Introduktion till Change Management Strategy

I det här ämnet kommer vi att diskutera Strategi för ändringshantering. Förändring är alltid associerad med ordet "nytt". När vi stöter på något nytt är det alltid skepsis som övervinner våra tankar och beteenden och vi går mot att motstå sådana förändringar. Som förändringar som äger rum i vår vardag - som du blir äldre med varje år som går, en förändring som inte helt välkomnas av många - det finns många sådana förändringar som sker på det sätt vi arbetar i våra organisationer.

Organisationerna själva förändras normalt inte, men människorna och deras system och metodologier utsätts för denna förändring. Förändring initieras vanligtvis genom projekt, initiativ med en enda syfte att göra något bättre. Att förbättra affärs- och individprestanda, integrera ny och förbättrad teknik och system, ta itu med viktiga frågor för att hindra dem från att hindra organisationens tillväxt - alla dessa låter mycket positiva och påverkande, men varför befinner sig organisationer sig då i en situation där många anställda motstår sådan förändring?

I den värld vi lever i åtföljs förändring alltid av en negativ konnotation. Förändring till det bättre kan alltid ha en negativ inverkan på hur saker har fungerat fram till nu. Förändring kan gå fel eller på andra sätt mycket snabbt om den inte hanteras korrekt, och detta har varit sant i många fall där projekt som genomförts för ett stort mål tyvärr inte har gjort det. Vid sådana tillfällen anger du Change Management Strategy

"Förändring är svårt eftersom människor överskattar värdet av vad de har - och underskattar värdet av vad de kan få genom att ge upp det."

- James Belasco och Ralph Stayer

Vad är strategi för förändringshantering?

Organisationer är i ett ständigt bud att införa positiva och förbättra förändringar i arbetsflöden och processer, jobbroller och anställdas strukturer och system och teknik. Men alla dessa skulle inte fungera som förväntat om de personer som kör dem inte är redo för att förändringen ska äga rum. Omfamna ett nytt sätt att arbeta kan hitta vissa anställda i en fix och det kan vara svårt för dem att övergå till, och därmed skicka initiativet till en nedåtgående spiral.

Mitt i alla dessa har du Change Management Strategi som perfekt kan beskrivas som en disciplin som hjälper och guider oss att förbereda, utrusta och stödja oss själva och andra arbetande individer relaterade till förändringen för att anpassa oss till förändringen framgångsrikt och driva framgången och ökade prestanda av företaget eller organisationen.

Ändringshanteringsstrategi tillhandahåller den systematiska och strukturerade strategin, som du kommer att behöva, för att förvandla införandet av förändringar till en framgångsrik och permanent lösning för ett affärssak eller problem. Ändringshanteringsstrategi förlitar sig starkt på individuella övergångar och initiativ för att bli framgångsrika.

Per förändringshantering finns det tre nivåer av förändringar som kan hanteras genom dess ramverk. De är som följer:

  • Individuell förändringshantering
  • Organisationsförändringshantering
  • Enterprise Change Management

Som en förändringsinitiator och en projektledare kommer det till dig att genomföra och hantera förändringen på ett sådant sätt att du höjer den på rotnivå, först då kommer visionen att förverkligas. Följande lista över topp 8 tips och tricks för att ändra hanteringsstrategi kommer att fungera som ett fuskark och hjälper dig att klättra igenom en framgångsrik strategi för förändringshantering enkelt och utan hinder.

  1. Ha en systematisk och anpassad strategi

Ändring kan ta olika riktningar nästan direkt. Dess flyktiga natur gör att det vänder och vrider sig på de mest oväntade sätten. Att innehålla sådana förändringar i ett systematiskt tillvägagångssätt kan hjälpa dig oerhört när du är ute och försöker genomföra en förändring med ett etablerat ramverk för förändringshantering.

Som projektledare som implementerar strategi för ändringshantering är det nödvändigt att de verktyg och tekniker du använder är väl tänkta på redan i början eller inledningen av förändring och fortsätter även efter att projektimplementeringen har ägt rum. Detta ger dig en bra uppfattning om hur väl förändringen tas upp i arbetsplatsen du har i din organisation.

En annan viktig aspekt av strategin för förändringshantering är att du måste komma ihåg att varje projekt är annorlunda och att du måste ha en anpassad plan för förändringshantering för var och en av dem. Du kan inte ha en mall för alla dina ändringshanteringsimplementeringar. Beroende på avdelningar och ledningsgrupper och personal som förändras måste varje steg planeras noggrant och varje plan måste kontinuerligt ses över och mätas för framgång.

  1. Förvänta sig motstånd

Förändring utan motstånd är inte alls förändring. Det är mycket sällan att du hittar alla dina teammedlemmar och kollegor i ett alltomfattande läge till förändringsinitiativet eller förändringshanteringsprogrammet som bältes ut i organisationen. Du borde mycket väl vara redo att möta motstånd mot denna förändring, eftersom inte alla kan föreställa sig den stora bilden som står på spel här.

Att förvänta sig motstånd skulle innebära att man är beredd på allt som kan komma oväntat därifrån. Dina teammedlemmar kan vara icke-samarbetsvilliga eller kanske släcka med att utföra den nödvändiga övergången, eller ännu värre kan det vara att de överför dessa negativa vibbar och osäkerheter över golvet. Denna inställning kan vara skadlig och borde räknas ut i din plan för en strategi för förändringshantering.

De anställda är drivkraften för förändringarna inom organisationen och eftersom du kommer att vara den som leder dessa förändringar är det viktigt att du tar hänsyn till det värsta fallet med resultatet av förändringsimplementeringen och omvänd teknik planen för att möta de bästa resultat möjligt.

Att kommunicera, ställa frågor och få feedback regelbundet kan hjälpa dig att bryta den barriär som leder till motstånd. Se också till att den förändring du genomför inte verkligen ersätter anställdas nöjdhet och lycka för att öka affärsproduktionen.

  1. Be om input från kollegor

Omge dig med andra projektledare och ledare som har lyckats hantera förändringar under det senaste. Eftersom de har utsatt sig för sådana förändringar och lärt sig hur man hanterar dem kommer du att ha en bra guide i dem. Fortsätt rådfråga dem om frågor som du inte är säker på eller behöver lite mer inblick i. Låt dem veta att du är intresserad av att lära dig mer om förändringshanteringstekniker från ett levande exempel som ägde rum i din organisation.

Det är fortfarande bättre om det är de som tidigare implementerat ramar för förändringshantering i din egen avdelning. På detta sätt kommer de att känna till demografin på din avdelning och veta insidan och utsidan av arbetskulturen och mentaliteten hos de anställda som står inför förändringen.

Att be om input skulle till och med innebära att man närmar sig de individer som kommer att uppleva förändringen. Fråga dem vad de tycker om initiativet och hur mycket skulle det förändra deras dagliga arbetsrutin. Håll medarbetarnas tillfredsställelse i åtanke och du kommer att kunna begränsa motstånd också. Se till att dina anställda har ditt förtroende och visa dem den stora bilden de bidrar till.

Rekommenderade kurser

  • Certifieringsträning i PMP-integrationshantering
  • Online-certifieringskurs i CBAP Primer
  • Programuppskattningskurs

  1. Stöd de som påverkas av förändringen

Som nämnts tidigare kan din personal och anställda få mycket olika och vaga reaktioner på de förändringar som sker i organisationen eller i deras avdelning. Det är just nu som de ser mot sina chefer för stöd och motivation, och detta stöd och motivation du ger dem kan påverka dem positivt för deras och din framtid i denna förändring.

Att lyssna är mycket viktigt en färdighet och kan betala sig under förändringshanteringstekniker. Återkopplingssessioner och till och med en-till-en-möten kan hjälpa anställda att förstå och förhålla sig till den förändring som kommer att påverka organisationen, avdelningen och deras arbetsroller också. Kolla med dem hur det kommer att lägga till deras karriär och dessutom till deras CV i framtiden. Se till att varje medlem av ditt team är på samma sida och diskutera dessa med andra projektledare för att se till att alla i avdelningen också är på samma sida.

Att få anställda att känna sig bekväma är den viktigaste aspekten av förändringshanteringstekniker. När de väl är nöjda med att förändringen har genomförts kommer de att växla fram och omfamna förändringen snabbare, i syfte att äga den och driva deras hårda arbete mot att upprätthålla den.

  1. Involvera alla berörda anställda

Att komma till grunden från var förändringen kommer att manifestera sig kan hjälpa dina beslut att förvandlas till förfinade korn av företagsenhet. Varje beslut måste ha representanter från de chefer som sammankallas för att sedan bältes ut. När du har sina perspektiv framför dig kan du vara säker på att dina anställdas inköp förblir inom din strategi för förändringshantering.

Att ha inköp av anställda kan låta väldigt trivialt och obetydligt på högsta nivå, men att vara de människor som är rätt i centrumet för förändringen kan hjälpa dig att förstora förändringen till den andel som den behöver förstoras också. Hoppa upp en gång väldigt ofta och låt dem veta hur det går och ta synpunkter och inköp på brådskande frågor som står inför införandet av förändringsprogrammet.

  1. Åtag dig till tydlig, regelbunden och exakt kommunikation

Kommunikation är kärnan i förändringshanteringstekniker och kommer att vara länken som binder dig till de människor som påverkas av förändringen. Dina system kan vara oklanderliga, din planering är överlägsen, men det kommer inte att betyda något om ditt folk inte är ombord eller inte tar dina åsikter och vision till sina skrivbord.

Denna kommunikationslänk för förändringshantering kan vara stark eller vara svag. Om det är starkt kommer dina anställda att vara väl medvetna om vad som händer och vilka resultat eller resultat förväntas av organisationen, och de kommer också att inse vilken roll de spelar i det stora tingen.

Om länken är svag kommer ditt team snart att försvinna och du kommer att sitta kvar med missnöjda anställda även om projektinitiativet är på plats och hjälper ditt företag att fördubbla sin ställning på marknaden.

Du vill inte ha ett misslyckat projekt i dina händer och vill ha ett team och en avdelning som omfattar förändringarna med företagets gemensamma mål i åtanke. Ge dem kännedom om projektets betydelse och hjälpa dem att förena det till deras fördelar och vad som finns i dem för dem.

  1. Behåll några av de gamla

Det är alltid bättre att inse det faktum att dina anställda arbetar med gamla system och processer länge nu och kan behöva någon fasering för att vänja dig till de nya processerna, arbetsflödena eller systemen som du planerar att implementera. Det rekommenderas alltid att du avvecklar det gamla medan du fortfarande håller några av de äldre systemen, och baserat på prestandan för nya system och processer och sedan långsamt försvinner de gamla. På det här sättet ger du ditt team en god tid att övergå och förse dig med en fallbackmekanism att lita på.

Förändringshanteringstekniker inom projektledningen måste ta hand om dessa aspekter och bör genomföras på ett sådant sätt att det inte påverkar projektmålet eller företagets mål. Bekanta är alltid mänsklighetens bästa vän och att hålla det bekanta tills det nya blir det bekanta kan hjälpa till att fasa in i övergången bit för bit.

  1. Erkänna vikten av företagskultur

Arbetsplatskulturen sägs vara en stor möjliggörande för förändring som sker på organisatorisk nivå. Oavsett om förändringen innebär användning av ny och förbättrad teknik eller nya system och processer som hjälper produktutveckling och produktivitet, är det ofta bevisat att när organisationen och ledningssektorn utnyttjar energin som överförs av cheferna och deras engagemang för organisationen, det vill säga deras arbetskultur, det verkar finnas fler svar på den förändring som initierats.

Förändringshanteringstekniker är denna aspekt av projektledning som utnyttjar denna grund för anställdas makt och engagemang och förankrar det på ett sätt så att produktiviteten kanaliseras till förändringsströmmen. Detta gör det möjligt för förändringen att upprätthålla längre så mycket att behålla en permanent status vid de flesta tidpunkter. Organisationer som håller uppfattningen om företagets ”kulturledda” strategi för förändring kan så småningom bryta motståndets hinder och hålla företagets mål och värderingar i fullo. Detta möjliggör en ännu mer helhetssyn på förändringen och dess hantering.

Rekommenderade artiklar

Detta har varit en guide för att ändra hanteringsstrategi kommer att fungera som ett fuskark och hjälpa dig att klättra igenom den framgångsrikt. Dessa är följande externa länk relaterad till strategi för förändringshantering.

  1. 5 bästa verktyg för hantering av anställdas prestanda
  2. Hur man tillämpar ledningsteorier på arbetsplatsen
  3. Topp 5 typer av rapporteringsverktyg för projektledning

Kategori:

Entreprenörskap Utveckling