CheckBox i Excel (Innehållsförteckning)

  • CheckBox i Excel
  • Hur sätter du in en checkbox i Excel?
  • Hur använder jag en checkbox i Excel?

CheckBox i Excel

Som själva ordet är CheckBox som en kryssruta som svar på en fråga. Per design är det en liten fyrkantig ruta där vi kan klicka för att välja eller avmarkera ett alternativ. På samma sätt kan vi i Excel skapa eller designa kryssrutor för svar. Vanligtvis används kryssrutor i de former där en användare blir ombedd att välja värden eller markera det där villkoret ska vara sant.

Introduktion:

CheckBox i Excel används som en form av kontroll för att underlätta datainmatning. Liknande alla andra formkontroller visas inte rutan i Excel. Det är dolt i verktygsfältet för fliken Utvecklare.

För att låsa upp utvecklarfliken måste vi:

  • Gå till fliken Arkiv och klicka sedan på alternativ.

  • Sedan, i anpassa bandfliken måste vi kryssa för utvecklarens CheckBox (markerad på bilden nedan).

Utvecklare-fliken öppnar upp massor av formkontroller inklusive vår CheckBox. Kryssrutan sammanfattar uppgifterna för oss.

I alternativet utvecklarfliken går du till infoga avsnittet. Vi kan se vår CheckBox-kontroll. Det är en fyrkantig ruta med en bock markerad på den. Se skärmbilden nedan:

Hur sätter du in en kryssruta i Excel?

Följ nedanstående steg för att infoga kryssrutan i Excel. Låt oss lära oss användningen av CheckBoxes i Excel genom några exempel.

Du kan ladda ner denna CheckBox Excel-mall här - CheckBox Excel-mall

CheckBox i Excel-exempel 1

Mina vänner och jag planerar att åka på semester när jag organiserar utflykten jag behöver för att planera alla detaljer och kontrollera om allt är sorterat eller inte.

Det kommer att vara några steg involverade. För det första måste jag göra en lista med uppgifter.

Nedan följer min lista över uppgifter,

Steg för att infoga kryssrutorna:

Följ nu stegen nedan för att infoga kryssrutor.

  • Gå till utvecklarfliken, det finns ett infoga avsnitt klicka på kryssrutan under formulärkontroller. (Se nedanstående bild)

  • Vi vill ha vår CheckBox i B2-cell i det här exemplet så se till att du klickar på den specifika cellen. CheckBox finns inte specifikt i B2-cellen, för att placera den i den högra cellen flyter runt CheckBox tills vi ser en fyrpekad pil och dra den till cell B2.

  • Det finns en text skriven i CheckBox som "Check Box 3", för att ta bort den högerklicka på kryssrutan och klicka på "Edit Text" och din egen text. I det här exemplet väljer jag texten "FERDIG".

  • Vår första CheckBox är klar.

  • För att lägga till de andra CheckBoxerna dra du bara CheckBox till andra celler.

  • Vår checklista för vår resplan är klar. Titta nu nedan,

Vår checklista är klar men inte färdig, eftersom vi bara kan markera och avmarkera kryssrutorna men excel kommer inte att kunna läsa värden eftersom vi har kopplat kryssrutorna till våra celler.

Låt oss lära oss att göra kryssrutor med några fler exempel, och vi får se hur vi länkar dem.

CheckBox i Excel-exempel # 2

Jag vill göra en uppgiftslista för mig själv eftersom jag fortsätter att glömma vissa saker ibland och inte kan hålla reda på den.

Först måste jag skapa en tabell för min att göra-lista som nedan.

Nu följer vi stegen för att infoga kryssrutor i data,

  • Klicka på Kontrollrutan under formulärkontroller på fliken utvecklare i infogningen.

  • Vi vill ha vår CheckBox i B2-cell i det här exemplet så se till att du klickar på den specifika cellen. CheckBox finns inte specifikt i B2-cellen, för att placera den i den högra cellen flyter runt CheckBox tills vi ser en fyrpekad pil och dra den till cellen B2.

  • Vi redigerar texten skriven i CheckBox som "kryssrutan 1" och sätter vår egen text. Här kommer jag att använda texten "Färdig".

  • Nu när den första kryssrutan är klar drar vi den till de andra cellerna.

  • Vår uppgiftslista är klar.

CheckBox i Excel-exempel # 3

Imorgon är min födelsedag och mina vänner ber om fest. Jag måste se till att allt går bra och att ingenting lämnas ut.

Datatabellen jag har gjort för ovanstående uppgift är som nedan,

Nu börjar vi lägga till kryssrutor till våra uppgifter,

  • Klicka på Kontrollrutan under formulärkontroller på fliken utvecklare i infogningen.

  • Vi vill ha vår CheckBox i B2-cell i det här exemplet så se till att du klickar på den specifika cellen. CheckBox finns inte specifikt i B2-cellen, för att placera den i den högra cellen flyter runt CheckBox tills vi ser en fyrpekad pil och dra den till cellen B2.

  • Vi måste åter redigera texten som är förskrivet i kryssrutan som "kryssruta 1". I det aktuella scenariot kommer jag igen att använda texten ”FERDIG”.

  • När den första CheckBoxen är klar drar vi den till de andra cellerna.

  • Min festplanerare är klar,

Förklaring av checkboxar:

Av exemplen ovan är det tydligt att CheckBoxes är små rutor, vilket är en interaktiv användare för att indikera ett val. Det kan vara antingen "Ja" eller "Nej"

I detta har antingen en användare slutfört uppgiften eller inte eller helt enkelt besvara en fråga på ett ja eller nej.

Dessutom, när en kryssruta är markerad som "FICK" / markerad betyder det att det är ett bekräftande val och om det är avmarkerat, betyder det att det är ett negativt val.

Hur använder jag CheckBox i Excel?

Vi har lärt oss hur man gör kryssrutor och vad deras användning är.

Låt oss nu lära oss att använda kryssrutor i våra exempel.

CheckBox i Excel-exempel # 4

Från exempel 1, där vi gjorde tabellen nedan,

Som redan diskuterats för att utmärka oss för att utvärdera svaren måste vi tilldela kryssrutan till en viss cell. Nedan följer stegen:

  • Högerklicka på en kryssruta och klicka på “Format Control”.

  • En dialogruta dyker upp, i dialogrutan, klicka på celllänken och välj sedan en tom cell för att länka kryssrutan.

  • Upprepa steget ovan till alla checkboxar.
  • För att enkelt identifiera de länkade cellerna i CheckBoxes kan du länka den till den angränsande cellen. I det aktuella scenariot har jag kopplat den första CheckBox till cell C2.

  • Klicka nu på valfri kryssruta och vi kan se att om det är markerat visas ett värde då "SANT" i motsvarande cell och om den är avmarkerad visas ett värde "Falskt" i cellen.

I ovanstående bild är uppgiften att boka ett hotell ännu inte slutfört medan resten av uppgifterna är slutförda.

CheckBox i Excel-exempel # 5

Från exempel 2 var tabellen följande,

För att tilldela kryssrutorna till specifika celler följer vi stegen,

  • Högerklicka på en kryssruta och klicka på “Format Control”.

  • En dialogruta för formatkontroll dyker upp, i dialogrutan klickar du på celllänk och markerar sedan en tom cell för att länka kryssrutan.

  • Upprepa samma uppgift för alla kryssrutor och glöm inte att välja den angränsande cellen för att undvika förvirring.
  • När vi klickar på någon kryssruta ger det oss ett "SANT" värde och det är inte avmarkerat och ger oss ett "FALSE" värde.

I bilden ovan kan vi se att jag åter har glömt att mata katten.

CheckBox i Excel-exempel # 6

Från exempel 3 var bordet,

Låt oss tilldela kryssrutor till den här tabellen,

  • Högerklicka på en kryssruta och klicka på “Format Control”.

  • En dialogruta för formatkontroll dyker upp, i dialogrutan klickar du på celllänk och markerar sedan en tom cell för att länka kryssrutan.

  • Upprepa samma uppgift för alla kryssrutor och glöm inte att välja den angränsande cellen för att undvika förvirring.
  • Klicka nu på valfri kryssruta, det ger oss ett "SANT" värde och det är inte avkryssat det ger oss "FALSE" värde.

I exemplet ovan har jag slutfört alla uppgifter för festplanering.

Saker att komma ihåg om CheckBox i Excel

  • CheckBox-kontroll kan endast aktiveras genom att låsa upp alternativet utvecklare-fliken i avsnittet anpassa band.
  • Kryssrutan måste anpassas till önskad cell.
  • Kryssrutan måste tilldelas en specifik cell för att Excel ska kunna läsa värdena.
  • Om kryssrutan är markerad returnerar den “SANT” som värdet och om den är avmarkerad returnerar den “FALSE” som värdet.
  • Man bör tilldela kryssrutan till den angränsande cellen för att undvika någon form av förvirring.

Rekommenderade artiklar

Detta har varit en guide till CheckBox i Excel. Här diskuterar vi dess användning och hur man skapar CheckBox i Excel med exempel och nedladdningsbara Excel-mallar. Du kan också titta på dessa användbara funktioner i Excel -

  1. MATCH-funktion i MS Excel
  2. Användning av Excel VALUE-funktion
  3. Skapa CEILING-funktion i Excel?
  4. Guide till RATE-funktion i Excel

Kategori:

Excel-tips