Vad är Agile Project Management?

Agile Project management är en inkrementell metod för att hantera design- och byggnadsaktiviteter som har införlivats inom olika områden som Engineering, Information Technology och andra affärsområden som strävar efter att implementera ny serviceutvidgning på ett mycket anpassningsbart och interaktivt sätt. Agile management erbjuder ett enkelt ramverk som stöder kommunikation mellan alla teammedlemmar och reflekterar över eventuella förseningar i arbetet som tidigare ställts inför. Företag som använder traditionell vattenfallsplanering har migrerat till det smidiga sättet att förbättra. Waterfall bygger programvara i en fas-serie med första gången för verklig feedback som inträffar direkt före utgivningen. Agile bygger mjukvara stegvis med små upprepningar för att hålla tillväxten reglerad med förändrade affärsbehov. Vi kan inte gå tillbaka i faser med vattenfallsmetoden, men det är möjligt med Agile.

Definition av Agile Project Management

Agile Development är en term för flera iterativa och inkrementella mjukvaruutvecklingsmetoder. Även om var och en av de smidiga metoderna är unik i sin specifika strategi, delar de alla en gemensam vision och kärnvärden. Det finns två metoder för smidig utveckling, nämligen:

  • Lätt tillvägagångssätt
  • Fullare tillvägagångssätt

Det lätta tillvägagångssättet består av flera metoder såsom Scrum, Lean mjukvaruutveckling, Kanban (process + metod), Kontinuerlig integration, Kontinuerlig leverans, Extrem programmering och Feature-driven utveckling.

Den fullständiga strategin används för att distribuera för mer än ett team. Funktioner som Scrum of Scrums, Scrum at skala, Large scrum-scrum, Scaled agile framework, Disciplined agile delivery, Agile unified process är en del av den fulla strategin.

Agile-manifestet ger vissa riktlinjer som ska följas vid utvärderingen av nyanpassade metoder över traditionella sätt.

  • Individer och interaktioner som hålls mellan dem ger bättre insikter och idéer - Över driftsättning av processer och verktyg i utvecklingen av ett projekt
  • Arbetsprogramvara ger mer värde för teamet än den omfattande dokumentationen, utan en korrekt fungerande modell eller ett resultat skapat helt baserat på antagandet att programvaran fungerar.
  • Kundsamarbete krävs för att förstå förväntningarna bättre än att förhandla om kontraktet med dem.

Att svara på förändringar som sker i branschen och hålla jämna steg med konkurrenterna ger mervärde och ett syfte för teamet, snarare än att följa en plan som inte är anpassad till utvecklingen.

Förstå Agile Project Management

Scrum är en iterativ och stegvis Agile mjukvaruutvecklingsram som ger en kontinuerlig utveckling av projektet i varje iteration och anpassar förändringar för att hantera programvaruprojekt och produkt- eller applikationsutveckling. Det betonar ”en flexibel, holistisk produktutvecklingsstrategi där ett utvecklingsgrupp fungerar som en enhet för att nå ett gemensamt mål” i motsats till en ”traditionell, sekventiell strategi”. Scrum möjliggör skapandet av självorganiserande team och verbal interaktion mellan alla gruppmedlemmar. Inte en definierad process utan en empirisk process. Enkelt uttryckt kan Scrum definieras som ett agilt ramverk för teamsamarbete för att bygga komplexa projekt.

Det finns olika roller i ett Scrum-team:

Scrum master - Det är en expert facilitator. Hon / han spelar en oberoende roll, helst inte av rapporteringscheferna. Hon / han spelar en viktig roll i smidig leverans. Vissa huvudansvar ges nedan:

  • Skrummästaren fungerar som servantledare.
  • Skyddar teamet från yttre störningar.
  • Arbetar kontinuerligt med ledningen för att spåra de framsteg som gjorts dagligen.
  • Tar hand om alla hinder för teamet för att förbättra teamets effektivitet.
  • Se till att anpassningen görs och inspekterar processflödet.
  • Aktiverar nära samarbete mellan alla roller och ansvar inom teamet.

Produktägare - Det är den interna kunden, med andra ord företagets intressent eller produktägare. Den viktigaste uppgiften är att kommunicera produktens vision på ett korrekt och lättförståeligt sätt. Produktreserven för varje dag prioriteras och diskuteras i sprintplaneringsmötet. Utvärdering av användardefinierade berättelser utförs av produktägaren.

Utvecklingsteamet - Det är också känt som Scrum-teamet består vanligtvis av cirka 10 medlemmar. De har befogenhet att utföra uppgifterna på ett sätt som är möjligt att leverera med hög kvalitet och standarder. De är engagerade i Agile-ramverket och planerar sitt arbete i enlighet med detta.

Hur gör Agile Project Management arbetet så enkelt?

Produkt Grooming Session

Syftet med ett "grooming" -möte är att säkerställa att orderstocken förblir befolkad med artiklar som är relevanta, korrekta och utvärderade till en grad som är relevant för deras prioritering. Hjälper till att hålla jämna steg med den aktuella kunskapen om projektet eller produkten och dess mål.

Sprintplaneringssession

Vad ska man göra?

  • Analysera reservdelarna med hög prioritet för att söka tydlighet i tillvägagångssättet.
  • Sprintmålet måste slutföras.
  • Scrum Master, produktägare och hela teamet deltar i den inledande planeringen.

Hur göra?

  • Sprint Backlog med uppgifter bestäms och genereras.
  • Definition av gjort (utgångskriterierna som används för att bestämma om en produktens orderstock är komplett) för en viss produkt bestäms. Scrum-mästaren och teamet är involverade i denna fas.

Dagligt Stand Up-möte

  • Projektets framsteg
  • Planera för dagen
  • Ändringar som ska inkluderas
  • Nedbränt diagram är ett diagram som används för att reflektera över hur många timmar arbete som finns kvar i en Iteration.

Dessa är de viktigaste ämnena som ska diskuteras vid mötet.

Sprint Review Meeting

För att demonstrera funktionaliteten till företaget eller ibland verifiera de överenskomna användarberättelserna i Sprint-backloggen om de har uppfyllt det förväntade resultatet. Scrum-teamet, projektägare, Scrum-mästaren, externa intressenter deltar alla i mötet. Godkännande av utfallet accepteras, produktägaren kan också utvärdera kvaliteten på utvecklingen.

Sprint retrospektivt möte

Tre saker beaktas i detta:

  • Vad måste göras efter varje sprint
  • Det som gick bra under den sista sprinten
  • Vad kan ändras i följande sprint

Topp agila projektföretag

Några av de bästa företagen där introduktion av Agile Project management gjorde en stor skillnad:

  • 3M - Att anta smidiga metoder gav en dynamisk miljö snarare de traditionella vattenfallsvägarna.
  • IBM - Övervannade backloger för defekter, produktleverans i tid.
  • ANZ - Tredje största bank i Australien. Nya funktioner som mänsklig-centrerade designprinciper hjälpte till att skaffa belöningar.
  • Google - Låt användarna delta i utvecklingen av Android-plattformen i Beta-versionen.
  • Spotify - Streamingtjänst för musik fick fantastiska resultat med Agile.

Vad kan du göra med smidig projektledning?

Investera i bra berättelser

Ett drag som läggs till i orderstocken kallas vanligtvis en användarhistoria. Olika berättelser från teamet presenteras och utvärderas utifrån vissa kriterier. Berättelserna bör vara oberoende och inte ha några beroende av andra krav. Det måste ge mervärde till projektet både internt och externt. Historiens ansträngning kommer att beräknas av produktägaren. Det bör vara litet och lätt förhandlingsbart utan att orsaka mycket förvirring. När berättelsen kort har förklarats kommer laget att rösta för laget. Om det finns en avvikelse i förväntningarna diskuteras det igen med alla relaterade frågor. Denna process fortsätter tills en lämplig berättelse har valts. Uppskattningen görs baserat på poäng. Detta eliminerar engagemanget för tid och ansträngningen är baserad på de tilldelade uppgifterna.

Arbetar med smidig projektledning

Agile Project management syftar till att leverera det högsta affärsvärdet först. De viktiga artefakterna från Scrum-ramverket hjälper till att uppnå samma sak.

Produktåtergång

Det ägs av produktägaren och prioriteras av företagets efterlevnad. Användarhistorier och användningsfall utvärderas i första hand och utförs en gratis form av testning. Funktionerna och defekterna realiseras och den förvärvade kunskapen överförs till hela teamet. Brainstorming av andra idéer görs. Möjliga lösningar övervägs och implementeras till tekniskt arbete. Planen utformas sedan och ordinarie uppgifter diskuteras under det dagliga Scrum-mötet.

Sprint Backlog

Det är delmängden av produktåterstoden som definierar arbetet för en sprint. Teammedlemmarna skapar sprintens orderstock. Varje team har sin egen status beroende på de uppgifter som definieras för dem genom Agile-processen. Detta uppdateras regelbundet. Tillägg eller radering av artiklar tas om hand av teamet. Uppgifterna betraktas som gjorda endast när de distribueras till systemet och granskas av produktägaren.

Bränn ner diagram

Diagrammen ger information om framstegen och det arbete som återstår för varje team. Det visar hur mycket arbete som återstår för teamet att slutföra innan släppet. Helst bör bränna ner till noll till slutet av Sprint.

fördelar

Värdet av smidiga metoder

  • Mod : Alla i laget bör ges lika möjlighet att tala, för att säkerställa att sprinten rör sig i en riktning.
  • Fokus : Håll fokus på att uppnå de smidiga målen och leveransen av slutprodukten med Value.
  • Respekt : Teamet bör beakta andra idéer och perspektiv. Var aldrig partisk med skillnader och bakgrund.
  • Öppenhet : Det bör vara öppenhet och förtroende i teamet och öppet för feedback.
  • Engagemang : Lag bör vara engagerade i sina smidiga mål.

Varför behöver vi smidig projektledning?

  • Tidig och kontinuerlig leverans av fungerande programvara för att visa framsteg som görs dagligen.
  • Omfamna förändringar i krav sent i utvecklingen är det viktigaste och viktiga inslaget i smidiga. Ändringarna kan göras och integreras i programvaran även vid den senaste iterationen.
  • Affärsmän och arbetare som arbetar tillsammans dagligen som en del av flera möten sker interaktionen ofta och en bättre förståelse kan fås i teamet.
  • Bygg ett projekt kring motiverade individer och lita på dem för att få jobbet gjort.
  • Den mest effektiva metoden för att förmedla ett meddelande är genom samverkan ansikte mot ansikte så att ingen av förväntningarna blir felkommunikerade.
  • Arbetsprogramvara är det primära måttet på framsteg
  • Kontinuerlig uppmärksamhet på teknisk kompetens ges.
  • Enkelhet maximerar mängden arbete som inte utförs vilket ger en uppfattning om vad som måste prioriteras och slutföras i början.
  • Team organiserar sig själva enligt de mål som behövs för att uppnås inom tidsramen.

Lag reflekterar och anpassar regelbundet beteende beroende på de förändringar som händer i och med att hålla jämna steg med konkurrenterna.

Omfattning

Den nuvarande takten för teknisk reformering kan förändra en bransch på kort tid. Företag som har varit verksamma i decennier förstår att de inte är utrustade för att anpassa sig lika snabbt. Ett agilt tillvägagångssätt handlar om att arbeta mer samarbete, att släppa produkten förr, för att få feedback snabbare. Det uppmuntrar företag att effektivisera sina metoder och reagera när de ser förändringar.

Varför ska vi använda Agile Project Management?

Pillars of Agile framework

  • Inspektion : Lämpliga kontroller görs för att hålla reda på framstegen mot Agile syftar till att upptäcka oacceptabla variationer.
  • Anpassning : Ändra en process så snart som möjligt för att minska eventuella ytterligare problem eller ändringar.
  • Öppenhet : Ge tydlighet till de vitala aspekterna av metoden som är ansvarig för resultatet.

Rätt publik för att lära sig smidig projektledning

Agile Projektledning är lämplig för personer med minimal kunskap om följande terminologier:

Kapacitetsplanering

Hela sprinten är uppdelad i uppgifter och kapaciteten för varje team planeras individuellt. Möjliga arbetstimmar beaktas och beräknas baserat på sprintimmarna som krävs för att slutföra uppgifterna, tillgängliga resurser tillsammans med avvikelser som kan uppstå. Detta ger en fullständig översikt över antalet dagar som krävs för att slutföra Sprint och göra användarhistorien till en helt fungerande.

Acceptankriterier definierar gränserna för en användarhistoria och används för att validera när en berättelse är klar och fungerar som förväntat. Done-Done är en term som regelbundet används av team för att indikera att det arbete som genomförts under sprinten är "verkligen" gjort. Klar till den punkt där konsumenten skulle tro att arbetet förmodligen kan levereras. Korrekt agila team kräver inte två koncept (gjort och gjort-gjort).

Slutsats

Trots de potentiella hinder som svårigheter att övertyga kunden och debitera klienterna baserat på arbetstimmar, använder sig av Agile-mjukvaruutvecklingsmetoden en synlig skillnad i kvaliteten på producerad produktion

Rekommenderade artiklar

Detta har varit en guide till What is Agile Project Management. Här diskuterade vi definitionen, arbetet, färdigheterna, omfattningen och fördelarna med Agile Project Management. Du kan också gå igenom våra andra föreslagna artiklar för att lära dig mer -

  1. Viktiga skillnader mellan Agile vs Scrum
  2. Agile intervjufrågor och svar
  3. Agile Project Management for Dummies
  4. Swarming Technology hjälper agila team att växa?

Kategori:

Entreprenörskap Utveckling