en annan typ med samma process. Välj först data och tryck sedan på ALT + H + B + T- tangenter samtidigt. Vi kommer att se att data är inramade med tjocka gränser som visas i skärmbilden nedan.

Fördelar med utskriftsgränser i Excel

  • Att skapa gränsen runt den önskade datatabellen gör data tillgängliga för alla.
  • Gränseram i valfri datauppsättning är ganska användbar när vi behöver skriva ut data eller klistra in data i någon annan fil. Genom detta får vi data att se perfekt täckta ut.

Saker att komma ihåg

  • Gränser kan användas med genvägsknappen Alt + H + B, som direkt tar oss till alternativet Border.
  • Att ge en gräns i vilken datatabell som helst är mycket viktigt. Vi måste tillhandahålla gränsen efter varje arbete, så att datauppsättningen kan bindas.
  • Gör alltid rätt justering så att när vi ramar in data med gränsen och använder dem i olika källor kommer kolumnbredden automatiskt att ställas in.

Rekommenderade artiklar

Detta har varit en guide till gränser i Excel. Här diskuterade vi hur man lägger till gränser i Excel och använder genvägar för gränser i Excel tillsammans med praktiska exempel och nedladdningsbar Excel-mall. Du kan också gå igenom våra andra föreslagna artiklar -

  1. Hur kan jag lägga in text i Excel?
  2. Enkel guide till sortering i Excel
  3. Guide till automatisk utfyllning av Excel
  4. Dölj formel i Excel

Kategori:

Excel-tips