Smidiga sätt att arbeta

Smidiga arbeten eller smidiga arbetssätt kan beskrivas som arbetssätten eller arbetsarrangemanget som ger teammedlemmarna och organisationens människor möjlighet att arbeta med en full frihet att de är fria att arbeta när, var och hur de vill. Smidigt arbete är oerhört fördelaktigt när det gäller antingen processhantering eller projektledning. Det ger minimibegränsningar och maximal flexibilitet för att arbeta för att leverera det bästa i klassens service och för att förbättra deras prestanda. Det är också känt som Agile Based Working eller Activity Based Working. Agilt arbete hjälper till att skapa den bästa arbetskraften för att få stora vinster och värden till organisationen.

Det skiljer sig från det flexibla arbetet i den meningen att det flexibla arbetet ger flexibel start och slut på arbetet eller det ger möjlighet att arbeta hemifrån i vissa scenarier men med begränsningar. Flexibelt arbete inkluderar inte frågor som arbetsytan eller delningen av arbetsplatsen, men agilbearbetning täcker ett bredare omfång av flexibilitet och stärker de anställda. Att genomföra smidiga arbetssätt är inte en process över en natt och det tar tid. Den smidiga implementeringen av arbetssätt kräver samarbete och samordning av både arbetstagaren och arbetsgivaren för att det ska lyckas. Det föreslås att man börjar med enskilda avdelningar medan man implementerar det i stora organisationer eftersom det inte är möjligt att ändra hela organisationen på en gång. De är oerhört fördelaktiga för avdelningar som strategisk planering och resursallokering som leder till ny produktutveckling och är öppna för att acceptera de nya optimerade arbetssätten.

Kategorier av smidiga arbetssätt

De smidiga arbetssätten kan kategoriseras i följande kategorier, nämligen:

  1. Tid för arbetet - När du ska arbeta
  2. Teammedlemmarnas roll - Vilken uppgift har tilldelats dem
  3. Arbetsplats - Var du arbetar
  4. Källa - De andra tvärfunktionella team och uppgifter du arbetar med

Nyckelfaktorer:

  1. Beteendehantering - Beteendehantering är mycket avgörande under smidig implementering av smidiga arbetssätt eftersom förtroende och ansvarsskyldighet måste upprätthållas av både arbetstagaren och arbetsgivaren. Det är både ansvaret att förstå det arbete som tilldelats dem och vad som förväntas av dem.
  2. Gränser - Reglerna och regleringen och arbetskulturen varierar från organisation till en annan. Därför är det viktigt att se till att gränserna och reglerna förklaras för alla teammedlemmar för att implementera det agila arbetet framgångsrikt.
  3. Agile Workspace - Det smidiga arbetet ger anställda möjlighet att välja när och var de ska arbeta. Därför förväntas det att den smidiga arbetsytan ska vara fullständig med faciliteter som caféet, bryta ut områden och områden för informella möten så att de anställda eller teammedlemmarna är fria att arbeta på det sätt de vill.
  4. Teknologi - Teknik är mycket viktigt för en framgångsrik implementering av smidig arbete. Tillgängligheten till teknik säkerställer att ett projekt kan implementeras och slutföras med hjälp av verktyg och programvara som gör det möjligt för de anställda att arbeta där de vill och när de vill. Rätt synkronisering av teknik och människor är avgörande för att få vinst.

Villkor:

  1. Aktivitetsbaserat arbete: Vid agilt arbete ligger fokus på att organisera arbetsplatsen enligt uppgifterna och aktiviteterna istället för att arbeta på en rejäl del av arbetet. Det minskar belastningen och gör uppgiften enklare att utföra.
  2. Hot Desk: Hot desk är konceptet att dela arbetsstationen efter behov. Detta hjälper till att spara utrymmet och skrivbordet är inte inaktivt på länge. Det hjälper organisationen att minska kontorsmöbler eller skrivbordskostnader och problem med utrymme löses. Därmed uppnås en bättre infrastruktur med reducerade kostnader.
  3. Öppen kommunikation: Det främjar öppen kommunikation och användning av teknik för kommunikation som Skype, internet messenger, videosamtal och chattar så att det inte finns kaos eller tvetydighet i arbetet bland teammedlemmarna.
  4. Flexibel arbetstid och arbetstid: Flexibel arbetstid är inriktad på arbetarnas behov och tiden på kontoret under arbetet.

fördelar:

  1. Agilt arbete främjar produktiviteten och balansen mellan arbetstagaren.
  2. Det ger anställden möjlighet att välja när, var och hur de vill arbeta.
  3. Organisationens utgifter minskar på grund av bättre rymdhantering på arbetsplatsen.
  4. Agilt arbete främjar frihet och ger oberoende för de anställda.
  5. Smidigt arbete ger maximal flexibilitet och minimala begränsningar under arbetet.

Agilt arbete hjälper till att genomföra det mest effektiva sättet att utföra en viss uppgift genom att samarbeta personalen tillsammans. Det ger människor, processer och teknik för projektledning i samma takt för att optimera prestandan och för att uppnå organisationens mål. Det handlar om att stärka teammedlemmarna som arbetar tillsammans om projektet. Det främjar motivation, innovation, produktivitet och laganda bland de anställda vilket ökar arbetstillfredsställelse och talentattraktion. Eftersom de anställda är motiverade i det smidiga arbetet så tenderar de att arbeta för att uppnå högre kundnöjdhet vilket i sin tur ökar företagets vinst. Det upprätthåller en balanserad och bättre balans mellan arbetsliv och liv för teammedlemmarna vilket håller dem glada och lyckliga vilket är avgörande för god arbetsanda.

I ett nötskal, tror de på det faktum att tillhandahålla autonomi till de tvärfunktionella lagen och teammedlemmarna är nycklarna till att få jobbet gjort snarare än att fokusera på de minst prioriterade faktorerna. Smidiga arbetspunkter för att producera produkten i rekursiva iterationer och samla in feedback från kunden som hjälper utvecklingsgruppen att utrota defekterna och bristerna från produkten på kortare tid och teamet får tid att förbereda sig för nästa iteration och bäst uppnås genom Kontinuerlig inlärning.

Rekommenderade artiklar

Detta har varit en guide till smidiga arbetssätt. Här har vi diskuterat nyckelfaktorer, villkor och fördelarna med smidiga arbetssätt. Du kan också titta på följande artiklar för att lära dig mer -

  1. Smidiga processer
  2. Projektledarens roll
  3. Exempel på Six Sigma
  4. Vad är Botnet?

Kategori:

Entreprenörskap Utveckling