Strategisk planeringsprocess - Strategisk ledning är processen för regelbunden och kontinuerlig planering, ledning och analys av alla nödvändiga åtgärder som hjälper en organisation att uppfylla sina mål och mål.
Enligt Sharplin definieras ”Strategisk ledning som formulering och genomförande av planer och genomförande av aktiviteter som rör frågor som är av avgörande, genomgripande eller kontroversiell betydelse för den totala organisationen”.
Strategi är ett ramverk för planer eller metoder som hjälper och organiserar att uppnå huvudmålet. Det är en handlingsplan som är utformad för att nå mindre mål och därmed leda till företagets huvudmål. Ursprungligen har ordet strategi härrört från det grekiska ordet, 'strategos', vilket betyder allmänt fartyg.
Strategisk planering är en gransknings- och planeringsprocess som genomförs för att fatta tankeväckande beslut om en organisations framtid för att säkerställa dess framgång. Strategi är ett ramverk för planer eller metoder som hjälper och organiserar att uppnå huvudmålet. Det är en handlingsplan som är utformad för att nå mindre mål och därmed leda till företagets huvudmål. Ursprungligen har ordet strategi härrört från det grekiska ordet, 'strategos', vilket betyder allmänt fartyg.
Strategisk planeringsprocess innebär att rätten definierar företagets uppdrag och en bedömning av dess nuvarande position och konkurrensstatus. Strategisk planeringsprocess kräver en välstrukturerad plan för hur man optimalt kan fördela tid, mänskligt kapital och finansiella resurser. Genom att följa en strategisk planeringsprocess kan organisationer förbättra resultaten för sin verksamhet och undvika att ta på sig oväntade risker på grund av brist på framsyn och futuristisk strategi.
Det finns olika strategier och åtgärder för strategisk planering. En av dem har sammanfattats nedan. Det är ett gemensamt försök mellan styrelse och personal, som kan uppnås genom att bilda en särskild strategisk planeringskommitté med ledamöter från styrelsen och personalen och delegera rätt balans mellan myndighet och ansvar för insatsen. En del av det kan göras av utskottet, medan styrelsens och personalens planering av retreat troligen kommer att krävas, under varje fas i planeringsprocessen. Viktiga steg har beskrivits nedan:
Bestäm en gemensam strategisk planeringsprocess
- Förstå vad strategisk planeringsprocess är och hur den görs, dess betydelse för organisationen, mot att ge en gemensam vision, med överenskomna mål och strategier, och vilka åtgärder som kan vidtas för att upprätta och genomföra en strategisk plan;
- Undersök alla kostnader för strategisk planering, mänskliga resurser, tid och andra resurser - som behövs för att utveckla en effektiv plan; i händelse av organisatorisk instabilitet eller finansiell kris eller någon sådan situation skulle det inte vara enkelt eller ett klokt beslut att gå in i en strategisk planeringsprocess förrän de aktuella problemen och behoven har rättats upp.
- Kom överens om ett gemensamt förfarande och fastställa ansvar på alla nivåer i den strategiska planeringsprocessen, tillägna rätt tid för planering av möten med styrelsen och all personal. Tiden kan variera från några timmar till ett par dagar, beroende på medlemmar och planering.
Det är önskvärt att inrätta en kommitté eller en arbetsgrupp för strategisk planering. Den samordnande gruppen eller den kommitté som utsetts för strategisk planeringsprocess måste bestå av styrelseledamöter, ledare och mellanledare, en representant för support / teknisk personal, en medlem som representerar intressenter och kanske tidigare ledare för organisationen.
- Det är viktigt att avsätta god tid till den strategiska planeringsprocessen.
- Det är viktigt att delegera mindre ordinarie dagliga ansvar för de anställda och styrelseledamöter som är de viktigaste deltagarna i utvecklingen av den strategiska planen.
Utvärdera och utvärdera miljön
Denna utvärdering täcker både en extern miljö - hitta och fixa möjligheter och hot - och en intern miljö - analysera organisatoriska styrkor och svagheter. Denna process kallas "SWOT-analys" som står för: styrkor, svagheter, möjligheter och hot.
-
Yttre miljön
Tänk på politiska, ekonomiska, sociala och tekniska faktorer och deras inverkan på din organisation. Detta inkluderar förändrade demografi, ekonomiska och politiska trender och effekter av nya eller ändrade lagar som påverkar organisationens funktionssätt, sociala värden, kommunikationer och andra tekniska faktorer.
- Tänk noga över din omedelbara målgrupp eller område för att känna till dess status och efterfrågemönster.
- Bestäm möjliga möjligheter och utmaningar relaterade till resurser och finansiering.
- Identifiera aktuella och potentiella allierade och konkurrenter, inklusive organisationer med målgruppen eller finansieringskällorna.
-
Inre miljö
Detta inkluderar följande komponenter.
Utvärdera nuvarande organisationsprestanda i termer av:
- Insatser - mänskliga och ekonomiska resurser,
- Processer - metoder och strategier som fungerar och
- Utgångar - slutresultat.
- Identifiera både gynnsamma och ogynnsamma framgångsfaktorer som påverkar organisationen. Förstå de faktorer som är nödvändiga för organisationens kontinuerliga framgång. Styrelsen och personalen kan ge användbar information och kunskap om denna process.
- Granska organisatoriska värden och verksamhetsprinciper eftersom dessa definierar organisationen. Det finns organisationer som följer de skriftliga värdena och principerna som styr deras beslutsprocess och relaterade aktiviteter.
Kommittén som ansvarar för miljöskanningen kan kontakta företagets externa medlemmar som leverantörer, intressenter osv för att få en extern syn och personalen kan ge en intern bedömning. Resultatet av miljöundersökningen bör vara en analys av organisatoriska styrkor och svagheter och externa möjligheter och hot. Inspelningen eller dokumenterad kräver bedömningen noggrann granskning och diskussion av utskottet. Mötet för den strategiska planeringsprocessen börjar med en presentation av dessa resultat av miljöbedömningen. I de flesta fall presenteras dessa resultat för styrelsen innan planeringsmöten inleds.
-
Bestäm viktiga frågor och frågor som måste tas upp som en del av den strategiska planeringsinsatsen
Om det finns en viss skillnad i frågor om organisationen är det möjligt att omedelbart flytta till huvudmålet och sedan målen. Om det inte finns någon överenskommelse om allmänna anvisningar och organisatoriska mål alls blir det nödvändigt att hitta frågeställningar och lära sig kritiska val. Detta kan göras på flera sätt. Till exempel:
- Planeringskommittén bör fastställa de strategiska frågorna från miljöbedömningen, med individer som identifierar frågor och ange varför var och en av dem är strategiska, inklusive fördelar och nackdelar med att hantera och inte ta itu med den.
Oavsett metod som används bör diskussionen nå en viss nivå av överensstämmelse om frågor eller val som måste tas om hand och besluten som fattas under den strategiska planeringsprocessen.
-
Definiera eller granska värden, social vision och uppdrag
Se till att det finns en överenskommelse om varför organisationens existens, vilka mål den strävar efter att uppnå och vem den tjänar. Börja din strategiska planeringsprocess genom att komma överens om:
- Djupt rotade värden eller grundprinciper som styr organisationen och delas av styrelse och personal, inte lätt förändrade.
- Vision för samhället som ses som din återspegling av hur gemenskapen skulle se ut, om dina värderingar delades och praktiseras av alla.
- Uppdrag eller syftet med din organisations existens.
Rekommenderade kurser
- Online-utbildning i grunderna för internetmarknadsföring
- Online-certifieringsträning i angerhantering
- Träning i marknadsföringspsykologi
-
Gör en delad vision för organisationen
Det är viktigt att fokusera och enas om organisationens vision att vara inom tre till fem år eller i slutet av den period som omfattas av den strategiska planen.
Visionen beskriver organisationen och:
- -den blandar program,
- Resurser (mänskliga och ekonomiska)
- Rykte inom och utanför,
- Viktiga prestationer och utveckling, och
- Förhållanden med intressenter och regering;
- Dess målområde, målpopulation,
- Budget och finansiering från offentliga och privata källor,
- Styrelse och personal, storlek och sammansättning,
- Programområden, kontor och platser.
Utvecklingen av en gemensam vision görs bäst med både styrelsens och personalens engagemang och tvång.
-
Utveckla en serie mål som definierar organisationen som tar upp sitt uppdrag
Korta steg från visionen till mål - uttalandet som beskriver visionen är i huvudsak uppdrag. Det är oerhört viktigt att dela upp visionen i en serie huvudsakliga mål för organisationen, som statusrapporter som beskriver organisationen.
-
Bekräfta de viktigaste strategierna för att uppnå mål och hantera huvudfrågor som identifierats genom SWOT
Den huvudsakliga betoningen bör ligga på breda strategier, som bör vara relaterade till specifika mål. Processen kräver att du vet "var du är?", "Var du vill vara?" Och "hur man ska nå dit?" För organisationen. Styrelsen tillhandahåller en plan, medan personalen eller planeringskommittén gör en detaljerad analys. Oavsett vilket specifikt tillvägagångssätt som används bör särskilda kriterier för utvärdering och urval av strategier ges samtycke. Därefter måste planeringskommittén alltid överväga skälen för att delegera ansvaret för deras genomförande på rätt sätt.
-
Utforma en handlingsplan som markerar målen och identifierar mål och arbetsplaner på årsbasis
Efter att ha utvecklat de långsiktiga delarna av en strategisk plan är det nu dags att säkerställa en specifik arbetsplan för att starta implementeringen. Strategisk planering beskriver att strategier måste visa upp nuvarande förhållanden i organisationens inre miljö. Därför blir det svårt att utveckla specialiserade årsplaner förutom det första eller kanske det andra året som omfattas av det strategiska målet. Årliga handlingsplaner krävs dock. Årliga programmål bör vara tidsbaserade och mätbara, eftersom det visar organisationens framsteg enligt planerna. Detta ger också en uppfattning om den strategiska planeringsprocessen genomförs och implementeras på rätt sätt eller inte. Årsplanen kan ingå i den strategiska planen.
Att utveckla mål och årliga arbetsplaner kräver styrelsens och personalens regelbundna insatser, där personalen tar upp programrelaterade mål och styrelsen utvecklar mål och mål relaterade till styrning, när styrelsen har definierat organisatoriska mål.
Styrelsen måste godkänna handlingsplanen så att personalen kan utveckla den skriftliga planen. Personalens expertis ligger i genomförandet av planer och strategier baserade på policyer som fastställts av styrelsen.
-
Förslut den slutliga planerade strategin som sammanfattar besluten och konsekvenserna av den strategiska planeringsprocessen
Inget inställt format krävs; men det är viktigt att vara säker på att inkludera resultaten från varje större steg.
-
Bygg in processer för övervakning och modifiering av strategier i enlighet med förändringarna i den yttre miljön
Utvecklingen mot mål och användningen av strategier bör övervakas regelbundet, med strategier omvärderade och årliga mål förbättras på årsbasis, baserat på de framsteg som gjorts, hinder borttagna och den ständigt föränderliga miljön. Innan oväntade förändringar i förväg, såsom gynnsamma utsedda tjänstemän, utveckling i ekonomin, förändringar i lokala finansiärers prioriteringar eller ändrade efterfrågemönster för målpopulationen.
- Definiera mål i början av varje år.
- Spåra framstegen som har gjorts.
- Använd planen som en kompass, men inte en oflexibel plan för handling.
Styrelsen spelar en avgörande roll för att granska framstegen och ändra strategierna vid behov; personalen genererar dokumentation och nödvändig information för denna granskning, samt gör snabb utvärdering och rapporterar till styrelsen.
Stegen ovan är bara en av metoderna för att utveckla och genomföra en strategisk plan. Strategisk planering är en gemensam ansträngning för styrelsen. De viktigaste planeringssessionerna fungerar bäst när de får hjälp från någon utanför organisationen som är kunnig om organisationen som en tidigare ledamot eller någon från en samhällsbaserad organisation, någon som är utbildad i gruppaktiviteter och erfaren i strategisk planering, riktad mot säkerställa fullständig diskussion av frågor men också uppgifterorienterad och vem som kan ta processen framåt. Tillsammans fungerar dessa faktorer som en guide till strategisk planering.
Rekommenderade artiklar
Här är några artiklar som hjälper dig att få mer information om den strategiska planeringsprocessen så bara gå igenom länken.
- 6 viktiga sätt att göra successionsplaneringsstrategi (guide)
- 9 bästa stegen för att skapa en strategisk process för affärsplanering
- Verktyg för strategiplanläggning | Betydelse & viktiga steg