Definition av Scope Management Plan

Omfattningsplan är planen eller utkastet eller utformningen som utarbetats av projektledaren som definierar projektets omfattning inklusive projektets uppdelningsstruktur. Scope management plan beskriver hur projektet kommer att utvecklas, övervakas och verifieras under övervakning av projektledaren.

Att utarbeta planen för omfattningsstyrning hjälper effektivt att genomföra projektet effektivt och korrekt på ett synkroniserat sätt. Många faktorer och parametrar beaktas vid utformningen av omfattningsstyrningsplanen. En bra omfattningsplan måste inkludera följande punkter:

  1. Krav på projektet
  2. Ägarna eller intressenterna
  3. Räckvidd uttalande
  4. Omfattningsplanering
  5. Utförande av omfattning
  6. Arbetsuppdelning Projektets struktur
  7. Roller och ansvar
  8. resultat
  9. Omfattningskontroll

Omfattningshanteringsplanen är i grunden en integrerad del av projekthanteringsplanen och när projektplaneringen genomförts blir det enkelt för projektledaren att definiera projektets omfattning och kontrollera projektomfånget. Därför förväntas en projektledare ha en tydlig förståelse av omfattningsstyrningsplanen eftersom rymdhanteringsplanen också är avgörande för att identifiera och arbeta med andra aspekter av projektet.

Viktiga funktioner i Scope Management Plan

Det finns vissa nyckelelement i omfattningsstyrningsplanen som beaktas:

1) Krav på projektet

Att identifiera projektets krav är det viktigaste steget eftersom det hjälper till att identifiera och uppskatta projektets budget. Fullständig kravidentifiering hjälper till att presentera projektkravrapporten för intressenten och att prioritera kraven bland de otaliga krav, av vilka några tas upp från intressentens slut. Numera har vi olika verktyg som hjälper till att spåra kravet, ett av dem är kravet Spårbarhetsmatris som hjälper till att spåra kraven från intressenterna i olika stadier under projektledningscykeln.

2) Ägare / intressent för projektet

En bra omfattningsstyrningsplan måste innehålla detaljer angående intressenten som ägare eller intressenten är den en gång som ger visionen om projektet och projektet planeras och genomförs för att ge resultatet som intressenten önskar. Intressenten är den ultimata beslutsfattaren för projektet och måste därför vara medveten om projektets framsteg och utveckling i varje skede.

3) Tillämpningsområde

Omfattningsdeklarationen är mycket avgörande för omfattningshanteringsplanen eftersom den definierar hela projektet. Omfattningsdeklarationen är i ett skriftligt format som består av leveranserna och projektets begränsningar. Det består av alla typer av antaganden som görs för framgångsrikt slutförande av projektet enligt instruktion av projektledaren.

låt oss gå till nästa exempel på omfattningshanteringsplan.

4) Omfattningsplanering och genomförande

Omfattningsplanering börjar i princip med omfattningsstyrningsplanen och omfattningsgränsen. Den definierar hur produkten eller leveranserna ska erhållas inom den angivna tiden. Kvalitetshantering och processförbättring är också två viktiga aspekter av denna omfattningsplanering. Fördelen med omfattningsplanering och kontrollerad utförande är att den definierar den kompletta utformningen av projektledningen och undviker diskrepans och dilemma beträffande roller och ansvar. Omfattningsplanering betraktas som en värdefull input till projektledningsprocessen.

5) Arbetsdelningstruktur

Arbetsuppdelningsstrukturen bryter i princip hela projektplanen i uppgifter eller aktiviteter som ska genomföras. Varje uppgift eller aktivitet analyseras sedan separat för schemaläggning och budgetanalys som hjälper till att analysera projektets totala budget. Arbetsuppdelningsstrukturen kan vara grafisk eller i ett flödesschema som beskriver projektets olika faser.

6) Roller och ansvar

Scope management plan definierar roller och ansvar för varje medlem av teamet. Det finns en handledare eller ledare för att övervaka att alla roller och ansvar utförs på det definierade sättet och produktiviteten inte hindras.

7) Leveranser / önskat resultat av projektet

Leveranser är inget annat än det önskade resultatet eller visionen för intressenten som representerar de objekt som projektet har utformats och utvecklats för att producera. Dessa leveranser eller resultat betraktas som en bestämd del av projektledningsplanen.

8) Omfattningskontroll

Omfattningskontroll är nödvändig för att undvika onödiga förseningar och avfall i projektplaneringen. Det är nödvändigt att undersöka och kontrollera projektets uppgifter och rutiner med regelbundna tidsintervall för att ställa riktmärken och för att leverera projektet i tid. Omfattningskontroll är också viktigt för att upprätthålla effektiv kommunikation mellan projektgruppens medlemmar och för att köra processen smidigt.

Hur skapar jag en effektiv och effektiv omfattningshanteringsplan?

Projektledaren förväntas ha djup kunskap och erfarenhet om omfattningshanteringsplanen. Nedan nämns några av de viktigaste stegen när man utvecklar en framgångsrik omfattningsplan:

  1. Att samla in kravdetaljer för projektet är det viktigaste steget i alla omfattningsplaner. Att definiera kraven är de grundläggande stegen utan vilka projektet inte kan startas.
  2. Projektets och intressentens mål och krav måste tydligt definieras. Att definiera målen och kraven säkerställer att leveranserna kan uppnås eller inte. Arbetskraftshantering är också avgörande eftersom det är mycket viktigt att känna till arbetskraften med hjälp av vilket projektet kommer att genomföras.
  3. Utarbeta projektets omfattningsplan med alla detaljer och viktiga komponenter som listas vid en punkt. Detta steg inkluderar också detaljerade diskussioner, presentationer, diskussioner om roller och ansvar, budget och kostnad för projektet, arbetskraftshantering och schemaläggning och prioritering av projektets faser och underfaser.
  4. Alla aspekter av projektomfånget måste klargöras i förväg under omfattningsstyrningsplanen för att göra det lättare att identifiera projektkraven och leveranserna.
  5. En guide eller en handledare är viktigt för att kontrollera hela omfattningen exekveringsprocessen och vem som kan användas som referens i vilket steg som helst under projektutförandet. Man bör vara väl medveten om de verktyg och strategier som används i processen och genomförandet av omfattningsstyrningsplanen.

Exempel

Exempel på Scope Management Plan är följande:

Planen för omfattningsstyrning är planen eller utkastet eller utformningen som utarbetats av projektledaren som definierar projektets omfattning inklusive projektets uppdelningsstruktur. Planen för omfattningsstyrning beskriver hur projektet kommer att utvecklas, övervakas och verifieras under övervakning av projektledaren.

Utveckla / skapa en omfattningsplan:

  1. Samla krav
  2. Omfattningsdefinition och uttalande
  3. Arbetsuppdelning struktur
  4. Validering av tillämpningsområde
  5. Omfattningskontroll / övervakning av omfattning

Planen för omfattningsstyrning börjar med gränssnittsgränssnittet som innehåller ordlistan för räckviddsförklaring och arbetsuppdelning.

1) Samlingskrav

Att identifiera projektets krav är det viktigaste steget eftersom det hjälper till att identifiera och uppskatta projektets budget. Fullständig kravidentifiering hjälper till att presentera projektkravrapporten för intressenten och att prioritera kraven bland de myriaderna av krav, av vilka några tas upp från intressentens slut. Numera har vi olika verktyg som hjälper till att spåra kravet, ett av dem är kravet Spårbarhetsmatris som hjälper till att spåra kraven från intressenterna i olika stadier under projektledningscykeln.

2) Omfattningsdefinition och uttalande

Omfattningsförklaringen är mycket avgörande för omfattningsstyrningsplanen eftersom den definierar hela projektet. Omfattningsdeklarationen är i ett skriftligt format som består av leveranserna och projektets begränsningar. Det består av alla typer av antaganden som görs för framgångsrikt slutförande av projektet enligt instruktion av projektledaren.

3) Arbetsdelningstruktur

Arbetsuppdelningsstrukturen bryter i princip hela projektplanen i de uppgifter eller aktiviteter som ska utföras. Varje uppgift eller aktivitet analyseras sedan separat för schemaläggning och budgetanalys som hjälper till att analysera projektets totala budget. Arbetsuppdelningsstrukturen kan vara grafisk eller i ett flödesschema som beskriver projektets olika faser.

4) Validering av omfattning

Scope Validation är en metod för projektledning som officiellt erkänner projektets färdiga resultat. Dess främsta fördel är att genom att validera leveranserna ger det acceptansprocessen objektivitet och förbättrar den färdiga artikeln, tjänsten eller resultatet.

4) Kontroll av omfattning / omfattning

Omfattningskontroll är nödvändig för att undvika onödiga förseningar och avfall i projektplaneringen. Det är nödvändigt att undersöka och kontrollera projektets uppgifter och rutiner med regelbundna tidsintervall för att ställa riktmärken och för att leverera projektet i tid. Räckviddskontrollen är också viktig för att upprätthålla effektiv kommunikation mellan projektgruppens medlemmar och för att köra processen smidigt.

Rekommenderade artiklar

Detta är en guide till Exempel på Scope Management Plan. Här diskuterar vi funktionerna och hur man skapar en effektiv och effektiv Exempel på hanteringsplan för omfattning. Du kan också gå igenom våra andra föreslagna artiklar för att lära dig mer

  1. Agile för nybörjare
  2. Projektledares ansvar
  3. Agile Business Analyst
  4. Scrum projektledning
  5. Ordbok i Python

Kategori:

Entreprenörskap Utveckling