Delad cell i Excel (innehållsförteckning)
- Delad cell i Excel
- Exempel på delad cell i Excel
- Dela cell i Excel med hjälp av FLASH FILL-alternativ
Delad cell i Excel
Det fanns situationer jag hanterade där jag hade kopierat data från textfil till excel och hittat allt i en enda cell själv. Nedanför skärmdumpen är ett sådant exempel där jag ville att varje rubrik skulle visas i en separat kolumn men slutade få data i en enda cell själv.
Ovanstående ser ful ut? Ja, det ser fult ut. Men det är så datastrukturen om du kopierar data från text från, vi måste ta itu med den. Ofta, när vi arbetar med Excel-ark, är data väl organiserade i varje kolumn separat och varje kolumn representerar en rubrik respektive som bilden nedan.
Bilden ser ut som en skönhet. I Excel kan vi dela cellerna i flera kolumner med hjälp av TEXT TO COLUMN-verktyget. Text till kolumn delar upp de enskilda cellvärdena i flera celler genom att hitta det enda gemensamma elementet.
Hur man använder Split Cell i Excel
Exempel på den här artikeln innehåller data om telekomposter.
Du kan ladda ner denna Excel-mall med Delad cell här - Excel-mall med Delad cellExempel 1
Dessa data inkluderar ett samtal gjort datum, tid, varaktighet, nummer och kostnad för att ringa detta samtal. Jag kopierade data från en av webbkällorna och det ser ut så här när det klistras in i Excel-kalkylbladet.
Nu kan jag inte göra någonting med dessa uppgifter. Eftersom alla värden finns i en cell i respektive rad. Genom att använda text till kolumn kan vi dela upp enstaka celldata. Följ stegen nedan för att dela cellen.
Steg 1: Välj dataintervall.
Steg 2: Gå till Data > Text till kolumner (Genväg för att öppna detta är ALT + A + E )
Steg 3: När du har klickat på det här alternativet öppnar detta dialogrutan nedan. Välj Avgränsat här och klicka på NÄSTA .
Steg 4: Välj Annat alternativ här. Här måste vi nämna på vilken grund vi delar upp cellen. Om du observerar uppgifterna, har vi efter varje rubrik en rak snittskylt (|). Så jag ska berätta för excel att jag vill att separatorn ska ha en rak snedstreck (|) och klicka på NÄSTA för att fortsätta.
Steg 5: Välj nu resultatdestinationscellen under avsnittet Destination. Eftersom jag vill att resultatdata ska visas i samma cell har jag valt A1 som startcell och nu klickar du på FINISH .
Steg 6: Det delar upp cellvärdena och separatortecknet som är en rak snedstreck (|).
Wow!!!! Uppgifterna ser mycket bättre ut nu. TEXT till COLUMNS räddade mig här.
Exempel 2
Jag har en förnamn och efternamn i den enda cellen själv.
Eftersom både förnamn och efternamn finns i den enda cellen vill jag dela förnamnet separat och efternamnet separat.
I vårt sista exempel var det vanliga elementet ett rakt snedstreck (|) -tecken i detta data gemensamma element är Space efter förnamnet. Så jag kommer att dela upp cellen baserat på utrymme här.
Steg 1: Välj data
Steg 2: Gå till Data > Text till kolumner
Steg 3: Välj Avgränsat och klicka på NÄSTA
Steg 4: I det här avsnittet väljer du basen för separationen. Grunden är RYMD så markera kryssrutan för utrymme.
När SPACE har valts i förhandsvisningsavsnittet, kan jag redan se hur de slutliga data panoreras, klicka nu på NÄSTA .
Steg 5: Välj destinationscellen som A1 och klicka på FINISH .
Steg 6: Vi får förnamnet och efternamnet separat i två kolumner.
Steg 7 - Eftersom det fanns ett utrymme i Förnamn och Efternamn har det separerat dem båda. Rätta rubrikerna manuellt.
Dela cell i Excel med hjälp av FLASH FILL-alternativ
Om du använder Excel 2010 och tidigare versioner måste du snabbt uppgradera din MS Excel-version till 2013 eller 2016. Flash Fill är alternativet som introduceras i 2013-versionen. Det är mycket användbart att fylla upp datamönstret från andra celler. Det kommer att förstå mönstret för våra data och extrahera uppgifterna för oss.
Titta till exempel på föregående exempel.
Skriv nu förnamnet i B2-cellen.
Gå nu till fliken Data och klicka på alternativet Flash Fill eller tryck på genvägsknappen Ctrl + E.
När du klickat på det här alternativet kommer det att skilja alla förnamn från listan.
Gör samma sak för efternamnet också.
Obs! Även om blixtfyllningen är lätt kan det gå fel i många fall. Så var försiktig när du använder den.
Nu har vi lärt oss hur man delar upp en cell i flera kolumner. Ladda ner nu bilagan, gå till Hemarbetsblad och försök hitta det gemensamma elementet i de cellvärdena och dela cellen i flera kolumner.
Saker att komma ihåg om Split Cell i Excel
- Ctrl + E är kortkommandot för FLASH FILL.
- Försök hitta det vanliga elementet i datamönstret och dela cellerna.
- Med det här alternativet kan vi också konvertera testseriedatumet till faktiska datum.
- Semicolon, Space, Tab, Comma är några av de vanliga elementen i dataserien.
Rekommenderade artiklar
Detta har varit en guide till Split Cell i Excel. Här diskuterar vi hur du använder Split Cell i Excel tillsammans med praktiska exempel och nedladdningsbar Excel-mall. Du kan också gå igenom våra andra föreslagna artiklar -
- Lär dig datatabellen i MS Excel
- Information om Excel Combo Box
- Hur skapar du bubbeldiagram i Excel?
- Lär dig Scrollbar Tool i Excel